PowerPoint
2003 - Básico
Sumário
Apresentação
Capítulo 1 - Conhecendo o PowerPoint
1.1
1.2
1.3
Iniciando o PowerPoint 2003
Conhecendo a tela
Assistente de autoconteúdo
Capítulo 2 - Iniciando uma Apresentação
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Modelo de estrutura
Iniciar uma apresentação em branco
Usar o modo de exibição normal
Exibir réguas e guias
Slide mestre
Salvar uma apresentação
Capítulo 3 - Formatando texto e usando wordart
3.1
3.2
Editando sua apresentação
Usando o wordart
Capítulo 4 - Efeitos Adicionais e ferramentas Úteis
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Adicionando sombreamento à caixa de texto
Abrir uma apresentação aplicando uma Autoformas
Abrir uma apresentação existente
Listas com numeração
Lista com marcadores
Inserir slides
Excluir slides
Duplicar slides
Capítulo 5 - Inserir Gráficos, Planilhas e figuras
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Alterar o estilo de uma apresentação
Alterar esquemas de cores do seu slide
Inserir uma tabela
Incluir tabelas e planilhas
Incluir gráficos
Inserir clip-art
Barra de ferramenta figura
Capítulo 6 - Adicionar efeitos e redimensionar figuras
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
Redimensionar objetos e figuras de clip-art
Mover objetos
Reordenar os slides
Visualizar um show de slides
Opções do teclado
Transições de slides
Trabalhando com efeitos
Botões de ação
Intervalo de apresentação
Imprimir uma apresentação
Apresentação
O Microsoft PowerPoint 2003, disponibiliza uma ferramenta poderosa para
criação de apresentações. Este programa faz parte do pacote de aplicativos para
escritórios, Microsoft Office 2003.
Ele permite criar diversos tipos de apresentações, além das aplicações com
uso de tabelas, gráficos, clip-art, sons e entre outros objetos vinculados.
Capítulo 1
Conhecendo o PowerPoint
1.1 – Iniciando o PowerPoint 2003
Para iniciar o PowerPoint 2003 é preciso posicionar o mouse e clicar sobre
menu Iniciar (encontrado na barra de tarefas), em seguida clique sobre o menu
todos os programas e posicione o mouse em Microsoft Office, depois posicione o
mouse sobre Microsoft Office PowerPoint 2003, agora clique. Vá ao menu
programas e clique em Microsoft PowerPoint.
Observe a imagem:
Feito isso abrirá a primeira tela do PowerPoint, onde você poderá começar
a digitar sua apresentação.
1.2 - Conhecendo a tela
Na tela do PowerPoint, você terá à sua disposição:
- barra de título, barra de menu, barra de ferramenta, painel de anotações,
painel do slide, barra de status, painel de estrutura de tópicos.
Confira a tela do PowerPoint na imagem a seguir:
Agora conheça cada uma das barras que foram apresentadas na tela
anterior e suas respectivas funções.
1 - Barra de títulos
Aqui aparecerá o título do PowerPoint e o nome da apresentação que está
sendo editada. Caso o arquivo não tenha nome, aparecerá o nome e o número
das apresentações, como no exemplo da figura acima apresentação 1.
2 - Barra de menus
Esta é a principal ferramenta do PowerPoint, nela você encontrará vários
menus. Para acessá-los é só clicar sobre a mesma, ou através do teclado
pressionando a tecla ALT junto coma letra do nome do comando no referido menu.
Exemplo: para acessar o menu arquivo, pressione ALT e a letra A que se encontra
sublinhada
.
3 - Barra de ferramentas
A barra de ferramentas possui vários botões que servem para acelerar a
execução de alguns recursos do PowerPoint. Veja alguns deles.
Apresentação em branco - permite abrir uma nova apresentação.
Abrir - abre uma apresentação já existente.
Salvar – salva a apresentação.
Copiar - Copia texto ou figura selecionada.
4 - Barra de slide
Este é o local de trabalho no qual o texto é digitado.
5- Painel de anotações
Este painel permite adicionar anotações ou informações e até mesmo,
elementos gráficos que você deseja compartilhar com o público.
