®
Treinamento do Microsoft Word 2010
Criar seu primeiro documento do Word I
Conteúdo do curso
• Visão geral: começar do zero
• Lição: inclui sete seções individualizadas
• Tarefas práticas sugeridas
• Teste
• Cartão de Referência Rápida
Criar seu primeiro documento do Word I
Visão geral: começar do zero
Neste curso, você saberá mais sobre
como criar seu primeiro documento no
Word.
Saberá como digitar em um local na
página, corrigir erros de ortografia,
fazer uma lista, alterar margens de
página, adicionar ênfase a algumas
palavras, adicionar um estilo
rapidamente e salvar o trabalho.
Criar seu primeiro documento do Word I
Objetivos do curso
1. Criar e salvar um novo documento.
2. Corrigir a ortografia e a gramática ao digitar.
3. Adicionar formatação ao texto.
4. Alterar margens da página.
Criar seu primeiro documento do Word I
Quando abrir o Word pela primeira vez
Quando você abrir o
Word, verá dois itens ou
elementos principais:
1 A Faixa de Opções, que
fica acima do documento e
inclui um conjunto de
botões e comandos que
você usa para executar
ações no documento e
com ele (como imprimi-lo).
2 Um documento em
branco, parecido com uma
folha de papel em branco,
que ocupa quase a janela
inteira.
Um novo documento em branco
Criar seu primeiro documento do Word I
Comece a digitar.
No documento, procure
o cursor, que informa
onde o conteúdo
digitado aparecerá na
página. O Word espera
você começar a digitar.
Se quiser começar a
digitar mais embaixo, e
não logo no começo da
página, pressione a tecla
ENTER no teclado até
que o cursor esteja no
local que você deseja
digitar.
O cursor – uma linha vertical piscante no canto
superior esquerdo da página
Criar seu primeiro documento do Word I
Comece a digitar.
Quando você começar a
digitar, o texto digitado
empurrará o cursor para
a direita. Se alcançar o
fim da linha, apenas
continue a digitar. O
texto e o ponto de
inserção se moverão
para a linha seguinte.
O cursor – uma linha vertical piscante no canto
superior esquerdo da página
Criar seu primeiro documento do Word I
Comece a digitar.
Quando terminar de
digitar o primeiro
parágrafo, pressione a
tecla ENTER para ir para
o próximo parágrafo. Se
quiser mais espaço
entre esses dois
parágrafos (ou
quaisquer outros),
pressione ENTER
novamente e comece a
digitar o segundo
parágrafo.
O cursor – uma linha vertical piscante no canto
superior esquerdo da página
Criar seu primeiro documento do Word I
Comece a digitar.
Se cometer um erro na
digitação, basta
pressionar a tecla
BACKSPACE para
"apagar" as palavras ou
os caracteres incorretos.
O cursor – uma linha vertical piscante no canto
superior esquerdo da página
Criar seu primeiro documento do Word I
Corrigir erros de ortografia e gramática
Enquanto você digita, o
Word avisa se você
cometeu um erro de
ortografia ou gramática
inserindo um
sublinhado ondulado
vermelho, verde ou azul
sob o texto que ele
considera errado.
Sublinhado vermelho:
indica um possível erro
de ortografia ou que o
Word não reconhece
uma palavra, como um
nome próprio ou um
lugar.
Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de
ortografia e gramática.
Criar seu primeiro documento do Word I
Corrigir erros de ortografia e gramática
Sublinhado verde: o
Word indica que a
gramática deve ser
revisada.
Sublinhado azul: a
ortografia de uma
palavra está correta,
mas ela não parece
apropriada para a
sentença. Por exemplo,
você digitou "mais",
quando deveria ser
"mas".
Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de
ortografia e gramática.
Criar seu primeiro documento do Word I
Corrigir erros de ortografia e gramática
Clique com o botão
direito do mouse em
uma palavra sublinhada
para ver as revisões
sugeridas.
Clique em uma revisão
para substituir a palavra
no documento e
eliminar os sublinhados.
Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de
ortografia e gramática.
Criar seu primeiro documento do Word I
Corrigir erros de ortografia e gramática
Um aviso sobre os
sublinhados verde e
azul: o Word é muito
eficiente em ortografia,
o que o torna bastante
simples na maior parte
do tempo. No entanto, a
gramática e o uso
correto das palavras
requerem bom senso.
Se achar que você está
correto e o Word está
errado, clique com o
botão direito do mouse
na palavra, ignore as
revisões sugeridas e
elimine os sublinhados.
Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de
ortografia e gramática.
Criar seu primeiro documento do Word I
Formatar texto
As informações à
imprensa que você está
digitando anunciam a
receita líquida e o preço
por ação da Contoso
Pharmaceuticals.
Você pode chamar a
atenção para essa
importante informação
adicionando ênfase com
a formatação de negrito,
itálico ou sublinhado.
Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo
formatação de negrito, itálico e sublinhado.
Criar seu primeiro documento do Word I
Formatar texto
Vamos colocar o texto
em negrito. Lembra-se
da Faixa de Opções
que mencionamos no
início da lição? Agora
você verá como usá-la.
Como você pode ver na
imagem, há várias guias
na parte superior. Cada
uma representa uma área
de atividade. A segunda
guia, Página Inicial, deve
estar selecionada (se não
estiver, clique nela para
selecioná-la).
Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo
formatação de negrito, itálico e sublinhado.
Criar seu primeiro documento do Word I
Formatar texto
Cada guia tem vários
grupos de comandos
que mostram os itens
relacionados.
Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo
formatação de negrito, itálico e sublinhado.
Criar seu primeiro documento do Word I
Na guia Página Inicial,
procure o grupo Fonte,
em que serão exibidos
botões e comandos que
executam ações
específicas no
documento. Por
exemplo, o botão
Negrito faz o texto ficar
em negrito. Ou então,
altere a cor da fonte e o
tamanho do texto com
os botões Cor da Fonte
e Tamanho da Fonte.
Adicionar um estilo
Você pode fazer a
maioria das alterações
no texto pelo grupo
Fonte, mas é trabalhoso
quando se quer alterar o
formato de apenas
alguns caracteres ou
palavras.
Uma maneira de fazer
todas as alterações que
acabamos de ver com
um único comando é
por meio dos estilos.
Os grupos Parágrafo e Estilo, na guia Página Inicial.
Criar seu primeiro documento do Word I
Adicionar um estilo
Os estilos estão na guia
Página Inicial, no grupo
Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o
tamanho do texto, a
fonte, os atributos e a
formatação de
parágrafo serão
alterados
automaticamente.
Os grupos Parágrafo e Estilo, na guia Página Inicial.
Criar seu primeiro documento do Word I
Alterar margens
As margens da página
são os espaços em
branco em volta das
bordas da página. Existe
uma margem da página
de 2,54 cm na parte
superior, inferior,
esquerda e direita da
página.
O botão Parágrafo na guia Layout da Página.
Criar seu primeiro documento do Word I
Essa é a largura de
margem mais comum,
que você pode usar na
maioria dos
documentos. Mas se
você quiser margens
diferentes, deve saber
como alterá-las, o que
pode fazer a qualquer
momento.
Alterar margens
A faixa de opções
também é usada para
alterar as margens, a
menos que você
trabalhe com a guia
Layout da Página.
Primeiro, clique nela
para selecioná-la e,
depois, no grupo
Configurar Página,
clique em Margens.
Você verá diferentes
tamanhos de margem,
mostrados em pequenas
imagens (ícones), com
as medidas de cada
margem.
O botão Parágrafo na guia Layout da Página.
Criar seu primeiro documento do Word I
Alterar margens
A primeira margem na lista é
Normal, a margem atual.
Para obter margens mais
estreitas, você deve clicar em
Estreita. Se quiser que as
margens esquerda e direita
sejam mais largas, clique em
Larga.
Quando clicar no tipo
de margem desejado, o
documento inteiro será
alterado
automaticamente com o
tipo de margem que
você selecionou.
O botão Parágrafo na guia Layout da Página.
Criar seu primeiro documento do Word I
Alterar margens
Ao escolher uma
margem, o ícone da
margem que você
escolheu fica com uma
cor de plano de fundo
diferente.
Se você clicar no botão
Margens novamente,
essa cor de plano de
fundo indicará qual
tamanho de margem foi
definido para o
documento.
O botão Parágrafo na guia Layout da Página.
Criar seu primeiro documento do Word I
Salvar, imprimir e fechar o documento
Em um dado momento,
você terá uma boa
sentença ou vários
parágrafos de ideias,
fatos ou números que
não gostaria de perder
se seu gato pulasse
sobre o teclado ou se
uma queda de energia
desligasse o
computador.
Para manter seu
trabalho, você deve
salvá-lo, e quanto antes
o fizer, melhor.
Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar
e imprimir o documento.
