ERP (Enterprise Resource Planning) Prof. Eduardo Apostila 6 1 ERP (Enterprise Resource Planning) ERP MRP II MRP Sistemas ERP incorporando outros recursos de Gestão Empresarial 2 ERP (Enterprise Resource Planning) 3 ERP (Enterprise Resource Planning) 4 ERP (Enterprise Resource Planning) 5 ERP (Enterprise Resource Planning) 6 ERP (Enterprise Resource Planning) 7 Estrutura típica de funcionamento de um sistema ERP 8 ERP (Enterprise Resource Planning) Vantagens 9 ERP (Enterprise Resource Planning) Vantagens 10 ERP (Enterprise Resource Planning) 11 ERP (Enterprise Resource Planning) Dentre os motivos que levam uma empresa a usar ERP, podem ser citados: • • • • • • • • • Permanecer competitivas Melhorar a produtividade Melhorar a qualidade Melhorar os serviços prestados aos clientes Reduzir custos, estoques Melhorar o planejamento e alocação de recursos Eliminar o uso de interfaces manuais Reduzir custos Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência) • Otimizar o processo de tomada de decisão • Eliminar a redundância de atividades 12 • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado ERP (Enterprise Resource Planning) Algumas das desvantagens da implementação de um ERP numa empresa são: •A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada; •Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício; •Dependência do fornecedor do pacote; •Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real (on line), ocasionando maior trabalho; •excesso de controle sobre as pessoas, o que aumenta a resistência à mudança e pode gerar desmotivação por parte dos funcionários. Os componentes típicos de um ERP: 1) Finanças 2)Contabilidade 3) Planejamento e Controle da Produção 13 4) Recursos Humanos 5) Custos 6) Vendas 7) Marketing ERP (Enterprise Resource Planning) Os principais fatores críticos de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são: Envolvimento do Usuário Apoio da direção Definição clara de necessidades Planejamento adequado Expectativas realistas Equipe competente Comprometimento Visão e objetivos claros Equipe dedicada Infraestrutura adequada 14 O uso do ERP dentro das empresas A Phisalia Produtos de Beleza Integrou 2007 um sistema ERP e um portal B2B. O projeto foi implantado em seis meses, custou 500 mil reais e hoje é utilizado por 50 colaboradores. A integração do sistema ERP e o portal B2B é utilizado pela equipe de vendas, que o alimenta em tempo real. Os novos sistemas têm melhorado o processo de pedidos e ajudado a otimizar o relacionamento com clientes e fornecedores. Hoje o representante faz o pedido no portal e, em poucos instantes, recebe a confirmação por e-mail. Pedidos que demoravam dois dias para ser processados agora são obtidos 15 em minutos. O uso do ERP dentro das empresas Rede de cinemas CinemarK A rede de cinemas Cinemark através do sistema de ERP envia informações mais confiáveis e de forma mais ágil à matriz da empresa, nos Estados Unidos. O sistema contribuiu para diminuir o trabalho da equipe financeira nos finais de semana, quando as vendas de ingressos para as salas de exibição aumentam Sistema ERP possui uma interface amigável que permitiu uma rápida assimilação por parte dos usuários. O ERP se integra com as soluções que geram as informações de volume de público, programação de filmes e alimentação e com CRM. 16 O uso do ERP dentro das empresas Rede Magazine Luiza A rede Magazine Luiza, um dos maiores varejistas do país, conseguiu aumentar em 50% o volume de vendas de aparelhos celulares com a adoção de um ERP dedicado exclusivamente a gerenciar o giro de estoque conforme o desempenho dos pontos-de-venda. Em uma parceria com a Claro, a Motorola e a desenvolvedora de sistemas ZBS, a empresa implementou um e-ERP para controlar quais produtos deveriam ser vendidos nas lojas. Trata-se de um sistema web integrado com as 360 lojas e seis centros de distribuição do Magazine Luiza. Além do crescimento de vendas, o Magazine Luiza conseguiu diminuir a queda do estoque em 25%. E pode acompanhar as metas em conjunto com a Claro e a Motorola. É possível avaliar a qualidade de um ponto-de-venda, fazer promoções, lançar produtos e alocar adequadamente os recursos dos estoques, não falta produto nas lojas, o que permite atender com mais eficiência os clientes, 17 O uso do ERP dentro das empresas M. Dias Branco Para manter seus planos de internacionalização a redesenha seus processos internos e adota um ERP Global Terceira maior produtora brasileira de farinha de trigo, a M. Dias Branco tem na internacionalização seu principal objetivo de negócios. Para apoiar os planos de expansão, a área de TI redesenhou uma série de processos internos e decidiu adotar um ERP de alcance global. Com o projeto, foi possível eliminar alguns processos e acelerar outros, como o de rastreabilidade de produtos. A integração do ERP com o chão de fábrica permite saber quais lotes de biscoitos usaram um tipo de cacau de um determinado fornecedor. 18 PETROBRÁS (SAP R/3) SAP (Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, na tradução literal Sistemas, Aplicações e Produtos em Processamento de Dados), empresa alemã fundada em 1972. O R/3 é um software do tipo ERP (Enterprise Resource Planning - Sistema Integrado de Gestão Empresarial) que integra informações, automatiza processos organizacionais, interliga as áreas de negócio e otimiza o processo decisório 19 PETROBRÁS (SAP R/3) Processo de Negócio 20 PETROBRÁS (SAP R/3) Processo de Negócio 21 PETROBRÁS (SAP R/3) Processo de Negócio 22 ERP (Enterprise Resource Planning) PRINCIPAIS FORNECEDORES Fornecedor Sistema Nº de Módulos Principais Características Plataformas Datasul Datasul MS Framework 60 Ferramenta para gestão competitiva integrada ao mundo do e-Business, apta para a utilização em Web e para a Teoria das restrições Windows NT, Unix, AS/400, HP, UX, IBM-AIX Microsiga Software S/A Siga Advanced 15 Sistemas integrados de gerencia automática, que abrangem as rotinas de uma empresa, seja ela comercial, industrial ou prestadora de serviços Windows, Windows NT, Netware, Novell e AS/400 Oracle Oracle Aplication - Baseado no modelo de e-business, é um sistema de gestão empresarial 100% WEB. Conjuga automação de processos a um sistema de Inteligência de Negócios Unix, Windows NT SAP SAP R/3 - O software apresenta integração com sistemas internos, adaptando-se às estratégias da empresa. A medida que há crescimento, é possível acrescentar novos usuários e novos módulos AIX, Unix, HP-UX, Windows NT, AS/400, OS 390 23 ERP (Enterprise Resource Planning) Conclusão Independente do sistema que usa, uma grande empresa possui necessariamente uma identidade, uma personalidade própria. O sucesso de uma empresa, além de toda sua competitividade, vem também de sua personalidade, de sua maneira de participar do mercado. O sistema existe para incrementar a empresa e a razão de ser do negócio A integração da empresa é a arma que garantirá sua sobrevivência, mas não necessariamente o que a fará a vencedora. A total integração também é um assunto teórico pois, por maiores que sejam os esforços neste sentido, é bem remota a possibilidade de que um sistema consiga suprir em 100% as necessidades de uma empresa. Ainda mais nesses tempos de rápidas mudanças onde até as necessidades mudam. 24