REFERENCIAL PARA
ESTRUTURAÇÃO E GESTÃO DAS
ESCOLAS DE EDUCAÇÃO POR
PRINCÍPIOS
1. DIMENSÃO IDENTIDADE &
ESTRATÉGIA
2. ORGANIZAÇÃO & GESTÃO DE PESSOAS
ADRIANA LAURENTINO MOREIRA
Referência Bíblica
“Não havendo visão, o povo se corrompe...” Pv. 29.18
Padrão
• A escola tem um posicionamento claro e diferenciado
quanto à sua identidade, e uma visão de longo prazo
para as suas expectativas, alicerçados numa cosmovisão
cristã.
Descrição
• A escola estabelece e comunica consistentemente sua
filosofia educacional e sua perspectiva estratégica numa
cosmovisão cristã, expressando seu propósito, direção,
princípios, sua expectativa de resultados e compromisso
no desenvolvimento do aluno. Esta é a base para a
tomada de decisão institucional e operacional, e para o
planejamento de longo alcance.
Fonte: Aecep - Referencial
Cenário:
• A Comunidade/ Cidade considera a Escola de EP apenas mais
uma entre as particulares;
• A escola é conhecida como uma Escola Evangélica;
• Os funcionários não estão certos de que seu trabalho é
realmente relevante;
• Tratamento impessoal demais entre os funcionários/pais ou
formal demais - sem sal;
• Busca por público alvo nas Igrejas;
• Muitas solicitações de Bolsas de Estudos;
• Falta de unidade entre a Equipe;
• Como vai a satisfação dos seus clientes? O que as pessoas
falam da sua escola? O que as famílias da sua cidade estão
buscando? Seus alunos sentem-se amados? Eles gostam de ir
à escola?
Como colocar as orientações do Referencial em
prática? – Gestão Eficiente
Reflita:
Qual é a dinâmica do seu trabalho? Você consegue
ser produtivo ou está semana após semana
apagando incêndio?
A primeira coisa a ser feita é avaliar a sua
realidade.
Orientações Fundamentais:
• A Escola deve ser conduzida com base na Verdade, transparência
e sinceridade - O maior é o menor.
• Remova todas as legalidades que possam existir em sua escola;
• Não admita nenhuma injustiça- remuneração adequada, funções
e atividades bem estabelecidas.
• Seja firme com amor- Seja sábio, primeiro ouça as pessoas,
depois emita seu parecer.
• Corrija deslizes da sua equipe: ressaltando suas qualidades,
reconhecendo seu potencial, apontando suas falhas, orientando
de que forma podem mudar/melhorar.
• Pague todas as contas corretamenteentenda que os
funcionários não estão lhe fazendo um favor, eles são dignos do
seu salário.
• Desenvolva uma boa relação com os fornecedores, pais, alunos e
comunidade do entorno.
Orientações práticas - Identidade e Estratégia:
Definir quem a escola é:
Declaração de Fé - Missão - Visão - Valores Alinhado com EP e funciona como base para o
trabalho.
Chame homens e mulheres capacitados e dispostos
para confeccionar este material.
Onde usar? No folder, na agenda, em murais da
escola, no site, nas redes sociais.
Transmite seriedade- respeito, organização.
Perfil dos Alunos:
Como você acredita que seus alunos trarão impacto a sociedade depois de
saírem de sua escola? Você já tentou saber o que aconteceu com os ex-alunos
após saírem da escola? Você não saberá se o trabalho deu certo se não
verifica continuamente o resultado dos ex- alunos.
Como fazer? Visite as escolas de segundo grau, faça contato através da base
de dados, ligue, mande e-mails, convide-os a darem depoimentos na página
de Rede Social da escola.
O Ensino da sua escola é “forte ou fraco”? Como acontece a escolha do
material didático? Você faz avaliações? Já fez o Inade? Prova Brasil? Busque
indicadores.
Pais: Os pais respeitam a política de funcionamento da escola? Existe uma
explicação clara do Regimento Interno? A escola tem o hábito de chamar os
pais? A escola é capaz de orientá-los de forma que entendam a sua
responsabilidade diante de Deus ?
