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Exportar é um grande passo para uma empresa, mas para que este passo se
concretize é necessário planejar, executar, controlar e melhorar continuamente. Uma
das etapas iniciais e também mais importante da internacionalização de uma
empresa é a Estruturação do Departamento de Exportação. Essa estruturação visa
aumentar o grau de sucesso na exportação através do conhecimento do cenário
internacional do seu produto, do desenvolvimento de procedimentos rotinas, estudo
de concorrentes e levantamento de oportunidades comerciais no exterior.
A Estruturação do Departamento de Exportação tem como principal objetivo
trazer à empresa que pretende exportar ou aumentar suas vendas ao exterior,
segurança, flexibilidade e agilidade na tomada de decisão através do
compartilhamento de conhecimento e práticas internacionais de negócio. A
estruturação é realizada através de:
Desenvolvimento de procedimentos e rotinas de exportação;
Desenvolvimento de política comercial de exportação com destaque para a
formação de preço de exportação;
Estruturação da cadeia logística internacional – despachante, transportadora,
agente de carga, banco, armazém, seguradora e outros;
Indicação de material de marketing internacional – catálogo de produtos, lista
de preços, material institucional e manual técnico;
Análise dos dados das exportações brasileiras e estudo sobre concorrentes na
exportação;
Levantamento de preços de exportação (concorrentes, mercados exportadores e
importadores);
Levantamento de dados dos maiores mercados mundiais compradores com lista
de potenciais clientes no exterior;
Estudo sobre acordos comerciais e impostos de importação (barreira tarifária);
Estudo sobre possíveis barreiras técnicas para a exportação;
Estudo sobre os maiores mercados exportadores.
A Estruturação do Departamento de
Exportação é destinada às empresas que
querem iniciar suas atividades no mercado
internacional e também para aquelas que
querem aumentar suas vendas ao exterior.
Independentemente do grau de
desenvolvimento das atividades de
exportação, o serviço é ideal para toda
empresa brasileira que queira abrir novas
fronteiras no exterior.
Estudo do produto – classificação fiscal, dados técnicos, atributos,
complexidade entre outros pontos;
Análise inicial sobre a viabilidade de exportação – histórico de exportação
dos concorrentes brasileiros, análise geral sobre o mercado importador,
levantamento de acordos comerciais e potenciais barreiras para a exportação
do produto;
Análise de concorrentes – volume exportado, países de destino, quantidade,
preços, mercados, perfil de clientes, canal de distribuição, estratégias,
material de marketing entre outros;
Desenvolvimento de material de comunicação – catálogo institucional e de
produtos, lista de produtos, manuais técnicos, material do site (inglês e
espanhol) entre outros;
Abertura de Radar e demais documentos para a exportação – requerimento
da habilitação para a exportação junto à Receita Federal e demais órgãos;
Desenvolvimento de rotinas e procedimentos na exportação – envolvimento
dos departamentos de logística, produção, vendas, marketing, financeiro,
contábil, jurídico e diretoria;
Análise logística – estudo sobre as melhores opções de custo x benefício
para a logística de exportação. Estudo sobre embalagem de transporte;
Confecção de documentos e planilha de preço de exportação – formação do
preço de venda e confecção dos documentos de exportação (Fatura ProForma, Fatura Comercial e Packing List)
Treinamento comercial – preparação da equipe da empresa exportadora
para prospecção e abordagem de possíveis importadores.
Por que contratar esse serviço?
A IBSolutions estrutura o projeto de exportação e assessora o exportador durante todo o processo de desenvolvimento do
departamento de exportação. Oferecemos a competência de vários profissionais (planejamento, logística de exportação,
marketing internacional, economia e finanças internacionais, comercial de exportação) em forma de um único serviço.
Melhor opção de custo x benefício, pois não exige um investimento em uma estrutura própria para a exportação. Os
custos são compartilhados com outros clientes da IBSolutions. Além disso, buscamos a melhoria contínua e o
compartilhamento das melhores práticas e estratégias do comércio internacional.
Através do conhecimento e experiência compartilhada, trazemos mais segurança e agilidade nas tomadas de decisão. O
ganho da parceria está no foco que cada empresa mantem. Enquanto a empresa exportadora se concentra na produção,
nós da IBSolutions focamos nas exportações.
Atuamos como parceiros e fazemos os objetivos dos nossos clientes os propósitos do nosso trabalho.
Como mensurar o ganho
O retorno do investimento realizado pelo
exportador será mensurado pela melhora da
imagem da empresa perante os concorrentes,
mercado e prestadores de serviço, pois estará
pautada por padrões de exportação. Além
disso, o ganho virá em forma do
desenvolvimento de parceiras e concretização
de vendas ao exterior.
Próximos passos:
Estudo de potenciais mercados externos –
detalhamento de características do mercado,
levantamento de lista de potenciais clientes,
estudo sobre potenciais barreiras de entrada;
Prospecção dos mercados - contato comercial
direto com potenciais clientes, intermediação
com órgãos governamentais, participação de
feiras e eventos internacionais;
Coordenação de embarques de exportação –
acompanhamento da produção até à entrega
ao importador, passando pelas fases de
emissão de documentos, desembaraço
aduaneiro, embarque, envio de documentos
originais e feedback final do cliente.