6- Painel de estrutura de tópicos
Com este painel você poderá organizar e desenvolver o conteúdo da
apresentação, assim, inserir fotos, desenhos, clip-arts e muito mais, para que sua
apresentação seja mostrada da melhor maneira. Você só tem a ganhar com os
recursos que o PowerPoint dispõe, principalmente para apresentação de trabalhos
escolares e trabalhos pessoais.
7 - Barra de status
Esta fornece o número de slides, o tipo de visualização e o idioma.
1.3 – Assistente de autoconteúdo
Quando iniciar o PowerPoint, clique na opção assistente de autoconteúdo.
Ele irá auxiliá-lo na montagem de apresentações, tanto na parte de conteúdo
como na parte estética.
Se você já estiver com o programa aberto, clique no menu
a opção ‘Novo’.
Observe a figura:
e escolha
Quando você clicar em ‘Novo’ uma janela se abrirá na parte direita.
Em novo, clique em assistente de autoconteúdo.
O assistente de autoconteúdo lhe fará algumas perguntas, baseado nas
respostas iniciará o processo para criar uma apresentação.
Leia as instruções inicias e clique no botão
.
Clique no tipo de apresentação que você deseja criar e em seguida, clique
no botão
.
Escolha a opção que gostaria de utilizar. Veja bem, a apresentação na tela
pode ser feita por datashow no próprio computador, você também poderá imprimir
as transparências para apresentar via retroprojetor. Então, escolha sua opção e
clique no botão
.
Digite o título da apresentação e informações de rodapé (caso queira incluir
no slide) e clique no botão
.
Clique no botão concluir para ver o documento que você criou no
PowerPoint.
Observe a imagem:
Veja como ficou: a apresentação está pronta.
Para exibir a sua apresentação, clique no menu
apresentação de slides, ou pressione a tecla F5.
e escolha a opção:
Na apresentação para mudar de slide, clique em qualquer lugar.
Para abandonar a apresentação pressione a tecla ESC, ou clique com o
botão direito do mouse e escolha a opção finalizar apresentação.
Capítulo 2
Iniciando uma Apresentação
2.1 – Modelo de estrutura
O PowerPoint 2003 tem vários modelos de apresentações criados para
diversas situações.
Você também pode iniciar sua apresentação com um modelo de estrutura já
pronto, clique em
Observe a imagem:
Novo.
Ao clicar em novo, aparecerá uma janela no canto direito da área de
trabalho.
Clique na opção: com base no modelo de design.
Selecione a estrutura de apresentação que melhor lhe agrada. É uma
excelente opção para quem não quer perder tempo em montar uma nova estrutura
de slide.
2.2 – Iniciar uma apresentação em branco
Você pode iniciar uma apresentação em branco e acrescentar somente os
itens desejados, obtendo o máximo controle sobre as suas apresentações
elaboradas no PowerPoint.
Para isso, vá ao menu
Novo e dê um clique.
Ao clicar em novo, abrirá uma janela no canto direito da área de trabalho,
(Nova Apresentação).
Clique sobre a opção, Apresentação em branco.
Ao clicar, abrirá uma janela com várias opções de apresentação, então
você poderá escolher o tipo de slide para sua apresentação, isto é, a sua imagem
desejada.
2.3 - Usar o modo de exibição normal
Ao criar uma apresentação pode ser utilizado qualquer um dos três modos
de apresentação. Pois cada modo oferece uma maneira diferente de visualizar o
trabalho e com diferentes recursos. Para mudar de modo, clique em qualquer um
dos botões apresentados
.
No modo de exibição normal será mostrado um contorno de sua
apresentação, o conteúdo e as anotações do apresentador para o slide atual.
Você pode editar o texto, navegar, formatar e inserir notas, enquanto
trabalha nos seus slides para criar uma apresentação.
Então, clique no botão (
área de apresentação.
) modo normal no canto inferior esquerdo da
Clique no painel tópicos para editar o texto ao longo da apresentação.
No modo de tópicos, facilitam a correção de erros ocasionais, além disso,
os parágrafos são organizados por níveis.
No modo de tópicos se trabalha apenas com os títulos dos slides e com o
texto principal na forma de tópicos. É uma ótima maneira de organizar a
apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente.
Agora clique no painel anotações para acrescentar notas textuais de slides.
Nele é possível adicionar as anotações do orador ou informações que você deseja
compartilhar com o público.
