Conviva Educação
Reunião – Comitê Executivo
05 de Agosto de 2015
OBJETIVO DA REUNIÃO
Nosso objetivo hoje é fazer um balanço das ações realizadas no 1º semestre
e apresentar o impacto dessas ações nos índices de uso da plataforma.
A partir disso, vamos alinhar as ações prioritárias do Conviva para o 2º
semestre, com foco em garantir o objetivo do projeto em 2015
(“municípios usando o Conviva mais e melhor” -> uso qualificado).
AGENDA
1
Balanço das ações realizadas no 1º semestre
2
Ações previstas para o 2º semestre
3
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre
4
Próximos passos
AGENDA
1
Balanço das ações realizadas no 1º semestre
2
Ações previstas para o 2º semestre
3
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre
4
Próximos passos
AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Concluímos entregas importantes para o projeto no primeiro semestre,
que estavam previstas no planejamento inicial:
Lançamento da ferramenta de PME, com mais de 1.000
municípios acessando.
Implementação da área de Gestão Pedagógica
reformulada e ferramenta de Roteiro de Visita Escolar.
Abertura do conteúdo do Conviva (perfil “convidado”) e
lançamento do Mapa de Gestão (1ª fase).
Realização de 4 hangouts e participação em 22 encontros
para divulgação e formação das SME no uso do Conviva.
Lançamento da 2ª Ação de Reconhecimento do Conviva,
com foco na experiência de uso dos municípios.
Aproximação com MEC, com apresentação do projeto para
o Ministro Renato Janine e início de um grupo de trabalho.
AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Concluímos entregas importantes para o projeto no primeiro semestre,
que estavam previstas no planejamento inicial:
Ações de comunicação mais intensas e frequentes, utilizando diversos meios de comunicação –
Revista Nova Escola, portais de parceiros, Facebook (mais de 3.000 fãs), teasers, banners na
plataforma, SMS, produção do novo folder e todo material para o Fórum Nacional.
AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Concluímos entregas importantes para o projeto no primeiro semestre,
que estavam previstas no planejamento inicial:
Participação no Fórum Nacional da Undime – atuação nas oficinas de Avaliação e
Monitoramento do PME (para mais de 1.500 pessoas), estande de atendimento do Conviva e
divulgação dos municípios reconhecidos na 1ª edição do Reconhecimento.
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios que acessaram a plataforma em 2014 e 2015.
Municípios com acesso
2000
1,815
1,597
1,675
1,594
1,660
1,926
1500
1,569
1,616
1,072 1,029
1000
910
912
500
1,020
866
1,138
1,092
937
572
0
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Ano - 2015
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
Jul
Ago
Ano - 2014
Set
Out
Nov
Dez
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Porcentagem de municípios cadastrados que acessaram a plataforma.
% de municípios cadastrados com acesso
50%
45%
39%
40%
34%
35%
34%
43%
35%
38%
35%
30%
25%
20%
23%
22%
23%
23%
27%
24%
22%
36%
24%
22%
15%
15%
10%
ESTRATÉGIA ATUAL DO PROJETO ESTÁ
SENDO BEM SUCEDIDA
5%
0%
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Ano - 2015
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
Jul
Ano - 2014
Ago
Set
Out
Nov
Dez
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios ativos em 2015 (tiveram ao menos 1 acesso em pelo menos 6
meses diferentes do ano).
Municípios Ativos (acumulado no período)
3500
3201
3000
968
2500
2233
2000
PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S
(comunicação específica, formação, suporte online etc)
729
1504
1500
504
1000
1000
2233
416
1504
500
1000
584
584
324
260
260
0
1 mês
com acesso
2 meses
com acesso
Atual - pelo menos x meses com acesso
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
3 meses
com acesso
4 meses
com acesso
5 meses
com acesso
Atual - apenas aquele mês com acesso
6 meses
com acesso
Meta - Ativos
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios heavy users em 2015 (tiveram ao menos 4 acessos mensais em
pelo menos 6 meses diferentes do ano).
Municípios Heavy Users (acumulado no período)
2000
1618
1500
PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S
813
(novidades na plataforma, comunicação, formação etc)
1000
805
377
500
805
428
202
226
226
120
106
3 meses
com acesso
4 meses
com acesso
428
0
1 mês
com acesso
2 meses
com acesso
Atual - pelo menos x meses com acesso
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
106
70
36
5 meses
com acesso
Atual - apenas aquele mês com acesso
36
6 meses
com acesso
Meta - Heavy Users
RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE
Municípios que tiveram registro de uso na ferramenta do PME em 2015.
