Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- INSTALAÇÃO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Coloque o CD no drive Encontre a Pasta: X:\Alpha-??? (‘X’ representa a unidade) De dois cliques no arquivo “SETUP.EXE” (ícone de um computador) Confirme cada tela clicando sobre o botão “Next” até o fim Após a instalação será incluído um atalho no Menu Iniciar / Programas / Alpha Sec Igreja Dentro da pasta de atalho tem o atalho para o sistema, help e backup. Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dicas Úteis Relógio Sair Backup Calendário Calculadora Enviar E-mail Agenda Eventos Atas Patrimônio CEP’s Consulta Familiares Membros MENUS E BOTÕES DE ATALHO. FORMULÁRIO DE CADASTRO DE MEMBROS Atalhos de Teclado Novo Registro Incluir campos: Bairro, Cidade, Profissão, etc. Consulta s Insert – Inicia um novo registro End – Salva as alterações no registro atual Para inserir um novo registro nos campos de busca clique na palavra com um apóstrofo Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 3 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cadastro de Cidades, Bairros, Naturalidade, etc Ministérios e Departamentos Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 4 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CADASTRO DE MINISTÉRIOS CADASTRO DE DEPARTAMENTOS Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 5 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inserção de fotos 1º Passo Clique neste botão para buscar a foto do membro. 2º Passo – irá abrir a janela abaixo, e no campo examinar, escolha a pasta que contem as fotos Pasta que contém as fotos Imagens disponíveis AO SELECIONAR A IMAGEM, ELA É MOSTRADA AO LADO Agora clique no botão abrir. Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 6 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A imagem foi transferida para o campo da fotografia. CADASTRO DE PATRIMÔNIO Novo Registro Controle de patrimônio, com lista para inventário Valores totais por item e geral. Formato simples e adequado. CADASTRO DE FAMÍLIAS O cadastro de familiares, é útil para você ter relatórios agrupados pro familiares, assim facilita o trabalho de visitação e envio de material. Novo líder de família Adicionar familiares Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 7 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CADASTRO DE VISITAS Se existir, envia e-mail para o visitante. Cadastro de novos visitantes Novos registros de atividades com o visitante. Consulta de todos visitantes cadastrados. Clique uma vez, e digite o nome que você quer para busca imediata. Quantidade de cadastros existentes AGENDA DE TAREFAS Cadastro de atividades Lançamentos múltiplos Pesquisa de tarefas por dia Outras formas de pesquisa Lançamento de todos aniversariantes cadastrado no banco de Membros e que tenham data de nascimento, no dia de seu aniversário, e quando você abrir o sistema, se existir algum aniversariante no dia, você será alertado. Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 8 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Carteira de Membros A emissão de Carteira de Membros está disponível apenas para membros ATIVOS na igreja, aqui não aparecerá o nome das Crianças e Congregados. Credencial: Escolha se é credencial de Membro ou Ministro, se desejar incluir uma nova categoria, clique na palavra ‘Credencial e será aberta uma janela para um novo registro. Pesquisa: Aqui se pode escolher alguns filtros para pesquisa e assim não precisa imprimir tudo Mod1: Mostra as características da Carteira Modelo 1 Mod2: Mostra as características da Carteira Modelo 2 Mod3: Mostra as características da Carteira Modelo 3 CADASTRO DE ATAS Votos • Imprimir Ata Pesquisa por voto Você pode digitar o texto no Word e formata-lo a seu gosto, depois copie tudo e cole no Cadastro de Atas Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 9 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CADASTRO DE USUÁRIOS E ALTERAÇÕES Para entrar no cadastro de Usuários, será necessário entrar com os dados do Usuário Principal. Para Adicionar: novo Usuário, Inclua um nome e senha com mais de 4 caracteres cada um. Alteração: Inclua o Usuário e senha do qual quer alterar e depois os novos dados Nesta nova versão, ficou ainda mais fácil, fazer o controle dos usuários, com alguns toques, você inclui, altera e remove usuários. Deletar: Entre com os dados do usuário a ser removido. Deletar: Entre com os dados do usuário a ser removido. Para entrar na tela, é precisa entrar com o usuário “Focus” e a senha, o qual não pode ser alterado, mas você pode mudar a senha de “123” para outra mais pessoal. Alpha - Secretaria de Igrejas www.digitop.inf.br Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG 10 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------RESTAURAR O BACKUP MANUALMENTE 1 – Entre na pasta do sistema: C:\Arquivos de programas\DigiTop\Alpha 2 – Agora entre na pasta “BACKUP” e copie o último backup para a pasta “ALPHA” 3 – Descompacte o arquivo de backup, clicando com o botão direito do mouse sobre ele, e escolha a opção “Extrair aqui” ou “Winzip Extracte to here” 4 – Confirme a substituição de todos arquivos