No modo de slides a apresentação é desenvolvida de maneira fácil e
rápida, já prevendo como ficará o trabalho. É possível trabalhar com um slide de
cada vez, podendo-se inclusive digitar texto, alterar o layout do slide, adicionar
gráficos, desenhar formas e adicionar arte final de outros aplicativos. Para acionar
este modo, clique sobre o botão ao lado da barra de rolagem horizontal, ou acione
o menu
e escolha a opção normal.
No modo de classificação de slides
, você vê uma miniatura de cada
slide, com todo o conteúdo, isto é, proporciona uma visualização de vários slides
ao mesmo tempo, incluindo seus textos e elementos gráficos.
Observe a imagem:
É como se você fosse colocar todos os slides em cima de uma mesa para
fazer uma análise, poder visualizar o seu fluxo, reorganizar os slides, adicionar
transições e definir intervalos de tempo entre um slide e outro na apresentação
eletrônica. Para acioná-lo clique no segundo botão ao lado da barra de rolagem,
ou através do menu
e escolha a opção, classificação de slides.
No modo de apresentação de slides
você vê os slides como uma
apresentação eletrônica no computador. Você pode ver o efeito das transições e
intervalos definidos no modo de classificação de slides.
Para abandonar o modo apresentação de slides, pressione a tecla ESC.
2.4 - Exibir réguas e guias
Quando estiver criando slides, você pode utilizar a régua e as guias que o
PowerPoint oferece, a fim de um melhor posicionamento das informações no slide.
Para ativar essas opções, clique com o botão direito do mouse em uma área vazia
de slide, escolha a opção régua. Ou se preferir clique em
réguas.
Irão aparecer alguns números que representarão à régua para que você se
localize no seu layout.
Você poderá encaixar objetos na grade, mudar seu espaçamento, exibir
grade, ou exibir guias de desenho na tela.
Veja que ao clicar em exibir guias, aparecerão pontos na tela para melhor
posicionamento do seu texto ou desenho.
2.5 – Slide mestre
Você poderá fazer alterações nos slides usando um deles como mestre, em
vez de alterar cada slide individualmente, podendo assim, controlar as
características do texto, plano de fundo, estilos, posicionamento do texto, texto do
rodapé e etc.
Você poderá fazer as alterações que desejar que o PowerPoint 2003
automaticamente atualiza o restante dos slides e qualquer outro que for
acrescentado. Então, para trabalhar com um slide mestre, clique no menu
,
posicione o cursor do mouse na opção Mestre e escolha Slide Mestre.
O Método de trabalho com este tipo de slide é o mesmo com qualquer
outro.
2.6 – Salvar uma apresentação
Para salvar uma apresentação no PowerPoint 2003, clique no menu
e escolha a opção salvar.
Agora vá à caixa de diálogo salvar como, e dê um nome para apresentação,
escolha a pasta para armazená-la e clique no botão
Observe a imagem:
.
Para fechar uma apresentação sem abandonar o PowerPoint, clique no
menu
, escolha a opção fechar e o documento atual será fechado, deixando
o PowerPoint 2003 livre para iniciar uma nova apresentação.
Capítulo 3
Formatando texto e
usando wordart
3.1 – Editando sua apresentação
Abra uma apresentação em branco.
Agora escolha um layout vazio.
Agora vá à caixa de ferramentas de desenho, selecione caixa de texto
depois de você ter feito isso, vá com o cursor no meio do slide e dê um clique, em
seguida uma caixa de texto se abrirá.
Digite o seu nome.
Com o texto selecionado, através do menu
, será possível mudar a fonte.
A formatação do texto permite realçar as informações nos slides e manter a
atenção da audiência para sua apresentação. Há muitas opções para formatação
como alteração de estilo, tamanho da fonte, efeitos e etc.
É possível mudar o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Então selecione o
que deseja e clique em OK.
Você pode mudar a fonte através da barra de ferramentas.
E ainda poderá através da barra de desenho, alterar a cor da fonte
utilizando o botão cor de fonte, conforme demonstração a seguir.
Obs.: Não se esqueça de selecionar o texto.
3.2 – Usando o wordart
O wordart é um efeito aplicável ao texto que está disponível em todo o
Office, ou seja, você pode usá-lo em qualquer aplicativo do Office, inclusive no
PowerPoint 2003.