Sugestão: Toda escola precisa de um conciliador com habilidade nos relacionamentos.
Como você organiza o período de Matrículas?
Sugestão: Entrevista em local reservado - Ter um
material para entregar com missão, visão, proposta
educacional, breve explicação do que é a EP diferenciais da escola. Apresentar o espaço físico PREPARE SUA ESCOLA E AS PESSOAS QUE
RECEBERÃO SEUS VISITANTES.
Se necessário em época de matrículas contrate alguém só
para atender os visitantes.
Planeje as rematrículas - Envie com antecedência a carta
com as orientações - os valores a serem praticados, os
prazos para o público interno.
Crie política para concessão de bolsas de estudos.
Planejamento Estratégico – Sempre com os diretores,
coordenadores, mantenedora, pastor, etc.
AMEAÇAS
Abertura de novas
OPORTUNIDADES
Está no mercado há 18 anos.
instituições privadas
com preço reduzido.
Plano econômico
Negociação de pagamentos
Comunicação ativa na
Planejamento e reavaliação
concorrência
de mídia
Pontos Fortes e Pontos Fracos
PONTOS FORTES
PONTOS FRACOS
Pioneiro na implantação do
Referências de localização geográfica
Projeto de Educação
ruim - “A Rua Araranguá é
Tecnológica *LEGO-Robótica.
considerada insegura”.
Após rigorosa auditoria recebeu
A estrutura física do ambiente da
da FAEMA o Certificado de
Educação Infantil é limitada em
Qualidade Ambiental Categoria
comparação com a concorrência
Ouro sendo a única escola do
direta.
Município a conquistar esta
certificação.
Ensino baseado em princípios e
valores para Formação de
Baixo investimento em comunicação
Liderança com Educação
Especial de Inclusão.
Preço de mensalidade inferior
Estrutura
aos concorrentes.
limitada.
de
estacionamento
PROBLEMA DA EMPRESA
O número decrescente de matrículas na Educação
Infantil.
MERCADO – ALVO
Público Interno – Professores e funcionários
Público especialista: Professores, FAEMA, etc...
Público intermediário: não existe
Público consumidor: Os pais e a criança.
Qual é o diferencial da sua escola? O que ela faz
que tenha um valor verdadeiro, que nenhuma
outra tem?
O que tem de especial ?
Identifique o que tem de melhor e divulgue.
Identifique o que tem de ruim, reconheça e mude,
transforme.
Descritores
1. A escola tem uma declaração de fé estabelecendo as crenças
fundamentais em relação a Deus, a vida e a autoridade das
Escrituras, como referência essencial para a construção de sua
identidade e filosofia educacional.
2. A escola tem definida formalmente através dos documentos
oficiais da instituição os seus fundamentos institucionais (pelo
menos Missão, Visão, Valores), alinhados com uma cosmovisão
cristã de educação, que guiam as ações institucionais e o
planejamento de longo prazo.
3. Os fundamentos institucionais: missão, visão e valores são
comunicados pela liderança da escola de várias formas e em
diversas ocasiões, sendo conhecidos e apoiados pela equipe, alunos
e famílias envolvidas.
4. A escola tem declarada formalmente a sua filosofia educacional,
abordando os seguintes componentes: base de autoridade,
natureza dos alunos, propósitos e alvos da educação, organização
estrutural, implantação e avaliação - alinhados com uma
cosmovisão cristã de educação.
5. A escola define o perfil esperado para os alunos nela formados,
traduzido em objetivos gerais e específicos de excelência
acadêmica e caráter cristão.
Fonte: Aecep - Referencial
6.
A escola considera para avaliação, o desenvolvimento integral do
aluno nos aspectos cognitivos, sociais, espirituais e físicos.
7. Os valores da escola são consistentemente éticos, baseados em
princípios bíblicos, e demonstram respeito por pessoas de todas as
raças, crenças e culturas.
8. A escola entende os pais como principais educadores, e o seu papel
como instituição que trabalha em aliança com eles, pelo
desenvolvimento da próxima geração.
