PROGEP-UFPEL
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
AUDIÊNCIA PÚBLICA - 24 DE OUTUBRO 2013
Pró-Reitor: Sérgio Batista Christino
Assessora: Aline Leite da Silva
COMPROMISSO
• Missão (caráter provisório no contexto) será definida
no bojo do processo estatuinte:
• - Promover o desenvolvimento de pessoas, adotando
processos de gestão que assegurem a integração, o
aperfeiçoamento, a qualificação e a capacitação
profissional visando o exercício da cidadania, em
consonância com os objetivos e estratégias
institucionais.
COMPROMISSO
• Meta a ser atingida enquanto grupo:
- Que cada servidor e cada servidora se reconheça na
condição de membro da comunidade acadêmica da
a UFPel.
• Estratégia:
- Assegurar o reconhecimento dos direitos de cada um
e de cada uma (os deveres são a outra face da
moeda).
A TAREFA EM NÚMEROS
• Servidores Ativos: 2.771
• Servidores Inativos: 1.495
• Pensionistas: 307
________________________
Universo total de: 4.573 usuários
PROGEP ESTRUTURA
Gabinete do Pró-Reitor
- Assessoria e Serviço de Atendimento e
Informação
Três
PROGEP ESTRUTURA
Núcleo de Saúde e Qualidade
de Vida
Chefe: Tanizia Bender
PROGEP ESTRUTURA
• Saúde e Qualidade de Vida: Uma área em
potencial.
• O desafio do estabelecimento de uma política
institucional a partir do embasamento legal.
PROGEP ESTRUTURA
• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA
• Estruturado em duas seções:
a) Seção de Segurança e Medicina do Trabalho
b) Seção de Perícia Médica
PROGEP ESTRUTURA
• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA
Linhas de Ação:
1 – Promoção à Saúde do Servidor;
2 – Vigilância em Saúde
Atividades
• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA
1 – Promoção à Saúde do Servidor:
Ação: Ginástica Laboral
Meta: desenvolvimento de
habilidades posturais e ergonômicas do Servidor em
seu local de trabalho.
Resultados: jan/mar – 70
Participantes dia.
Participantes/Dia
Atividades
• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA
1 – Promoção à Saúde do Servidor:
• Projeto Conversando sobre Qualidade de Vida
Meta: abordar temas respectivos à promoção de saúde e
qualidade de vida, mediante grupos de conversação junto aos
servidores nos seus locais de trabalho.
Ação: Roda de Conversa "Alimentação Saudável"
Resultados: Abr/Mai – 56 servidores – Campus Porto
Agenda: novembro - CCS e Capão do Leão
dezembro – FaMed; FO e HE
Atividades
• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA
1 – Promoção à Saúde do Servidor:
Ação: Roda de Conversa “Chega Mais”
Meta: Promover a facilitação da adaptação e
integração de novos servidores (docentes e técnicoadministrativos) ao contexto da UFPel.
Resultados: Campus Capão do Leão - 39 servidores
Agenda: novembro - FAURB, FAE, CA, FO e FaMed
dezembro - Campus Porto
Atividades
• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA
2 – Vigilância em Saúde:
Ação: Exames Médicos Periódicos.
Situação: aguarda assinatura do contrato com a
UNIMED. Os servidores serão convidados por
unidade, a começar pelo Hospital Universitário.
Atividades
• Estatística 2013 da área de Segurança e Medicina do
Trabalho = 373 (elaboração de laudos, entrevistas,
inspeções, certidões)
• Estatística 2013 da área pericial = acima de três mil
eventos (periciamento de servidores e alunos,
emissão de atestados, alimentação de sistemas,
despachos em processos, etc)
PROGEP ESTRUTURA
• COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE
PESSOAL
• Coordenador: Matheus da Silva Cardoso
PROGEP ESTRUTURA
• Coordenação de Administração de Pessoal
• Estruturada em dois núcleos
- O Núcleo Financeiro e o Núcleo Administrativo
• E três seções:
a) Seção de Concessões e Designações
b) Seção de Admissão Registros e Desligamentos
c) Seção de Benefícios Aposentadorias e Pensões
Atividades
A área de ação da Administração de Pessoal é
abrangente e contínua pois todas as demais áreas
produzem assentamentos que são processados
neste setor, além daquelas ações que lhe são
próprias e inerentes – folha de pagamento;
admissões, exonerações e vacâncias;
aposentadorias, alimentação dos sistemas
integrados de Pessoal, etc.
