Margarida Maria Flores Prates
Administradora
IFBA-CAMPUS VITÓRIA DA CONQUISTA
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Funções básicas da administração:
PLANEJAMENTO
ORGANIZAÇÃO
DIREÇÃO
CONTROLE
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Estabelece
os
objetivos
da
empresa,
especificando a forma como estes vão ser
alcançados.
Parte
de
uma
sondagem
do
futuro,
desenvolvendo um plano de ações para atingir
as metas traçadas.
É a primeira das funções da administração pois
serve de base das outras funções.
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Quanto à natureza:
Planejamento Estratégico
Planejamento Tático
Planejamento Operacional
Quanto ao tempo:
Planejamento de longo prazo
Planejamento de médio prazo
Planejamento de curto prazo
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
É um modelo de decisão
Determina e revela o propósito organizacional em termos de
Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com
foco em Priorizar a Alocação de Recursos;
Delimita os domínios de atuação da Instituição;
Descreve as condições internas de resposta ao ambiente
externo e a forma de modificá-las, com vistas ao
fortalecimento da Instituição;
Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos
fins maiores.
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
Agiliza
decisões
Melhora
a comunicação
Aumenta
Promove
a capacidade gerencial para tomar decisões
uma consciência coletiva
Proporciona
Maior
uma visão de conjunto
delegação
Direção
única para todos
Orienta
programas de qualidade
Melhora
externo
o relacionamento da organização com seu ambiente interno e
CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
 Consciência
da sua necessidade
 Decisão pela sua utilização
 Envolvimento efetivo da direção
 Clima propício
 Informações relevantes para o
planejamento
 Participação organizada
DEFINIÇÃO DAS METAS

Resultado
quantitativo
ou
qualitativo
que
a
organização
precisa
alcançar
em
um
prazo
determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto
do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro
e cumprir sua missão;

O Plano de Metas/Ações deve estar alinhado com o PDI
E PPI;

Elaboração conjunta e participativa.
PLANO DE METAS 2013
Orientações PROAP/DEPLAN
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A metodologia de discussão das Metas é direcionada a cada
um dos Objetivos Institucionais -Ensino, Pesquisa, Extensão
e Gestão;
O processo de elaboração e implementação
Planejamento 2013 será realizado em 02 (duas) etapas.
do
1ª Etapa
Elaboração do
30/11/2012;
Plano
de
Metas/Ações
2013-
até
Encaminhamento PROAP/DEPLAN- 01/11/2012;
Aprovação CONSUP – Dezembro 2012;
Ajuste do Plano de Metas/Ações Campus vitória da
Conquista- até 30/03/2013.
2ª Etapa

Acompanhamento sistemático pela equipe técnica do
DEPLAN em conjunto com os Setores estratégicos da
execução das metas planejadas, no decorrer do ano de
2013;

Nesse acompanhamento, teremos a oportunidade de
identificar as dificuldades encontradas, definir possíveis
soluções e/ou replanejar algumas metas assegurando dessa
forma o efetivo alcance de cada meta programada.
PLANO DE METAS 2013
ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN Campus
Vitória da Conquista
Elaboração do Procedimento Operacional para
elaboração do Plano de Metas e Ações
OBJETIVO: Elaborar e Acompanhar a execução do Plano de
Metas e Ações do IFBA- Campus de Vitória da Conquista.
SETORES ENVOLVIDOS:
.Todos
ROTINAS:
1-Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações
FORMULÁRIOS
1-Plano de Metas e Plano de Ações
2- Aquisições
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1-ELABORAÇÃO
Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), preenche
formulários “Plano de Metas” e “Plano de Ações”, encaminha via email para aprovação do DEN/DAP;
◦ DEN/DAP analisa e submete a aprovação da Diretoria Geral;
◦ Diretoria Geral autoriza e encaminha para a COPLAN;
◦ COPLAN faz lançamento no Sistema PROAP;
◦ PROAP segue rotina própria e encaminha para aprovação do
CONSUP
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2-EXECUÇÃO
Diretoria Geral, após aprovação do Planejamento pelo
CONSUP, autoriza a execução das
atividades propostas no
planejamento do Campus;
Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores),
iniciam o processo de execução das metas/ações propostas
de acordo com o cronograma estabelecido.
Nos casos de aquisição de materiais e serviços,
seguem normas e rotinas,constantes no Manual de
Compras.
3-Acompanhamento
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COPLAN aguarda abertura do Sistema PROAP/PMI,
faz contato com os Setores Estratégicos para
acompanhamento trimestral de acordo com o
cronograma estabelecido pela PROAP/DEPLAN.
Elaboração e
Acompanhamento
do Plano de Metas e Ações
1-ELABORAÇÃO
Setor Estratégico
DEN/DAP
Diretoria Geral
COPLAN
Sistema PROAP
2-EXECUÇÃO
Diretoria Geral
Setores Estratégicos
Rotina de Aquisição de
Materiais e Serviços
(Manual de Compras)
3-ACOMPANHAMENTO
Sistema PROAP
COPLAN/Setores
Estratégicos
Sistema PROAP
Nós sabemos que palavras
podem deixar dúvidas, mas
que as ações estabelecem a
confiança e fazem a diferença!
Obrigada