MICROSOFT EXCEL 97
MINISTÉRIO DA SAÚDE
Secretaria Executiva
Departamento de Informática do SUS
Treinamento em Microsoft
Excel
2.ª edição revista
Série A. Normas e Manuais Técnicos
Brasília – DF
2003
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MICROSOFT EXCEL 97
 1997. Ministério da Saúde.
É permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
Série A. Normas e Manuais Técnicos
Tiragem: 2.a edição revista – 2003 – 300 exemplares
Elaboração, distribuição e informações:
MINISTÉRIO DA SAÚDE
Secretaria Executiva
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Ficha Catalográfica
___________________________________________________________________________________
Brasil. Ministério da Saúde. Secretaria Executiva. Departamento de Informática do SUS.
Treinamento em Microsoft Excel / Ministério da Saúde, Secretaria Executiva, Departamento de
Informática do SUS. – 2. ed. rev. – Brasília: Ministério da Saúde, 2003.
44 p.: il. – (Série A. Normas e Manuais Técnicos)
ISBN 85-334-0682-7
1. Conhecimentos em Informática. I. Brasil. Ministério da Saúde. II. Brasil. Secretaria Executiva.
Departamento de Informática do SUS. III. Título. IV. Série.
NLM QA 76.9.C64
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Catalogação na fonte – Editora MS
EDITORA MS
Documentação e Informação
SIA, Trecho 4, Lotes 540/610
CEP: 71200-040, Brasília – DF
Tels.: (61) 233 1774/2020 Fax: (61) 233 9558
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MICROSOFT EXCEL 97
SUMÁRIO
1 – APRESENTAÇÃO .................................................................................................................................................5
2 – INICIANDO O MICROSOFT EXCEL..................................................................................................................6
2.1 – Tela do Excel ...................................................................................................................................................6
3 – BARRAS .................................................................................................................................................................7
3.1 – Barra de Título.................................................................................................................................................7
3.2 – Barra de Menu .................................................................................................................................................7
3.3 – Barra de Ferramentas Padrão...........................................................................................................................7
3.4 – Barra de Ferramentas de Formatação ..............................................................................................................7
3.5 – Barra de Fórmulas............................................................................................................................................7
3.6 – Barra de Manuseio de Planilhas.......................................................................................................................8
3.7 – Barra de Status.................................................................................................................................................8
4 – TÍTULOS DAS COLUNAS E LINHAS.................................................................................................................8
5 – TECLAS DE NAVEGAÇÃO EM PLANILHAS DO EXCEL .........................................................................9
6 – ASSISTENTE DO OFFICE ..................................................................................................................................9
7 – BOTÕES .................................................................................................................................................................9
7.1 – Barra de Ferramentas Padrão...........................................................................................................................9
7.2 – Barras de Ferramentas de Formatação ...........................................................................................................11
8 – EDIÇÃO................................................................................................................................................................12
9 – INSERINDO E EDITANDO DADOS..................................................................................................................12
10 – INSERINDO NÚMEROS ...................................................................................................................................13
11 – FORMATAÇÃO .................................................................................................................................................13
11.1 – Formatando uma Planilha ............................................................................................................................13
11.2 – Formatando Números ..................................................................................................................................13
11.3 – Formatando Textos ......................................................................................................................................14
11.4 – Formatando Linhas e Colunas .....................................................................................................................16
12 – OCULTANDO COLUNAS E LINHAS .............................................................................................................16
13 – BORDA ...............................................................................................................................................................17
13.1 – Colocando Bordas........................................................................................................................................17
13.2 – Cor de Preenchimento (Padrões) .................................................................................................................17
14 – TRABALHANDO NA PLANILHA ...................................................................................................................18
14.1 – Copiar e Recortar.......................................................................................................................................18
14.2 – Copiando e Movendo Através do Mouse.....................................................................................................18
14.3 – Obtendo Resultados Especiais na Colagem .................................................................................................18
14.4 – Apagando Células .......................................................................................................................................19
14.5 – Excluindo Células .......................................................................................................................................19
14.6 – Inserindo Linhas e Colunas..........................................................................................................................19
14.7 – Excluindo Linhas e Colunas .....................................................................................................................20
14.8 – Fórmula........................................................................................................................................................20
14.9 – Operadores Aritméticos ...............................................................................................................................20
14.10 – Construindo Fórmulas ...............................................................................................................................21
14.11 – Inserindo a Função Soma...........................................................................................................................21
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MICROSOFT EXCEL 97
14.12 – Referência.................................................................................................................................................. 21
14.13 – Tipos de Fórmula....................................................................................................................................... 21
14.14 – Fórmula Aritmética .................................................................................................................................. 22
14.15 – Fórmula de Comparação.......................................................................................................................... 22
14.16 – Fórmula de Texto .................................................................................................................................... 22
14.17 – Ordem de Avaliação dos Operadores .................................................................................................... 23
14.18 – Função ....................................................................................................................................................... 23
14.19 – Inserindo Funções..................................................................................................................................... 23
14.20 – Colar Função ............................................................................................................................................. 23
14.20.1 – Como Usar o Colar Função ............................................................................................................... 23
15 – VERIFICADOR ORTOGRÁFICO.................................................................................................................... 24
16 – SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO .................................................................................................. 25
17 – CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA....................................................................................................................... 25
18 – CABEÇALHO E RODAPÉ .............................................................................................................................. 26
18.1 – Personalizando Cabeçalho / Rodapé............................................................................................................ 27
19 – IMPRESSÃO ...................................................................................................................................................... 28
20 – GRÁFICO ........................................................................................................................................................... 29
20.1 – Tipos de Gráficos ........................................................................................................................................ 30
20.2 – Gráfico Incorporado ................................................................................................................................... 30
20.2.1 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Gráfico Padrão................................................ 30
20.2.2 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Assistente de Gráfico...................................... 30
20.3 – Folha de Gráfico.......................................................................................................................................... 33
20.4 – Formatando o Gráfico ................................................................................................................................. 34
20.4.1 – Formatando um Eixo ........................................................................................................................... 34
20.4.2 – Ocultando e Exibindo Eixos ................................................................................................................ 34
20.4.3 – Formatando Linhas de Grade............................................................................................................... 35
20.4.4 – Formatando Marcas de Escala ............................................................................................................. 35
20.4.5 – Formatando as Legendas ..................................................................................................................... 35
20.5 – Gráficos Personalizados .............................................................................................................................. 35
21 – MAPA ................................................................................................................................................................. 35
22 – E X E R C Í C I O S ............................................................................................................................................ 36
22.1 – Exercício
22.2 – Exercicio
22.3 – Exercício
22.4 – Exercício
N.º 1............................................................................................................................................ 36
N.º 2............................................................................................................................................ 37
N.º 3............................................................................................................................................ 38
N.º 4............................................................................................................................................ 39
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1 – APRESENTAÇÃO
O Microsoft Excel 97 é um aplicativo de planilhas para Windows, destinado a construção
de planilhas eletrônicas.
A finalidade da apostila do Excel 97 é familiarizar os usuários com os recursos do
produto, habilitando-os a utilizá-lo em seu ambiente profissional de modo produtivo e ágil.
Esta apostila abordará os recursos básicos do Microsoft Excel 97, bem como suas funções
mais avançadas, com ênfase especial nos avanços oferecidos em relação às versões anteriores do
produto.