No PowerPoint 2003, você pode utilizar o wordart para criar efeitos gráficos
no seu texto. Então, para inserir um wordart em um slide siga os passos a seguir:
Em um documento de PowerPoint, clique com o botão esquerdo no menu
, escolha a opção imagem e depois a opção wordart.
Observe a imagem:
Agora escolha na caixa qual o modelo que lhe agrada para exibir sua
apresentação e clique no botão OK.
Agora digite o seu texto na caixa que vai aparecer e escolha a fonte e o
tamanho da letra que você deseja.
Em seguida, clique no botão OK, o texto será inserido no slide com um wordart.
Junto com o wordart irá abrir uma barra de ferramentas flutuante que
pertencem ao mesmo, contendo atalhos e permitindo que você faça algumas
modificações, se achar necessário, como mostra a imagem a seguir:
Com o wordart selecionando aparecem às alças ao redor do texto, estas
servem para você redimensionar seu texto, ajustando-o como desejar.
Através da barra de ferramentas, você pode alterar o formato do seu texto e
escolher outras formas que desejar. Para isso, clique no botão
wordart.
Através da barra de desenhos você poderá rotacioná-lo, esta ação é
necessária em determinados momentos e isso é muito fácil.
Observe:
Na barra de ferramentas do wordart, você terá outras aplicações como:
Wordart : Apresenta o tipo de wordart que deseja colocar no slide.
Editar texto: depois de escolher a opção wordart você deve digitar o
texto dentro do editor de texto.
Wordart gallery: visualiza os tipos de wordart.
Formatar wordart: configura o wordart, assim como, a sua cor, tamanho,
posição, etc.
Forma do wordart: define as formas para seu wordart.
Girar livremente: rotaciona o wordart.
Mesmas alturas de letras do wordart: define letras maiúsculas e minúsculas.
Texto vertical do wordart: deixar o texto na vertical.
Alinhamento do wordart: configura seu alinhamento.
Espaçamento de caracteres do wordart: cria espaços entre os caracteres.
Capítulo 4
Efeitos Adicionais e
Ferramentas Úteis
4.1 - Adicionando sombreamento à caixa de texto
A caixa é reconhecida como um objeto na área de trabalho, assim você
pode adicionar um sombreamento, obtendo um efeito mais agradável ao seu
trabalho.
Para adicionar sombreamento siga os passos a seguir:
Clique sobre a caixa de texto para selecionar, não se esqueça que ela deve
ter uma cor de preenchimento e a linha delimitadora.
Acione a barra de ferramentas de desenho que se encontra normalmente
na parte inferior da tela.
Com a caixa de título ainda selecionada, clique sobre o botão sombra,
fazendo com que sejam exibidas as opções de sombreamento.
Selecione uma sombra e veja que seu texto ficou diferente. Através desta
caixa, você pode ou não exibir sombra e aplicar uma nova cor ao texto.
4.2 - Abrir uma apresentação aplicando uma Autoformas
Agora vamos aprender como abrir uma apresentação aplicando
Autoformas.
As formas podem ser redimensionadas, giradas, invertidas, coloridas e
combinadas para criar formas mais complexas. Muitas delas apresentam uma alça
de ajuste que você pode utilizar para alterar os recursos mais proeminentes de
uma forma. Por exemplo, você pode alterar o tamanho da ponta de uma seta.
Para abrir uma apresentação aplicando uma forma diferente, clique em
Autoformas na barra de desenhos de seu PowerPoint. Clique em Autoformas,
formas básicas e escolha qualquer figura.
Depois, arraste com o mouse até o slide e dê um clique.
4.3 - Abrir uma apresentação existente
Para abrir uma apresentação existente, clique no menu
opção abrir.
e escolha a
Então, a caixa de diálogo abrir aparecerá. Nela abra a pasta onde se encontra a
apresentação, selecione o arquivo que você deseja abrir e clique no botão abrir.
4.4 - Listas com numeração
Você pode selecionar o texto e transformá-lo em uma lista numerada ou
lista com marcadores. Além disso, pode usar uma caixa de texto para começar a
digitá-lo com uma lista numerada ou lista com marcadores.
Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista
numerada.
Clique no botão
numeração na barra de ferramentas.
Para retirar, é só você clicar novamente no ícone numeração.
4.5 - Lista com marcadores
Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista
com marcadores.
Clique no botão
marcadores na barra de ferramentas.