PROGEP ESTRUTURA
• COORDENAÇÃO DE POLÍTICAS DE PESSOAL
Coordenadora: Mogana Riva
PROGEP ESTRUTURA
• Coordenação de Políticas de Pessoal
• Estruturada em duas seções
a) Seção de Mobilidade
b) Seção de Dimensionamento e Planejamento
Ocupa-se com tudo aquilo que diz respeito à alocação de
cargos dentro da instituição; avalia a constituição da força de
trabalho, identifica problemas, planeja soluções e ações
futuras referentes à esta área.
Atividades
Seção de Mobilidade em 2013 – Principais Ações
• Redistribuições:16 técnico-administrativos e 16 docentes
• Remoções :Transferência do encargo das remoções do antigo DPDP para
a CPPes. Concluídas 11 remoções de técnico-administrativos;
• Criação do Banco de Interesse em Remoção/Redistribuição: Promover o
encontro interesses de servidores na Remoção ou Redistribuição, a fim de
viabilizar permutas mediante a implantação de editais públicos;
• Rotinas do setor.
Expectativa de ações até o final do ano:
• Regulamentar os procedimentos de Redistribuição;
• Revisar o regulamento vigente das remoções, caminhando no sentidodo
lançamento dos primeiros editais públicos.
Atividades
Seção de Dimensionamento e Planejamento em 2013 – Principais Ações
• Participação nas comissões de alocação de vagas Docentes e de
Técnico-administrativos através de pesquisa e elaboração de
relatórios quantitativos;
• Alocação de aproximadamente 130 novos técnico-administrativos;
• Realização da primeira aplicação da Matriz de Alocação de Vagas
TAEs, aprovada pelo fórum composto pela Gestão e por Diretores
de Unidades Acadêmicas;
• Reativação da Comissão Especial para implantação do Programa
de Dimensionamento;
• Rotinas do Setor
Foco das ações até o final do ano:
• Avançar nas discussões da metodologia de Dimensionamento de
Pessoal, se possível dando início a um piloto do programa;
PROGEP ESTRUTURA
• Coordenação de Desenvolvimento de
Pessoal
• Coordenadora: Juliana Antunes Souza
PROGEP ESTRUTURA
• Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal
• Estruturada em dois núcleos:
O Núcleo de Capacitação e o
Núcleo de Avaliação e Acompanhamento Funcional
com duas seções cada um.
PROGEP ESTRUTURA
À Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal
compete acompanhar e promover o
desenvolvimento da vida funcional dos servidores ao
longo da carreira.
PROGEP ESTRUTURA
• O marco referencial da ação da Coordenação de
Desenvolvimento de Pessoal é a Legislação aplicável
às carreiras dos servidores docentes e dos servidores
técnico-administrativos.
• No entanto o pedido inicial, bem como a análise e
deliberação sobre os pedidos de progressão
continuam a cargo da Comissão Permanente de
Pessoal Docente (CPPD).
PROGEP ESTRUTURA
Afastamento para Pós-Graduação
• A partir do início do mês corrente os trâmites do
Afastamento para Pós-Graduação de servidores
(docentes e técnico-administrativos) serão feitos pela
Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal.