Novidades no Microsoft Excel 97
A Autoconclusão ajudará a reduzir o processo de digitação, quando inserirmos dados em
listas ou banco de dados.
Formatação rápida de números selecionando em uma lista de exemplos na caixa de
diálogo aprimorada Formatar Células.
Exibição automática de soma de valores.
Criar formulários eletrônicos para pasta de trabalho com assistente de modelo para
controle de dados.
Compartilhar listas de banco de dados com outros usuários.
Usar dicas de células para documentar as planilhas ou tecer comentários sobre a planilha
de outro usuário.
Exibir dados, geograficamente.
Acesso mais rápido a internet, utilizando o ícone da barra de ferramentas da web.
Inserir hyperlink, etc.
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MICROSOFT EXCEL 97
2 – INICIANDO O MICROSOFT EXCEL
Para iniciar o Microsoft Excel, dê um clique em Iniciar. No menu Iniciar, aponte para
Programas e em seguida dê um clique em Microsoft Excel.
Também podemos acessar o Excel por meio da Barra de Atalho do Microsoft Office,
clicando no botão Microsoft Excel.
2.1 – Tela do Excel
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1. Barra de Título
2. Barra de Menu
3. Barra de Ferramentas Padrão
4. Barra de Ferramentas de Formatação
5. Barra de Fórmulas
6. Título de Colunas
7. Barra de Rolagem Vertical
8. Barra de Rolagem Horizontal
9. Planilha Ativa
10. Barra de Status
11. Título de Linhas
12. Ajuda
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3 – BARRAS
3.1 – Barra de Título
A Barra de Título está localizada na parte superior da janela e contém o botão de menu de
controle do aplicativo, o nome do aplicativo (Microsoft Excel), o nome do documento ativo, e os
botões de minimizar, restaurar e fechar o aplicativo.
3.2 – Barra de Menu
Contém os nomes dos comandos de menus do Excel.
3.3 – Barra de Ferramentas Padrão
Barra de Ferramentas Padrão contém os botões para realizar operações básicas para
trabalhar com o programa, e fornece um acesso rápido por meio do mouse para muitas das
funções disponíveis no aplicativo.
3.4 – Barra de Ferramentas de Formatação
A Barra de Ferramentas de Formatação é utilizada para aprimorar a aparência do seu
documento, incluindo o estilo e a fonte do seu texto.
3.5 – Barra de Fórmulas
↓
1
↓ ↓ ↓
2 3 4
Exibe o que você digita e mostra as seguintes áreas e botões:
Botões
1 – Caixa de Nome
2 – Botão Cancelar (tecla Esc)
3 – Botão Inserir (tecla Enter)
4 – Botão de Editar Fórmula
Finalidade
Exibe o nome ou a referencia da célula ativa
Cancela a entrada na barra de fórmulas
Confirma a entrada do que foi digitado
Exibe a caixa de criação de fórmulas, com função
de planilhas
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3.6 – Barra de Manuseio de Planilhas
A Barra de Manuseio de Planilhas permite o acesso e a movimentação de dados entre
diversas planilhas que compõem a pasta de trabalho (arquivo). Uma pasta de trabalho abre com
três planilhas, você pode inserir ou excluir planilhas. O número máximo de planilhas em uma
pasta de trabalho é de 255.
Você pode alterar o número de planilhas em uma pasta de trabalho por meio do Menu
Inserir no comando Planilha, ou no menu Ferramentas, comando Opções/Geral, alterando na
caixa N.º de Planilhas na Nova Pasta.
As planilhas representam as folhas da pasta de trabalho. Para exibir o conteúdo de uma
folha (planilha), basta clicar na guia da planilha, em que encontra-se o nome. Devemos dar
nomes significativos a uma planilha para facilitar a identificação do seu conteúdo.
BOTÕES DE ROLAMENTO
Move para última planilha
Move para a próxima Planilha
Move para a planilha anterior
Move para a primeira planilha
3.7 – Barra de Status
A Barra de Status está exibida na parte inferior da janela do Excel. Ela fornece
informações como mensagens de esclarecimento, alerta ou ajuda. Contém ainda, a função e uma
área em que são exibidos os estados de algumas teclas importantes (Num Lock, Caps Lock, etc).
4 – TÍTULOS DAS COLUNAS E LINHAS
Título da Coluna
Célula Ativa
Título da Linha
A planilha do Excel é dividida em colunas e linhas. As colunas são nomeadas pelas letras
do alfabeto, em ordem crescente, enquanto as linhas são representadas por números. O Excel
possui 256 colunas (rotuladas de A até IV) e 65.536 linhas (numeradas de 1 a 65.536).
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5 – TECLAS DE NAVEGAÇÃO EM PLANILHAS DO EXCEL
Tecla
Teclas de Direção
Home
Page Up
Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + End
Ctrl + Teclas de
Direção
Ação
Move para a esquerda, direita, para cima ou para baixo uma célula
Move para o início da linha
Move uma tela acima
Move uma tela abaixo
Move para o início da planilha
Move para o canto inferior direito da planilha
Move na direção da seta para a próxima célula que não esteja
vazia se a célula atual estiver vazia, ou para a última célula não
vazia se a célula atual não estiver vazia
6 – ASSISTENTE DO OFFICE
Através do botão Assistente do Office ,
Opções/Ativar Assistente de Dicas, o
Excel fornece dicas sobre como executar seu trabalho com mais eficiência. Quando houver uma
maneira mais rápida ou mais eficiente para executar a tarefa que você acaba de desempenhar, o
Assistente de Dicas irá informá-lo.
A dica mostra como desempenhar a ação anterior ou fornece informações sobre uma
característica relacionada. Clique sobre as setas para mover-se pela lista de dicas que aparecerão
no decorrer da seção. Se ela indicar um botão da barra de ferramentas, ele aparecerá no local.
