DER_MIRACATU
PROJETO COMPUTADOR NA ESCOLA
O que é o Projeto Computador na Escola?
O projeto tem por objetivo equipar as escolas e
demais Órgãos da SEE-SP com computadores de
última geração, substituindo os equipamentos
obsoletos e ampliando o parque informático:
1. Serviço de locação de equipamentos;
2. Serviço de tele-atendimento técnico – 0800 FDE
3. Serviços de diagnóstico e avaliação do parque
tecnológico existente.
Procedimentos de entrega dos equipamentos
• No momento da entrega dos equipamentos:
1. Solicitem ao entregador a Nota Fiscal dos
equipamentos e verifiquem se a mesma é realmente a
destinada ao endereço de sua instituição;
2. Confiram também se a quantidade e a espécie de
volumes (caixas) que estão sendo entregues estão
corretas e de acordo com a quantidade descrita na
Nota Fiscal;
3. Chequem o estado das embalagens, que não podem
estar amassadas ou danificadas
4. Verifiquem se todas as caixas encontram-se fechadas
com a logomarca da Diebold ou Positivo Informática.
Procedimentos de entrega dos equipamentos
• Não observado nenhum problema nos passos
mencionados acima e verificando que os volumes estão
corretos e intactos, os diretores ou responsáveis da escola
devem assinar e carimbar o canhoto da Nota Fiscal de
Remessa e o Termo de Recebimento da Transportadora. A
Nota Fiscal deve permanecer em poder da escola e todas as
caixas devem permanecer fechadas em local seguro,
devendo ser abertas somente pela equipe de instalação.
• Caso contrário, o lote de equipamentos não deve ser
recebido e a Nota Fiscal de entrega bem como o Termo de
Recebimento da Transportadora, não devem ser assinados,
devendo a carga retornar com a transportadora. Neste
momento, o responsável da Escola pelo recebimento
deverá descrever a irregularidade constatada no verso do
Termo de Recebimento da Transportadora.
Cenários
CENÁRIO 1
A escola informou
na pesquisa a
quantidade
exata
de
computadores de
que dispõe, tanto
na
parte
administrativa
quanto
na
pedagógica.
AÇÃO
A quantidade informada é
entregue e os equipamentos
substituídos são catalogados,
embalados e lacrados para
retirada
posterior
pela
transportadora com a anuência
do (a) diretor (a).
EXEMPLO
A escola informou que
tem 15 equipamentos
(Adm e Ped).
São
entregues
e
substituídos
os
15.
Etiquetam-se e lacram-se
na
caixa
os
15
substituídos
para
posterior retirada.
Cenários
CENÁRIO 2
A escola informou
na pesquisa uma
quantidade
maior
de
computadores do
que
realmente
possui.
AÇÃO
A quantidade entregue a mais
permanecerá na escola, mas se
não houver pontos de
energia ou de rede terá que
solicitar a sua diretoria de
ensino a ampliação ou reforma
da mesma, para posterior
aproveitamento
dos
equipamentos.
Os
equipamentos substituídos são
catalogados,
embalados
e
lacrados para retirada posterior
pela transportadora com a
anuência do (a) diretor (a)
EXEMPLO
A escola informou na
pesquisa que tinha 20
equipamentos (Adm e
Ped), mas ela tem
apenas 15.
São entregues os 20 e
substituídos
os
15.
Etiquetam-se e lacram-se
na caixa os 15 supridos
para posterior retirada.
Permanecem na escola
os 5 novos a mais
informados.
Cenários
CENÁRIO 3
A escola informou
na pesquisa uma
quantidade
menor
de
computadores do
que
realmente
possui.
AÇÃO
Os equipamentos entregues substituirão os
equipamentos por ordem de disposição de
ponto de rede e de elétrica. Os equipamentos
supridos substituirão os demais que não foram
informados na pesquisa, de acordo com o
diagnóstico do técnico e a anuência do (a)
diretor (a) no local da substituição. O
responsável pela escola poderá optar por esse
procedimento mantendo a mesma quantidade
de máquinas na sala. Os equipamentos que
permanecerão, de acordo com a análise técnica,
serão integrados ao novo projeto. Não havendo
a possibilidade de permanência de nenhum
equipamento antigo, o diretor poderá então
solicitar a retirada de todas as máquinas que
estavam anteriormente e permanecer apenas
com os novos equipamentos numa quantidade
menor, solicitando a complementação do
parque pré-existente na sala.