Criar seu primeiro documento do Word I
Salvar, imprimir e fechar o documento
Na faixa de opções,
clique na primeira guia,
a guia Arquivo.
Isso abre uma janela
grande chamada
Backstage, um lugar em
que você executa várias
ações, como salvar o
documento e imprimilo.
Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar
e imprimir o documento.
Criar seu primeiro documento do Word I
Salvar, imprimir e fechar o documento
Na coluna esquerda,
clique em Salvar. Uma
janela menor, chamada
de caixa de diálogo, é
aberta. Use essa caixa
para informar ao Word
o local em que você
deseja armazenar o
documento no
computador e como irá
chamá-lo.
Depois de salvar o
documento e continuar
a digitar, você deverá
salvar o trabalho
periodicamente.
Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar
e imprimir o documento.
Criar seu primeiro documento do Word I
Salvar, imprimir e fechar o documento
Precisa imprimir?
Quando estiver pronto
para imprimir, clique
novamente na guia
Arquivo (a primeira
guia). Na coluna
esquerda, clique no
comando Imprimir.
Uma janela grande é
aberta, e você clica no
botão Imprimir.
Obviamente, é
necessário ter uma
impressora conectada
ao computador.
Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar
e imprimir o documento.
Criar seu primeiro documento do Word I
Salvar, imprimir e fechar o documento
Depois de concluir o
documento e salvar o
trabalho, feche o
arquivo. Clique na guia
Arquivo e, na coluna
esquerda, clique em
Fechar.
Modo de exibição Backstage, em que é possível salvar
e imprimir o documento.
Criar seu primeiro documento do Word I
Sugestões para prática
1. Digitar um texto qualquer no documento.
2. Aceitar revisões de palavras sublinhadas.
3. Selecionar um texto.
4. Adicionar ênfase; adicionar alguns estilos.
5. Criar uma lista.
6. Alterar margens da página.
7. Salvar o documento.
Prática online (requer o Word 2010)
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 1
Quando você deve salvar o documento? (Selecione uma
resposta.)
1. Assim que começar a trabalhar.
2. Quando terminar de digitar.
3. Não faz diferença.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 1
Quando você deve salvar o documento?
Resposta:
1. Assim que começar a trabalhar.
Basta um segundo para você perder seu trabalho. Adquira
o hábito de salvar no início e com frequência.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 2
O Word insere um sublinhado vermelho sob o texto. A palavra
deve ter um erro de ortografia. (Selecione uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 2
O Word insere um sublinhado vermelho sob o texto. A
palavra deve ter um erro de ortografia.
Resposta:
2. Falso.
O Word insere um sublinhado vermelho abaixo de palavras com
erro de ortografia. Mas o Word não contém todas as palavras em
seu dicionário. Algumas palavras, como nomes próprios, podem
exibir um sublinhado porque o Word não reconhece a palavra.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 3
Quando digitar, pressione ENTER para mover de uma
linha para outra. (Selecione uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 3
Quando digitar, pressione ENTER para mover de uma
linha para outra.
Resposta:
2. Falso.
Não precisa pressionar ENTER durante a digitação, a menos
que esteja pronto para iniciar um novo parágrafo. Então,
pressione ENTER.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 4
Para excluir o texto, a primeira coisa a fazer é: (Selecione
uma resposta.)
1. Pressionar DELETE.
2. Pressionar BACKSPACE.
3. Selecionar o texto que você deseja excluir.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 4
Para excluir o texto, a primeira coisa a fazer é:
Resposta:
3. Selecionar o texto que você deseja excluir.
Selecione o texto usando o ponteiro do mouse ou o
teclado e, depois, pressione DELETE ou BACKSPACE.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 5
Você quer enfatizar algumas palavras no texto. Qual é a
primeira etapa? (Selecione uma resposta.)
1. Selecionar o texto que você deseja formatar e clicar no
botão Negrito no grupo Fonte.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clicar no botão
Negrito.
3. Digitar com muita força.
Criar seu primeiro documento do Word I
Pergunta de teste 5
Você quer enfatizar algumas palavras no texto. Qual é a
primeira etapa?
Resposta:
1. Selecionar o texto que você deseja formatar e clicar no
botão Negrito no grupo Fonte.
Primeiro, você seleciona o texto para que o Word saiba o
que ficará em negrito e, depois, clica no botão Negrito.
Criar seu primeiro documento do Word I
Cartão de Referência Rápida
Para ver um resumo das tarefas discutidas neste curso, veja
o Cartão de Referência Rápida.
Criar seu primeiro documento do Word I