7 – BOTÕES
7.1 – Barra de Ferramentas Padrão
Abre uma nova pasta
Menu Arquivo/Novo
Abre uma pasta de trabalho
Menu Arquivo/Abrir
Grava planilha ativa
Menu Arquivo/Salvar
Imprime a planilha ativa
Menu Arquivo/Imprimir
Visualiza previamente a impressão
Menu Arquivo/Visualizar Impressão
Corrige erros de ortografia da planilha
Menu Ferramentas/Verificar Ortografia
Recorta um intervalo de células para a área de transferência
Menu Editar/Recortar
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Copia um intervalo de células para a área de transferência
Menu Editar/Copiar
Cola dados da área de transferência para a planilha
Menu Editar/Colar
Copia os formatos das células ou objetos selecionados
Menu Editar/Copiar + menu Editar/Colar Especial/Formato
Desfaz a ação anterior
Menu Editar/Desfazer
Refaz a ação anterior
Menu Editar/Refazer
O hyperlink permite pular para um local no documento atual ou página da web,
para um documento do Excel ou página da web diferente, ou para um arquivo
criado em um programa diferente
Inserir/Hyperlink
Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Web
Exibir/Barras de Ferramentas/Web
Insere uma fórmula de soma
Menu Inserir/Função/Soma
Auxilia o usuário na montagem de uma função
Menu Inserir/Função
Classifica os dados em ordem ascendente (crescente)
Menu Dados/Classificar
Classifica os dados em ordem descendente (decrescente)
Menu Dados/Classificar
Abre um conjunto de rotinas na montagem de um gráfico
Menu Inserir/Gráfico
Cria um mapa com base nos dados selecionados
Menu Inserir/ Mapa
Exibe a Barra de Ferramentas desenho
Exibir/Barra de Ferramentas
Fornece dicas para as operações do Excel
Assistente do Office/Ajuda
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7.2 – Barra de Ferramentas de Formatação
Altera a fonte
Menu Formatar/Células/Fonte/Fonte
Altera o tamanho da fonte
Menu Formatar/Células/Fonte/Tamanho
Aplica a formatação negrito na célula selecionada
Menu Formatar/Células/Fonte/Estilo da Fonte/Negrito
Aplica a formatação itálico na célula selecionada
Menu Formatar/Células/Fonte/Estilo da Fonte/Itálico
Altera o conteúdo da célula para sublinhado
Menu Formatar/Células/Fonte/Estilo da Fonte/Sublinhado
Alinha à esquerda o conteúdo da célula
Menu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Esquerda
Centraliza o conteúdo da célula
Menu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Centro
Alinha à direita o conteúdo da célula
Menu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Direita
Centraliza texto ao longo da colunas
Menu Formatar/Células/Alinhamento/Horizontal/Centralizar seleção
Aplica o estilo moedas nas células selecionadas
Menu Formatar/Células/Número/Categoria/Moeda
Aplica o estilo de porcentagem às células
Menu Formatar/Células/Número/Porcentagem
Acrescenta pontos de milhar aos números
Menu Formatar/Células/Número/Número
Acrescenta uma casa decimal ao número
Menu Formatar/Células/Número/Casas Decimais
Remove uma casa decimal ao número
Menu Formatar/Células/Número/Casas Decimais
Reduz o recuo do conteúdo da célula selecionada
Menu Formatar/Células/Alinhamento/Recuo
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Aumenta o recuo do conteúdo da célula selecionada
Menu Formatar/Células/Alinhamento/Recuo
Exibe a palheta com os estilos de bordas disponíveis
Menu Formatar/Células/Bordas
Exibe a palheta com as cores de fundo disponíveis
Menu Formatar/Células/Padrões
Exibe a palheta com as cores disponíveis para as fontes
Menu Formatar/Células/Fonte/Cor
8 – EDIÇÃO
Excel permite que você selecione diversas células de uma só vez, mantendo pressionadas
as teclas Shift ou Ctrl, enquanto dá um clique no mouse.
Exemplo para selecionar células:
Células adjacentes (A1 até B5):
- dê um clique na célula A1;
- mantenha a tecla Shift pressionada;
- dê um clique na célula B5.
Todo o intervalo de A1 à B5 será selecionado.
Células não-adjacentes (A1 e B5):
- dê um clique na célula A1;
- mantenha a tecla Ctrl pressionada;
- dê um clique na célula B5.
Somente as células A1 e B5 serão selecionadas.
9 – INSERINDO E EDITANDO DADOS
Você pode inserir textos, números e fórmulas em qualquer célula de uma planilha, basta
selecionar uma célula e depois digitar. Tudo o que você digita aparece tanto na célula ativa
quanto na Barra de Fórmulas. Depois de digitar, os dados devem ser inseridos nas células.
Você pode inserir seus dados na célula ativa dando um clique na Caixa de Entrada, a que tem
uma marca de verificação na Barra de Fórmulas ou pressionando o Enter. Você pode cancelar a
entrada dando um clique no botão Cancelar na Barra de Fórmula ou pressionando Esc.
Se você errar enquanto estiver digitando em uma célula, você pode usar a tecla
Backspace ou as teclas de direção para mover o ponto de inserção na linha; uma linha vertical
fica piscando para indicar o local em que você pode inserir texto. Para alterar os dados já
confirmados, pressione a tecla F2 ou dê um duplo clique na célula na qual contém os dados.
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No Excel as entradas de texto podem incluir qualquer combinação de letras, símbolos,
números e espaços. O Excel trata qualquer célula que só contenha números automaticamente
como um tipo numérico, mas se a célula tiver pelo menos uma letra ou símbolo, será tratada
como texto.
10 – INSERINDO NÚMEROS
Para trabalharmos com números, foram criadas as planilhas eletrônicas. Elas podem
efetuar uma infinidade de cálculos matemáticos sobre os mais diversos tipos de números, tais
como: frações, datas e horas, etc.
Algumas observações sobre números:
Quando usamos o ponto para separar milhares, devemos observar se cada ponto aparece
no lugar apropriado.
Podemos usar parênteses para indicar um número negativo. Exemplo: uma entrada de
(125) na célula , o Excel assumirá que foi digitado -125.
Para inserirmos uma fração, devemos digitar um inteiro, um espaço e a fração. Isso vale
também quando inserimos só a parte fracionária, que teria um zero, um espaço e a fração.
Se não colocar o número inteiro o Excel interpretará como entrada de data. Exemplo:
uma entrada da fração 1/8 (um oitavo), o Excel interpretará como a data 1/8 (1.º de
agosto). Para assumir a fração um oitavo, devemos digitar 0 1/8, pois assim o Excel
interpretará como 1/8 (um oitavo).
11 – FORMATAÇÃO
O Excel permite que o usuário altere a formatação original, especificando tipos, cores e
tamanhos de letra, assim como largura de colunas e altura de linhas da planilha, entre outras
coisas. Essa formatação não afeta em nada o conteúdo dos documentos, apenas lhes dá
individualidade.
11.1 – Formatando uma Planilha
É preciso que os dados sejam apresentados de forma clara e atrativa, ressaltando os
pontos importantes, e tornando sua apresentação agradável.
11.2 – Formatando Números
Quando criamos uma planilha, cada célula usa o formato numérico geral como padrão.
Podemos modificar este formato por meio do menu Formatar, opção Célula, guia Número.
Será exibida a caixa de diálogo Formatar Células, guia Número:
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A caixa de listagem Categoria contém as várias categorias de formatos numéricos tais
como moeda, porcentagem, personalizado e outros.
A caixa de Tipo exibe os formatos associados a cada Categoria, e mostra o formato
selecionado. Ela pode ser editada para criar nossos próprios formatos personalizados.
Exemplo:
Menu Formatar/Número
Categoria : Moeda
Casas decimais : 2
Símbolo : R$
200 R$ 200,00
11.3 – Formatando Textos
Os caracteres que você insere em sua planilha Excel possuem vários atributos: fonte,
tamanho, estilo, sublinhado, cor, tachado , sobrescrito, subscrito.
O Excel permite utilizar até 256 fontes diferentes em uma única planilha, embora na
prática, devemos usar poucos tipos de fonte. Podemos definir todos os atributos de fontes a partir
do menu Formatar, opção Célula, guia Fonte.
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MICROSOFT EXCEL 97
Muitos dos atributos da Fonte podem ser alterados usando os botões da Barra de
Ferramentas de Formatação.
Podemos modificar a visualização da planilha, alterando bordas, padrões e
alinhamentos de células e intervalos. Ao inserir dados em uma célula não formatada, o Excel
alinha os textos à esquerda da célula, os números e datas à direita da célula e valores
lógicos no centro. Para definir os atributos de alinhamento, utilize o menu Formatar, opção
Células, guia Alinhamento.