EXEMPLO
A escola informou na pesquisa que
tinha 10 equipamentos (Adm e Ped),
mas ela tem 20.
São entregues os 10 e substituídos os
10 equipamentos por ordem de
disposição de ponto de rede e de
elétrica. A escola poderá optar nesse
instante por:
a) Permanecer com 20 equipamentos
na sala -10 novos e 10 a serem
integrados ao novo projeto ou;
b) Poderá optar por permanecer
apenas com os 10 equipamentos
novos e solicitar a retirada dos 20 –
10 que foram substituídos e os 10
que estavam anteriormente.
Qual seja a opção, os equipamentos
serão etiquetados e lacrados nas
caixas para posterior retirada.
Procedimentos de cópia de arquivos
(backup)
• Cumprida a etapa de entrega, é de suma
importância que a escola realize a cópia
(backup) dos arquivos e documentos oficiais
dos equipamentos que serão substituídos.
• Este procedimento deve ser realizado antes da
visita agendada para instalação.
Procedimentos de instalação e testes
dos equipamentos
• O responsável da Escola deverá acompanhar todo o processo de
instalação e testes dos equipamentos, como se segue:
1.
Prioritariamente os equipamentos serão instalados nos locais onde
estiverem disponíveis pontos de rede e/ou elétricos;
2. A empresa responsável pela instalação irá desembalar, testar e demonstrar
que os equipamentos encontram-se em perfeito estado de
funcionamento, ainda que não existam ponto elétrico e lógico ou local
físico suficiente para manter todos os equipamentos em funcionamento.
Portanto, será solicitado o teste de instalação de todos os equipamentos,
ainda que alguns não possam se manter ativos;
Procedimentos de instalação e testes
dos equipamentos
3. Para o aceite da instalação será apresentado pelo técnico o
relatório de instalação. Caso algum dos equipamentos
apresente defeito que não possa ser solucionado no
momento da instalação, a empresa responsável pela
instalação re-agendará visita técnica e providenciará o reparo
necessário no equipamento;
4. Recomenda-se que os equipamentos que não puderem ser
mantidos em funcionamento (por falta de ponto elétrico ou
lógico) sejam armazenados em local seguro até que sejam
ativados;
Procedimentos de instalação e testes
dos equipamentos
5. Em cada equipamento haverá uma etiqueta onde
constam letras iniciais seguida de números –
nome do equipamento - e o telefone da central de
atendimento.
Procedimentos de retirada dos
equipamentos substituídos
• Os equipamentos fazem parte do patrimônio
das escolas, portanto, de responsabilidade das
mesmas quanto ao seu destino. Contudo,
ressaltamos que os que forem substituídos
serão colocados nas caixas dos novos
equipamentos e deverão ser guardados em
local seguro até a completa retirada.
Procedimentos de retirada dos
equipamentos substituídos
Caberá a Unidade Escolar:
• Conferir os equipamentos embalados, inclusive o
nº da etiqueta colada na caixa;
• Enviar ofício à Diretoria de Ensino informando:
Quantidade;
Discriminação por item (ex: monitor, CPU,
teclado, mouse e outros)
Nº patrimônio
Preencher planilha conforme modelo a seguir e
enviar uma via à Diretoria de Ensino a/c Janete.
CONTROLE DE RETIRADA DOS EQUIPAMENTOS PROJETO COMPUTADOR NA ESCOLA
UNIDADE ESCOLAR
DESCRIÇÃO DO BEM
Nº PATR.
ESTADO
Nº
Nº
Nº NOTA
PATR. FDE/CAIX
ENTREGA
APM
A
Encaminhar à Diretoria de Ensino – a/c Janete
em até 5 dias úteis após a instalação dos
equipamentos.
