NOVO CPR Coordenação-Geral de Contabilidade e Custos da União STN / CCONT Objetivo: - Apresentar o Novo CPR, mostrando as suas principais alterações para o sistema atual, além da sua aderência às mudanças pelas quais a Contabilidade Aplicada ao Setor Público está passando. CPR O CPR é um subsistema do SIAFI que possibilita ao usuário obter informações analíticas e gerenciais relativas ao fluxo financeiro ou de caixa, da previsão até o efetivo recebimento e pagamento, permitindo, ainda, mediante opção, a realização automática destas operações. FLUXO FINANCEIRO/CAIXA Serviços Prestados E N Nota de Programação Financeira Material FINANCEIRO Nota Fiscal ALMOXARI T D A S ORÇAMENTO D PATRIMÔNIO Autorização Empenho A Í CPR R$ A S MENTO FADO R Materiais e/ou Serviços Nota Fiscal FATURA de fatura SERVIÇOS GERAIS Serviços Prestados Recibo Documento Hábil Aquisição de Bens A S CPR - VANTAGENS Otimizar o processo de programação financeira; Possibilitar consultas detalhadas e consolidadas do fluxo de pagamentos e recebimentos; Comandar, automaticamente, pagamentos presentes e futuros; Registrar, contabilmente, em tempo hábil os compromissos assumidos e os créditos a receber; Permitir a vinculação de documentos hábeis e contábeis. Promover a descentralização de responsabilidades envolvidas no processo de pagamentos e recebimentos; Reduzir o volume e a tramitação de papéis; Permitir a localização imediata dos documentos originais. CONCEITOS BÁSICOS DOCUMENTO DE ORIGEM É o documento (papel), emitido pela unidade ou pelo fornecedor, que será cadastrado no sistema. NOTA FISCAL FATURA RECIBO DOCUMENTO HÁBIL É o documento gerado pelo sistema a partir dos dados informados pelo usuário, ao qual estão associados compromissos a pagar ou a receber. CONCEITOS BÁSICOS DOCUMENTO DE REFERÊNCIA É um documento hábil, normalmente de previsão, ao qual o documento que está sendo cadastrado faz referência, substituindo seus compromissos; NE NOTA DE PAGAMENTO CONCEITOS BÁSICOS SITUAÇÃO É a codificação do fato que será contabilizado quando da liquidação e realização ou cancelamento do documento hábil, determinando também o relacionamento com o documento de referência (exigência, tipo, equivalência de valor, etc). A SITUAÇÃO INDICA OS EVENTOS A SEREM APLICADOS. CONCEITOS BÁSICOS DEDUÇÃO / ENCARGOS Corresponde às retenções de impostos e contribuições, aos descontos e também aos encargos da unidade relacionados ao documento hábil. As retenções e descontos serão deduzidos do valor a pagar ao credor. Os encargos são acréscimos decorrentes do compromisso principal (encargos patronais). DARF GPS CONCEITOS BÁSICOS UG PAGADORA / RECEBEDORA É a unidade gestora responsável pelo pagamento/ recebimento dos compromissos gerados por um documento hábil de realização, podendo ser diferente da ug emitente do documento. CONCEITOS BÁSICOS CREDOR/DEVEDOR Identifica a entidade credora do compromisso, se documento de pagamento, ou devedora, se documento de recebimento. CONCEITOS BÁSICOS COMPROMISSOS São os valores a pagar ou a receber gerados a partir do cadastramento de um documento hábil, podendo ser também de previsão ou de realização. 25 JUL 26 JUL FLUXO DE CAIXA ENTRADA DE DADOS DOCTOS SIAFI NE, PF FLUXO COMPROMISSOS A PAGAR DE CAIXA E A RECEBER ENTRADA DE DADOS FLUXO DE CAIXA DOCUMENT DOCUMENTO O CONTÁBIL CONTÁBIL (NS) NS DOC. DOCUMEN ORIGEM TO HÁBIL FLUXO COMPROMISSOS A PAGAR N. FISCAL CAIXA NP, RP, SF RECIBO CONTRATO DE E A RECEBER FASES DA DESPESA EMPENHO LIQUIDAÇÃO PAGAMENTO Documento Hábil (CPR) Nota de Empenho CONFLUXO: • Documento Hábil – Ordem “REALIZA” Nota de Lançamento de Sistema - NS Bancária OB Fornecedor PROJETO NOVO SIAFI • O projeto Novo SIAFI tem como objetivo reconstruir o SIAFI em uma plataforma mais moderna, flexível e econômica, superando as limitações apresentadas no sistema atual. • A reconstrução segue a diretriz de migração gradual do sistema, sendo a 1ª fase do projeto o aperfeiçoamento do Subsistema de Contas a Pagar e a Receber – CPR. EQUIPES ENVOLVIDAS • STN: - CCONT - COSIS - COFIN • SERPRO: - REGIONAL FORTALEZA - REGIONAL BRASÍLIA - POLO FLORIANÓPOLIS - REGIONAL BELO HORIZONTE Premissas: Aperfeiçoar rotinas patrimoniais; Parametrizar regras fixas em programas; Facilitar utilização por usuários não especializados em contabilidade; Premissas: Utilizar vantagens do documento folha; Otimizar consultas consolidadas; Evoluir integração com sistemas