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Anhamento horizontal: é o alinhamento do conteúdo da célula em relação a coluna.
Alinhamento vertical: é o alinhamento do conteúdo da célula em relação a linha.
Orientação: é a posição em que o conteúdo da célula pode ficar. Se escolher as opções
em pé, a linha terá que ser aumentada, podendo utilizar também o grau para colocar, por
exemplo, a frase na diagonal.
Retorno automático de texto: ajusta o conteúdo da célula proporcional ao tamanho da
coluna.
Reduzir para ajustar: diminui o tamanho da fonte para exibir todos os dados em uma
célula.
Mesclar células: ocupa diversas colunas ou linhas. Semelhante ao centralizar colunas
selecionadas, a diferença é que as células selecionadas se transformam em uma só.
11.4 – Formatando Linhas e Colunas
Podemos usar ajustes de largura de coluna e altura de linha para melhorar a aparência de
sua planilha de várias maneiras.
No menu Formatar, opção Coluna:
- para mudar a largura: selecione Largura e digite a largura desejada;
- para ajuste automático: selecione AutoAjuste da Seleção;
- para retornar à largura padrão: selecione Largura Padrão.
Estas regras para ajuste de Largura de Colunas servem também para Altura de Linhas,
apenas escolhendo no menu Formatar, a opção Linha.
Quando o valor da célula for maior que o tamanho da coluna o Excel faz imediatamente
o ajuste automático.
Podemos tornar menores nossas colunas e linhas para que nossa planilha seja mostrada
inteira na tela ou em uma única página impressa. Método mais simples para alterar a largura da
coluna ou altura de linha, é colocar o ponteiro do mouse sobre a Barra de Títulos das Colunas
ou Linhas que você deseja ajustar e arrastar. No caso das colunas, o ponteiro transforma-se
numa barra vertical com duas setas horizontais. No caso das linhas, o ponteiro transforma-se
numa barra horizontal com duas setas verticais.
12 – OCULTANDO COLUNAS E LINHAS
Suas planilhas podem conter informações que você deseja que não sejam mostradas,
assim, você pode ocultar colunas e linhas de modo a impedir a visualização dessas
informações.
Ocultar uma coluna ou linha, equivale a redimensioná-la com tamanho zero. O
procedimento a seguir mostra como fazê-lo:
Selecione pelo menos uma célula em cada coluna que você deseja ocultar.
No menu Formatar escolha a opção Coluna, Ocultar. O Excel retorna à planilha,
com as colunas ocultas.
Para tornar visíveis as linhas e colunas ocultas, siga o procedimento abaixo:
Selecione um intervalo contíguo que compreenda células das colunas ao lado da coluna
oculta.
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No menu Formatar, escolha a opção Coluna, Reexibir. O Excel exibe a coluna que
estava oculta.
Todos os procedimentos de manuseio de linhas são similares aos aplicados às colunas.
13 – BORDA
O Excel permite que você use bordas para ressaltar informações importantes, ou em
que você achar necessário.
No menu Formatar, opção Células, guia Borda.
13.1 – Colocando Bordas
Selecione a célula ou intervalo a receber a borda.
Menu Formatar, Células.
Selecione a guia Borda.
Escolha o Estilo da Borda.
Escolha a borda nos itens Predefinições ou Borda.
Escolha o botão OK.
13.2 – Cor de Preenchimento (Padrões)
Selecione a célula, ou intervalo de célula.
No menu Formatar, opção Células, guia Padrões.
Escolha a cor desejada.
Para aplicar uma hachura, abra as opções do item Padrão.
Escolha o botão OK.
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Usando o botão Cor do Preenchimento
da Barra de Ferramentas de
Formatação, você também pode atribuir uma cor de fundo a uma célula.
14 – TRABALHANDO NA PLANILHA
Você pode editar uma célula na sua planilha digitando uma nova entrada sobre uma já
existente, ou editando parte das informações da célula. Ao editar uma célula que contém uma
fórmula, esta é exibida, e o valor fica oculto.
Durante a edição de uma célula que contenha fórmulas, será mostrada tanto na própria
célula quanto na Barra de Fórmulas apenas a fórmula. Somente após a confirmação da entrada o
resultado do cálculo será mostrado na célula.
14.1 – Copiar e Recortar
Você pode mudar a posição das células de uma planilha copiando ou movendo células
para outra parte da planilha, outra folha da mesma pasta, outra pasta ou mesmo para outro
aplicativo.
Você pode copiar e mover células usando as mesmas técnicas de edição de células ou
arrastando diretamente com o mouse.
Ao copiar uma célula, você duplica o seu conteúdo e o cola em uma nova posição. Ao
mover uma célula, você remove o seu conteúdo e o cola em outro lugar. Você pode inserir as
células que estão sendo copiadas ou movidas entre as células já existentes, ou colar as células
sobre outras já existentes. Ao copiar uma célula por cima de outra já existente, você estará
sobrescrevendo o conteúdo da célula antiga.
14.2 – Copiando e Movendo Através do Mouse
A utilização do mouse é uma forma rápida de copiar e mover para áreas próximas da
origem.
Exemplo:
Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda de uma seleção.
Arraste a borda para a nova posição para movê-la ou mantenha pressionada a tecla Ctrl
enquanto arrasta, para copiá-la.
Solte o botão do mouse para efetivar a ação (solte em seguida a tecla Ctrl para copiar).
14.3 – Obtendo Resultados Especiais na Colagem
Após copiar células, você pode, a partir do menu Editar, selecionar a opção Colar
Especial para selecionar várias opções de colagem. A opção Colar Especial não está disponível
para colar células recortadas.
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Na caixa de diálogo Colar Especial:
Selecionando um botão de opção na seção Colar. Podemos colar tudo ou somente
fórmula, valor, formato, comentários, validação, ou tudo, exceto bordas.
Transpor linhas e colunas copiadas na área de colagem utilizando a caixa de
verificação Transpor.
Selecionando a caixa de verificação Ignorar em Branco, evitamos sobrescrever a
célula de destino quando a área de cópia é uma célula vazia.
Usando a opção Valores, da seção Colar, para copiar somente o valor de uma célula
que contenha fórmula.
14.4 – Apagando Células
No menu Editar, opção Limpar, podemos escolher o que queremos apagar (tudo,
formatos, conteúdo, comentários).
Para apagar somente o conteúdo, podemos também selecionar o que é para apagar e
usar a tecla Delete.
14.5 – Excluindo Células
Selecione o intervalo de células que deseja excluir.
Menu Editar, opção Excluir.
Selecione a direção para a qual deseja que as células ao redor da região selecionada se
desloquem.
14.6 – Inserindo Linhas e Colunas
Quando inserimos uma linha ou coluna, o Excel desloca as linhas ou colunas
existentes para criar o espaço necessário. As linhas são inseridas acima da célula corrente, e
as colunas, à esquerda.
Posicione o ponteiro do mouse no lugar desejado.
Menu Inserir, opção Linhas ou Colunas.
Escolha o botão OK.
19
MICROSOFT EXCEL 97
Podemos também pressionar a tecla Ctrl, juntamente com a tecla + do teclado numérico
para abrir a caixa de diálogo Inserir.