Municípios - com visualização / registro de uso
1500
1250
1108
1000
1081
882
PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S
750
(formação, suporte online, vídeo tutorial)
500
405
207
250
7
0
Jan
Fev
7
50
Mar
Acumulado - uso
Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)
99
44
Abr
128
59
Mai
Jun
Mensal - uso
Jul
Ago
Meta - uso
Set
Out
Nov
Mensal - visualização
Dez
AGENDA
1
Balanço das ações realizadas no 1º semestre
2
Ações previstas para o 2º semestre
3
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre
4
Próximos passos
DIRECIONADORES PARA AÇÕES DO 2º SEMESTRE
Para ajustar as ações do 2º semestre, definimos alguns direcionadores
com base nos resultados do 1º semestre:
 Garantir que a comunicação seja eficaz, através de ações como: plano estratégico detalhado,
atualização do cadastro, comunicação segmentada por público, uso de múltiplos canais de
comunicação de forma coordenada (Facebook SMS, teaser)
 Implementar novidades na plataforma, como uma forma de atrair os usuários para que utilizem
o Conviva de forma mais frequente e qualificada
 Oferecer apoio ao uso da plataforma aos usuários, através de formações presenciais mais
frequentes e ferramentas de suporte à distância (linha 0800, FAQ online)
 Preparar a plataforma para mudanças de médio e longo prazo, realizando ajustes técnicos
(manutenção do cadastro, atualização de códigos, entre outros) e testando estratégias que
podem ser utilizadas no futuro (principalmente relacionadas à formação)
A partir desses direcionadores, fizemos pequenos ajustes nas entregas previstas na concepção das
frentes de trabalho em 2015, com foco no objetivo do Conviva esse ano – uso qualificado.
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
1
ENTREGAS
CONCEPÇÃO




ENTREGAS
SUGERIDAS 2S
COMUNICAÇÃO
 Concepção e implementação do Plano Estratégico de Comunicação do Conviva, detalhando públicos,
conteúdo de interesse para cada um (“agenda do gestor” etc), canais de comunicação adequado (teaser,
SMS, Facebook, parceiro) e proposta calendário das comunicações
 Ação de atualização da base de usuários cadastrados (apoio do mesmo parceiro para linha 0800), para
garantir que a comunicação atinja os usuários atuais
 Organização e participação em eventos
Legenda:
Concepção do Plano Estratégico de Comunicação do Conviva
Criação de novos materiais / revisão de materiais já existentes de comunicação (folder etc)
Divulgação do Conviva, com foco em veículos com grande alcance (teasers, anúncios, banners etc)
Organização e participação em eventos
- concluído ou em andamento;
- pontos prioritários;
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
2
ENTREGAS
CONCEPÇÃO





Desenho e implementação de Mapa de Gestão (Painel de Indicadores - andamento)
Desenho de funcionalidade de Relatório de Gestão das ações do município no Conviva
Reformulação e integração das ferramentas (em andamento)
Abertura do conteúdo do Conviva
Implementação do Plano de Segurança (PWC)
ENTREGAS
SUGERIDAS 2S
DESENVOLVIMENTO






Ajustes técnicos na plataforma (manutenção do cadastro, atualização de códigos etc)
Reformulação da área da Biblioteca (foco: layout, divulgação e novos conteúdos)
Reformulação de 2 ferramentas (sugestão: Alimentação e Orçamentária - Financeira)
Reformulação da área do Operador da plataforma (demanda da frente Monitoramento)
Desenho de funcionalidade de Relatório de Gestão das ações do município no Conviva
Desenho e implementação de Mapa de Gestão (2ª Fase)
Legenda:
- concluído ou em andamento;
- pontos prioritários;
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
3
ENTREGAS
SUGERIDAS 2S
ENTREGAS
CONCEPÇÃO
FORMAÇÃO





Revisão e implementação do Plano de Apoio ao Uso (andamento)
Concepção e implementação do Plano de Formação em Gestão (andamento)
Participação em eventos Undime e RAE (fóruns/seminários das Seccionais, polos iN - andamento)
2ª edição da ação de Reconhecimento de uso (em andamento)
Implementação do Reconhecimento de boas práticas de gestão (Iniciativas Inspiradoras)
 Revisão e implementação do Plano de Formação, com foco em:
• Piloto com 5 seccionais (formar equipes de apoio)
• Participação em encontros (foco: ciclos de seminários)
• Avaliação de possível ferramenta de suporte (linha 0800)
• Realização da 2ª edição da ação de Reconhecimento de Uso
