Matrícula 2011/2 É VOCÊ quem faz a sua MATRÍCULA! Fique esperto! Não marque bobeira! 2 Para fazer a matrícula corretamente, você precisa conhecer as... 3 ... Regras Gerais de Matrícula Nº MÍNIMO de disciplinas: 4, exceto quando: ocorrer choque de horário entre as disciplinas; não tiver cumprido pré-requisitos; for aluno formando. Nº MÁXIMO de disciplinas: 8 Não pode haver choque de horário entre disciplinas. Deve-se atender às exigências de pré-requisito e / ou corequisito na escolha das disciplinas. Você pode solicitar matrícula em disciplinas do turno diferente do seu turno de origem, entretanto, a prioridade na ocupação das vagas continua sendo dos alunos do 4 curso/turno à qual a turma está vinculada. O preenchimento das vagas oferecidas por disciplina/turma/turno observará os seguintes critérios (nesta ordem e cumulativamente): O turno de ingresso; A ordem decrescente dos semestres acadêmicos; e O escore do 1º semestre de 2011. 5 A Sugestão de Matrícula apresentada pelo sistema baseia-se em: Histórico Escolar – notas registradas no sistema Grade Curricular à qual o aluno está vinculado Oferta de Disciplinas 6 Na sugestão de matrícula, o sistema disponibilizará a relação das disciplinas e as respectivas turmas que o aluno estiver apto a cursar, considerando a possibilidade de aprovação ou reprovação nas disciplinas do corrente semestre. Portanto, serão visualizadas as disciplinas: que constaram na última matrícula (cujas notas já tenham sido lançadas no sistema); aquela(s) cujo(s) pré-requisito(s) seja(m) uma disciplina da última matrícula; e cujos pré-requisitos já tenham sido cumpridos. 7 A sugestão de matrícula é atualizada diariamente na madrugada. Desta forma, à medida que as notas sejam registradas, as disciplinas cursadas desaparecerão da sugestão de matrícula e haverá liberação de pré-requisitos 8 A matrícula tem QUATRO etapas! 1ª - Formulação de Propostas de Matrícula (PMAs) 2ª - Resultado das PMAs e Ajuste da Matrícula 3ª - Matrícula Financeira 4ª - Resultado da Matrícula Participe de todas as etapas!!! 9 1ª etapa: Formulação das PMAs Período: 08 a 29/06/11 Nesta fase, o aluno preenche a PMA, indicando as disciplinas e turmas de sua preferência. Lembre-se das Regras Gerais de Matrícula!!! 10 Você PODE formular até duas PMAs. Você DEVE indicar a PMA preferencial; Você DEVE permitir a matrícula em turmas diferentes das que você solicitou, caso haja impossibilidade de atender ao seu pedido. CUIDADO! Se você não aceitar esta condição, correrá o risco de não ser matriculado em outras turmas, ainda que existam vagas 11 Após envio das PMAs, aguarde o Relatório de Envio. Se houver algum problema, sua proposta pode ser recusada pelo sistema. Se o sistema acusar erro, corrija os problemas e reenvie a Proposta. Se estiver tudo certo, imprima e guarde o Relatório de Envio; Se desejar, você já pode emitir e pagar o DMF. ATENÇÃO! As PMAs podem ser modificadas livremente enquanto durar a etapa, mesmo que o DMF já tenha sido pago, mas CUIDADO! no caso de mais de um envio, prevalecerá a última proposta 12 gravada no banco de dados. Depois que se encerra o prazo de formulação das PMA´s, o sistema fecha para avaliar TODAS as propostas formuladas e convertê-las em matrículas acadêmicas. 13 E como é que o Sistema avalia as propostas? 14 A escolha da PMA a ser adotada considera exclusivamente Turmas do próprio turno do aluno; Turmas escolhidas pelo próprio aluno. Observação! A PROPOSTA PREFERENCIAL será adotada desde que seja possível confirmar TODAS as turmas solicitadas do seu próprio turno. Caso contrário, a escolha recai sobre aquela com o MAIOR número de turmas confirmadas no próprio turno. E se houver empate? Prevalece a Proposta Preferencial. 15 Na avaliação das PMA´s Não serão confirmadas disciplinas solicitadas que dependam de resultados ainda não divulgados: Pré-requisito; Curso de férias sem nota ou em andamento. A prioridade na alocação das vagas será para o aluno do mesmo turno da(s) turma(s) oferecida(s): Após o atendimento de todos os alunos do turno é que as vagas restantes serão utilizadas para os dos outros turnos. 16 Avaliação das PMAs Ordem de processamento das PMAs: Critérios Situação do Aluno Semestre Acadêmico Escores Descrição Ordem de Processamento Classificação Geral conforme a situação do Aluno 1. Alunos Ativos 2. Alunos de Reabertura de Matrícula e Reserva de Vaga Classificação dos alunos de cada Situação conforme o Semestre Acadêmico, considerando os resultados até 2011.1 1. Alunos Formandos 2. Ordem decrescente de Semestre Acadêmico Classificação dos alunos de cada Semestre Acadêmico, conforme o escore calculado com base em 2011.1 1. Ordem decrescente de escore de notas. 17 Escore É calculado com base nas médias obtidas em 2011/1 (no caso de reserva de vaga e reabertura de matrícula - no último semestre em que esteve matriculado), desconsiderados os trancamentos e dispensas de disciplina. DM ESCORE = Quantidade de Disciplinas onde, DM = [( média do aluno na disciplina / média da turma ) – 1 ] 18 Avaliação das PMAs Se houver empate nos escores, o desempate será definido pelos seguintes critérios, na seguinte ordem: 1. maior carga horária cumprida; 2. o menor número de reprovações no Histórico Escolar; 3. o ingresso mais antigo; 4. o menor número de matrícula. 