14.7 – Excluindo Linhas e Colunas
Podemos excluir linhas e colunas, para mudar a estrutura de dados de uma planilha.
Selecione a linha ou coluna que deseja excluir.
Menu Editar, opção Excluir.
Selecionar linha inteira ou coluna inteira.
O Excel excluirá as células selecionadas e preencherá o espaço anteriormente
ocupado pela seleção.
14.8 – Fórmula
O uso de fórmulas pode ajudá-lo a analisar os dados de uma planilha. Através de
fórmulas você pode executar operações tais como, adição, multiplicação e comparação com os
valores da planilha.
Toda fórmula em uma planilha inicia por uma sinal de igual (=), seguido por operação
(valores e operadores) desejada. A fórmula é visualizada como sendo o resultado do seu cálculo
e este resultado chama-se valor.
Estrutura básica da fórmula do Excel: sinal de igual (=), valores e operadores.
Exemplo de fórmula:
14.9 – Operadores Aritméticos
Os operadores são usados para especificar a operação, como adição, subtração ou
multiplicação, a ser executada nos elementos de um fórmula. Executam operações matemáticas
básicas, combinam valores numéricos e geram resultados numéricos.
+
/
*
%
^
Adição
Subtração (ou negação quando incluído antes de um valor, como -1)
Divisão
Multiplicação
Porcentagem (incluindo depois de um valor, como 20%)
Exponenciação
20
MICROSOFT EXCEL 97
14.10 – Construindo Fórmulas
Para criar fórmulas você usa o seguinte procedimento:
Selecione a célula onde você deseja inserir a fórmula.
Digite um sinal de igualdade (=).
Insira valores e os operadores (+, -, * , / ).
Botão OK.
14.11 – Inserindo a Função Soma
Selecione as células a serem somadas.
Clique sobre o botão
, na Barra de Ferramentas.
14.12 – Referência
Denominamos uma célula através da letra de sua coluna e do número de sua linha; a
este tipo de denominação chamamos referência. Por meio das referências, você pode usar
dados localizados em áreas diferentes na mesma fórmula e o valor de uma célula em várias
fórmulas.
Os intervalos, assim como as células, são identificados por sua referência. As
referências indicam célula(s) ou grupos de células em uma planilha.
As referências informam ao Excel em que células procurar os valores que serão usados
em uma fórmula. As referências baseiam-se nos cabeçalhos de colunas e linhas da planilha.
Exemplo:
A referência desta célula é B2.
A referência deste intervalo de
células é B4:C6.
14.13 – Tipos de Fórmula
O Excel possui fórmulas aritméticas, de comparação e de texto. Cada grupo tem seu
próprio conjunto de operadores, que são usados de maneiras diferentes.
21
MICROSOFT EXCEL 97
14.14 – Fórmula Aritmética
É o tipo mais comum de fórmula. Ela combina números, endereços de célula e resultados
de função com operadores matemáticos para efetuar cálculos.
OPERADOR
+
*
/
%
^
NOME
Adição
Subtração
Negação
Multiplicação
Divisão
Porcentagem
Exponenciação
EXEMPLO
=10+5
=10-5
= -10
=10*5
=10/5
=10%
=10^5
RESULTADO
15
05
-10
50
02
0,1
100000
14.15 – Fórmula de Comparação
Uma Fórmula de comparação é uma instrução que compara dois ou mais números.
Comparam dois valores e geram o valor lógico Verdadeiro ( que é equivalente a 1) ou Falso
(que é equivalente a 0).
OPERADOR
=
>
<
>=
<=
<>
NOME
EXEMPLO
=10=5
=10>5
=10<5
=”a”>=”b”
=”a”<=”b”
=”a”<>”b”
Igual a
Maior que
Menor que
Maior que ou igual a
Menor ou igual a
Diferente
RESULTADO
Falso
Verdadeiro
Falso
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
14.16 – Fórmula de Texto
Fórmula de texto, une dois ou mais valores de texto, formando um único valor de texto
combinado.
As fórmulas de texto usam como operador o símbolo & para trabalhar com células de
texto, seqüências de texto envoltas entre aspas, e resultados de funções de texto. Uma maneira de
usar fórmulas de texto é concatenar seqüências de texto. Observe que as aspas e o & não são
mostrados no resultado.
Por exemplo:
=”soft”& “ware”
software
Se na célula A1 contiver o texto “primeiro trimestre de 1998” a fórmula será:
= “Total de vendas para o” &A1
“Total de vendas para o primeiro trimestre de 1998”
22
MICROSOFT EXCEL 97
14.17 – Ordem de Avaliação dos Operadores
Se combinarmos vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as
operações na ordem indicada na tabela abaixo:
OPERADOR
%
^
*e/
+e&
= < > <= >= <>
DESCRIÇÃO
Negação
Porcentagem
Exponenciação
Multiplicação e Divisão
Adição e Subtração
Junção de Texto
Comparação
14.18 – Função
São fórmulas pré-definidas, estruturadas de maneira a simplificar seu uso, a
definição dos dados e a obtenção do resultado.
14.19 – Inserindo Funções
A inserção de funções obedece as mesmas regras já enunciadas para dados. As regras
mostradas a seguir ajudarão a evitar erros comuns na digitação de funções.
Os argumentos das funções devem vir entre parênteses.
Podemos inserir o nome da função em letras maiúsculas ou minúsculas. O Excel
converterá sempre para maiúsculas.
Os argumentos múltiplos devem vir separados por ponto e vírgula.
Podemos usar funções como argumento de outras funções. Isso se chama Funções
Aninhadas.
Exemplo: = SOMA (A1:A4)
14.20 – Colar Função
O Colar Função permite a seleção da função desejada, a inserção dos argumentos
apropriados a cada função e sua correta colocação na planilha. A Barra de Fórmulas exibe as
alterações feitas conforme se constrói a fórmula.
14.20.1 – Como Usar o Colar Função
Selecione a célula em que será inserida a função.
Clique sobre o botão
Colar Função, da Barra de Ferramentas Padrão.
O Excel ativa a Barra de Fórmulas, insere um sinal de igualdade e a função mais
recentemente utilizada na célula, e exibe a caixa de diálogo.
23
MICROSOFT EXCEL 97
Na seção Categoria da Função, selecione o tipo de função que você precisa caso não
tenha certeza da função necessária, selecione Todas:
Selecione a função que deseja usar na seção Nome da Função.
Clique no botão OK para próxima etapa.
Para cada argumento obrigatório que você queira usar, entre com o valor correspondente
na caixa de edição apropriada.
Quando terminar clique o botão OK.
15 – VERIFICADOR ORTOGRÁFICO
Quando utilizamos o comando Verificar Ortografia, o Excel compara cada palavra do
intervalo selecionado com o seu dicionário padrão.
Para verificar a ortografia, entramos no menu Ferramentas, opção Verificar Ortografia
ou botão da Barra de Ferramentas.
Na caixa de Verificar Ortografia, podemos ignorar, alterar e adicionar palavras.
24
MICROSOFT EXCEL 97
Quando verificamos a ortografia de uma planilha, todos os itens da mesma, incluindo
textos em gráficos, caixas de textos, botões, cabeçalho e rodapés são verificados.
Para verificar a ortografia de todas as planilhas de uma pasta de trabalho:
Clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da folha.
