Lista de Verificação para Tornar a Sua Segunda Casa num Aluguer de Férias
Preparação Legal
Verifique quais são as leis de arrendamento de férias no seu País, região ou
cidade.
Veja o que é obrigatório a nível de licenças e documentação para o negócio.
Veja o que é obrigatório em segurança e as leis de saúde na sua zona.
Procure e faça um seguro para arrendamentos de férias.
Crie um Contrato de Aluguer. Inclua cláusulas para o seguinte:
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Depósito de segurança para reembolsos
Pagamento total devido
Instruções para Fazer o Pagamento
Política de Cancelamentos
Política em caso de situações problemáticas com o tempo (se
aplicável)
Política com animais de estimação
Política com Fumadores e Multas
Restrições de arrendamento
Ocupação Máxima
Estadia Mínima
Preparação dos Impostos
Reveja informação sobre as deduções de impostos aplicáveis, lucros e os
Impostos sobre Aluguer de Férias ( no Reino Unido).
Procure saber qual o imposto sobre vendas ou sobre a taxa de ocupação para
alugueres de férias, no seu País.
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Preparação dos Pagamentos
Determine os seus objetivos de aluguer e o ponto de equilíbrio.
Faça a sua estrutura de preços (por noite, semanal, mensal) e taxas.
Invente um método para acompanhar e registar os pagamentos e as
despesas.
Determine as formas de pagamento que aceita – cartão de crédito de conta
de comerciante, PayPal, transferências bancárias, cheques, etc.
Desenvolva um horário de pagamentos
Crie uma carta de reembolso de depósito.
Preparação da Manutenção
Encontre uma governanta de confiança ou um serviço de limpeza.
Crie uma lista de limpeza/manutenção. (Veja a nossa lista de verificação para
limpeza e manutenção).
Reveja a lista de verificação de limpeza e o processo de entradas e saídas (
check-in, check-out).
Dê uma cópia das suas chaves a uma governanta de confiança que tenha
contratado.
Desenvolva uma solução para outra possível chave e para fechaduras.
Encontre uma pessoa de confiança para a manutenção.
Crie uma lista de manutenção. (Veja a nossa lista de verificação para a limpeza
e manutenção).
Complete projetos de manutenção e renovação.
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Preparação da Casa
Mobile a sua casa de acordo com o tipo de mercado que quer atingir. (Veja a
nossa lista de comodidades e mobiliário).
Faça uma lista de coisas a comprar.
Compre coisas necessárias e guarde os recibos!
Faça uma lista/inventário das coisas existentes na sua casa.
Compre um livro de hóspedes.
Junte vouchers, brochuras de atrações/atividades locais e menús de
restaurantes locais e ponha-os numa pasta para fazer um livro com as atrações
locais.
Preparação da Publicidade
Veja sites de publicidade (como HomeAway.pt) e sites especializados para
escolher as opções para publicitar a sua propriedade.
Crie contas nos sites que atraiam o mercado que quer atingir.
Crie um título, a descrição e localização da propriedade.
Prepare a sua casa para ser fotografada.
Tire várias fotografias com uma máquina digital, a horas diferentes do dia ou
contrate um fotógrafo.
Ponha as melhores fotografias no seu anúncio. Ponha legendas em cada
fotografia.
Ponha um calendário no seu anúncio.
Procure serviços de visitas virtuais.
Compre um domínio/endereço de email para um site pessoal e um email
para correspondência profissional.
Ponha um link do seu site pessoal nos sites de publicidade.
Peça a 3 pessoas que releiam o seu site pessoal e os anúncios nos sites de
publicidade.
Envie um email para todas as pessoas da sua lista de endereços com o link dos
novos anúncios e do seu site pessoal.
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Preparação para o Arrendatário
Prepare um atendedor automático para perguntas.
Crie respostas comuns e um exemplo de um email de confirmação (veja os
nossos exemplos facilmente corrigíveis).
Faça um conjunto completo de direções.
Faça uma lista de instruções sobre como usar aparelhos domésticos, aparelhos
eletrónicos e equipamentos da sua propriedade.
Determine uma forma de dar chaves aos seus hóspedes.
Crie um procedimento de chegada.
Crie um procedimento de partida.
Prepare uma folha com os contactos de emergência.
Junte dicas locais para as férias dos seus hóspedes.
Nota para o Proprietário: Pode editar e usar este formulário conforme necessitar para o seu
negócio de aluguer para férias. Se outro proprietário desejar usar este formulário, por favor
dirija-o/a a http://www.homeaway.pt/info/comunidade-proprietarios.
A HomeAway Inc dá-lhe a si (como indivíduo) uma licença limitada, pessoal, não-exclusiva,
não-transferível e não-designada para usar os nossos formulários (os “Formulários) para o
seu próprio negócio interno de uso pessoal. Os Formulários não poderão ser utilizados em
qualquer outro Website (concorrência ou qualquer outro) ou num ambiente de rede de
computadores. Salva indicação em contrário, você compreende e aceita que não tem direito
de modificar, editar, copiar, reproduzir, distribuir, criar derivados de trabalho de, utilizar
engenharia reversa, alterar, melhorar ou de qualquer forma explorar qualquer dos
Formulários de qualquer maneira. Você não removerá qualquer aviso de copyright de
qualquer Formulário.
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