Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Plano de Trabalho Individual
TUTORIAL
S ISTEMA DE A VALIAÇÃO DE D ESEMPENHO – SAD
P LANO DE T RABALHO I NDIVIDUAL – PTI
D IRETORIA DE P LANEJAMENTO, A DMINISTRAÇÃO E L OGÍSTICA – DIPLAN
COORDENAÇÃO GERAL DE GESTÃO DE P ESSOAS – CGGP
E DUCAÇÃO C ORPORATIVA
Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Plano de Trabalho Individual
Apresentação .................................................................................................................................................. 2
Introdução....................................................................................................................................................... 3
Antes de começar você precisa saber que ......................................................................................................... 4
Importante ...................................................................................................................................................... 5
Responsabilidades de cada um nesta etapa ...................................................................................................... 7
Acesso ao Sistema ........................................................................................................................................... 8
Cadastro do Plano de Trabalho......................................................................................................................... 8
Inclusão das Metas Individuais ....................................................................................................................... 12
Formação de Subequipe (grupos de avaliação de pares) ................................................................................. 14
Finalizar o cadastro do Plano de Trabalho....................................................................................................... 19
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Plano de Trabalho Individual
Apresentação
O Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD foi desenvolvido
lvido pelo Ministério da Saúde sendo,
sendo
posteriormente, adotado pelo Ministério do Meio Ambiente (MMA) e pelo 4ºº ciclo avaliativo utilizado por sua
autarquia Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade – ICMBio.
O SAD é um sistema fundamentado no Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010 com o objetivo de
otimizar a realização das avaliações de desempenho individual e institucional para fins de pagamento da
Gratificação de Desempenho de Atividade de Especialista Ambiental – GDAEM.
Ciclo avaliativo 1º de junho de 2015 a 31 de maio de 2016
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Introdução
Este tutorial trata sobre o ciclo de avaliação de desempenho dos servidores do Instituto Chico Mendes de
Conservação da Biodiversidade – ICMBio . Esta etapa consiste na elaboração do Plano de Trabalho Individual (PTI)
com suas respectivas metas, setoriais e individuais, além da formação e cadastro das subequipes de avaliação
(pares).
Nesta fase, a chefia é responsável por pactuar as metas individuais com cada servidor em exercício e
vinculado a sua unidade organizacional, registrá-las no PTI e acompanhar, periodicamente, a execução dessas
tarefas pré-estabelecidas, a fim de que, posteriormente, na etapa de “Avaliação”, o servidor possa ser avaliado
quanto ao grau de seu desempenho.
Outro procedimento imprescindível no PTI é a formação e registro das subequipes (pares): grupos
compostos por 2 (dois) avaliadores para cada avaliado, os quais serão os mesmos que procederão à avaliação de
pares, ao final do ciclo. Vale salientar que, a cada ciclo avaliativo, há necessidade de formar as subequipes, uma
vez que o SAD não mantém essa informação do período anterior.
A chefia imediata da unidade, a qual deverá apresentar o perfil de Gestor do Plano de Trabalho no SAD, é
a responsável pelo preenchimento do PTI de cada servidor que compõe sua equipe e por cadastrar no SAD as
subequipes. Este manual tem por objetivo auxiliá-lo a preenchê-lo com sucesso.
Que toda sua unidade tenha um excelente ciclo avaliativo!
Equipe Gestão da Carreira e Desempenho
Educação Corporativa/CGGP
[email protected]
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Antes de começar você precisa saber que
Plano de Trabalho (PTI): é o documento em que serão registrados os compromissos de desempenho individual e
setorial, firmados no início do ciclo de avaliação entre gestor, equipe e cada integrante da equipe, a partir das
metas institucionais.
Metas Globais: visam aferir o alcance das metas organizacionais, as quais são publicadas anualmente pelo
Ministério do Meio Ambiente e servem de eixo norteador para a elaboração das metas setoriais. As metas globais
e as metas setoriais compõem o conjunto das metas de desempenho institucional.
Metas Intermediárias/Setoriais: são as metas das equipes de trabalho (setor), elaboradas pelas unidades (chefia),
considerando-se o constante no planejamento estratégico do Instituto e estando em consonância com as metas
globais.
