1.º ENCONTRO DE TRABALHO COM OS MUNICÍPIOS DO PNAFM 2 Brasília, novembro de 2011 Informações do Município LOCALIZAÇÃO - REGIÃO METROPOLITANA DE SÃO PAULO População: 770.253 habitantes* Área do Município: 408,45 km ² Zona Urbana : 118,21 km ² 28,9% Zona Rural: 214,42 km ² 52,5% Represa Billings : 75,82 km ² 18,6% 53,7% da área total de São Bernardo do Campo encontra-se na área de proteção aos mananciais * IBGE 1º de julho de 2011 Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 FIC – FICHA DE INFORMAÇÃO CADASTRAL Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 FIC – FICHA DE INFORMAÇÃO CADASTRAL • FORNECE AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA A ELABORAÇÃO DE QUALQUER PROJETO DE OBRAS, EMPREENDIMENTOS E A INSTALAÇÃO DE ATIVIDADES NO MUNICÍPIO • NELA ESTÃO CONTIDAS AS INFORMAÇÕES SOBRE A LEGISLAÇÃO MUNICIPAL DE ZONEAMENTO E PARCELAMENTO DO SOLO, INTERFERÊNCIAS, RESTRIÇÕES SOBRE O IMÓVEL, E DEMAIS DIRETRIZES NECESSÁRIAS AO DESENVOLVIMENTO DO PROJETO Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 OBJETIVO DESSE INVESTIMENTO NO PNAFM1: AUTOMATIZAÇÃO DA FIC – FICHA DE INFORMAÇÃO CADASTRAL SIMPLIFICAÇÃO AGILIDADE RACIONALIZAÇÃO DESENVOLVIMENTO DA CONSULTA PRÉVIA “SALA DO EMPREENDEDOR” NO PNAFM2 Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 ESCOPO DO CONTRATO AUTOMATIZAÇÃO DO MODO DE ACESSO AOS DADOS DOS CADASTROS • de Logradouros • de Empreendimentos • de Patrimônios Imobiliário Público • de Projetos • de Interferências e Restrições ÀS LEGISLAÇÕES REFERENTES AO CADASTRO DE IMÓVEIS DO MUNICÍPIO UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS DE GEOREFERENCIAMENTO EM TODO O TRABALHO DE INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÕES EM UM ÚNICO BANCO Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 ANTES • Consulta – abertura de processo HOJE • On Line via internet • Acesso de modo • A Seção de Cadastro analisava as informações cadastrais armazenadas em automatizado aos dados dos diversos cadastros seis diferentes arquivos que continham informações específicas para cada variável que compõe a FIC • A FIC é expedida • O preenchimento das informações e o eletronicamente croqui do lote eram processados manualmente • O tempo de resposta: 5 dias úteis • O tempo de resposta: 35 segundos • Tempo de trabalho por FIC: média 1 hora • Tempo de trabalho por FIC: 15 segundos Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 ANTES Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 HOJE Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 Resultados da FIC automatizada: • Facilidade de acesso às informações do imóvel antecipando conhecimento de interferências e restrições legais para fins imobiliários, não necessitanto do atendimento presencial • Eliminação dos processos administrativos , reduzindo custo para a administração • Redução de tempo - agilidade na resposta • Sistematização das regras – garantia de isonomia de tratamento • Redução do deslocamento do munícipe para obtenção dos serviços Produto do PNAFM 2: “Sala do Empreendedor” Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão O Projeto “Sala do Empreendedor” O que é? adequação do canal de atendimento e centralização de serviços de apoio e fomento, com ênfase na simplificação dos trâmites de abertura, licenciamento e monitoramento dos licenciamentos. Qual o objetivo? fomentar o desenvolvimento de iniciativas empreendedoras e apoiar a consolidação e desenvolvimento econômico sustentável das empresas em nosso município, em principal, às micro e pequenas empresas e microempreendedores individuais. Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Ação a ser desenvolvida: Sistema de Consulta Prévia Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Consulta Prévia Objetivo: • Oferecer de forma imediata, sem exigências prévias, as informações para a formalização e licenciamento das atividades empresariais em SBC • Serviços de apoio e fomento ao desenvolvimento econômico, pertinentes à atividade consultada. Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Consulta Prévia Instalação da atividade em um local permitido SERVIÇO DE CONSULTA PRÉVIA Conhecimento das regras de instalação da empresa acesso aos serviços de apoio e fomento da PMSBC e de instituições afins. Ex.: Serviços do Sebrae, Banco do Povo, dentre outros; Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Consulta Prévia Atividades Realizadas: • Criação do grupo de trabalho com os servidores das áreas para a revisão do processo de abertura de empresa e desenho da solução; • Sistematização das regras da Lei de Uso e Ocupação do Solo; • Entendimento dos serviços oferecidos pela prefeitura e relacionamento dos mesmos com as atividades empresariais; • Desenvolvimento do Sistema a partir da FIC. Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Consulta Prévia Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Os benefícios • facilidade no acesso as informações (Presencial ou Internet) • regras de fiscalização e revisão para cada grupo de atividades • inclusão das micro e pequenas empresas que já atuam de forma informal ou irregular no município, de forma a criar condições que as mesmas sejam inseridas e mantidas na legalidade; • Alinhamento às diretrizes dos projetos Federal REDESIM e ao integrador Estadual deste projeto SIL, para uma futura integração dos trâmites municipais aos estaduais e federais; • Atendentes com visão total do processo, operação integrada à Rede Fácil de atendimento. Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Ambiente Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão Experiência de Boas Práticas no PNAFM1 EM RESUMO • FIC e Consulta Prévia – resultados finais de uma estrutura consolidada há 5 anos • as diversas bases de dados do Cadastro e Cartografia foram informatizadas e colocadas numa única base • Informatização dos dados cadastrais foram atrelados aos dados espaciais • estruturação do GEOPORTAL, permitindo consultas espaciais, visualização de dados espaciais tais como logradouros, lotes, leis específicas e etc em ambiente Web. • utilização das informações do Geoportal pelo atendente da Sala do Empreendedor, na Consulta Prévia. Geoportal Boas práticas identificadas neste percurso • Envolvimento do servidor de carreira nos projetos FIC e Consulta Prévia. • Tecnologia flexível e aberta aos técnicos da Prefeitura • Transferência de conhecimentos da tecnologia para os funcionários de carreira da prefeitura. Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão OBRIGADO PELA ATENÇÃO UNIDADE DE EXECUÇÃO MUNICIPAL [email protected] (11) 4348-1000 R-2438 / R-2432 Secretário / Coordenador Geral: José Agnaldo Beghini de Carvalho Subcoordenador Técnico: Maria Isabel Fonseca Subcoordenadores Administrativos: Maria Lucia Bomfim de Souza Oliveira Margareth Raquel Miguel Subcoordenador Financeiro: Cleusa Monteiro de Castro Programa de Modernização Administrativa – Governo da Inclusão