ATESTADO
É um documento em que se confirma ou assegura a existência ou
inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente
a alguém, ou sobre um fato e situação. É dizer por escrito, afirmando ou
negando, que determinada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde
à verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.
COMO FAZER?
 O Atestado, geralmente, é fornecido por alguém que exerce
posição de cargo superior ou igual ao da pessoa que está pedindo o
atestado;
 O papel do atestado deve conter carimbo ou timbre da entidade
que o expede;
 O atestado costuma ser escrito em atendimento à solicitação do
interessado;
 A redação de um atestado apresenta a seguinte ordem:
a) Título, ou seja, a palavra ATESTADO em maiúsculas;
b) Nome e identificação da pessoa que emite (que pode ser escrito
no final, após a assinatura) e o nome e identificação da pessoa que
solicitou;
c) Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se está
confirmando ou negando;
d) Assinatura, nome e cargo ou função de quem atesta.
MODELO DE ATESTADO PARA CURRÍCULO PROFISSIONAL:
EMPRESA TUDO SEI INFORMÁTICA
Rua: Câmara, n.84, Bairro: Ingá
Tel:........./ e-mail:.............CNPJ:.........
ATESTADO
Atesto para fins de registro curricular, que o Sr. Falcão Neto, estagiário, trabalhou
nesta empresa, no período de novembro de 1998 à dezembro de 2003, onde
ingressou mediante aprovação em testes de capacitação a que se submeteu, havendo
sempre desempenhado, de forma competente e aplicada, as tarefas que lhe foram
confiadas e de cujo exercício se demitiu por interesse pessoal, nada constando contra
este.
Salvador, 25 de dezembro de 2003
(assinatura)
(Nome completo e cargo que ocupa)
O QUE É UMA CERTIDÃO?
Certidão é um documento no qual o Oficial do cartório certifica que o registro
encontra-se devidamente lavrado nos livros sob sua responsabilidade.
Independente de despacho judicial e dando fé pública, o oficial reproduz, de
forma autêntica e absolutamente confiável, textos de um assento ou
documento arquivado em sua serventia, fazendo inserir na certidão,
obrigatoriamente, o número do livro, da folha e do termo sob o qual foi lavrado,
ou ainda o número do registro ou pasta ou caixa em que o documento
encontra-se arquivado.
No documento constam as principais informações sobre o ato, no caso o
nascimento, casamento ou óbito. Se o registro tiver recebido averbações ou
anotações após a sua lavratura, as mesmas constarão da certidão, exceto
casos proibidos em lei.
A partir de 2010 todas as certidões de registro civil, por provimento
normativo do Conselho Nacional de Justiça, devem conter o número de
matrícula, que identifica o cartório, ano do registro e livro relativos ao registro.
A certidão poderá ser emitida por meio manual, datilográfico,
computadorizado ou ainda por reprodução através de outros sistemas seguros
autorizados em lei.
Certidão é a reprodução textual e autêntica de escrito original ou assento,
extraída de livro de registro ou da matrícula, por oficial público, escrevente, ou
qualquer serventuário ou funcionário competente, ou seja, é um documento
oficial que "certifica" a veracidade das informações ali contidas conferindo fé
pública além do que garante um determinado registro, toda certidão tem seu
prazo de validade.
MODELO DE CERTIDÃO
C E R T I D ÃO PARA AVERBAÇÃO DA CONSOLIDAÇÃO NO
RGI, EM FACE DA NÃO PURGAÇÃO DA MORA PELO
DEVEDOR
(Obs: Certidão só a pedido, pois o Comunicado da Não Purgação pode atender)
PAPEL
TIMBRADO
NOME DO REGISTRADOR, Tabelião e Oficial do
Primeiro Serviço Notarial e Registral do Município de Cabo Frio – RJ., conforme Ato
Executivo Delegatório nº XXXX de 00.00.1998, usando das atribuições que a lei lhe
confere,
CERTIFICA, atendendo pedido de parte
interessada, e por força do dispõe o art. 26 da Lei 9.514/97, que revendo os
Livros e Indicadores do Cartório a seu cargo, deles verificou que NÃO
CONSTA A PURGAÇÃO DA MORA pelo devedor FULANO DE
TAL, após devidamente intimado, referente à divida objeto do
Contrato de Alienação Fiduciária registrado sob o nº R.--- da
matrícula XXXXXX, sobre o imóvel designado por XXXXXXXXXX.