• Os formulários para solicitação de Afastamento para
Pós-Graduação estão disponibilizados na página da
Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal no link
• http://wp.ufpel.edu.br/prgrh/documentos-paraafastamento/
PROGEP ESTRUTURA
• Ações de capacitação 2013
•
Ferramentas WEB para edição colaborativa de textos, planilhas, questionários
e grupos de discussão – 1ª Turma
Carga Horária: 30h 42 inscrições homologadas -> 28 servidores concluintes
•
Ferramentas WEB para edição colaborativa de textos, planilhas, questionários
e grupos de discussão – 2ª Turma
Carga Horária: 30h 40 inscrições homologadas -> 20 servidores concluintes
•
Leitura e Produção Textual
Carga Horária: 120h 30 inscrições homologadas -> 21 servidores concluintes
•
Aspectos Gramaticais da Língua Portuguesa e Reforma Ortográfica
Carga Horária: 76h 30 inscrições homologadas -> 10 servidores concluintes
•
Curso de Formação em Avaliação de Extensão Universitária
Carga Horária: 20h 42 inscrições homologadas -> 49 servidores concluintes
Ações de capacitação 2013
• Conversação em Língua Espanhola – Básico
Carga Horária: 60h 15 inscrições homologadas -> 06
servidores concluintes
• Conversação em Língua Inglesa – Básico
Carga Horária: 60h 20 inscrições homologadas -> 13
servidores concluintes
• Redação Técnica e Correspondência: Aspectos de
Forma, Correção Linguística, Coesão, Coerência,
Elegância e Cortesia
Carga Horária: 40h 30 inscrições homologadas -> 19
servidores concluintes
Ações de capacitação 2013
•
Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da União
Carga Horária: 60h 25 inscrições homologadas -> 14 servidores concluintes
•
Conhecimentos básicos para a edição de textos – Writer/LibreOffice
Carga Horária: 20h 30 inscrições homologadas -> 18 servidores concluintes
•
Licitações e Contratos Administrativos
Carga Horária: 90h 30 inscrições homologadas -> 26 servidores concluintes
•
1º Forum UFPel de Segurança da Informação (Parceria com equipe CTI)
Carga Horária: 12h 24 servidores concluintes
•
LibreOffice Impress (on line)
Carga Horária: 20 horas 43 inscrições homologadas -> 34 servidores concluintes
Ações de capacitação 2013
• LibreOffice Base (on line)
Carga Horária: 20 horas 40 inscrições homologadas -> 35
servidores concluintes
•
• Capacitação para a utilização dos recursos informacionais
oferecidos pela Coordenadoria de Bibliotecas
Carga Horária: 20 horas 13 inscrições homologadas -> 12
servidores concluintes
•
• “Resíduos: E eu com isso?!” A responsabilidade do servidor
técnico-administrativo da UFPel na gestão de resíduos
gerados na Universidade (Parceria com Coordenação de
Gestão Ambiental)
Carga Horária: 40 horas Modalidade: Presencial 34 inscrições
homologadas -> ?? servidores concluintes
Ações de capacitação 2013
•
Curso de Aperfeiçoamento em Cuidados Paliativos (Parceria com Hospital
Escola) * Em andamento Carga Horária: 80h
•
Leitura em Língua Espanhola * Em andamento
Carga Horária: 60 horas Modalidade: Presencial 22 inscrições homologadas
•
Leitura em Língua Inglesa * Em andamento
Carga Horária: 60 horas Modalidade: Presencial (Turma 1) 22 inscrições
homologadas
(Turma 2) 22 inscrições homologadas
•
•
LibreOffice Calc – Básico * Em andamento
Carga Horária: 25 horas Modalidade: Online (Turma 1) 40 inscrições homologadas
(Turma 2) 36 inscrições homologadas
•
Curso de Segurança em Laboratório * A começar
Carga Horária: 56 horas Modalidade: Presencial 26 inscrições homologadas
Ações de capacitação 2013
• Curso de Primeiros Socorros * A começar
Carga Horária: 20 horas Modalidade: Presencial 30
vagas – sem dados de homologação (inscrições
abertas)
• ATÉ O MOMENTO 329 SERVIDORES OBTIVERAM
CERTIFICAÇÃO NOS CURSOS FOMENTADOS PELA
CDP.
Ações de capacitação 2013
• Liberação de Horário para Educação Formal
Em 2013 a Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal
concedeu e vem acompanhando até o momento cerca de
60 processos de liberação de horário para educação formal
(graduação e pós-graduação).
• Neste ano, até o momento 08 servidores técnicoadministrativos e 01 servidora docente gozaram licença
para capacitação, em sua maioria para a escrita de
trabalhos de conclusão de cursos (graduação e pósgraduação).
Ações de capacitação 2013
Levantamento de Necessidades de Capacitação
• A Seção de Ações em Educação/Núcleo de
Capacitação está programando agenda de
reuniões nas unidades acadêmicas e
administrativas no mês de novembro próximo a
fim de fomentar a construção coletiva das
necessidades de capacitação para o exercício de
2014.
Avaliação e Acompanhamento Funcional
• Núcleo de Avaliação e Acompanhamento
Funcional
• Em 2013 a UFPEL conta com um total de 1.307
servidores técnico-administrativos. Destes, 258
servidores (cerca de 20%) estão sendo
acompanhados em estágio probatório.