Projeto eSocial
Coca-Cola FEMSA
08/Abril/2014
Coca-Cola FEMSA
Integração
Cultura Organizacional
Coca-Cola FEMSA
Divisão Brasil
Composição de Zonas Comerciais
MG & MS
SPIE, Litoral & RJ
PR & SPIO
SP Metropoli
Coca-Cola FEMSA
Projeto eSocial
É um projeto do governo federal que obriga os empregadores a prestarem informações
tributárias, trabalhistas, previdenciárias e de Folha de Pagamento através do envio de
arquivos que ficarão armazenados no Ambiente Nacional do eSocial.
As empresas também são obrigadas a prestar informações relacionadas ao contrato de
trabalho como Admissão, alterações de salários, afastamentos, estabilidades, aviso prévio,
entre outros, além de informações relativas a mão de obra terceira/autônoma.
As informações ficarão reunidas em um único sistema acessível a determinados órgãos e
instituições.
Os eventos que compõem eSocial devem ser transmitidos através de arquivos preparados
segundo os leiautes estabelecidos para cada um e são classificados segundo sua natureza,
conforme segue:
a)
b)
c)
d)
Eventos iniciais;
Eventos de tabelas;
Eventos não periódicos;
Eventos periódicos.
Coca-Cola FEMSA
Cenário Atual
Coca-Cola FEMSA
Cenário Proposto
Coca-Cola FEMSA
Cronograma Projeto
Obs.: Ainda falta definição de NOVO cronograma para as empresas de médio e pequeno porte.
Coca-Cola FEMSA
Cenário do Projeto
Coca-Cola FEMSA
Principais eventos
Coca-Cola FEMSA
Impactos eSocial Construção Civil
Impacto forte
Informações evidentes
Cruzamento de dados
• Afeta todos os setores
da economia mas
poderá ter um impacto
particularmente forte
na construção civil.
• Ficará mais difícil
escapar à fiscalização
práticas como:
• Contratação de
empresas para
serviços exclusivos
(PJ);
• Autônomos com mão
de obra exclusiva;
•Outros...
• Não apenas a
construtora notificará à
Receita Federal sobre
os serviços tomados,
como também a
empreiteira informará
os serviços prestados.
Assim, fica mais fácil cruzar as informações e fazer a fiscalização sem precisar consultar documentos.
A Receita Federal terá uma visão completa, situações mais evidentes terão maiores chances de serem
identificadas.
“Na prática, os procedimentos de diversos departamentos terão que ficar mais rigorosos”
Roberto Dias Duarte, coordenador do MBA Empreendedorismo Contábil no B.I. International.
Coca-Cola FEMSA
Impacto nos Processos
Mudança significativa na forma de
operacionalizar a folha de pagamento.
O CSC RH da Coca Cola Femsa já está remodelando
alguns processos, vejamos as propostas em
andamento/análise:
Coca-Cola FEMSA
Como funcionará o processo na Coca Cola Femsa?
Ao lançar no SAP RH as
informações (que geram
eventos) os Núcleos de RH
enviarão arquivos
“automáticos” para um
ambiente do SAP que apenas
o CSC RH terá acesso:
Admissão,
CAT,
Afastamento,
Desligamento
...
ASOs,
Estabilidades,
Reintegração,
Terc./Aut.,
etc...
Tabelas
diversas e
Fopag
Mensal
Módulo SAP RH exclusivo do CSC RH
Equipe CSC RH analisa e envia diariamente /
periodicamente ao Governo
Coca-Cola FEMSA
Como o CSC RH vai operar o envio destes arquivos?
Ao lançar no SAP RH as
informações (exemplos ao lado)
os Núcleos enviarão arquivos
“automáticos” para um
ambiente do SAP que apenas
o CSC RH terá acesso:
Visão Geral do Envio
dos Eventos
Modelo Tela de Gestão
de Envio de arquivos –
SAP RH.
Controle visual dos
eventos a enviar
Coca-Cola FEMSA
Processos mais críticos e pontos de atenção
Coca-Cola FEMSA
Sugestão inicial do processo:
Em fase de analise final para
divulgação
Primeiros processos a implementar
PROCESSOS EM ANDAMENTO
Atualização Cadastral
Saneamento Cadastral
o
Estudar necessidades de saneamento
Pré-Admissão;
o
Realizar atualização dados massiva dos
colaboradores – 186 campos eSocial.
o
Saneamento cadastral ATIVOS;
o
Disponibilizar os novos campos em
ambiente produtivo para permitir
inclusão de dados.
o
Processo estabelecido, aguardando
liberação portal consulta
Processos já descritos, aguardando liberação do portal do Governo para divulgação.
GARANTIR 100% DA BASE SANEADA ATÉ 29/08/2014
• Processos a mapear
Processo Saneamento cadastral
Autônomos
• Processos a definir
 Contratação de estrangeiros;
 Interface entre SAP RH e FI para autônomos;
 Interface Sistema Ocupacional - SOC.
Acompanhar processo de NF de
Terceiros
Coca-Cola FEMSA
Processo de saneamento cadastral “eSocial” para ATIVOS
Sugestão inicial do processo:
Em fase de analise final para
divulgação
Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o
CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do eSocial.
Para facilitar o trabalho de regularização cadastral, foi criada uma aplicação para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados
no eSocial: http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx .
CSC RH
Núcleo de RH
- Realiza a consulta cadastral no site Qualifica
de 100% dos colaboradores ativos.
- Envia aos Núcleos de RH a relação dos
colaboradores que necessitam correção
cadastral da sua unidade.
Colaborador
- Informa o colaborador sobre o Projeto
eSocial e sobre sua situação cadastral,
orientando sobre o procedimento a ser
realizado para regularização do cadastro
(orientações slide a seguir).
- Retorna ao Núcleo de RH no prazo estipulado
já com seu cadastro regularizado.
Cadastro OK?
Consulta cadastro
novamente, Está OK?
sim
sim
- Inclui o
colaborador na
relação dos que
possuem
cadastro
REGULAR.
não
não
- Notifica ao Núcleo de
RH que o problema
persiste e estipula
prazo para solução,
com o objetivo de
atender o prazo
estipulado pelo
governo.
- Procura o órgão do governo, seguindo as
instruções do Núcleo de RH, para regularizar
seu cadastro (CEF, INSS, Receita Federal).
- Reporta no
prazo estipulado
pelo CSC RH a
lista dos
colaboradores
com os status de
cada um.
- Faz contato com o
colaborador e informa
sobre o prazo estipulado
para atender ao “governo
federal” para regularizar
pendência no sistema.
- Se for necessário solicita
ao colaborador para
retornar, até que a
consulta no site acima
aponte que o cadastro
está OK.
Coca-Cola FEMSA
Como se preparar?
• Conscientizar Diretoria e Gestão – (Change Management);
• Identificar os responsáveis pelas informações;
• Documentar todos os processos pertinentes ao e-Social;
• Identificar necessidades de adequação de processos;
• Identificar riscos e propor soluções;
• Realizar saneamento cadastral de 100% dos colaboradores ativos;
• Identificar ajustes ou desenvolvimento de sistemas:
• SAP entregará aprox. 60% das configurações;
• Outros 40% serão desenvolvidos por consultoria especializada em SAP.
Coca-Cola FEMSA
Dúvidas?
Coca-Cola FEMSA
Obrigado