Procedimentos de retirada dos
equipamentos substituídos
Caberá a Diretoria de Ensino:
Após conferência dos dados enviados pela Escola a DER
deverá:
• Tabular os dados e enviar uma via à CEI e enviar outra via
juntamente com a nota de entrega;
• Emitir nota de entrega dos bens que após assinada deverá
retornar a escola para assinatura do diretor. A mesma deve
permanecer com os equipamentos, para procedimentos
futuros.
• Após avaliação dos equipamentos pela Empresa
terceirizada pela FDE providenciar a Baixa por Inservível,
Excedente e/ou Doação para outro órgão da Administração
Direta.
Outros Procedimentos
Em hipótese alguma permita que alguém abra
qualquer dos volumes entregues antes da
chegada do técnico habilitado para a
instalação dos equipamentos.
Procedimento em caso de roubo dos
equipamentos
• A escola deverá enviar para a Diretoria de Ensino a
seguinte documentação:
- Cópia do boletim de ocorrência B.O.
- Cópia da Nota fiscal dos computadores
- Oficio com a descrição do furto e solicitação de
reposição dos computadores.
- Outros documentos que achar necessário para
comprovar o roubo (fotos, relatório, etc)
A Diretoria encaminhará esta documentação para a FDE.
Rotina de utilização dos computadores
da SAI
PRIMEIRO – ligar computador que funciona
como servidor (administrador da rede) e
efetuar login clicando no ícone “Professor”
Senha: prof@2008
SOMENTE APÓS esse procedimento os demais
computadores poderão ser ligados.
Rotina de utilização dos computadores
da SAI
ACESSO ALUNOS:
USUÁRIO – digitar o RA
exemplo: RA: 3456789, digitar: 3456789
SENHA: digitar os 4 últimos dígitos do RA do
aluno
Exemplo: 6789
Rotina de utilização dos computadores
da SAI
• Todos estes procedimentos garantirão a
conexão dos computadores da SAI com um
servidor (computador central) na FDE, o que
permitirá o controle e acompanhamento
remotos, em tempo integral, do uso e
funcionamento das máquinas nas escolas,
possibilitando o gerenciamento do parque
informático à distância, de modo a garantir
seu permanente funcionamento e intervir
rapidamente sempre que houver alguma
interrupção no serviço disponibilizado.
COORDENADORIA DE ENSINO DO INTERIOR
data base: março/2009
Relação de problemas SAI - P/ Escola
Computadores
Escola
Origem dos Computadores
Quant.
Quant.p Ponto
ontos s Rede
Total
C/
Obsoletos,
Quant.Mi
S/ condição
Quant.R
lógicos Elétric
geral de
necessidade
que
cros nas
de uso
ou-bados
a
Micros
de reparos funcionam
caixas
Doação
MEC/PROI
NFO
FDE
IGUAPE
JEREMIAS JUNIOR CEL
18
25
19
0
2
0
0
0
0
0
19
IGUAPE
JOFRE MANOEL PREFEITO
6
10
10
8
2
0
0
0
0
0
10
IGUAPE
JOSE MUNIZ TEIXEIRA
25
15
25
0
5
10
0
0
0
10
15
IGUAPE
SEBASTIANA MUNIZ PAIVA
1
12
13
3
13
3
0
0
0
0
15
IGUAPE
VEIGA JUNIOR PROF
1
10
10
6
3
0
0
0
0
0
10
ILHA
COMPRIDA
JUDITH SANT'ANA DIEGUES
PROFA
10
8
8
7
7
0
0
0
3
0
4
Levantamento de Necessidades
PEDAGÓGICO
Administrativo
necessário providenciar
MUNICIPIO
CODESC
ESCOLAS
Micros Pedagógico
recebidos
Quantidade de
mesas
Quantidade de
cadeiras
Quantidade de
pontos de rede
elétrica
necessário providenciar
Quantidade de
pontos de rede
lógica
Micros
Quantidade Quantidade
Administrativos
Quantidade Quantidade de pontos de pontos
recebidos
de mesas de cadeiras de rede
de rede
elétrica
lógica
Encaminhar à Diretoria de Ensino até
10 de junho – impreterivelmente.
Download dos arquivos da reunião Projeto Computador na Escola:
• http://ntemiracatu.wordpress.com
Central de Atendimento da FDE
0800- 7770333