9. Durante o processo de apresentação da escola aos potenciais
interessados e principalmente na entrevista para admissão, são
apresentados os seus principais diferenciais, citando pelo menos
sua linha filosófica educacional que considera a aliança com os
pais/responsáveis, a metodologia EP, os termos do Manual de
Funcionamento, e a concordância com eles é formalizada no ato da
matrícula.
10. A escola realiza um Planejamento Estratégico com a participação
da Mantenedora, da Direção e de outros elementos chaves, para
assegurar a cada ano o alinhamento de longo prazo e a
convergência adequada dos esforços para concretizar a sua visão.
Fonte: Aecep - Referencial
11. O processo de planejamento estratégico contempla análise
dos desafios e oportunidades do contexto, vantagens e
deficiências da instituição, e produz objetivos estratégicos
relevantes que orientam as decisões organizacionais e a
priorização dos investimentos.
12. A escola avalia o alinhamento de sua atuação com a filosofia
educacional cristã e com os seus fundamentos institucionais,
realizando ações para convergência e melhoria na sua
aplicação, com a participação necessária da comunidade
escolar.
13. O material promocional da escola está coerente com a sua
identidade institucional e com a sua estratégia, refletindo
uma proposição de valor clara e coerente.
14. A escola entende o seu público-alvo e utiliza os seus
diferenciais para promover intencionalmente a sua
proposição de valor de forma eticamente competitiva,
fazendo as adequações necessárias em sua estratégia para
assegurar atratividade e relevância como negócio
sustentável.
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Documentos
Declaração de Fé
Projeto Político Pedagógico, com a descrição da filosofia
educacional da escola da missão, visão, princípios e
valores
Contrato de Prestação de Serviços de Educação Escolar
Termo de Compromisso dos Pais ou Responsáveis
(opcional, se contemplado no Contrato de Serviço
Escolar)
Regimento Escolar
Manual da Equipe
Plano Estratégico (com objetivos estratégicos definidos)
Boletim do Aluno
Critérios e Relatórios de Avaliação do Aluno
Material promocional ou folder da escola
Site da escola
ORGANIZAÇÃO & GESTÃO DE
PESSOAS
Referência Bíblica
“...representa o povo perante Deus, leva as suas causas a Deus; ...ensina-lhes
os estatutos e as leis e faze-lhes saber o caminho em que devem andar e a
obra que devem fazer. ... procure homens competentes, tementes a Deus,
amantes da verdade, inimigos da avareza” Êx. 18: 19-21
Padrão
“As pessoas representam o valor maior da instituição, atuando de forma
compromissada e unida para a consecução ordenada dos objetivos da
escola”.
Descrição
A organização da escola é definida e conhecida, com normas e atribuições
estabelecidas para promover um ambiente de aprendizagem ordenado,
seguro, colaborativo e propício ao desenvolvimento das pessoas; emprega
profissionais qualificados para realizar o projeto pedagógico e administrar o
empreendimento, em alinhamento com a sua identidade.
Fonte: Aecep - Referencial
Toda a sua equipe é Cristã?
Para os que responderam sim Desenvolva um
relacionamento pessoal com cada um deles. Transmita
segurança e confiança nesta relação. Ore por sua equipe
e ministre a palavra. Separe no calendário escolar
reuniões de edificação.
Para os que responderam não - Invista naqueles que são
de forma que o procedimento de vocês alcance aqueles
que não são. Seja paciente, sensível e incentive sua
equipe a buscar a direção de Deus em tudo o que fizerem
na escola.
Ore todas as manhãs e tardes antes do início das aulas
com a equipe na sala dos professores.
• Cuidado com acúmulo de funções
• Oriente os funcionários, alunos e comunidade escolar a
quem devem recorrer para solucionar dúvidas e
problemas. Deixe claro o procedimento.
• Capacite toda a sua equipe em EP. Desde a portaria,
serviços gerais até o mantenedor.
• Esclareça na contratação a dinâmica de trabalho da
escola, o que não é aceitável.
• Faça pesquisa de satisfação com pais, alunos.
• Aprenda a treinar e a compartilhar a sua autoridade com
os funcionários. Aos poucos, seja capaz de definir
políticas e práticas tão claras e fáceis de serem vividas,
ao ponto de ninguém consultar você sobre o que deve
ser feito.