Escolha a opção Selecionar todas as planilhas.
Acionar o Verificador Ortográfico.
16 – SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO
Após terminar a edição de dados, precisaremos salvar a pasta de trabalho para preservar
os dados. Para salvar a pasta de trabalho pela primeira vez:
No menu Arquivo, opção Salvar ou Salvar Como.
Digitar o nome do arquivo na caixa nome do arquivo.
Botão Salvar.
Caixa de diálogo Salvar Como:
Salvar Em: local onde ficará guardado o arquivo. Exemplo: unidade de disco ou pasta
Nome de Arquivo: local para digitar o nome do arquivo. Exemplo: folha de pagto (nome
dado ao arquivo).
Salvar Como Tipo: contém opções com diversos formatos de arquivos.
Toda vez que fizermos alguma alteração no arquivo, precisaremos salvar essas alterações:
Menu Arquivo, opção Salvar.
Ou, na Barra de Ferramentas, no botão
Salvar.
17 – CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Você encontrará esta opção no menu Arquivo, comando Configurar Página.
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MICROSOFT EXCEL 97
Temos as seguintes guias:
Página – Orientação de impressão (retrato ou paisagem), dimensão do papel, tamanho do
papel, qualidade de impressão, número da primeira página.
Margens – Tamanho das margens superior, inferior, esquerda, direita, além do tamanho da
borda do papel (cabeçalho e rodapé) e opção centralizar na página (horizontal e vertical).
Cabeçalho e Rodapé – Ver página a seguir.
Planilha – Área de impressão, imprimir títulos, ordem da página e imprimir com/sem linhas de
grade, notas, qualidade de rascunho, preto e branco, cabeçalhos de linha e coluna.
18 – CABEÇALHO E RODAPÉ
O Excel possui cabeçalhos e rodapés pré-definidos que podem exibir numeração de
páginas, nomes de pasta de trabalho, de planilhas, data de revisão, autores e outras informações.
Para adicionar cabeçalho e rodapé:
Menu Arquivo, opção Configurar Página, guia Cabeçalho/Rodapé.
Use o botão Cortina Cabeçalho para selecionar um cabeçalho pré-definido.
Use o botão Cortina Rodapé para selecionar um rodapé pré-definido.
Escolha o botão OK.
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MICROSOFT EXCEL 97
18.1 – Personalizando Cabeçalho / Rodapé
Se você não quiser nenhum dos cabeçalhos ou rodapés pré-definidos, você pode
personalizá-los:
Menu Arquivo, opção Configurar Página, guia Cabeçalho/Rodapé.
Selecione o botão Personalizar Cabeçalho/Personalizar Rodapé.
Selecione a seção que deseja editar com um clique do mouse, ou usando a combinação de
teclas a seguir:
Seção Esquerda: Teclas Alt + S.
Seção Central: Teclas Alt + C.
Seção Direita: Teclas Alt + D.
Insira o texto.
Botão OK.
O Excel adicionará o cabeçalho e rodapé à pasta de trabalho.
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MICROSOFT EXCEL 97
Fonte: altera a fonte, tamanho e estilo da fonte do texto.
Número da Página: insere números de página como um campo.
Total de Páginas: insere o número total de páginas.
Data: insere a data atual.
Hora: insere a hora atual.
Nome do Arquivo: insere o nome do arquivo na pasta de trabalho ativa.
Nome da Planilha: insere o nome da planilha ativa.
19 – IMPRESSÃO
Para imprimir uma planilha, podemos usar o botão Imprimir
da Ferramenta Padrão.
Quando usamos esse botão, a planilha é impressa imediatamente na impressora padrão, usando
as opções atuais de impressão.
Podemos também usar o menu Arquivo, opção Imprimir.
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MICROSOFT EXCEL 97
Será exibida a caixa de diálogo Imprimir:
Quando usamos o comando Imprimir, do menu Arquivo, podemos fazer opções
adicionais antes de imprimir, tais como número de cópias ou a seleção das páginas impressas.
Opções da caixa de diálogo Imprimir:
-
Campo impressora, item Nome: escolha sua impressora;
campo Intervalo de impressão;
selecione Tudo para imprimir tudo;
Paginas para imprimir um intervalo;
Campo imprimir;
Seleção, imprime o intervalo selecionado;
Planilha Selecionada, imprime o grupo de folhas atual;
Pasta de Trabalho Inteira, imprime tudo;
no campo Cópias, selecione o número de cópias desejadas e se quer ou não agrupadas.
Após definir todas as opções, escolha o Botão OK.
20 – GRÁFICO
Os gráficos são utilizados para tornar nossos dados visuais. As relações entre números
são mais fáceis de entender se forem ilustradas graficamente. Podemos criar um gráfico para
mostrar as mudanças dos dados no tempo ou como as partes dos dados se juntam em um todo.
Depois de converter os dados em um gráfico, podemos rearranjá-los ou adicionar dados
que foram deixados de lado. Com o Microsoft Excel e o Assistente de Gráfico, podemos
transformar os dados em gráficos dinâmicos para uso em apresentações ou relatórios. Além
disso, se transformarmos valores dentro dos dados da planilha, o gráfico refletirá
automaticamente esses novos valores.
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MICROSOFT EXCEL 97
20.1 – Tipos de Graficos
O tipo de gráfico que criamos depende dos dados selecionados. Sua seleção pode incluir
somente uma seqüência de dados em um gráfico, uma linha ou coluna simples de dados, ou
diversas seqüências, linhas ou colunas múltiplas.
Gráfico Incorporado
São gráficos na mesma planilha dos dados, como objeto.
Folha de Gráfico
Uma folha separada de gráfico como nova planilha na mesma pasta de trabalho.
20.2 – Gráfico Incorporado
Gráfico Padrão – Insira o botão
Auxiliar Gráfico na Barra de Ferramentas de
Gráficos, por meio do menu Ferramentas/Personalizar, na guia Comandos, na
categoria Gráfico e arraste o botão, e, assim, podemos criar um gráfico novo, que
consiste em um gráfico de colunas com uma legenda exibida e uma formatação padrão
aplicada. Usando os comandos do menu Gráfico, podemos alterar esses atributos quando
criamos o gráfico. Podemos também acrescentar itens ao gráfico, por meio de comandos
do menu Inserir e Formatar.
Usar o Assistente Gráfico
da Barra de Ferramenta Padrão (ou ferramentas gráficas)
para definir as opções específicas do seu gráfico e copiar o gráfico a partir de uma folha
de gráfico separada.
20.2.1 – Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Gráfico Padrão
Selecione o intervalo de dados do gráfico, incluindo títulos de linhas e colunas, se
houver.
Certifique-se de não estar incluindo linhas ou colunas vazias.
Clique na Ferramenta Gráfico Padrão
, imediatamente aparecerá o gráfico.
Não é preciso se preocupar com o tamanho do seu gráfico, pois ele poderá ser
redimensionado a qualquer momento através das alças.
20.2.2 - Para Criar Gráficos Incorporados Usando o Botão de Assistente de Gráfico
Selecione o intervalo de dados do gráfico, incluindo títulos de linhas e colunas, se
houver.
Clique na Ferramenta Assistente de Gráfico
.