• Intensificação da formação/acompanhamento na RAE
• Continuidade dos Hangouts (conteúdos destaque no cenário nacional)
• Finalização dos cadernos de apoio (Agenda Pública) – distribuição para municípios será avaliada depois
 Avaliação de possíveis estratégias de formação no futuro (implementação pós 2015):
• Estruturação da atuação com FIESC para 2016
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
4
ENTREGAS
CONCEPÇÃO






ENTREGAS
SUGERIDAS 2S
 Finalizar ajuste no conteúdo da área Alimentação Escolar
 Revisão de textos da plataforma (já em andamento)
PÓS
2015
NOVOS CONTEÚDOS E SUSTENTABILIDADE





Implementação de ferramentas e processos específicos para a Gestão Pedagógica (EI e EF)
Publicação de novos conteúdos (em andamento)
Definição de estratégia para suporte à transição de gestão de 2016
Incentivo ao arquivamento de documentos no ambiente Conviva
Implementação de área de Iniciativas Inspiradoras
Implementação do Plano de Sustentabilidade
Definição de estratégia para suporte à transição de gestão de 2016
Implementação do Plano de Sustentabilidade
Implementação de área de Iniciativas Inspiradoras
Conteúdo de Transporte Fluvial na área de gestão de Transporte Escolar (ponto levantado pós concepção)
Revisão do conteúdo de toda plataforma com relação à diversidade e inclusão (ponto pós concepção)
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
5
ENTREGAS
CONCEPÇÃO
 Aprimoramento do Monitoramento de uso (plataforma e demais ações), como instrumento para direcionar
decisões no dia-a-dia e entregas do projeto
 Concepção do Monitoramento das ações dos municípios através da plataforma (PME versus ações no dia-adia), como uma forma/tentativa de avaliar o impacto da plataforma
ENTREGAS
SUGERIDAS 2S
 Aprimoramento do Monitoramento de uso (plataforma e demais ações), como instrumento para direcionar
decisões no dia-a-dia e entregas do projeto
 Reformulação da área do Operador da plataforma, para facilitar o estudo dos dados pela equipe interna e
secretárias executivas da seccionais
PÓS
2015
MONITORAMENTO
 Concepção do Monitoramento das ações dos municípios através da plataforma (PME versus ações no dia-adia), como uma forma/tentativa de avaliar o impacto da plataforma
Legenda:
- concluído ou em andamento;
- pontos prioritários;
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
6
ENTREGAS
CONCEPÇÃO
 Realização do estudo de Avaliação de Resultados do Conviva, com apoio do INGAP (parceiro selecionado
pela frente) – em andamento
ENTREGAS
SUGERIDAS 2S
AVALIAÇÃO
 Realização do estudo de Avaliação de Resultados do Conviva, com apoio do INGAP (parceiro selecionado
pela frente)
Legenda:
- concluído ou em andamento;
- pontos prioritários;
REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE
Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS
7
ENTREGAS
CONCEPÇÃO
 Articulações com organizações/instituições governamentais sobre o projeto (em andamento)
 Identificação e formalização de parcerias com potenciais novos parceiros
 Organização das reuniões de AdE e Comex (em andamento)
ENTREGAS
SUGERIDAS 2S
RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
 Articulações com organizações e instituições sobre o projeto
 Identificação e formalização de parcerias com potenciais novos parceiros
 Organização das reuniões de AdE e Comex
Legenda:
- concluído ou em andamento;
- pontos prioritários;
Julho
01
Agosto
15
01
Setembro
15
01
Outubro
15
01
15
Novembro
Dezembro
01
01
15
15
Conviva Aberto (conteúdo)
Novos Conteúdos
Revisão de textos (em andamento)
Concluir ajustes na área de Alimentação
Ajustes técnicos na plataforma (manutenção de cadastro, atualização códigos etc)
Área para 2ª Ação de Reconhecimento
Desenvolvimento
Reformulação Biblioteca
Ferramenta Orçamentária-Financeira e Alimentação
Relatório Gestão (func)
Área operador
Engajamento e Formação
Edital Reconhec.
Envio experiências
Avaliação 0800
Formação
Acompanhamento piloto seccionais (presencial e à distância)
Triagem, envio vídeos pelos finalistas
Treinamento
Votação e divulgação
Implementação suporte 0800 (caso se decida implementar)
Revisão cadernos (Agenda Pública), incluindo projeto gráfico e diagramação
Participação em eventos / encontros (foco: ciclo de seminários das seccionais)
Intensificação da formação/acompanhamento na RAE
Comunicação
Plano Estratég.