19 2ª etapa: Resultado das PMAs e Ajuste da Matrícula Período: 08 a 13/07/11 Verifique se a sua opção de matrícula foi aceita! Nesta fase, o aluno será informado sobre o Resultado da Matrícula Acadêmica e poderá ajustar a matrícula, ou seja, será permitida a inclusão e/ou exclusão de disciplina(s)/turma(s) da matrícula. 20 Nesta etapa, você será informado sobre: As disciplinas confirmadas: Turmas solicitadas pelo aluno; Turmas substituídas pelo sistema, com autorização prévia do aluno, em caso de ausência de vagas; Disciplinas não solicitadas pelo aluno e incluídas automaticamente para cumprimento das Regras Gerais. As disciplinas não confirmadas com o motivo da não confirmação. 21 O ajuste (inclusão e exclusão de disciplinas) é um processo on-line no qual a confirmação das vagas obedece a ordem de recebimento da solicitação do aluno, e o resultado é imediato Nesta fase, você poderá mudar toda a sua matrícula, se assim desejar, mas isso é por sua conta e risco. 22 Instruções para o ajuste da matrícula Solicitação do aluno Ação do Sistema Exclusão de disciplinas Atende a solicitação de exclusão desde que o aluno fique com, pelo menos, quatro disciplinas na matrícula. inclusão de disciplinas Desde que tenha vaga disponível, atende a solicitação de inclusão até o limite de sete disciplinas na matrícula. Exclusão de 1 e inclusão de 1 disciplina A exclusão só é feita se a inclusão puder ser atendida, independente da quantidade de disciplinas na matrícula do aluno. Realiza todas as exclusões se, pelo menos, uma inclusão puder ser atendida, respeitando o limite mínimo de quatro disciplinas na matrícula resultante. Exclusão e inclusão de várias disciplinas Aconselhamos que você FAÇA AS ALTERAÇÕES POR LOTE para evitar 23 prejuízo caso o sistema não consiga confirmar todas as inclusões solicitadas. 3ª etapa: Matrícula Financeira Período: até 13/07/11 A efetivação da matrícula está vinculada à confirmação da matrícula financeira. Isto significa que a matrícula só será validada com a confirmação do pagamento 24 4ª etapa: Resultado da Matrícula Período: 29/07/2011 Você deve acessar a matrícula neste período Nesta etapa, você terá a confirmação final da sua matrícula acadêmica e da financeira. Confirme e imprima o resultado 25 Verdadeiro ou Falso? 26 Eu não preciso estar em Salvador pra fazer a matrícula. Pra você fazer a matrícula e acompanhar todas as etapas do processo, basta ter acesso à Internet! 27 Quem primeiro preencher a proposta de matrícula tem a vaga garantida! O dia e o horário de formulação das propostas não interfere no processo de alocação das vagas. Tanto faz ser o primeiro ou o último, quando o sistema fecha, todas as propostas são analisadas de uma só vez mediante os critérios de alocação de vagas. 28 Depois que preencher a proposta, já estou matriculado! O preenchimento da PMA é apenas uma sugestão de matrícula. O fato do sistema aceitar a sua proposta apenas significa que ela não contém erros. A confirmação da matrícula é uma etapa posterior. 29 Se, apesar destas explicações, você ainda tiver dúvidas, não se preocupe! 30 Aqui você terá maiores informações! SIM – Serviço de Informações da Matrícula [email protected] 3324-7556 De segunda a sexta das 8:00 às 17 horas SAT – Sala de auto-atendimento – Nos LAMI´s de 08/06/11 a 29/06/11 e de 08 a 13/07/11 nos campi: Lapa Federação Pituaçu De segunda a sexta das 8:30 – 12:00 e de 13:30 -20:00h Canal do aluno – www.ucsal.br 31 Fique de olho no Calendário da Matrícula para não perder nenhum prazo! 32 Calendário da Matrícula ETAPAS PERÍODO Formulação de Propostas de Matrícula (PMAs) 08 a 29/06/11 Resultado das PMAs e Ajuste da Matrícula 08 a 13/07/11 Matrícula Financeira Com Desconto de 7% Com Desconto de 3% Com acréscimos contratuais Resultado da Matrícula 08 a 27/06/11 28/06 a 05/07/11 06 a 13/07/11 29/07/11 33 Dois IMPORTANTES avisos para os estudantes matriculados nos ESTÁGIOS DE FISIOTERAPIA 1. No dia 1º de agosto, 2ª FEIRA, às 15 h, teremos uma reunião para informações finais e ENTREGA DOS DOCUMENTOS que serão encaminhados para os campos de estágio juntamente com o ofício com o nome dos estudantes matriculados. 2. Na primeira semana de agosto, será marcada as reuniões com os hospitais para Treinamento de Biossegurança e o Treinamento com a CCIH, sem os quais vocês NÃO TERÃO ACESSO aos campos de estágio. 34 Providenciem os documentos! Hospital Roberto Santos Foto 3X4 – duas por estágio Termo de Consentimento Ficha de Cadastramento / estágio Hospital Geral do Estado Foto 3X4 – levar no 1º dia de estágio Hospital São Rafael Foto 2X2 com fundo azul Xerox do CPF e CI Entregar no dia do Treinamento 35 Ótima matrícula! Elaboração: Eliana S. Brito Isis da S. Ribeiro Sumaia Midlej P.36Sá