CERTIFICA, por fim, que a presente certidão
não comprova existência ou inexistência de ônus, e tem o fim especial
de atender ao disposto no artigo 26 da Lei 9.514/97. Eu, __
(escrevente), procedi as buscas e digitei. E eu, _______ Oficial, a fiz
digitar, subscrevo e assino.
______________________________
O oficial
Talão nº XXXXX.
Custas:
Emolumentos – R$
Lei 3217/1999 – R$
Lei 4664/2005 – R$
Lei Compl. 111/06 – R$
MODELO DE CERTIDÃO
(Papel timbrado da instituição)
Informo, para fins de comprovação junto à COMISSÃO COORDENADORA DA SELEÇÃO
SIMPLIFICADA, instituída pela Portaria Conjunta SAD/HEMOPE nº.______, que
_________________________________________________________, com registro no CPF
sob o nº ___________________, Documento de Identificação ______________________, Órg.
Expedidor ________________, UF __________, Data de Expedição ___________________,
presta(ou) serviço nesta instituição, na forma abaixo:
1. Na Função (FUNÇÃO) de ________________________________________, no período de
___/___/__ a ___/___/____, perfazendo um total de anos e ____ meses,
2. Na especialidade de opção ___________________, no período de ___/___/__ a
___/___/___, perfazendo um total de ____ anos e ____ meses,
Declaro, sob as penas da Lei, que as informações prestadas, correspondem ao inteiro teor da
verdade.
(Cidade), (dia) de (mês) de 200_____
______________________________
Assinatura
Nome do responsável pela Declaração e FUNÇÃO que ocupa na instituição.
CIRCULAR
A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor,
remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de
transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar
comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações
entre todos os destinatários.
Este documento oficial deve ter:
1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem
assina)
Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da
administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu
e de quem digitou a circular.
Modelo de Circular
Fundação Terceiridade
CNPJ: 32.003.003/0001-01
Rua do João, 600
640030-300 – Porto Alegre – RS
CIRCULAR Nº 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009.
Ementa: Feriado de carnaval
Senhores funcionários:
Comunicamos que no dia 21 deste mês teremos expediente normal. Porém, nos dias 23
e 25 que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (24), não haverá
expediente. Em relação a este fato, estimo bom descanso a todos.
Atenciosamente,
___________________
Joaquim João de Oliveira.
Gerente administrativo
R:ACM
D: CVS
COMUNICADO
Aviso ou informação de caráter oficial.
Notícia, informação publicada na imprensa ou divulgada por outros meios,
com o propósito de esclarecer a opinião pública sobre determinados fatos.Um
sistema de informação paralela e não substitutivo do fluxo de documentação
funcional que circula por uma empresa e necessário para o seu
desenvolvimento, por quanto se constitui em um valioso instrumento para a
melhoria da gestão e para a análise da sua própria organização e estrutura.
Um dos documentos mais comuns dentro de uma empresa, órgão público
ou instituição é o comunicado. Utilizado com o objetivo de informar, alertar ou
tornar público um ato, procedimento ou qualquer tipo de acontecimento para
todas as pessoas que compõem uma organização, pois um comunicado amplia
a visão do empregado, dando-lhe um conhecimento sistêmico do processo.
O comunicado funciona ainda como uma comprovação de que as
informações circulam dentro da empresa e de que todos os funcionários têm
conhecimento de tudo o que acontece dentro do seu local de trabalho. O
Comunicado pode ser feito a nível externo, quando a empresa divulga ao
público alguma informação relacionada aos produtos ou serviços por ela
oferecidos. Para ser eficaz e alcançar o objetivo para o qual foi criado, um
comunicado precisa ser claro, objetivo e escrito de uma forma que seja
entendida por todos.
Modelos de Comunicados
COMUNICADOS INTERNO
Modelo 1
De: Diretoria
Para: Colaboradores
Comunicamos a todos os colaboradores que, na próxima quinta-feira, dia
XX/XX/XXXX, no período vespertino, será realizada em nosso centro de eventos
uma
palestra ministrada
pelo
Dr.
Orestes
Oristeu,
abordando
o
tema
Administração Eficiente do Tema.
Em virtude disso, não haverá expediente no período, sendo que todos os
colaboradores estão convidados a participar da palestra.
