Experiência:
Sistema de Controle de Documentos para a Administração Pública Federal
Ministério da Educação e do Desporto
Universidade Federal de Uberlândia
Divisão de Documentação
Responsável: Zênite Martins
Equipe: Wellesley Barros e equipe de trabalho do Setor de Protocolo.
Endereço: Rua Duque de Caxias, 285 — Caixa Postal 593
Uberlândia, MG — CEP: 38400-902
Telefone : 034 236 3892
Resumo da Experiência
A ausência de normas e procedimentos adequados para regular a administração de
documentos, estava gerando, no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia, uma série de
dificuldades na recuperação de papéis, sua tramitação e localização, os quais, em sua maioria,
tinham destinação incorreta, além do grande número de extravios. Havia também, a
proliferação indiscriminada de papéis, devido ao grande número de cópias. Este projeto
refere-se à implementação de um programa de racionalização e controle da produção
documental, imprimindo maior rapidez ao serviço de informação sobre andamento de
documentos. O sistema criado fornece informações gerenciais para toda a instituição, já que
os processos registrados poderão ser acompanhados “on line”. Este sistema pode ser utilizado
em qualquer unidade protocolizadora vinculada à Administração Pública Federal.