II Encontro Nacional do Censo da Educação Superior
Cadastro e-MEC
CGDIRES/DPR/SERES
Novembro - 2012
Cadastro e-MEC
Cadastro de Instituições e Cursos da Educação Superior
no Sistema Federal de Educação
...base de dados oficial e única de informações relativas às
instituições e cursos de educação superior, mantido pelo MEC.
(Art. 61, caput, Portaria nº 40 consolidada em 2010)
...base de dados de referência a ser utilizada pelos órgãos do MEC
e autarquias vinculadas sobre instituições e cursos de educação
superior.
(Art. 61, § 5º, Portaria nº 40 consolidada em 2010)
Linha do Tempo
Recadastramento
Criação do
SIEDSUP
2002
Republicada
Portaria nº 40
Portaria nº 40 –
institui sistema eMEC /Regulação
2007
Intensificado uso
do cadastro para
outros Programas
2009
Migração
Siedsup para
Cadastro e-MEC
2010
2011
Projeto e-MEC 2.0
2012
Levantamento de
deficiências e-MEC
Criação da
SERES
Projeto e-MEC 2.0
A partir de levantamento das principais deficiências relacionadas
ao e-MEC verificou-se a necessidade de alterações substanciais
na estrutura do cadastro e do sistema de processo eletrônico.
PROJETO e-MEC 2.0
Projeto e-MEC 2.0
1
2
3
4
5
Levantamento:
ganhos ,
melhorias,
pontos críticos
Entender e
mapear
processos
(AS IS)
Analisar e
redesenhar
processos
(TO BE)
Preparar
Implementação
dos processos
Implantar novo
processo
•
•
•
Ganhos
Melhorias
Pontos Críticos
•
Processos relacionados aos fluxos
dos atos autorizativos, de avaliação,
de aditamentos e de supervisão
•
Descrição de
atividades
para
automação
•
•
•
•
Novo cadastro
Novo sistema
Novos marcos
legais
Pessoas
capacitadas
Projeto e-MEC 2.0
PROJETO e-MEC 2.0
Novo cadastro
de Instituições
e cursos de
educação
superior
Nova Visão
pública do
cadastro
Novo Sistema
de processo
eletrônico
Projeto e-MEC 2.0
Cadastro de Instituições e cursos de educação superior
Construção do documento de conceitos dos principais
elementos do cadastro
Construção do modelo de dados
Serviços de acesso ao cadastro e para integração com Programas
Premissas:
Estar integrado à base da Receita Federal
Manter histórico das informações
PPC e PDI como informação de cadastro
Permitir mais de um endereço por curso presencial em um
município
Situações que representem melhor a realidade (atrelada ao ato)
Projeto e-MEC 2.0
Visão Pública dos dados do Cadastro
Levantamento das principais consultas realizadas atualmente
no link eMEC
Identificação do público consumidor de informações
Verificação das principais necessidade de cada público
- Estudantes, Professores, Instituições, Conselhos, Sociedade
em geral...)
Características: facilidade de uso, clareza das informações,
autoexplicativo, funcional, maior transperência
Emissão de declarações/certidões
Projeto e-MEC 2.0
Sistema de Processo Eletrônico
(Regulação, avaliação, supervisão, menor relevância)
Flexibilidade e Facilidade de uso
Módulo de suporte ao PI
Contemplar todos os fluxos referentes aos atos regulatórios, à
avaliação, à supervisão, aos aditamentos e às alterações de
menor relevância
Maior aderência às características de um processo
administrativo
Possibilitar a geração de relatórios gerenciais interno e para as
IES
Comunicação mais eficiente com as IES, inclusive sobre
alterações na aplicação
Ações imediatas
Melhoria de atendimento às demandas das IES
- Definição de fluxos padrões de atendimento (nível cadastro)
- Otimização do atendimento por meio do Fale Conosco (nível cadastro)
- Revisão da base de conhecimento do Fale Conosco
Maior interação com os atores envolvidos com o Cadastro de
Instituições e Cursos
- Utilização das informações do Censo/INEP como subsídio para
saneamentos
- Definição de fluxo de repasse de alterações aos Programas
Acesso ao sistema por meio de certificação digital
Saneamentos envolvendo: IES, denominação, cursos,
endereços e vagas
Ampliação da possibilidade de alteração na tela de menor
relevância pelas IES
Projeto e-MEC 2.0
?
Qual o impacto do Projeto e-MEC 2.0 para
o CENSO 2012?
Não haverá mudança no formato da carga dos
dados do cadastro para a base do CENSO 2012.
Obrigada!
Sylmara Garcia
Cordendora Geral – CGDIRES/DPR/SERES/MEC
[email protected]