SISTEMA PARA GERAÇÃO DE INFORME
SEMANAL AUTOMATIZADO
http://www.cbpf.br/informe.html
Tatiana Lopes Ferraz – [email protected]
Valeriana Gomes Roncero – [email protected]
Denise Coutinho de Alcântara Costa – [email protected]
Marcelo Portes Albuquerque – [email protected] (Orientador)
Márcio Portes de Albuquerque – [email protected]
CBPF – Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas
http://www.cbpf.br
Coordenação de Atividades Técnicas
http://www.cbpf.br/cat
INTRODUÇÃO
• Em todas instituições de
ensino e pesquisa nos
deparamos com a necessidade
de acessar informes de notícias
de interesse coletivo.
• No CBPF, a página Web
“Informe CBPF” se destina às
últimas notícias da instituição,
como por exemplo, a divulgação
de eventos internos e externos,
o afastamento de
pesquisadores, professores
visitantes, entre outras.
• Para facilitar a atualização
desta página, foi desenvolvido
um sistema automatizado,
permitindo o envio das
informações a serem divulgadas
através de formulários
padronizados e
conseqüentemente a geração
da página de Informe a partir de
dados armazenados em um
banco de dados.
METODOLOGIA
Informação
Pesquisador
Secretária
Webmaster
• Servidor de Banco de Dados MySQL (Structured Query Language) armazena
a informação cadastrada e envia e-mail de confirmação para secretária e
para o Webmaster.
• Webmaster revisa a página criada e autoriza a substituição da página do
Informe.
• Informe é atualizado semanalmente.
ESTRUTURA DO SISTEMA
Cadastro,
utilizado pelas secretárias
de cada departamento
Gerenciamento dos dados,
administrado pelo
webmaster
Geração do Informe
ESTRUTURA DO SISTEMA - CADASTRO
As secretárias dos departamentos selecionam o tipo de
informação que querem divulgar e preenchem os campos
disponíveis
O sistema exibe os dados
preenchidos para
confirmação
Após a confirmação dos dados, o sistema os
envia para o webmaster e para a responsável
pelo cadastramento
ESTRUTURA DO SISTEMA - GERENCIAMENTO
Para facilitar a modificação e/ou exclusão de cadastro, o
sistema tem um processo de busca que localiza os dados
de acordo com a especificação do webmaster. Também é
possível exibir todos os cadastros.
O resultado da busca é exibido
para que o webmaster possa
escolhe a opção desejada
Após a modificação ou exclusão dos dados,
o sistema exibe na tela uma página de
confirmação
ESTRUTURA DO SISTEMA – GERAÇÃO DO INFORME
O programa está agendado para ser executado
automaticamente toda sexta-feira á meia-noite.
O mesmo compara as datas dos eventos com a data da
semana do próximo informe
Caso a data do evento seja equivalente, os dados são lidos e inseridos no
código HTML criando a nova página que irá substituir a que está na
internet.
Após a revisão do webmaster, a página será atualizada à meia-noite de
segunda-feira.
CONCLUSÃO
• Com este sistema foi possível aprimorar e agilizar o serviço de divulgação do
Informe CBPF.
• Anteriormente os dados eram enviados por e-mail para o webmaster em formato
livre.
• Com esta automatização tornou-se possível aumentar a quantidade de
informações a serem disponibilizadas no informe.
•Com a automatização do Informe CBPF, a sua atualização tornou-se mais
otimizada, melhorando assim um serviço que atende a todos os pesquisadores,
tecnologistas e administradores desta instituição.
• Um benefício deste sistema foi a criação de um mecanismo com maior
organização na divulgação dos eventos.
• Os usuários enviam com antecedência as informações a serem disponibilizadas
na Internet/Intranet, evitando problemas, tais como, eventos que eram divulgados
no próprio dia da sua realização.