(nome)
(cargo)
—————–
Modelo 2
De:
Para:
Atenção a:
Assunto: Comunicação de férias coletivas
Prezado Cliente,
Estaremos em férias coletivas no período de data até data.
Portanto, pedimos a gentileza de reforçarem seu último pedido para evitar falta de
mercadorias nesse período.
Aproveitamos essa oportunidade para agradecermos a todos os nossos clientes e
fornecedores por mais um ano de parceria comercial.
Desejamos a todos um Natal de paz, cheio de amor, prosperidade e harmonia.
Atenciosamente,
Nome
Cargo
——————
COMUNICADO EXTERNO
Identificação da Empresa
Cidade, data
Caros consumidores
Estamos enviando um catálogo com os cinco novos lançamentos de
….-
especificação completa do produto a ser oferecido. Examine-os com atenção.
Em todos os produtos que adquirimos sentimos o aumento do custo de vida.
Os senhores notarão que esse novo lançamento está com o preço um pouco
elevado. Os lançamentos efetuados até dois meses atrás conservam o mesmo
preço.
Mas de uma coisa os senhores podem estar certo: a qualidade continua cada dia
melhor.
Agradecemos a atenção.
Cordialmente.
Nome
Cargo
—————-
CONVITE E CONVOCAÇÃO
O convite é instrumento pelo qual se faz uma solicitação, pede-se o
comparecimento de alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou
em ato.
A convocação corresponde ao convite, mas no sentido de intimação.
Origina o comparecimento, devendo o não comparecimento ser justificado. Já o
convite é somente uma solicitação.
Nas relações oficiais ou particulares, há mensagens que não se alinham
puramente entre aquelas formais ou administrativas. São as mensagens
sociais ou comemorativas: as primeiras, em razão de acontecimentos de cunho
social (instalação, festividades restritas à área da entidade, etc.), e as
segundas, por motivo de datas comemorativas (Dia das Mães, da Secretária,
do Professor, Páscoa, Natal, etc.).
É preciso ter cuidado com as mensagens sociais, em que se combinam técnica
redacional, bom tom e arte:
✗ faça um texto que se preste a homem e a mulher, no singular e no plural;
✗ registre nome e endereço certos do destinatário;
✗ procure atualizar ou renovar sempre seu texto;
✗ mantenha conexão do trabalho tipográfico ou mecanográfico com a parte
que será digitada;
✗ revise e atualize periodicamente o banco de dados, a fim de corrigir grafias,
endereços. Anote toda mudança (estado civil, situação profissional,
graduação).
Quanto às mensagens comemorativas, que são, em geral, transmitidas por
meio da escrita, o primeiro cuidado está em que seu conteúdo atinja
perfeitamente o objetivo visado.
CONVOCAÇÃO
À Senhora
[Nome],
Supervisora Educacional,
Nesta Escola.
Senhora Supervisora:
Nos termos do parágrafo único do art. 7º do regimento, CONVOCO Vossa Senhoria para a
sessão da Congregação a ser realizada no dia 1º de [mês], às 20 horas, na sala 21 desta Escola.
Consta da ordem do dia o seguinte:
- abertura do segundo período letivo de [ano];
- contato do corpo docente com os novos titulares;
- assuntos Gerais.
Informo, também, que está cancelada a reunião de Congregação prevista em nosso calendário
para o próximo dia 28.
Curitiba, [dia] de [mês] de [ano]
[Nome],
[Cargo do Signatário]
EDITAL
Um Edital nada mais é do que um manual ou um ato escrito oficialmente
cujo nele à determinações, avisos, posturas, citações, indicações, etc. Existem
algumas formas de editais ao redor do assunto, temos os editais mais simples
que podem ser colados para a divulgação de algo, temos os editais online e
temos os editais completos.
O edital de determinados fatores possuem uma função única de instruir da
maneira correta como determinado assunto deve ser seguido ou, por exemplo,
o que cairá em determinadas provas de concursos públicos.
Quando você ouve uma pessoa dizendo que necessita do Edital de um
concurso é porque esta pessoa quer saber o que irá cair na prova, o que
deverá ser estudado, o que valerá mais pontos e como será o decorrer da
prova. Além disto, tecnicamente falando, o edital é um instrumento de
convocação de licitações que tem como fundamento a fixação de objetos,
condições e participações de empresas ou instituições, denominando seus
critérios e modos pelo qual o interessado deverá trilhar.