Metas individuais: são os compromissos de desempenho individual firmados entre chefia e servidor. Compõem
as atividades, projetos ou processos em que se desdobram as ações ou atividades mais representativas da
unidade de avaliação.
Unidade de avaliação: é o conjunto de unidades organizacionais do Instituto Chico Mendes que executem
atividades de mesma natureza.
Chefia imediata: é o ocupante de cargo em comissão ou função de confiança responsável diretamente pela
supervisão das atividades do avaliado. Em caso de afastamento ou licença da chefia imediata, o seu substituto ou
o dirigente imediatamente superior procederá à avaliação de todos os servidores que lhe forem subordinados no
período avaliado.
Equipe de trabalho: é composta por avaliador (chefe da unidade) e todos os avaliados com suas respectivas
metas individuais, na mesma unidade de avaliação.
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Importante
Mudança de Gestor: em caso de exoneração, afastamento ou licença da chefia imediata, o seu
substituto ou dirigente imediatamente superior procederá ao preenchimento do Plano de Trabalho
e a Avaliação de Desempenho de todos os servidores que lhe forem subordinados no ciclo avaliativo.
Mudança de Unidade: o servidor que não permanecer em efetivo exercício na mesma unidade
organizacional durante todo o período avaliativo (01 de junho de 2015 a 31 de maio de 2016) deverá
ser incluído no Plano de Trabalho onde houver permanecido maior tempo.
Afastamentos e Licenças: os servidores que estiverem afastados ou em licença, considerados pela
Lei 8.112/1990 como de efetivo exercício, deverão ser incluídos no Plano de Trabalho Individual,
desde que o período de afastamento não ultrapasse 4 (quatro) meses de um período completo de
avaliação.
Grupos de Avaliação/Pares: somente nesta fase de inclusão do plano de trabalho individual será
possível cadastrar os grupos no SAD.
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As metas estipuladas e pactuadas no PTI servirão de base para a Avaliação da Chefia. Além disso, o chefe
e os pares deverão avaliar o servidor quanto aos Fatores de Competência, conforme quadro abaixo:
Fatores de Competência
Fator
Descrição
Produtividade no trabalho
Produtividade no trabalho, com base em parâmetros
previamente estabelecidos de qualidade e produtividade:
capacidade de organizar as atividades e o ambiente de
trabalho, de forma a otimizar recursos e priorizar
responsabilidades visando à consecução dos objetivos
traçados pelo grupo.
Conhecimento de métodos e técnicas
Conhecimento de métodos e técnicas necessários para o
desenvolvimento das atividades referentes ao cargo efetivo na
unidade de exercício: aplicação de métodos e técnicas, bem
como a formulação de novos padrões e idéias inovadas para o
desenvolvimento do setor e da instituição.
Trabalho de equipe
Trabalho de equipe: cooperação técnica e operacional com a
equipe, atenção, cortesia e compromisso com as demandas,
visando à harmonia e ao melhor desempenho do setor,
inclusive nas situações conflitantes.
Comprometimento com o trabalho
Comprometimento com o trabalho: empenho para o alcance de
resultados das tarefas atribuídas com responsabilidade diante
de seus deveres e proibições legais e observando a
pontualidade, assiduidade e zelo pelo material e equipamentos
públicos.
Cumprimento das normas de procedimentos
Cumprimento das normas de procedimentos e de conduta no
desempenho das atribuições do cargo: cumprimento das
normas e integridade de conduta em relação ao trabalho.
Qualidade técnica do trabalho
Qualidade técnica do trabalho: execução de volume de
trabalho dentro de um intervalo de tempo determinado, na
quantidade necessária e de acordo com o padrão de qualidade
estabelecido. Desenvolvimento do trabalho de forma
organizada, com conteúdo e apresentação satisfatórios,
buscando a incidência mínima de erros e o aperfeiçoamento do
trabalho.
Capacidade de autodesenvolvimento
Capacidade de autodesenvolvimento: interesse em se
desenvolver e adquirir novos conhecimentos alinhados aos
objetivos institucionais .