externos. Permanência dos Conceitos Básicos Os conceitos básicos – situação, documento de origem, documento hábil, etc estão mantidos, pois já estão no cotidiano do operador da UG. Nova estrutura Módulos Dados de Apoio Documento Hábil Gestão de Compromissos Consultas Gerenciais de Compromissos Subsistema CPR – login Subsistema CPR – login Subsistema CPR atual– login Subsistema CPR atual – visualização Subsistema CPR atual – módulos Subsistema CPR atual – transações Subsistema CPR atual – transações Subsistema CPR atual – transações Subsistema CPR – alterações Exibição das mensagens Opções Identificação de impressão da UG e ajuda e do usuário Navegação por abas Transações Subsistema CPR – alterações Subsistema CPR – alterações O Novo CPR é estruturado em diversas abas, cada uma destinada a realizar registros específicos Transação ATUCPR- comparativo Transação ATUCPR- comparativo Transação ATUCPR- comparativo Transação ATUCPR- comparativo Transação ATUCPR- comparativo Transação ATUCPR- comparativo Documento Folha - Origem Documento Folha - Origem Documento Folha - Origem Documento Folha - Origem Subsistema CPR – alterações Para a 1ª Versão o documento conterá as abas: Dados básicos Centro de custos Principal com orçamento Ajustes Principal sem orçamento Dados de pagamento Encargos Deduções Resumo Subsistema CPR – alterações Para a 2ª Versão serão inseridas as abas: Crédito Compensações Variação patrimonial Documento Folha - Origem Transação ATUCPR Subsistema CPR Mudanças INCLUI DOCUMENTO ATUCPR HÁBIL - INCDH Transação CONCPR Subsistema CPR Mudanças CONSULTA DOCUMENTO HÁBIL - CONDH GERENCIAMENTO DE CONCPRCOMPROMISSOS GERCOMP Transação CONFLUXO Subsistema CPR Mudanças GERENCIAMENTO DE DEMONSTRATIVO COMPROMISSOSCONFLUXO DE COMPROMISSOS GERCOMP DEMCOMP Transação CONMOVDOC Subsistema CPR Mudanças CONSULTA GERENCIAMENTO DE DOCUMENTO CONMOVDOC COMPROMISSOS HÁBIL - CONDH GERCOMP Transação CONSITDOC Subsistema CPR Mudanças CONSULTA GRUPO CONSULTA SITUAÇÃO DE SITUAÇÕESCONSITDOC CONSIT CONGRUSIT CONSULTA TIPO DE SITUAÇÕES CONTIPSIT Subsistema CPR Mudanças CONSULTA GRUPO CONSULTA SITUAÇÃO DE SITUAÇÕESCONDEDUÇÃO CONSIT CONGRUSIT CONSULTA TIPO DE SITUAÇÕES CONTIPSIT Novo CPR – Tipo de Situação Novo CPR – Tipo de Situação Novo CPR – Grupo de Situação Novo CPR – Situação Novo CPR – Grupo de Situação Novo CPR – Grupo de Situação Transação CONDOCHAB Subsistema CPR Mudanças CONSULTA TIPO DE DOCUMENTO CONDOCHAB HÁBIL CONTIPDH Novo CPR – Tipo Doc. Hábil Novo CPR – Tipo Doc. Hábil Novo CPR – Tipo Doc. Hábil Novo CPR – Tipo Doc. Hábil Transação ATULOB Transação CONLOB Transação ATULR Transação CONLR Transação PROTOCOLO Subsistema CPR Mudanças ATULR, DEIXAM ATULOB, DE CONLR, EXISTIRCONLOB NO E PROTOCOLO NOVO CPR Subsistema CPR – Dados Básicos Subsistema CPR – Dados Básicos Subsistema CPR – Dados Básicos Subsistema CPR – PCO Subsistema CPR – PCO Subsistema CPR – PSO Subsistema CPR – PSO Subsistema CPR – Encargos Subsistema CPR – Encargos Subsistema CPR – Deduções Subsistema CPR – Ajustes Subsistema CPR – Centro de custos Subsistema CPR – Centro de custos Não há mais o registro contábil das informações de custos. As informações colocadas na aba servem de subsídio para o Sistema de Informações de Custos. Subsistema CPR – Dados pagamento Subsistema CPR – Dados pagamento Subsistema CPR – Dados pagamento Importante: Quando da inclusão do Documento Hábil, os dados de pagamento devem ser preenchidos antes do momento de realização do compromisso. Subsistema CPR – Dados pagamento PCO ENCARGO DEDUÇÃO DADOS DE PAGAMENTO Subsistema CPR – Dados pagamento Subsistema CPR – Resumo Subsistema CPR – Resumo Subsistema CPR – Resumo Transação CONFLUXO Subsistema CPR - Compromissos Subsistema CPR - Compromissos Transação CONFLUXO Transação CONFLUXO Transação CONFLUXO Transação CONFLUXO Transação CONFLUXO Subsistema CPR - Compromissos OPÇÕES DE REALIZAÇÃO • AGENDAR O COMPROMISSO PARA DATA FUTURA A • BAIXAR O COMPROMISSO B • DESAGENDAR O COMPROMISSO D • TRANSFERIR O COMPROMISSO N Subsistema CPR - Compromissos OPÇÕES DE REALIZAÇÃO • REALIZAR O COMPROMISSO PARCIALMENTE P • REALIZAR O COMPROMISSO TOTALMENTE R • ESTORNAR O COMPROMISSO S • RESTABELECER O COMPROMISSO T Subsistema CPR - Compromissos 1 - COMPROMISSOS 2 – FLUXO FINANCEIRO DEMONSTRATIVOS DE COMPROMISSOS 3 – CONSOLIDADO DOS COMPROMISSOS 4- LIMITE DE PAGAMENTO OBRIGADO Coordenação-Geral de Contabilidade de Custos da União STN / CCONT