Para retirar clique novamente no ícone marcadores.
4.6 - Inserir slides
Para inserir um novo slide proceda da seguinte maneira: clique no menu
e escolha a opção novo slide.
Agora é só escolher o tipo de slide.
Selecione o modo de visualização tópicos, com este recurso você poderá
excluir, copiar ou recortar os slides.
Se você desistiu de colocar o slide, não se procure, clique no menu
escolha a opção desfazer Novo slide.
e
4.7 - Excluir slides
Para você deletar um Slide é simples, é só você selecionar o slide na barra
guia de tópicos e pressionar o botão delete em seu teclado.
Para você deletar um slide através da barra de menu, é só você clicar no
menu
e escolher a opção Excluir Slide.
Atenção: nunca se esqueça de selecionar o slide que você deseja excluir.
4. 8 - Duplicar slides
Veja bem, para duplicar um slide é tão simples como excluir.
Para duplicar um slide, é só você selecionar o slide desejado e clicar no menu
e em seguida clicar na opção duplicar.
É fácil duplicar um slide!
Capítulo 5
Inserir Gráficos,
Planilhas e figuras
5.1 - Alterar o estilo de uma apresentação
Para dar um novo visual à sua apresentação, escolha entre: os layouts de
slides incluindo layout com imagens de clip-arts, tabelas e gráficos clip de mídia.
Clique em Menu
, e em seguida Design do slide:
Escolha o estilo de slide que deseja aplicar.
Agora clique no slide desejado.
5.2 - Alterar esquemas de cores do seu slide
Você pode alterar a aparência e cores de seus slides. O PowerPoint
também oferece vários modelos de design que você pode imediatamente aplicar
na sua apresentação para dar melhor aparência aos slides.
Clique no menu formatar e em seguida design de slide.
Selecione a opção
superior da janela que você acabou de abrir.
que se encontra na parte
Veja bem, logo depois de acionar a opção Esquema de cores, aparecerá
uma janela na qual você poderá selecionar o estilo de cor que mais lhe agrade.
Observe a imagem:
5.3 - Inserir uma tabela
O PowerPoint 2003 não se limita a criar apresentação somente com textos.
É possível criar uma tabela diretamente no slide em que estiver trabalhando, da
mesma forma feita no processador do texto Word.
Para criar uma tabela no PowerPoint, siga as instruções:
Clique no botão Inserir
Tabela na barra de ferramentas padrão e
selecione o número de linhas e coluna que a tabela deverá ter, ou vá ao menu
inserir tabela.
Você poderá escolher o número de colunas e linhas que terá sua tabela,
para confirmá-los clique ok.
Organize sua tabela escolhendo o tamanho desejado, para isso, clique em
qualquer um de seus cantos, até que o cursor apareça com o formato de duas
setas.
Clique com o mouse dentro da tabela, em seguida digite o texto.
É possível formatar a tabela para melhorar o layout do seu trabalho, por
exemplo, mudar as bordas da tabela. É só você ir à barra de ferramentas e
escolher a borda
.
Ou através do menu formatar e em seguida tabela.
Na janela que se abrirá, você poderá estipular a cor, tipo de preenchimento
da borda, assim como, acrescentar uma caixa de texto.
Clique em ok, e veja o resultado em sua tabela.
Você pode também mudar a Cor de fundo desta tabela, então, clique em
menu formatar e em seguida tabela.
Clique na guia preenchimento:
Selecione cor de preenchimento e escolha a cor desejada para sua tabela.
Na mesma janela terá a opção de configurar a caixa de texto, para isso
clique na guia caixa de texto.
Nesta opção você poderá configurar como ficarão os objetos dentro da
tabela e as margens de cada canto da tabela.
Confira a figura:
5.4 - Incluir tabelas e planilhas
Você também pode inserir tabelas do Word e planilhas do Excel nas suas
apresentações como objetos.
Para este procedimento vá ao menu inserir, clique em objeto.
Você poderá selecionar um arquivo do Excel para colocar no seu slide ou
criar um novo objeto, por exemplo, gráfico, planilhas e etc.
Para inserir um objeto do Windows ou qualquer outro objeto proceda da
mesma maneira.
Se você optar por escolher a opção criar do arquivo, aparecerá à tela
abaixo, na qual você deverá digitar o caminho onde está sua tabela, ou clicar em
procurar para facilitar a busca.