O Excel exibirá a caixa de diálogo do Assistente de Gráfico – etapa 1 de 4 tipo de
gráfico.
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MICROSOFT EXCEL 97
Selecione um tipo de gráfico e o subtipo.
Para visualizar o tipo do seu gráfico, pressione o botão Manter pressionado para exibir
exemplo então escolha o botão avançar.
Será apresentada a caixa de diálogo Assistente de Gráfico – etapa 2 de 4:
Observe que nesta caixa de diálogo, o Excel apresenta algumas opções pré-definidas,
como por exemplo, o intervalo de células que deseja representar no gráfico. Se você ainda não
selecionou, selecione-o agora. Também aparecerá se os dados estão em coluna ou linha.
Podemos aceitar a definição ou mudá-la.
31
MICROSOFT EXCEL 97
Selecione as opções apresentadas na caixa de diálogo, se for necessário, e clique o botão
Avançar.
Será apresentada a caixa de diálogo Assistente de Gráfico – etapa 3 de 4 opção de
gráfico:
Esta caixa de diálogo oferece as seguintes opções de gráfico:
Titulo – Colocar um nome para título do gráfico, eixos das categorias (x) e eixos dos
valores (y).
Eixos – Definir os eixos principais do gráfico.
Linhas de Grade – Linhas de grade dos eixos.
Legenda – Mostrar ou não legenda e qual o posicionamento.
Rótulos dos Dados – Mostrar ou não os rótulos e valores.
Tabelas de Dados – Mostrar ou não a tabela dos dados e os códigos de legenda.
Faça as alterações necessárias, e clique no botão Avançar.
Será apresentada a caixa de diálogo Assistente de Gráfico – etapa 4 de 4 opção de
gráfico:
Selecione o local em que deseja que o gráfico apareça, como nova planilha, ou seja numa
nova guia, na mesma pasta de trabalho ou como objeto na mesma planilha.
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MICROSOFT EXCEL 97
Para fazer qualquer modificação no gráfico, clique uma vez em cima dele.
20.3 – Folha de Gráfico
Para criar uma folha de gráfico siga os seguintes passos:
Selecione o intervalo de células que contém os dados.
Menu Inserir, opção Gráfico.
Será exibida a caixa de diálogo etapas de 1 a 4 do Assistente Gráfico.
Ao chegar na ultima etapa, selecione Como Nova Planilha e escolha o botão
concluir.
Observação: os gráficos de torta, só podem utilizar uma seqüência de dados. Isto
significa que, independentemente de quantas linhas e colunas você selecione, um gráfico de
torta só pode exibir a primeira linha ou coluna de dados.
Um gráfico de colunas pode mostrar todas as seqüências de dados selecionados, da
mesma forma que um gráfico de área ou de barras. Quando as seqüências de dados
são semelhantes, você pode ver as comparações em seu gráfico com mais facilidade.
Exemplo:
Tabela
SÃO PAULO
RIO DE JANEIRO
BRASÍLIA
DENGUE MALARIA ESQUIST
45
60
70
78
86
95
89
95
102
Gráfico de torta
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MICROSOFT EXCEL 97
Gráfico de Barras
20.4 – Formatando o Gráfico
20.4.1 – Formatando um Eixo
Para formatar um eixo, clique duas vezes sobre ele ou selecione o eixo, o próprio Excel
lhe mostrará onde clicar, pois é só movimentar e parar o mouse em qualquer lugar do
gráfico que ele lhe dirá o nome.
Menu Formatar, comando Eixo Selecionado.
Altere a cor, espessura e estilo da linha na guia Padrões.
A formatação dos números na guia Número.
A escala do gráfico, em escala.
O texto nas guias Fonte e Alinhamento.
20.4.2 – Ocultando e Exibindo Eixos
Você pode ativar ou desativar a exibição de eixos através do comando Formatar/Eixo
Selecionado/guia Padrões/Nenhum.
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MICROSOFT EXCEL 97
20.4.3 – Formatando Linhas de Grade
Para formatar linhas de grade, clique duas vezes sobre elas e faça as alterações
desejadas na guia Padrões.
Para garantir a formatação original, selecione o botão de opção Automática.
20.4.4 – Formatando Marcas de Escala
Para formatar as marcas de escala e seus rótulos, clique duas vezes sobre o eixo.
Na guia Padrões, em Tipos de Marca de Escala Principal e Secundaria, selecione as
opções desejadas e, em Rótulos de Marcas de Escala, selecione a opção Próximo ao
Eixo.
20.4.5 – Formatando as Legendas
Podemos modificar a apresentação da legenda em um gráfico, movendo-a,
dimensionando-a e formatando o texto e os códigos. Além disso, podemos incluir uma borda
e formatar a área dessa borda com outra cor ou padrão de preenchimento.
Podemos mover a legenda arrastando-a, ou da seguinte maneira:
Clique duas vezes sobre a legenda.
Aparecerá a caixa de diálogo Formatar Legenda.
Selecione a guia Posicionamento.
Na cortina Tipo, indique a posição desejada.
Para especificar as cores e padrões da borda e área da legenda, clique duas vezes sobre
a legenda para exibir a caixa de diálogo Formatar Legenda e faça as alterações desejadas na
guia Padrões.
20.5 – Gráficos Personalizados
Para fazer os gráficos personalizados você vai usar os mesmos passos utilizados no
gráfico padrão, basta apenas clicar na guia personalizados.
21 – MAPA
O Excel inclui um recurso de criação de mapas, o Microsoft Data Map, que pode ser
usado para criar um mapa com base nos dados fornecidos e para analisar dados geográficos.
Para usar o recurso de criação de mapas, selecione um intervalo de células na planilha
que inclua dados geográficos – como países ou estados – e em seguida clique no
botão Mapa. Para definir a localização e o tamanho do mapa na planilha, arrastar a
cruz.
Este recurso do Excel possui os seguintes mapas : América do Norte, Canadá,
Espanha, Europa, Mapa-Múndi, México, Brasil.
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MICROSOFT EXCEL 97
Exemplo:
22 – EXERCÍCIOS
22.1 – Exercício N.º 1
1 – Digitar e salvar a seguinte planilha:
2 – Alterar a largura das colunas:
Coluna A para 14
Colunas D, C, E, F para 11.
3 – Colocar bordas duplas, cor azul marinho, em toda a tabela.
4 – Colocar em ordem crescente o intervalo A5:E7.
5 – Centralizar e negritar: “Especificação”, “Unidade”, “Solicitada”, “Entregue”,
“Unitário” e “Total”.
6 – Centralizar entre colunas e negritar: “Quantidade” (C3:D3) e “Valor” (E3:F3).
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MICROSOFT EXCEL 97
7 – Centralizar o intervalo B5:D7.
8 – Formatar as colunas “Unitário” e “Total” com formato de moeda.
9 – Colocar fórmula no “Total” (Quantidade Entregue x Valor Unitário).
10 – No título “PEDIDO DE MATERIAL” colocar fonte tamanho 18, cor vermelha
e centralizar entre colunas (A1:F1).
11 – Configurar a página da seguinte maneira:
Guia Página: orientação – Retrato
tamanho do papel – A4
Guia Margens: centralizar na página – Horizontal
Guia Planilha: desmarcar linhas de grade
Guia Cabeçalho/Rodapé: colocar cabeçalho à esquerda: “EMPRESA ARCO LTDA” e
rodapé à direita: “NOME DO ALUNO”.
