www.institutocultiva.com.br www.rudaricci.com.br I CICLO DE CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES DA REDE DE ASSISTÊNCIA SOCIAL 2 www.institutocultiva.com.br www.rudaricci.com.br Como planejar? • Definir objetivos com nitidez; • Definir prioridades; • Definir metas; • Monitorar. OBJETIVOS PRECISAM TER GOVERNABILIDADE E GOVERNANÇA GOVERNANÇA GOVERNABILIDADE • • Variáveis que o ator controla; Relaciona-se com a capacidade de percepção que o gestor tem sobre sua limitação quanto ao controle de determinada situação. Esta percepção define as alianças necessárias e possíveis, os enfrentamentos e conflitos inevitáveis, as ações mais viáveis. • Qualificações reunidas pelo gestor e seu staff administrativo que lhes conferem a competência necessária à compreensão, elucidação e enfrentamento de problemas (bagagem intelectual, experiência, expertise, capacidade pessoal e institucional de governo). Como definir uma prioridade? Os seis critérios: 1. 2. 3. Valor político do problema; Para o ator central e para a população afetada. Tempo de maturação dos resultados; Resultados fora ou dentro do período de governo; maturação em tempo social. Recursos exigidos para enfrentamento; Poder político; recursos econômicos; capacidade organizativa. Como definir uma prioridade? Os seis critérios: 4. 5. 6. Governabilidade; Capacidade de resolução dos problemas a partir de seus próprios recursos. Envolvimento dos atores; Colaboração; rejeição ou indiferença dos atores. Custo de postergação. Custo (ou reação negativa) imediato e alto; mediato, lento e baixo. Explicar o problema • Descrever o problema gera uma “árvore explicativa”; • A árvore precisa indicar as CAUSAS e CONSEQUÊNCIAS; • Nem sempre a última causa apresentada é a mais importante; • Muitas vezes, uma causa desenhada no meio da “árvore”, se superada, desmancha toda cadeia de problemas. Trata-se do “nó crítico. EXEMPLO DE ÁRVORE EXPLICATIVA PROBLEMA Ausência de medidas de prevenção contra doenças e de promoção à saúde para a população infantil do Distrito Norte. ATOR Diretor de saúde do Distrito Norte Definição dos problemas a serem enfrentados Definidos os problemas centrais (nós críticos), hora de indicar: As metas; As ações para desencadear as resoluções; Os responsáveis por cada ação. EXEMPLO DE PLANILHA DE PLANEJAMENTO METAS AÇÕES PERÍODO RESPONSÁVEIS Trabalhar em parceria com o Diretor contribuindo para uma administração eficiente e eficaz Construir, implementar e avaliar o Projeto Político-Pedagógico da Escola; Organizar o Plano de Ação da Escola; Construir o calendário anual de atividades; Elaborar a rotina de trabalho; Organização de documentos formais para solicitações ou comunicados internos. Fevereiro/ Março Supervisora Diretoras Planejar a articulação da formação continuada da equipe docente Organizar o Plano de Formação Continuada da Escola; Construir o calendário de reuniões de Formação Continuada; Reservar momentos de estudo para aprofundamento técnico das temáticas a serem trabalhadas; Elaborar pautas de formação; Selecionar materiais e recursos para a realização dos encontros; Executar e avaliar o processo formativo desenvolvido; Desenvolver atividades que promovam a ampliação cultural da equipe escolar. Fevereiro a Dezembro Supervisora Professoras Acompanhar o planejamento a execução e avaliação das atividades pedagógicas e didáticas Organização momentos de acompanhamento da gestão de sala de aula; Preparar instrumentos que auxiliem a observação da gestão da sala de aula; Analisar as metodologias utilizadas em sala de aula e intervir junto as professoras; Elaborar devolutivas para os professores sobre o acompanhamento da gestão de sala de aula; Tematizar em formação o acompanhamento realizado, junto ao grupo de professoras. Fevereiro a Dezembro Acompanhar a gestão de sala de aula para diagnosticar o perfil das turmas; Pesquisar materiais e recursos que permitam o estudo coletivo sobre metodologias diversificadas; Propor estudos sobre estratégias de ensino e sua aplicabilidade prática, considerando a natureza e as modalidades organizativas de conteúdo. Fevereiro a Dezembro Estimular a utilização de metodologias diversificadas que melhor atendam as diferenças individuais Supervisora Professoras Supervisora Professoras Monitorar ações • As possibilidades; • Os esforços; • Os resultados; • Os impactos. Os princípios do monitoramento • • • Todo monitoramento deve ser contínuo e flexível, para acompanhar mudanças na conjuntura política e social; Deve avaliar como a comunidade reage; Deve avaliar se as metas e objetivos iniciais estão sendo conquistados; Os princípios do monitoramento • • É preciso identificar o foco: em resultados, no modelo de administração, nos efeitos; É importante que a equipe central crie uma Sala de Monitoramento, onde todos os dados estejam organizados. A Sala concentrará informações a respeito das metas, prazos e responsáveis pelo acompanhamento de cada ação definida. Também estarão disponíveis os resultados do monitoramento e avaliações. I CICLO DE CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES DA REDE DE ASSISTÊNCIA SOCIAL 2 www.institutocultiva.com.br www.rudaricci.com.br www.institutocultiva.com.br www.rudaricci.com.br