Gestão de Conflitos a difícil arte de lidar com pessoas Ledy Ayres Jara CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS LEDY AYRES JARA CEAP RH – Gestão de Pessoas- - www.ceap.com.br Os Conflitos Sempre Existiram Os conflitos existem desde o início da humanidade. Fazem parte do processo de evolução dos seres humanos. Caim e Abel CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Conflitos CONOTAÇÃO POSITIVA Serve como “sensor” Motiva busca de soluções CONOTAÇÃO NEGATIVA Causa tensão Leva á agressão Ambiente improdutivo CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Entendendo o Conflito O mais comum é o processo onde uma das partes envolvidas percebe que a outra parte frustrou ou irá frustrar os seus interesses. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Porquê se Deve Administrar Conflitos? Os gestores de hoje despendem cerca de 20% do seu tempo tentando resolver conflitos internos. Gerir organizações implica gerir conflitos. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Principais Causas de Conflitos na Empresa Choques de interesses individuais, grupais e organizacionais Ansiedades e frustrações Luta pelo poder Mudanças estruturais. Intrigas de colegas carreiristas Falhas de Comunicação Inveja filme CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Conflitos Interpessoais Relações Interpessoais Relações Intrapessoais A comunicação externa, que ocorre entre o indivíduo e aqueles que compartilham com ele o mesmo ambiente. A comunicação mantida entre a pessoa e o próprio ego – intercâmbio entre a pessoa e sua individualidade. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Análise Transacional Eric Berne (1950) Possibilita o autoconhecimento e o conhecimento do comportamento das pessoas. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA AÇÃO REAÇÃO O PRINCÍPIO 90/10 de Stephen Covey 10% da vida = relacionados com o que se passa com você. 90% da vida = relacionados com a forma como você reage ao que se passa com você. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Os Estados de Ego (Eu) EU CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS P PC PP A A C CL CR CS - LEDY AYRES JARA Diálogos P P A A C C P P A = Que horas são? A = São 11 horas. A = Que horas são? A A C C CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS CL = Sei lá… CR = P.que vc não compra um relógio?… - LEDY AYRES JARA Diálogos P P A A C C P P A A C CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS A = Quanto custa esse perfume? CR = É muito caro… A = Onde está o abridor de latas? PC = Está cego, não vê em cima da mesa? C - LEDY AYRES JARA O Líder como Mediador Deve ser um elemento neutro Cuidado com a distorção da Percepção (com a intensificação do conflito a percepção tornase distorcida, o pensamento estereotipado). Controlar a Emotividade . Comunicar-se eficazmente CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA FEEDBACK Processo de dar e receber opiniões, críticas e sugestões Precisamos Desenvolver a Capacidade de Dar e Receber FEEDBACK CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA FEEDBACK Causador e solucionador de conflitos Por que queremos dar feedback a outra pessoa? 1. Para puni-la. 2. Desabafar e sentirmo-nos aliviados. 3. Levar a outra pessoa a corrigir uma falha e melhorar. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA A Janela de Johari CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Potência do Feedback Segundo a Análise Transacional Correção PC Incentivo PP -200 + 50 Comentário A + ou - 5 Elogio CL + 100 Crítica Destrutiva CR - 1000 CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS EU - LEDY AYRES JARA A Técnica PNP do Feedback Receita: Uma fatia de pão (comentário Positivo) Recheio, o Conteúdo Negativo que deve ser comunicado Outra fatia de pão Ressaltar os pontos positivos, tende a causar um efeito agradável, facilitando a aceitação da “correção”. A palavra final de estímulo tem o poder curativo da ferida que o feedback deixa. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA 1. A Retirada Um lado se retira do problema, fugindo ou adiando a solução Quando você não pode vencer Quando não é importante Pode ser usada como um período para esfriar os ânimos, para ganhar tempo para analisar Pior técnica de resolução de conflito, pois é uma solução cede-perde Retirada Solução Imediata Problema CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA 2. Compromisso/Colaboração Exige que ambas as partes renuncie a algo. Deve ser usada quando os relacionamentos são iguais e ninguém pode verdadeiramente “ganhar” Pode ser usada para evitar uma briga É uma solução perde-perde Solução Compartilhada Solução 1 Solução 2 “Vamos tirar um pouco dos dois lados do argumento e criar uma solução mista”. Problema CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA 3. Força A pessoa com o poder toma a decisão A decisão tomada pode não ser a melhor para o projeto, mas é rápida Ajuda muito pouco no desenvolvimento da equipe Usada quando o tempo é essencial É uma solução ganha-perde Poder Solução Imediata Problema CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA 4. Apaziguamento Adesão à paz, evitando outras possíveis soluções. É o que na linguagem popular se trata como “colocar panos quentes”. Não se resolve o conflito. Usada para manter relacionamentos e quando o problema não é crítico É uma solução perde-perde Serve para ganhar tempo para analisar. “Vamos suavizar essa Abafa Problema CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS Problema - questão. Afinal, esse não é um problema tão grande”. LEDY AYRES JARA 5. Negociação Busca de uma solução intermediária em que cada pessoa cede um pouco, chegando a um acordo Quando as duas partes precisam vencer Quando os outros têm a mesma força que você Para manter o relacionamento Quando você não vai ganhar nada se não fizer acordo Exige pesquisa adicional para encontrar a melhor solução para o problema. “Vamos juntar nossas cabeças, pesquisar o problema e encontrar a melhor solução” CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA Sugestões para uma Boa Administração de Conflitos 1. Procure Soluções, Não Culpados. 2. Analise a Situação (QUAL? QUEM? O QUE? Desde QUANDO? ONDE? POR QUE?) 3. Mantenha um Clima de Respeito 4. Aperfeiçoe a Habilidade de Ouvir e Falar 5. Seja Construtivo ao Fazer uma Crítica. 6.Procure a Solução Ganha-Ganha. 8. Evite preconceitos e estereótipos 9 . Quando Estiver Errado, Reconheça o Erro. 10. Lembre-se que: Administrar conflitos significa também administrar a si mesmo. CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA OBRIGADA ! Ledy Ayres Jara [email protected] CEAP RH – Gestão de Pessoas Fone/Fax (47) 3028-6679 [email protected] www.ceap.com.br CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA