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O GRAMPEADOR
E O OFFICE BOY
Elazier Barbosa
[email protected]
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Olá Pessoal
Mas mais importante do que transmitir conhecimentos é fazer isso de
maneira amistosa, didática sem ferir o orgulho próprio do envolvido e
saber o momento certo para isso,que chamo de
O
Momento Mágico
do Treinamento
Recebi de um office-boy do nosso escritório umas seis xerox
grampeadas. Pedi as xerox mas não havia pedido que fossem
grampeadas.
Aproveitei a oportunidade (para treinamento)e mostrei pra ele a
dificuldade para desgrampear porque ele havia usado a forma de
grampo fechado.
Ele não entendeu bem esse termo. Continuando falei pra ele observar
que o grampeador que era do tipo mais robustos, de escritório tem duas
posições; grampos abertos e fechados.
Ele muito interessado disse não tinha percebido esse detalhe, e como
era um jovem muito interessado, perguntou: quando uso uma ou a outra
forma ?
Expliquei; fechado é usado para manter as folhas presas de maneira
"definitiva" e aberta pra manter juntas apenas para não se misturar e
que seriam desgrampeadas num futuro bem próximo
Adicionei, grampeador em inglês é stapler.
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En passant, ele gostava de aprender inglês.
Mostrei ainda que as folhas quando manuseadas para serem lidas, a folha
da frente passa para trás e nesse caso o grampo precisa ser afixado no
cano esquerdo superior da folha ,formando um "triângulo" com o canto da
folha.
Ou seja, se estiver na horizontal em relação ao topo da folha, vai forçar o
grampo podendo romper o papel
Expliquei que para desgrampear um conjunto de umas 15 a 20 folhas, por
exemplo não preciso usar nenhum tipo de tira-grampos (que aliás nunca se
acha quando precisa). usando as duas mãos dividir em duas partes o
maço de folhas e forçar (bem junto ao local grampeado)que será
desmontado sem rasgar as folhas. Até parece mágica e funciona
E quando a quantidade e não permitir que os grampos prendam as folhas,
grampear de uma lado, virar e grampear do outro
Expliquei também que não se deve grampear dinheiro (em papel)
anexando bilhetinho; expliquei que as células pertencem ao governo
federal e nós temos apenas o direito do seu uso e não são nossas para
podemos grampeá-las, escrever, rasgá-la, destruí-la, sendo essas ações
consideradas crimes federais
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Expliquei também que documentos originais quando enviados para os
clientes não devem ser grampeados e quando for grampear deve-se
abaixar "cabeça" do grampeado e somente depois pressionar e não dar
uma batida como grampeador ainda com a "cabeça" levantada, etc.
Resumindo, começamos com folhas grampeadas, passamos para
conhecimento de uma palavra em inglês, mostramos como se usa o
grampeador e comentamos a importância de cuidar das células e
informação de lei federal.
Gastei tempo? Não. Investi meu tempo num jovem que com certeza
levará esses conhecimentos pra a sua vida profissional futura e todo
contente com a nossa "aulinha".
Treinamento é algo sério, importante que a gerência deve ser estar
atenta para promove-lo, pois coisas que achamos elementares podem
não ser para alguns funcionários.
Mas mais importante do que transmitir conhecimentos é fazer isso de
maneira amistosa, didática sem ferir o orgulho próprio do envolvido e
saber o momento certo para isso,que chamo de O Momento Mágico do
Treinamento
Nessa semana que passou você viveu o seu Momento Mágico do
Treinamento ?
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Elazier Barbosa
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