Implementação do Plano Estratégico de Comunicação
Ação atualização de cadastro (apoio de parceiro)
Monitoramento
Avaliação
Revisão Mon.
Revisão Instrum.
Implementação do Monitoramento de Uso
Coleta de dados (on line, pesquisa de campo)
Estamos aqui!
Análise e apresentação resultados
AGENDA
1
Balanço das ações realizadas no 1º semestre
2
Ações previstas para o 2º semestre
3
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre
4
Próximos passos
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
Os pequenos ajustes nas
entregas das frentes de
trabalho para o 2º semestre
não impactaram o
orçamento aprovado pelo
AdE para o Conviva em 2015.
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Exclusão das ações ref. ao
Plano de Sustentabilidade
(R$ 95k):
- Formação grupo de
especialistas
- WS Educação.
Fundamental
- Implementação Plano de
Sustentabilidade
 Exclusão das demandas ref. a
Transição, Agenda 100 dias,
Inic. Inspiradoras (R$ 30k)
 Aumento na produção novos
conteúdos
- Demandas extras ocorridas
PME e Pedagógica (R$ 5k)
- Conteúdo Conviva Aberto
(R$ 10k) – estimativa
- Apoio pontual prof. Cleuza
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
Desenvolvimento
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Excluídas ações não
prioritárias 2015 (R$132k):
- Impressão dos cadernos
Agenda Pública
- Formação MOOC
- Premio Rec. 2015
 Algumas despesas realizadas
abaixo do esperado:
- Reconhecimento 2014 (R$
42k -> R$ 32k)
- Redução de gastos com AP,
que já ocorreram em 2014
(R$ 124k -> R$ 46k)
 Aumento devido à mudança
na estratégia formativa:
- Participação em eventos
(R$ 60k -> R$ 80k)
- Piloto seccionais (R$ 202k)
- Suporte receptivo 0800
(R$ 50k, com R$ 10k/ mês)
- Apoio prof. Cleuza
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
 Algumas despesas abaixo do
esperado:
-
-
40.000
91.550
- Estimativa de despesas no
contrato com a Caiena
(R$ 1.390k -> R$ 1.275k)
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Excluídas demandas não
prioritárias para 2015:
- Revisão de conteúdos na
plataforma (R$ 25k)
- Revisão de design (R$ 11k)
 Aumento com despesas de
servidores devido à alta do
dólar (R$ 48k -> R$ 72k) e
apoio da prof. Cleuza
(concepção de ferramentas)
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Diminuição nas viagens para
acompanhar pesquisa de
campo INGAP – estimativa
(R$ 18k -> R$ R$3k)
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Aumento nos gastos devido
ao Plano de Comunicação
Estratégico (R$ 40k-> R$ 91k)
- Atualizar cadastro
- Vídeos
- Teasers
- SMS
- Folder e Anúncios
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Apoio pontual prof. Cleuza
nessa frente de trabalho
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Desconsiderada 1 pessoa de
apoio à Avaliação e
Monitoramento
 Aumento de 1 pessoa para
equipe Conviva como apoio
part time na frente de
Comunicação
REVISÃO DO ORÇAMENTO
Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).
Frente de Trabalho
Orçamento
aprovado
Orçamento
revisado
Novos Conteúdos
134.020
81.025
Formação
508.000
615.250
1.536.000
1.429.708
426.280
411.320
-
-
40.000
91.550
Relações Institucionais
200.000
215.675
Equipe do Projeto
387.000
358.500
70.000
80.000
3.301.300
3.283.028
Desenvolvimento
Avaliação
Monitoramento
Comunicação
Governança do Projeto
TOTAL
 Aumento nos gastos com
logística para encontros /
reuniões – estimativa
(R$ 70k -> 80k)
AGENDA
1
Balanço das ações realizadas no 1º semestre
2
Ações previstas para o 2º semestre
3
Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre
4
Próximos passos
PRÓXIMOS PASSOS
Gostaríamos de alinhar os próximos passos até o Comex seguinte:
PRÓXIMOS ALINHAMENTOS DOS PARCEIROS
1
Reuniões das frentes de trabalho – datas a definir
2
Próximas reuniões de Comex – 29/Set e 10/Dez
3
Próximas reuniões do AdE – 17/Dez
Muito obrigado!
05 de Agosto de 2015