SGE – IAP
Um produto da
Igreja Adventista da Promessa
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Sistema de Gestão Eclesiástica
O SGE-IAP é um sistema WEB que permite simplificar os procedimentos da Igreja Adventista da Promessa e melhorar a
produtividade dos colaboradores da instituição. O SGE-IAP permite acessar as informações da sua igreja (se o seu perfil de
acesso for apenas para uma igreja específica), do seu campo pastoral (se o seu perfil de acesso for o de “pastor”) ou de sua
região/setor (se o seu perfil de acesso for o de “diretoria regional/setorial”), a qualquer momento e em qualquer lugar.
COMO ACESSAR O SGE-IAP:
PERFIS DE ACESSO:
Informe seu e-mail e sua senha de acesso para entrar
no sistema.
Os perfis de acesso ao SGE-IAP estão dispostos na
seguinte ordem hierárquica:
1)
2)
3)
OBSERVAÇÃO: Seu acesso só poderá ser liberado,
através do link “Eu estou cadastrado e quero saber
minha senha” se, obviamente, estiver cadastrado e
seu e-mail estiver informado no cadastro do SGE-IAP.
Havendo dúvida, procure a secretaria da sua igreja ou
da sua região e certifique-se de que está devidamente
cadastrado no sistema.
4)
REGIÃO: Exerce controle sobre todo o banco de
dados do sistema que pertença a sua região/setor. É
ele quem gerencia os perfis de acessos aos pastores
da sua região/setor.
PASTOR: Exerce controle sobre todo o banco de
dados das igrejas de sua responsabilidade. É ele
quem gerencia os perfis de acessos às suas
respectivas igrejas.
IGREJA: Responsabiliza-se pelo banco de dados de
uma igreja específica dentro da sua área de atuação
– secretaria ou tesouraria.
MEMBRO: Essa é a novidade do sistema! Qualquer
um que esteja cadastrado poderá acessar, com
exclusividade, seus dados, podendo, inclusive, alterálos. Para esse perfil de acesso, o sistema veta a
alteração da sua foto de identificação e as
informações referentes aos “Dados Eclesiásticos”,
bem como a todos os demais controles do sistema.
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Sistema de Gestão Eclesiástica
COMO GERENCIAR O PERFIL DE ACESSO:
1)
Selecione o “Nível de Acesso” que deseja pesquisar no quadro superior da tela. Se o nome (pelo menos as
primeiras letras) não for informado, o sistema mostrará todos os nomes que tenham o nível de acesso
informado. ATENÇÃO: Originalmente, todos os cadastrados estão com o nível de acesso do tipo “Membro”.
Note que, nesse exemplo,
foi informado um nome, o
nível de acesso “Membro” e
o sistema apresentou uma
lista com todos os nomes
que se iniciam
semelhantemente ao
digitado e que tinham o
nível “Membro”.
2)
Selecione o nome da lista e clique em
3)
Escolha o novo nível de
acesso e clique em
“salvar”.
para alterar o nível de acesso da pessoa cadastrada.
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SECRETARIA – MEMBROS:
2
3
1
4
FOTOS:
Como sugestão, “baixe” os
arquivos de fotos numa
pasta de nome simples
como “C:\Fotos” por exemplo. Indique a pasta pela
opção “Procurar” (figura
abaixo) e não se esqueça
de clicar em “confirmar a
foto”.
OBSERVAÇÃO:
Fotos com resolução muito
grande pode prejudicar o bom
desempenho do sistema.
Sugerimos que o tamanho do
arquivo não ultrapasse 40 Kb.
1 Filtrar a lista: Conforme seu perfil, os campos do filtro já vêm previamente preenchidos. Se, por exemplo, seu nível de
acesso for do tipo “Região”, a sua região já virá informada não permitindo o filtro por outra região. O mesmo critério vale para
o campo “Igreja”. Se o nome (pelo menos as primeiras letras) não for informado, o sistema mostrará todos os nomes filtrados
pelos campos subseqüentes.
2 Cadastrar: Será aberta uma ficha em branco para que seja feito um novo cadastro.
3 Excluir: Esse ícone exclui definitivamente o nome do banco de dados. Deve ser utilizado quando for constatado a existência
de um cadastro inutilizável (registro duplicado, cadastro equivocado, etc). No lugar de excluir um nome, clique no ícone
“Alterar” e altere o status para “Inativo”.
4 Alterar: Permite acessar o registro no banco de dados para fazer a correção no cadastro.
(No final da página) Os números que aparecem são
links das páginas da lista de cadastrados filtrados.
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Sistema de Gestão Eclesiástica
EMISSÃO DE CREDENCIAIS:
•Selecione um dos três tipos de
credenciais;
•Selecione os nomes da lista para a
emissão das credenciais:
•Para marcar alguns nomes, clique
num primeiro nome, pressione a
tecla [Ctrl] e clique
simultaneamente nos demais
nomes.
•Para desmarcar apenas um nome
de um grupo de nomes já
marcados, tecle [Ctrl] e clique
simultaneamente no nome a ser
desmarcado.
•Para desmarcar todos os nomes, clique em “Limpar a lista”.
CUIDADO!
•Selecione uma quantidade de nomes que seja múltiplo de 4 (quatro) –
4, 8, 12, 16, 20, etc. Evite desperdício! Qualquer quantidade que não
seja múltiplo de 4 inutilizará partes do formulário de credenciais, já que
cada um dos formulários é composto por 4 credenciais.
•Imprima uma folha de credenciais num papel A4 e coloque o
formulário sobre essa folha contra uma janela de vidro para se certificar
do enquadramento antes de imprimir as credenciais no formulário.
•Se a margem da folha impressa provocar um deslocamento no
formulário não permitindo um enquadramento perfeito, procure ajustar
a bandeja da impressora. Na maioria das vezes, isso resolve o
problema.
•Só utilize o recurso “Configuração do formulário” se não for possível
ajustar a impressora.
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ORIENTAÇÕES GERAIS:
FOTOS:
•Ao tirar uma foto, posicione o fotografado defronte a uma
parede branca. Paredes coloridas, paisagens, objetos ou
outras pessoas ao fundo de uma foto poderá por em
dúvida a seriedade do documento.
SENHA DE ACESSO:
•Jamais divulgue sua senha. O sistema tem uma
auditoria que permite registrar todas as ações e quem
se responsabilizou por elas.
•Se for necessário obter uma nova senha, basta clicar
no link “Eu estou cadastrado e quero saber minha
senha” e o sistema lhe enviará uma outra senha.
CADASTRO:
Inadequado
Correto
•Como sugestão, fotografe os cadastrados num sábado
onde pressupões-se que os fotografados estarão
formalmente trajados e a luz do dia será favorável para a
nitidez das fotos.
•Descarte fotos com “caretas”, tiradas de perfil, tremidas.
Dê preferência a fotografias tiradas de frente em que o
fotografado esteja com o semblante sério.
•Mantenha o cadastro rigorosamente atualizado.
Todos os demais procedimentos – emissão de recibos,
estatísticas, transferências, emissão de credenciais,
etc - dependerão do perfeito registro dos dados.
•Informe os membros da igreja sobre a possibilidade
de acesso ao seus cadastros pessoais. Oriente-os a
conferir os dados pessoais e a corrigi-los quando
necessário. Isso dividirá sua responsabilidade sobre o
cadastro com eles.
•Não deixe de utilizar o sistema. Havendo alguma
dúvida operacional ou conceitual, mande um e-mail
para secretaria da IAP com o assunto “SGE-IAP”. A
IAP se compromete a elucidar todas as suas dúvidas.
Inadequado
Correto
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As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.