WORD Professor: Leandro Crescencio E-mail: [email protected] http://www.inf.ufsm.br/~leandromc Colégio Politécnico 1 WORD • Gráficos – Inserir gráfico a partir de uma tabela – Configurar gráficos • Outros Itens – – – – – – – – – Capitular Hyperlink Referência Cruzada Marcadores e Numeração Tabulação Controle de alterações Substituir caracteres Macros Ferramenta Pincel Colégio Politécnico 2 Gráficos • Gráfico de amostragem – No menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, na guia Criar novo. – Na caixa Tipo de objeto, clique em Gráfico do Microsoft Graph e, em seguida, clique em OK. – Para substituir os dados de amostragem, clique em uma célula da folha de dados e, em seguida, digite o novo texto ou os números desejados. Se necessário, você poderá importar os dados de um arquivo de texto ou de uma planilha do Microsoft Excel. Também é possível copiar os dados de outro programa. – Para retornar ao Microsoft Word, clique no documento do Word. – Atalho do Microsoft Graph na barra de menu • Inserir -> Figuras -> Gráficos Colégio Politécnico 3 Gráficos • Gráfico a partir de tabela – Crie uma tabela no Word, com rótulos de texto na linha superior e na coluna esquerda, e números nas outras células centrais – Selecione a Tabela. – No menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, na guia Criar novo. – Na caixa Tipo de Objeto, clique duas vezes em Gráfico do Microsoft Graph. – Para retornar ao Word, clique no documento do Word. Colégio Politécnico 4 Gráfico Camisetas Calças Sandálias Sapatos Janeiro 200 150 120 100 Fevereiro 200 150 230 200 Março 120 100 280 290 Escala do eixo Rótulo de dados • Dando duplo clique no gráfico podemos editá-lo Colégio Politécnico 5 Gráfico • São personalizáveis, e após finalizados são dispostos no documento como se fosse uma figura. Colégio Politécnico 6 Capitular • É tornar a a primeira letra de um parágrafo grande, destacada no texto. – Clicar no menu Formatar / Capitular... – Para aplicar o capitular basta posicionar o cursor no parágrafo. Colégio Politécnico 7 Capitular – EX: Colégio Politécnico 8 Maiúsculas e Minúsculas • Esta opção tem a função de alternar a formatação das letras escritas em maiúsculas em minúsculas ou vice-versa. – Clicar no menu Formatar / Maiúsculas e Minúsculas. • Basta seleciona uma opção de acordo com o que quiser fazer no texto: • Atalho: SHIFT+F3 Colégio Politécnico 9 Hyperlink • Liga um conteúdo do documento a uma página Web ou a outro documento. • Clicar no menu Inserir / Hiperlink... • Para acessar os hyperlinks, deve clicar pressionando o Ctrl Colégio Politécnico 10 Hyperlink • http://www.inf.ufsm.br/~leandromc • Clicar com o botão direito Colégio Politécnico 11 Referência Cruzada • Uma referência cruzada é uma ligação dentro documento a outros itens do documento. Possibilita navegar pelo documento rapidamente. • Uma referência cruzada é criada automaticamente quando inserimos índices ou ainda pode ser personalizada pelo usuário através da opção de inserir referência cruzada. – Clicar no menu Inserir / Referência / Referencia Cruzada. Colégio Politécnico 12 Referência Cruzada • No menu suspenso Tipo de referência seleciona-se o tipo de referência desejada, se é a um índice, a uma ilustração, a uma nota de rodapé, etc. • Na lista Para que item numerado todas as referências existentes no documento para nossa seleção são mostradas. Colégio Politécnico 13 Tabulação • Tabulação é uma referência de alinhamento no meio de um texto (numa linha), como se fossem “espaços”, mas são exatos, e devemos usar a tecla “TAB” do teclado. • A Tabulação da tecla TAB tem 1,25 cm, • As tabulações são criadas com um clique na barra de réguas e podem assumir os seguintes formatos respectivamente: esquerda, centralizada, direita e decimal. Colégio Politécnico 14 Tabulação • Com um duplo clique em uma tabulação abre-se a janela de formatação da tabulação • Também pelo menu Formatar / Tabulação. Colégio Politécnico 15 Tabulação Botão para seleção da marca de tabulação • Marcas de tabulação que podem ser aplicadas na régua horizontal. • Basta selecionar e clicar na régua. • A tecla TAB salta para a marca aplicada. ESQUERDO CENTRALIZADO DIREITO DECIMAL BARRA RECUO DA PRIMEIRA LINHA RECUO DESLOCADO Colégio Politécnico 16 Tabulação Colégio Politécnico 17 Marcadores e Numeração • O marcador e numeração é um símbolos ou número que fica à esquerda de uma lista ou de um parágrafo. Já os marcadores de vários níveis permitem criar listas com entrada de sub-nível. • Clicar no menu Formatar / Marcadores e numeração... 1. 2. 3. 4. Numeração Marcadores Diminuir recuo Aumentar recuo (SHIFT+TAB) (TAB) Colégio Politécnico 18 Marcadores e Numeração Colégio Politécnico 19 Controle de Alterações • Permite controlar as alterações feitas em um documento desde a última versão salva com o recurso ativado. • Habilitar a barra de ferramentas -> Revisão Colégio Politécnico 20 Controle de Alterações Colégio Politécnico 21 Substituir caracteres • Esse comando é utilizado para substituir uma palavra digitada por outra. • Atalho: Ctrl + U Colégio Politécnico 22 Ferramenta Pincel • Copia a formatação de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicado. • Basta selecionar a origem que contém a formatação pronta, clicar no botão e depois na área selecionada. • Atalho: Ctrl + Shift + C (copia) Ctrl + Shift + V (cola) Colégio Politécnico 23 Macros • Macro é uma sequência de comandos e instruções do Word que você agrupa como um único comando para executar uma tarefa automaticamente. – Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. – Para combinar vários comandos; – Automatizar uma sequência complexa de tarefas. • Clicar no menu Ferramentas / Macro. Colégio Politécnico 24 Macro • Para criar uma macro para alguma ação clicar no menu Ferramentas / Macro / Gravar macro. • Ao iniciar a gravação de uma nova macro a barra de ferramentas “parar gravação” será exibida e, ao concluir a gravação desta nova macro basta clicar na opção “parar gravação”. Colégio Politécnico 25 Macro Para ver a lista das macros existentes e executá-las basta clicar no menu Ferramentas / Macro / Macros • Atalho ALT + F8 • Colégio Politécnico 26