5.5 - Incluir gráficos
Os gráficos exibem os dados visualmente e podem ser uma das melhores
formas de exibir e realçar os resultados de suas apresentações.
Para isso, clique no menu
e escolha a opção gráfico.
Ou clique no botão
inserir gráfico, disponível na barra de ferramentas
padrão.
Ao clicar na opção inserir gráficos, abrirá um gráfico em sua tela com uma tabela
que contém alguns dados fictícios.
Então, pressione as teclas de atalho CTRL+A em seu teclado para
selecionar a folha de dados na tela inteira.
Agora, pressione a tecla delete. Isso fará com que seu trabalho seja
excluído para que você possa começar outro.
Digite o texto a ser incluído na folha de dados e dê um clique na parte
externa da apresentação. Note que o esquema de cores do gráfico corresponde
ao do design do slide.
5.6 - Inserir clip-art
As figuras de clip-art incrementam o visual de suas apresentações, dando a
elas um acabamento profissional com as imagens proporcionadas pelo clip-art.
Você pode escolher inúmeras imagens, sons e clipes de vídeo para sua
apresentação então, para você inserir um clip-art em sua apresentação proceda
da seguinte maneira:
Clique no menu
, escolha a opção imagem e em seguida clique em
clip-art para abrir a caixa de diálogo e inserir a imagem desejada.
Aparecerão os exemplos de clip-art. Para selecioná-lo apenas dê um clique
sobre a figura desejada e a mesma aparecerá no slide.
Veja como ficará a figura do Clip-art em sua apresentação.
5.7 - Barra de ferramenta figura
Ao inserir uma figura clip-art, a barra de ferramenta aparecerá na tela com
as ferramentas que você poderá utilizar para recortar, acrescentar bordas ou
ajustar o brilho e contraste da figura.
É importante que você conheça o significado das figuras para a construção
dos slides.
Observe a imagem:
As ferramentas disponíveis para Editar imagens são:
inserir figura do arquivo
controle de imagem
mais contraste
menos contraste
mais brilho
menos brilho
colar
estilo de linha
recolorir figura
formatar figura
definir cor transparente
redefinir figura
Capítulo 6
Adicionar efeitos e
redimensionar figuras
6.1 - Redimensionar objetos e figuras de clip-art
A imagem de clip-art geralmente preenche todo o slide. Você pode diminuíla e movê-la para qualquer lugar no slide.
Os objetos inseridos em sua apresentação podem ser redimensionados,
sejam eles em textos, figuras, tabelas ou gráficos.
Clique em uma alça, arraste o objeto até o novo tamanho e depois solte o
botão do mouse.
6.2 – Mover Objetos
Para mover o objeto de um local de origem para um novo local em sua
apresentação proceda da seguinte maneira:
Clique no objeto e mantenha pressionado o botão do mouse, arraste o mesmo até
o local onde ele deve aparecer.
Antes de mover
Depois de mover:
Quando terminar, solte o botão do mouse para que o objeto dirija-se ao
novo local e mantenha as proporções corretas.
Atenção!
Se você usar as alças laterais pode aumentar ou diminuir o tamanho horizontal
ou vertical de maneira individual, possivelmente alterando a proporção do
objeto.
6.3 - Reordenar os slides
A ordem dos slides no PowerPoint 2003 pode ser facilmente alterada. Por
exemplo: você pode decidir inserir primeiro os slides gráficos na sua
apresentação.
Para isso, clique no botão
modo de classificação de slides.
Agora, clique no slide e arraste o ponteiro do mouse até o local desejado.
Agora solte o botão do mouse para que o slide vá à nova posição. Observe
que o slide 3 foi para a posição do slide 1, e o restante foi reorganizado.
6.3.1 - Desfazer
Se mover um slide para uma posição incorreta, clique nele e mova-o
novamente. Outra ação que pode ser usada é dar um clique no botão desfazer
na barra de ferramentas padrão. Esse recurso desfaz sua última ação de
movimentação do slide.
Não precisa se preocupar, caso você disponibilize o slide em um local incorreto é
só clicar em desfazer
.
6.4 - Visualizar um show de slides
A melhor maneira de testar sua apresentação é visualizá-la na tela,
deixando seus slides em cores vivas e em tela inteira.