• Cuide dos funcionários – Ofereça sempre que puder algo
especial. Surpreenda! Eles saberão o valor que tem para
a escola. Ame-os.
1.
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5.
Descritores
Todos da equipe técnica e pedagógica professam e dão testemunho
da fé cristã, o que é endossado pelo líder responsável da igreja que
frequentam, e manifestam acordo com a Declaração de Fé adotada
pela a escola.
A escola conta com profissionais em quantidade suficiente para
atender as necessidades de seu programa educacional e de serviços
administrativos, compatível com seu orçamento.
A escola tem um organograma definido e atualizado, permitindo
que cada funcionário ou colaborador contratado conheça a sua
posição e função na organização, a quem se reporta, quem são os
seus colegas diretos e como estão estruturadas os outros
departamentos.
A escola tem uma descrição das atribuições de cada função do
organograma, com o perfil e conhecimentos básicos requeridos,
responsabilidade e posição hierárquica.
Os professores da escola são habilitados formalmente para o curso
ou disciplina em que atuam, e pelo menos 2/3 deles tem formação
nos Cursos de Capacitação da AECEP: Conceitos, Fundamentos e
Práticas da Educação por Princípios e Ferramentas Pedagógicas da
Educação por Princípios.
Fonte: Aecep - Referencial
6.
A equipe técnica-administrativa da escola, compreendendo
diretor, coordenador e administrador, é devidamente
habilitada para a função, sendo que pelo menos o diretor
pedagógico tem formação no Curso de Desenvolvimento de
Currículos da AECEP.
7. A escola tem políticas e procedimentos definidos e
implantados para contratação, treinamento, tratamento
justo e remuneração do pessoal, que definem condições
aceitáveis de trabalho compatíveis com a Convenção Coletiva
de Trabalho das categorias disponíveis a todos os que
integram o seu quadro.
8. A escola faz avaliação regular do desempenho da maior parte
de sua equipe técnica-pedagógica, conduzida com o
conhecimento do avaliado e considerando suas atribuições e
procedimentos divulgados, e utiliza os resultados para o
desenvolvimento pessoal e profissional.
9. A escola tem procedimentos definidos para utilizar recursos
voluntários, estagiários e de terceiros, assegurando
integração, responsabilidade e supervisão adequadas.
Fonte: Aecep - Referencial
10. A escola tem regras de conduta definidas para toda
equipe, baseadas em princípios cristãos e coerente com
os valores da instituição, inclusive mencionando a
forma como devem ser resolvidos eventuais conflitos
pessoais.
11. A escola provê treinamento à equipe para proporcionar
apoio adequado aos alunos com necessidades especiais,
que sejam admitidos dentro de um programa de
inclusão.
12. A escola provê instrução adequada à sua equipe sobre
situações de emergência e de crise, para saberem lidar
com acidentes, doenças e situação de perigo, e para
prevenir contágios.
13. O ambiente de trabalho e o clima da escola são
produtivos e favoráveis ao crescimento das pessoas,
promovendo colaboração, expectativas elevadas de
resultados e confiança no seu futuro na organização.
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Documentos
Regimento Escolar
Projeto Político Pedagógico
Organograma da Escola
Descrição de cargos e funções
Procedimento para avaliação do desempenho da
equipe
Programa de desenvolvimento e treinamento da
equipe
Manual da Equipe Escolar, ou Código de Conduta
Contrato de Trabalho Voluntário (baseado na Lei do
Voluntariado, nº 9.608, de 18/02/98)
Contrato de estágio voluntário ou remunerado.
Pesquisa de opinião da equipe e clima
organizacional
Fonte: Aecep - Referencial
Conselho final…
• Ame, ame muito ao Senhor e faça o Seu melhor.
É Por Ele e Para Ele. Este é um trabalho para a
eternidade. Confie os resultados a Ele. Deixe
que Ele avalie o quanto está indo bem.
• Conserve o temor- Estude- Dependa.
“Eu sou a videira, vós as varas; quem está em
mim, e eu nele, esse dá muito fruto; porque sem
mim nada podeis fazer.”( João 15:5)