PRINCÍPIO DA QUALIDADE QUALIDADE É UM CONCEITO AMBÍGUO A palavra é usada de muitas formas diferente, com uma variedade de significados. “Qualidade superior” versus “qualidade inferior” É possível descrever qualidade de forma clara e objetiva? NÃO POR QUE? Um produto com a mesma qualidade, no mesmo país ou na mesma cultura, pode ser julgado de forma diversa por pessoas com experiência, educação, idade e formação diferentes. Um produto ou serviço com a mesma qualidade pode ser percebido de formas diversas pela mesma pessoa em épocas diferentes, dependendo da situação e do humor e das atividades da pessoa. O mesmo produto ou serviço pode satisfazer necessidades bastante diversas. Assim, as pessoas irão julgas a qualidade de um produto ou serviço de acordo com as suas necessidades em uma dada situação. As pessoas tem diferentes padrões de qualidades. A qualidade que as pessoas esperam de outras pessoas depende de quem são essas pessoas. A qualidade que as pessoas esperam das outras pessoas nem sempre é a mesma que elas esperam de si mesma. A QUALIDADE DEPENDE DA SITUAÇÃO A concepção de qualidade – superior ou inferior – depende de muitas coisas: Qual é a situação? Quem está julgando? Que critérios estão sendo usados? Que exigências e expectativas precisam ser satisfeitas? A qualidade é difícil descrever; As pessoas não tem dúvidas quanto a superior ou inferior quando experimentam; As pessoas dizem aos outros sua opinião, mesmo que ela seja subjetiva e determinada pela situação. Quando a qualidade atende a expectativa - a qualidade é considerada boa. Quando se dá o oposto a qualidade é considerada ruim. PRINCÍPIOS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRINCÍPIO DE GESTÃO DA QUALIDADE “Um Princípio de Gestão da Qualidade é uma crença ou regra fundamental e abrangente para conduzir e operar uma organização, visando melhorar, continuamente, seu desempenho a longo prazo, pela focalização nos clientes e, ao mesmo tempo, encaminhando as necessidades de todas as partes interessadas.” Fonte - Módulo para Desenvolvimento Profissional - SEBRAE PRINCÍPIO 1 - ATENDIMENTO AO CLIENTE • Conhecimento dos Clientes. • Avaliação Sistemática dos Clientes. • lnteração com o Cliente – Parceria. • Superação de Expectativa. • Comparação de Desempenho com os Competidores. As organizações dependem de seus clientes e, portanto, deveriam entender as necessidades atuais e futuras, atender os requisitos e se esforçarem para exceder as expectativas dos seus clientes. Parei aqui B Os clientes são a razão da empresa existir. Tudo deve ser feito para satisfazer os seus interesses. O QUE É NECESSÁRIO? Conhecer o cliente; Saber identificar as suas necessidades e o que é preciso para resolver os seus problemas. Estar sempre atualizado sobre os fatores que garantem a sua satisfação. Melhor será o atendimento. RESULTADO Através da parceria, facilita e melhora todo o processo. IMPORTANTE - é superar as expectativas. COMO? Oferecer serviços que o cliente nem imaginava. Buscar sempre algo mais que vai encantá-lo. É a habilidade para satisfazer o cliente que faz o seu sucesso. PRINCÍPIO 2 – LIDERANÇA “Líderes estabelecem a unidade de propósitos e a direção da organização. Eles deveriam criar e manter um ambiente interno no qual as pessoas possam se tornar plenamente envolvidas no alcance dos objetivos da organização.” Fonte - Módulo para Desenvolvimento Profissional - SEBRAE É preciso criar a cultura da participação e passar as informações necessárias aos empregados. A participação fortalece decisões, mobiliza forças e gera o compromisso de todos com os resultados. Ou seja: responsabilidade. O principal objetivo é conseguir o “efeito sinergia”, onde o todo é maior que a soma das partes. GESTÃO PARTICIPATIVA Estímulo à Manifestação de ldéias e Opiniões. Compartilhamento de Informações. Participação no Processo Decisório. Estímulo à Formação de “Times da Qualidade” Atitudes do Gerente: Liderança com o Orientador/Facilitador. Relação com Entidades Representativas. PRINCÍPIO 3 – ENVOLVIMENTO DE PESSOAS “Pessoas de todos os níveis são a essência de uma organização e o pleno envolvimento delas permite que suas capacidades sejam usadas para o benefício da organização.” Fonte - Módulo para Desenvolvimento Profissional - SEBRAE O princípio de envolvimento de pessoas envolve: Valorização do Ser Humano. Capacitação para o Trabalho. Educação. Motivação no Trabalho. Satisfação com o Trabalho. O princípio envolvimento de pessoas orienta todas as ações que buscam a evolução pessoal e profissional dos funcionários. Ensina, antes de tudo, a ser muito mais. Ser um indivíduo capaz de se auto dirigir e se auto controlar, em todas as situações. Na empresa e na vida. PRINCÍPIO 4 – ENFOQUE DE PROCESSO “Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e recursos relacionados são gerenciados como um processo.” ENFOQUE DE PROCESSO • Cadeia Cliente-fornecedor. • Ciclo do PDCA. • Mensuração Através de Indicadores. • Integração de Processos. A empresa pode ser vista como um grande processo envolvendo fornecedores, empregados, clientes e a sociedade. Esse grande processo se divide em subprocessos menores até o nível de uma tarefa individual. Os processos só se justificam se tiverem finalidade de atender o cliente externo, direta ou indiretamente. Quem não estiver atendendo o cliente, deve atender a quem está. GERENCIAR PROCESSOS É Planejar; Executar; Verificar se há erros e fazer correções, quando for necessário. Acompanhar cada um. essas fases é função de PDCA Gerenciar processo significa aplicar constantemente o ciclo PDCA: Planejar (Plan), Executar (Do), Verificar Atuar (Check) e Corretivamente (Act). 4º PRINCÍPIO DA CONSTÂNCIA DE PROPÓSITOS Para chegar à Qualidade Total, é preciso fazer uma mudança cultural. Implantar novos valores, eliminando os conceitos ultrapassados. E isso só acontece quando os princípios passam a ser repetidos e reforçados, dia após dia. Persistência. Continuidade. Coerência nas Atitudes e Práticas. Planejamento Estratégico. Alinhamento. Convergência de Ações. 5º PRINCÍPIO DO APERFEIÇOAMENTO CONTÍNUO Pré-Disposição para Melhorias. Inovações. Fixação de Novas Metas (Desafios). Incorporação Utilização de Novas Tecnologias. de Indicadores de Desempenho. O avanço tecnológico, a renovação dos costumes e do comportamento levam a mudanças rápidas nas reais necessidades dos clientes. Acompanhar e até mesmo antecipar as mudanças que ocorrem na sociedade [com o contínuo aperfeiçoamento] é uma forma de garantir mercado e descobrir novas oportunidades de negócios. FONTE http://www.apostilasdaqualidade.com.br/os-dez-principios-daqualidade-total/#ixzz32OOQgyYZ PROJETO DE DESENVOLVIMENTO SETORIAL EM AGENCIAMENTO E OPERAÇÕES TURÍSTICAS - Módulo para Desenvolvimento Profissional - SEBRAE