Para isso use o ponteiro do mouse ou pressione as teclas Page up, Page Down
para avançar os slides e experimentar quaisquer botões de ação que tenha
estabelecido.
Clique no botão
apresentação de slides na barra de ferramentas.
Pressione a barra de espaço para exibir o próximo slide.
Pressione a tecla Esc para interromper a apresentação dos slides a
qualquer momento.
6.5 - Opções do teclado
Para exibir o slide anterior: pressione a tecla Backspace.
Para exibir em determinado slide: pressione o número específico do slide
utilizando o teclado e pressione a tecla Enter.
Para interromper um show de slides: pressione a tecla Esc.
6.6 - Transições de slides
A transição de slides tem por finalidade adicionar ou alterar o efeito especial
de uma apresentação de slides. Por exemplo, você pode reproduzir um som
quando o slide aparecer, ou pode fazer com que o slide desapareça escurecendo.
Há várias maneiras de aplicar um efeito de transição.
Coloque o slide no modo normal para melhor visualizar as opções.
Acione o menu
e escolha a opção transição de slides apara aplicá-la.
Com isto, abrirá a caixa de diálogo, onde você poderá aplicar aos slides
selecionados à transição de slides.
Observe que ao selecionar o efeito de transição o mesmo reproduz
automaticamente fundo ao slide.
Você pode escolher o efeito, caso queira que a transição seja executada
somente ao clicar com o mouse ou se será automática, poderá também
determinar qual o tempo entre a apresentação de um slide e outro. Transição
refere-se ao modo como será feita à passagem de um slide para outro. Para cada
transição é possível colocar um som.
Clique no botão
todos os slides da apresentação.
, para aplicar a transição de slides em
Agora clique no botão
apresentação de slides, para ver o resultado do
efeito aplicado.
Outro meio para acessar a transição de slides, é clicar com o botão direito
sobre qualquer um, no modo classificação de slides
.
Um menu com a opção transição de slides se abrirá e sobre ele abrirá uma
janela, onde você poderá fazer as configurações necessárias.
Observe as imagens:
Para uma boa apresentação é importante que você dinamize tanto a
criação, com figuras e textos quanto sua transição de slides não se prenda apenas
a um tipo, pois sua apresentação pode tornar-se monótona.
6.7 - Trabalhando com efeitos
Se desejar obter um efeito especial de transição para um único objeto, abra
o slide e selecione o efeito para aplicá-lo somente sobre o mesmo.
Os efeitos de animação do PowerPoint 2003 podem dar vida à sua
apresentação, e em especial dar destaque às informações importantes.
Alguns efeitos podem poluir o slide prejudicando sua apresentação.
Os efeitos de animação são limitados pelo tipo de objeto, no qual você está
aplicando os efeitos. Por exemplo, há mais efeitos de animação para o texto do
que para uma figura de clip-art.
Além disso, nem todos os efeitos são instalados com Office 2003 por
padrão, talvez você precise do CD de instalação para incluir mais efeitos nas suas
apresentações.
Atenção! Para que sua apresentação fique cada vez mais atrativa, você pode
colocar vários efeitos personalizando sua animação.
Clique no menu Apresentação e escolha a opção Personalizar animação.
Ao clicar aparecerá uma caixa de dialogo, onde você poderá configurar o
efeito.
Você poderá selecionar em qual objeto do slide você deseja adicionar o
efeito.
Para isso, é só clicar no objeto.
Para adicionar o efeito no objeto
selecionado, clique na opção
. Ao clicar nesta opção aparecerá um menu mostrando os vários
tipos de animações, então é só você escolher a que mais lhe agrade.
Para você adicionar um efeito de som em suas apresentações, clique no
menu inserir e em seguida na opção filme e som, agora escolha uma das opções
existente.
Atenção! Você poderá utilizar os efeitos de som já existentes no PowerPoint ou
algum outro que esteja disponível em seus arquivos.
Ao clicar na opção Media Gallery, abrirá uma caixa de diálogo mostrando os
vários tipos de sons disponíveis no PowerPoint.
Além de podermos colocar som de nossa própria galeria de música,
poderemos também gravar algo para nossa própria apresentação, isto é, através
da opção filmes e sons:
Quando você acionar essa opção, abrirá uma janela pedindo para começar
a gravação.