22.2 – Exercicio N.º 2
1 – Abra uma nova pasta de trabalho.
Crie uma planilha com os dados seguintes:
RELATÓRIO DE VENDAS ANUAIS
Primeiro Trimestre de 1998
Automóveis
Compacto
Médio
De luxo
Total de Automóveis
Caminhões
Caminhonetes
Furgões
Capacidade
Total de Caminhões
Janeiro
42573
72470
55966
Fevereiro
22665
21915
88893
Março
81693
14585
83674
63077
90961
80620
24315
62700
49270
18107
38075
77875
Total de Vendas
2 – Colocar o nome da sua planilha para “Venda Trimestral”.
3 – Colocar o título “Relatório de Vendas” com fonte Times New Roman, tamanho 12,
negrito e alinhamento a esquerda, o subtítulo “Primeiro Trimestre de 1998”, com
alinhamento “mesclar e centralizar”, negrito, tamanho 11 e fonte Tahoma.
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MICROSOFT EXCEL 97
4 – Alterar a largura das colunas.
Coluna A para 11; coluna B para 19; coluna C, D e E para 12.
5 – Colocar os títulos das tabelas de janeiro a março em negrito e alinhamento
centralizado, fonte Times New Roman e tamanho 11. Os títulos “Automóveis e
Caminhões” em tamanho 10.
6 – Colocar bordas na tabela como o exemplo acima.
Bordas superior, inferior, esquerda e direita.
7 – Selecionar a tabela de automóveis, a de caminhões e a de total de vendas de janeiro a
março e colocar separador de milhar
8 – Na coluna de total de automóveis e caminhões, colocar as fórmulas utilizando o
Autosoma. Selecione a primeira fórmula e arraste até o mês de março.
9 – Em total de vendas, utilize a seguinte fórmula:
Total de automóveis + total de caminhões e arraste a 1.ª fórmula até o mês de março.
10 – Configurar a página da seguinte maneira:
Guia página: orientação: retrato, tamanho do papel: A4.
Guia margens: centralizar na página, horizontal.
Guia planilha: desmarcar linhas de grade.
Guia Cabeçalho/Rodapé: colocar cabeçalho à direita “EMPRESA AUTO LTDA” e o
rodapé no centro: “NOME DO ALUNO”
22.3 – Exercício N.º 3
1 – Abrir uma nova pasta de trabalho.
2 – Criar uma planilha com os seguintes dados:
3 – Na coluna B linha 10, fazer a soma utilizando o botão Autosoma.
4 – Copiar a fórmula coluna B10 até a D10.
5 – Colocar bordas na tabela, e sombrear os títulos.
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MICROSOFT EXCEL 97
6 – Selecionar o intervalo A5:D10.
7 – Ativar o botão Auxiliar Gráfico.
8 – Fazer um gráfico de colunas, seqüência de dados em coluna, uma coluna, contendo
rótulo de eixo x e uma linha com texto de legenda.
9 – O título do gráfico será “RELATÓRIO TRIMESTRAIS DE VENDA”.
10 – O título do eixo X será “REGIÃO”.
11 – O título do eixo Y será “MESES”.
22.4 – Exercício N.º 4
1 – Criar uma planilha com os dados abaixo, começando na coluna A1:
Jul/97
Funcionários
José Henrique Silva
Rodrigo Barbosa
Paula Fernanda Costa
Terezinha Silva Cunha
Rosângela Maria Dias
Paulo Souza Dias
Vladimir Karamazov
Natasha Karamazov
Guilherme M. Arciano
Salário
Benefícios
1200
830
2800
830
240
320
4800
2800
1320
540
125
890
245
125
125
1750
890
585
Descontos
661
363
1402
409
139
169
2489
1402
724
2 – Nomear a folha de trabalho.
“Folha Pagto Julho 97”.
3 – Salvar a pasta de trabalho.
“Teste de Excel”.
4 – Formatar datas e números.
Os números contidos nas colunas B e C (salário e benefícios) com valores em
moeda.
5 – Formatando textos.
Mês de referência (jul/97) para fonte Arial, tamanho 14.
O conteúdo da linha 2 – fonte Courier New, tamanho 14, estilo negrito.
O nome dos funcionários para fonte Times New Roman, tamanho 12.
6 – Alinhando conteúdo de célula.
Centralizar o mês de referência (jul/97) no intervalo A1:D1.
Centralizar a linha 2 (funcionários, salários, benefícios e descontos)
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MICROSOFT EXCEL 97
7 – Trabalhando com bordas.
Aplicar uma borda de contorno dupla no intervalo A2:D2.
No intervalo A3:A11, borda direita com linha média.
8 – Formatando padrões.
Aplicar sobre o intervalo A1:D1 (jul/97) o padrão listas horizontais na cor cinza
claro.
9 – Formatando colunas e linhas
Ajustar a coluna A para largura 25,00, e as colunas B,C e D, aplicar o auto-ajuste
da seleção. Ajustar a altura da linha 1 para 30,00.
10 – Usando cores.
Aplicar sobre a área dos dados (A3:A11) a cor de primeiro plano: creme.
Sobre a área A2:D2 a cor de primeiro plano: verde
Crie uma borda de contorno grossa, cor azul escuro ao redor da área da planilha
(A1:D11).
11 – Salvar a planilha com o mesmo nome.
12 – Configurar a impressão.
Planilha centralizada (vertical e horizontal), sem linhas de grade, orientada como
paisagem. Sem cabeçalho e rodapé.
13 – Visualizar a impressão e verificar se o resultado é o esperado.
14 – Inserir linhas e colunas.
Inserir uma linha antes da linha 1, e digitar na coluna A1, “Planilha de
pagamento”, fonte Arial, tamanho 16, centralizada no intervalo A1:D1.
Inserir uma coluna antes da coluna “Salário” e digitar os seguintes dados:
“Analista”, “Programador”, “Chefe de Pessoal”, “Digitador”, “Recepcionista”,
“Aux. Escrit.”, “Coord. de Análise’, “Datilógrafo”, “Telefonista”.
15 – Usando fórmulas.
Refazer os valores da coluna E usando a seguinte fórmula: Desconto =
(salário+benefício)*25% + (salário+benefício)*9%, correspondem IR e INPS.
Copiar a fórmula da coluna E4 para o intervalo E5:E12.
Alterar na célula E4, o percentual do IR de 25% para 20%.
Copiar a fórmula para o intervalo E5:E12.
16 – Criar na coluna F a informação “SALÁRIO LÍQUIDO” (F3), fazer o cálculo a
seguir:
Salário Líquido = (salário+benefício)-Desconto.
Copiar a fórmula para o intervalo F3:F12, formatar a coluna para largura 24,00.
Usar a mesma formatação da coluna E.
17 – Inserir na célula A13 a palavra “TOTAIS”, negrito, centralizado, tamanho 14.
Ativar a célula C13 e clicar sobre o botão Autosoma na Barra de Ferramentas.
Copiar a função para o intervalo D13:F13.
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18 – Visualizar impressão, fazer alterações nas bordas.
Centralizar A3 através das colunas A3:B3.
ANOTAÇÕES
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Brasília – DF, junho de 2003
OS 0497/2003
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