■ Oferecer incentivo, orientação e motivação para todos os Leões que estão diretamente envolvidos nos esforços de extensão. ■ Comunicar-se com a diretoria regularmente sobre as atividades de extensão. ■ Preparar artigos sobre extensão para as publicações do clube e do distrito. ■ Participar de seminários de extensão em nível de distrito e de distrito múltiplo. Para assegurar o sucesso da comissão é necessário que os membros eleitos tenham determinadas qualificações, entre elas, um conhecimento amplo da associação, desejo e habilidade de trabalhar em grupo, habilidade de comunicação e de fazer palestras. Outra qualificação essencial é que os integrantes da comissão contem com a confiança de outros Leões e que estejam dispostos a se dedicar ao cargo por um período de três anos. Para mais informações: Departamento de Atividades e Aumento de Sócios Telefone: (630) 571-5466, ramal 356 Fax: (630) 571-1691 E-mail: [email protected] LIONS CLUBS INTERNATIONAL 300 W 22ND ST OAK BROOK IL 60523-8842, EUA www.lionsclubs.org ME29 8/02 PO Vamos assumir o compromisso de reforçar o quadro social do nosso clube, os programas de extensão, de conservação de sócios e de atividades de liderança formando uma Comissão de Sócios composta de três membros. Uma nova ênfase ... esde sua criação em 1989, a Comissão de Sócios composta por três membros tem ajudado os Lions clubes de todas as partes do mundo a reforçarem o quadro social do clube, os programas de extensão, de conservação de sócios e de atividades de liderança, com uma equipe unida que supervisiona estas áreas cruciais. Os clubes que implementaram esta estrutura dinâmica constataram que os esforços coordenados da comissão resultaram em clubes mais sólidos e mais produtivos. D A comissão é formada por três membros eleitos, servindo mandatos de três anos num sistema rotativo. Este sistema permite que os membros da comissão tenham mais experiência e oferece ao clube uma continuidade nas atividades cruciais relacionadas ao aumento de sócios. O desempenho de cada integrante da comissão é revisto anualmente pela diretoria do clube. O seu mandato continuará no próximo ano fiscal dependendo das realizações do membro e das contribuições positivas para o aumento e desenvolvimento do clube. Benefícios da Comissão de Sócios A comissão: ■ cria uma comissão de sócios mais forte ■ garante que os quatro aspectos do funcionamento do clube sejam enfatizados ■ destaca a importância das responsabilidades dos sócios em nível de clube ■ incentiva a comunicação contínua sobre aumento de sócios com a diretoria do clube ■ dá continuidade aos trabalhos da comissão ■ oferece uma ligação direta com as equipes ACEL do distrito e do distrito múltiplo. ... Foi formada A partir de julho de 2002, o membro sênior da Comissão de Sócios composta de três pessoas passou a focalizar seus esforços nas atividades de extensão. Os clubes que formarem esta comissão de sócios são incentivados a designar as responsabilidades assim como segue: O membro de primeiro ano, com três anos de mandato, é responsável pelo quadro social. Suas responsabilidades incluem: ■ Fixar metas e preparar um plano de ação. ■ Motivar os sócios do clube a fixarem suas próprias metas de recrutamento de sócios. ■ Coordenar e conduzir seminários sobre aumento de sócios no clube. ■ Iniciar uma comunicação regular com a diretoria do clube. ■ Envolver ex-presidentes da comissão de sócios no desenvolvimento de programas. O membro júnior (vice-presidente), tem dois anos de mandato e focaliza seus esforços na liderança e conservação de sócios. Suas responsabilidades incluem: ■ Fixar as metas de liderança e de conservação de sócios do clube e desenvolver um plano de ação. ■ Organizar e promover treinamento anual dos dirigentes do clube. ■ Comunicar-se com o assessor distrital de preparação de líderes para conduzir o treinamento anual dos dirigentes do clube. ■ Coordenar e conduzir seminários sobre liderança e conservação de sócios. ■ Dar assistência aos outros presidentes de comissão do clube a prepararem seus próprios seminários, workshops, conferências e outras reuniões. ■ Preparar artigos sobre liderança e conservação de sócios para publicação nos boletins do clube e do distrito. ■ Envolver ex-presidentes da comissão de liderança no desenvolvimento de programas de preparação de líderes. O membro sênior (presidente) tem um ano para cumprir o seu mandato e concentra seus esforços nos trabalhos de extensão. Este membro também serve como presidente da comissão e faz parte da diretoria do clube. Suas responsabilidades incluem: ■ Conduzir pesquisas e identificar áreas nas quais o trabalho de extensão pode ser realizado. ■ Fixar metas de extensão e preparar um plano de ação. ■ Supervisionar o programa de extensão do clube e organizar uma equipe de extensão com Leões interessados em organizar novos clubes.