Você poderá escolher o nome que dará ao arquivo que irá gravar.
Para começar a gravar é simples, é só clicar na opção REC
.
Quando você acabar de gravar, clique no botão OK, ao fazer isso,
automaticamente sua gravação será inserida no slide.
6.8 - Botões de ação
Você poderá criar botões em suas apresentações a fim de criar uma ação,
onde estas ações podem ser para abrir um documento, reproduzir um som, um
clip de vídeo, vinculando-o um URL.
Para isto, clique no menu
e escolha a opção botões de ação:
Cada botão especifica uma ação para ser aplicada em seu slide.
Para você colocar um botão de ação é só clicar no objeto que conterá a
ação e em seguida escolher a opção botões de ação.
Na janela que irá abrir, você terá todas as configurações necessárias para
criar ações de botões.
Clique na caixa de verificação executar som e selecione o som que deseja
reproduzir ao dar um clique no botão de ação.
Clique no botão ok.
Clique no botão
apresentação de slides para ver o resultado do efeito.
Agora clique no botão de ação para ver como a ação funciona.
Pressione a tecla ESC para retornar ao modo de slides.
6.8.1 - Múltiplos botões de ação
Vários botões de ação podem ser inseridos em um slide. Por exemplo,
atribuir um botão que reproduz um som, outro que o conduz para um site web e
outro que exibe informações visuais para a apresentação.
6.8.2 - Botões hyperlinks
Acrescentar um botão de hyperlinks à apresentação pode ser um recurso
conveniente para uma informação. Por exemplo, se alguém na audiência tem uma
pergunta sobre de onde vem sua informação, você pode dar um clique em um
botão de hyperlink e ir imediatamente até o slide web onde a informação foi obtida
(note que seu computador tem que estar conectado à internet durante a
apresentação).
6.9 - Intervalo de apresentação
Você pode definir para os slides o intervalo de apresentação antes de testálos, ou pode defini-los automaticamente durante o teste. Se os defini-los antes de
testá-los, será mais fácil trabalhar no modo de classificação de slides, em que são
exibidos miniaturas de cada slide da apresentação. Você pode definir os intervalos
para um ou mais slides selecionados clicando na barra de ferramentas
apresentações transição de slides e inserir o número de segundos que deseja
exibir os slides na tela.
Também pode definir um intervalo diferente para cada slide, por exemplo, o
slide de título pode ser exibido por 10 segundos, o segundo slide por 2 minutos o
terceiro por 45 segundos e assim por diante.
Para testar os intervalos clique em testar intervalos no menu
.
Você pode usar os botões da caixa de diálogo ensaio para fazer uma pausa
entre os slides, reiniciá-lo e avançar para o próximo.
O PowerPoint 2003 controla o tempo de exibição de cada slide e define o
intervalo de maneira adequada. Se você exibir o mesmo slide mais de uma vez,
por exemplo, em uma apresentação personalizada, o PowerPoint 2003 registrará
o último intervalo. Ao terminar, você poderá aceitar os intervalos ou tentar
novamente.
6.10 - Imprimir uma apresentação
Impressão é um comando indispensável em qualquer programa. Permiti
que você possa apresentar e enviar cópias a outras pessoas em diversos lugares,
além disso é possível usar como arquivo.
Você poderá configurar sua apresentação como as seguintes opções:
Tudo: imprime o documento inteiro.
Slide atual: imprime somente o slide que estiver sendo usado.
Seleção: seleciona os slides a serem impressos.
Apresentação personalizada: personaliza a apresentação para impressão da
forma que achar melhor.
Slides: seleciona os slides de maneira que possam alterná-los em sua sequência.
6.10.1 - Propriedade
Ao Clicar em
seguintes opções:
na janela imprimir, você terá acesso as
Páginas: configura o tamanho da página e sua orientação.
Avançado: dependendo do resultado, você terá que mudar o formato de saída
para TIFF, mas recomendamos só para usuários avançados.
Sobre: disponibiliza informações técnicas.
Após você ter feito todas as configurações necessárias, vá para a opção imprimir
slides.
Clique em ok e a apresentação será impressa.
Conclusão
Agora você domina estes novos conhecimentos e está preparado (a) para utilizar
o que aprendeu em suas apresentações, sejam elas escolares ou profissionais.
Boa sorte e Sucesso!