Capacidade de iniciativa
Capacidade de iniciativa: proposição de alternativas viáveis e
adequadas para solução de problemas técnicos e
operacionais, pró- atividade e autonomia com responsabilidade
na execução das tarefas.
Relacionamento interpessoal
Relacionamento interpessoal: respeito com os membros da
equipe e demais colaboradores do Órgão, levando em
consideração as diferenças individuais e buscando uma
convivência harmoniosa com os colegas e chefia.
Flexibilidade às mudanças
Flexibilidade às mudanças: capacidade de compreender e
adaptar-se às mudanças de orientação técnico- administrativa
de interesse da instituição, pressões de trabalho e variáveis
que influenciam no andamento das atividades.
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Responsabilidades de cada um nesta etapa
Responsabilidades do Gestor (Chefe da Unidade):
Elaborar o PTI junto aos servidores lotados na unidade;
Verificar no SAD se houve a pactuação das metas por parte dos avaliados;
Indicar um avaliador para a formação dos grupos na subequipe (pares);
Cadastrar os grupos;
Finalizar todo o processo de plano de trabalho de sua unidade.
Obs.: Não havendo pactuação da meta por parte dos avaliados, no período estipulado, caberá a chefia,
responsável pela equipe de trabalho, fixar as metas.
Responsabilidades do Servidor da Unidade (Avaliado):
Elaborar juntamente com a chefia as metas de desempenho individual (ações, atividades, projetos,
processos etc.);
Pactuar as metas individuais no SAD, no prazo estipulado;
Indicar para o gestor (chefia imediata) um avaliador para a formação do seu grupo na subequipe (pares).
Atenção!
O tutorial é para manuseio da chefia imediata da unidade, pois ele é o responsável pelo preenchimento do plano
de trabalho dos servidores e deve possuir o perfil gestor para acesso ao SAD.
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Acesso ao Sistema
1. Abra o navegador (Mozilla Firefox) e digite na barra de endereços sad.icmbio.gov.br (sem www ou http).
2. Digite o e-mail institucional e a senha do sistema e clique em ACESSAR
3. Caso tenha esquecido sua senha, clique em NOVA SENHA. Digite seu CPF, e-mail
mail institucional e clique em NOVA
SENHA, pois o sistema encaminhará para seu e-mail
e
institucional.. O envio é automático, portanto, não é possível
encaminhar senhas para emails pessoais.
Cadastro do Plano de
e Trabalho
4. Nesta etapa, será necessário fazer atualização dos dados incluídos no ciclo anterior, por isso, confira se o nome
do gestor corresponde ao chefe atual da unidade. Se a chefia não for mais a que estiver cadastrada no SAD, siga
os passos seguintes. Caso tenhaa permanecido a mesma, vá para o item 5.
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4.1. Mudança da chefia: clique na opção CADASTRO
4.2. Clique em PLANO DE TRABALHO
4.3. Escolha o ciclo de avaliação (2015/2016)
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4.4. No campo
mpo filtro, clique em PESQUISAR,
PESQUISAR digite a sigla da sua unidade, por exemplo, SEAP, e clique no ícone
CANETA
4.5. Para alterar, clique no ícone
LUPA
4.6. Digite o número da matrícula no SIAPE ou o nome e clique em PESQUISAR.
PESQUISAR Após aparecer o nome, clique em
cima do nome para que o campo seja preenchido.
Atenção! O Gestor do Plano de Trabalho, Gestor de Unidade e Chefe de Equipe são a mesma pessoa, portanto,
devem ser alterados os nomes em todos os três campos.
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4.7. Na aba equipe, clique no ícone
lupa e altere o nome do Chefe de Equipe
4.8. Depois dessas alterações, clique em SALVAR
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Inclusão das Metas Individuais
5. No menu CADASTRO, clique em AVALIADORES/AVALIADOS
5.1. Preencha os campos e clique em PESQUISAR
5.2. Clique no ícone
CANETA
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5.3. Caso tenha sido alterado o Gestor do Plano de Trabalho e Gestor de Unidade, conforme descrito no item 4,
altere também aqui os campos Chefe de Equipe e Avaliador inserindo o mesmo nome utilizado. Se não houve
alterações, vá para o próximo item.
