5S - Cinco Sensos O que é ? É um programa que tem por objetivo manter no local de trabalho apenas os materiais, equipamentos e ferramentas necessários, ou seja, o que você realmente utiliza, e na quantidade certa. SEIRI - Senso de Utilização Objetivo do 1º S Manter no local de trabalho apenas os materiais, equipamentos e ferramentas necessários, ou seja, o que você realmente utiliza, e na quantidade certa. • Reduzir estoques • Localizar mais rapidamente o que se necessita • Descartar materiais desnecessários • Evitar compra de materiais em excesso • Reduzir acidentes • Arrumação • Seleção • Lógica • Prática Ri: campo, terra natal, um setor administrativo Wo: Rei (reino) RI: Dentro da lógica e da razão. Governar com regras. Sei: correto, verdadeiro Nobun: da um, isolado, independente Soku: feixe, amarrado, agrupado SEI: Colocar em ordem o que está desarrumado Um rei, com raciocínio lógico, em sua terra, governando-a de forma honesta e com base na verdade cada uma das coisas, torna o conjunto destas coisas arrumadas/ordenadas. SEIRI - Senso de Utilização COMO EXECUTA-LO Identificação geral dos problemas Identificação parcial dos problemas Pesquisa quanto à freqüência de uso dos itens e ou materiais Identificação dos itens e ou materiais SUCATA REFUGO REPARÁVEL NÃO DESCARTE SERVÍVEL SIM ORDENAÇÃO SEIRI - Senso de Utilização BENEFÍCIOS Liberação de espaço Descarte de ferramentas, armários, sobressalentes Eliminação de dados e relatórios ultrapassados Eliminação de perda de tempo Diminuição de acidentes SEITON - Senso de Ordenação Objetivo do 2º S Definir um local único para cada objeto e padronizar nomes pelos quais serão identificados • Achar em menor tempo o que se necessita • Reduzir acidentes • Facilitar a comunicação • Controlar estoques • Elevar a produtividade Ougai: camadas sobrepostas de secreção de cascos de ostras • Sistematização • Organização • Classificação Ton: tonelada TON: Assentar, estabilizar-se, tranquilizar-se de uma só , vez ao mesmo tempo Sei: correto, verdadeiro Nobun: da um, isolado, independente Soku: feixe, amarrado, agrupado SEI: Colocar em ordem o que está desarrumado As camadas das ostras constituídas com o tempo formando uma tonelada com base na verdade (realidade) de cada uma torna o conjunto das ostras arrumado/ordenado SEITON - Senso de Ordenação COMO EXECUTA-LO Padronize a nomenclatura Padronize a maneira de guardar, estocar algum material, relatório ou ferramenta Utilize a comunicação visual para facilitar guardar ou estocar algum item SEITON - Senso de Ordenação BENEFÍCIOS Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos Controle sobre o que cada um usa Diminuição de acidentes Facilidade de comunicação SEISOU - Senso de Limpeza Objetivo do 3º S Retirar sujeiras do local de trabalho, cuidar da conservação de máquinas, ferramentas e equipamentos e agir na causa fundamental. • Melhorar a satisfação e a valorização das pessoas • Controlar o estado de conservação de máquinas, ferramentas e equipamentos • Reduzir acidentes • Zelo Sou: varrer Te: mão SOU: Limpar Sei: azul Sul: água SEI: Límpido, limpo, puro O estado de algo que permite que seja varrido somente com a mão, tornando-o límpido, puro como a água azul. O mesmo ocorre com as falhas humanas, quando são laváveis simplesmente com a água. SEISOU - Senso de Limpeza COMO EXECUTA-LO Limpar tudo: piso, janelas, paredes, tetos, arquivos, armários, etc. Sempre olhar para cima dos lugares e nos cantos onde a sujeira se acumula Limpar equipamentos e ferramentas após o uso Inspecione as ferramentas, equipamentos e máquinas após o uso, providencie revisões. IMPLANTAÇÃO DO TQC IMPLANTANDO O 5S SEISOU - Senso de Limpeza BENEFÍCIOS Purificação dos postos de trabalho Satisfação dos empregados Maior controle sobre equipamentos ferramentas e máquinas Eliminação de desperdícios SEIKETSU - Senso de Saúde Objetivo do 4º S Tornar o ambiente de trabalho favorável à saúde. Para que se atinja este estágio é necessário que os 3 sensos anteriores estejam incorporados e sejam praticados pelas pessoas. • Proporcionar satisfação das pessoas • Melhorar as relações humanas • Reduzir acidentes • Melhorar a imagem da empresa Shi: linha • Aperfeiçoamento • higiene • saúde • pureza • integridade Tou: espada Shu: dano, principal o próprio Sui: água KETSU: Bravo, limpo, sem mácula, sem impurezas nos sentimentos ou atos Sei: azul Sul: água SEI: Límpido, limpo, puro A pessoa que assume uma linha de conduta ou de valor e a advoga, utilizando para tal a justiça (a própria espada) como instrumento, tanto nos atos como nos sentimentos e se mantém pura como a água – totalmente sem mácula. SEIKETSU - Senso de Saúde COMO EXECUTA-LO Orientar todos os empregados a buscarem constantemente a sua sanidade física e mental Orientar todos a manterem e melhorarem os procedimentos operacionais Orientar todos os empregados a cumprirem e melhorarem os procedimentos de segurança Orientar todos ao uso de uniformes limpos e bem passados Orientar todos a manterem e melhorarem as áreas comuns: refeitórios, banheiros, salas de descanso, etc. SEIKETSU - Senso de Saúde VISÃO PRÁTICA Visibilidade Vibração Iluminação Temperatura Pó/Poeira Materiais tóxicos, combustíveis e voláteis e material radioativo Corredores e passagens Posto de trabalho Eletricidade estática Proteção acustíca SHITSUKE - Senso de Autodisciplina Objetivo do 5º S Treinar a força mental, física e moral na busca da melhoria contínua, utilizando a criatividade e a força de vontade para alcançar qualidade de vida e buscar resultados empresariais. • Eliminar a necessidade de controle e pressões. • Facilitar a execução de toda e qualquer tarefa/operação de acordo com as instruções e procedimentos. • Previsibilidade dos resultados • Causar maior satisfação nas pessoas devido ao reconhecimento e à confiança recebidos por parte da Empresa. • Autodesenvolvimento • Aumentar a produtividade • Harmonia • Disciplina • Comprometimento • Educação Bi: beleza, belo, harmônico Shin: corpo É a beleza da disciplina, da persistência de um peixe (carpa), que perpetua sua espécie nadando contra a correnteza. SHITSUKE - Senso de Autodisciplina COMO EXECUTA-LO Repetição das orientações Utilizar procedimentos com linguagem simples Reuniões semanais de 5 a 10 minutos sobre 5S e GQT, como o gerente técnico Reunião mensal do gerente de divisão com os empregados para falar do GQT e dos 5S Otimizar a comunicação visual Lembrar que só existe dedicação afinco quando as pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo IMPLANTAÇÃO DO TQC IMPLANTANDO O 5S SHITSUKE - Senso de Autodisciplina BENEFÍCIOS Cumprimento dos procedimentos operacionais Constante auto-análise e busca de aperfeiçoamento dos empregados Conscientização da administração participativa Melhor entrosamento entre empregados, gerentes e gerentes técnicos Confirmação/reavaliação dos valores da empresa Incentivo à capacidade criativa dos empregados ESCRITÓRIO / QUARTO SITUAÇÃO ATUAL ESCRITÓRIO / QUARTO DURANTE O PROCESSO ESCRITÓRIO / QUARTO RESULTADO FINAL