5.4. Preencha o campo META INDIVIDUAL de cada servidor da unidade. As metas deverão ser acordadas entre a
chefia imediata e o servidor e, após o preenchimento, o servidor deverá pactuar suas metas.
Nome do Avaliado
avaliado@
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5.5.1. Para pactuação das metas, o avaliado poderá pactuar as metas individuais de duas formas: após o registro
de suas metas, juntamente com a chefia, inserindo seu email institucional, sua senha e clicando em PACTUAR
METAS, conforme tela abaixo:
5.5.2. Após a inserção das metas do chefe no sistema, o servidor também poderá pactuá-la ao acessar o SAD,
mediante email institucional e senha, clicando no menu CADASTRO e em seguida em PACTUAÇÃO DE METAS.
Esse procedimento poderá ser realizado, em outro momento, pelo servidor, desde que dentro do prazo
estipulado para preenchimento.
Formação de Subequipe (grupos de avaliação de pares)
6. A formação dos grupos apenas será possível nas unidades com no mínimo 3 servidores avaliados (excluindo-se
o chefe).
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6.1. A unidade que não cadastrou o nome da subequipe, no ciclo passado, precisa fazê-lo.
fazê
Caso não tenha sido
registrado,, aparecerá uma mensagem de erro impedindo
impedindo inserir os grupos de avaliação (pares),
(pares) conforme tela
abaixo:
6.2. Para cadastrar o nome da subequipe, clique no menu CADASTRO, depois em PLANO DE TRABALHO , selecione
o ciclo de avaliação (2015/2016) e clique em PESQUISAR
6.3. Insira no filtro a sigla de sua unidade e em seguida clique no ícone caneta
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6.4. Clique na aba equipes e em seguida no ícone [+]
Cadastre o nome da subequipe e clique em SALVAR
6.5.Cadastre
6.6. Para cadastrar os grupos, clique no menu CADASTRO, depois em AVALIADORES/AVALIADOS,
AVALIADORES/AVALIADOS preencha os
campos e encontre sua unidade.
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6.7. Clique na aba EQUIPE e ao final da página em NOVO GRUPO
6.8. Em cada grupo deverão ser cadastrados 2 avaliadores para cada 1 avaliado.. Um avaliador será escolhido pela
chefia e o segundo avaliador escolhido pelo servidor.
s
São esses grupos que também procederão à avaliação de
pares, na etapa de “Avaliação” que ocorre no final do ciclo.
ciclo
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6.9. Clique no ícone
LUPA para selecionar cada membro do grupo. Forme quantos grupos forem necessários
(clicando em NOVO GRUPO)) até que todos os avaliados sejam contemplados, exceto o Chefe de
Equipe/Unidade/Gestor do Plano de Trabalho.
Trabalho
7. Após
pós a inclusão dos grupos, clique em SALVAR. Não se esqueça de verificar se cadastrou todos os servidores
nos grupos.
7.1. O sistema retornará para a página anterior, então, clique em SALVAR novamente.
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Finalizar o cadastro do Plano de Trabalho
8. Atenção! Antes de finalizar o Plano de Trabalho é necessário que todos os membros dos grupos tenham
pactuado as metas,, pois uma vez finalizado, não é possível fazer nenhuma modificação.
modificação Caso os servidores não
tenham pactuado as metas, o Chefe poderá registrar e salvar
salvar o Plano de Trabalho Individual, deixando para
finalizar quando todos já tiverem cumprido as respectivas pactuações.
8.1. Vá para o menu CADASTRO,, clique em PLANO DE TRABALHO. Informe o ciclo,
ciclo clique em PESQUISAR e
preencha no campo filtro a sigla de sua unidade
5.2. Clique no ícone . .. CADEADO
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5.3. Clique em FINALIZAR
PRONTO!
Basta acompanhar e monitorar o desempenho dos servidores quanto às metas pactuadas e os fatores de
competência, apresentando feedback,
feedback até que chegue a próxima etapa, a Avaliação de Desempenho.
Desempenho
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