GESTÃO DE PROCESSOS NO TSE
GESTÃO DE PROCESSOS
NO TSE
Agenda:
• Posicionamento Organizacional
• Histórico da Gestão de Processos no TSE
• O que gostaríamos de fazer diferente?
• Lições aprendidas
• Projeto - Exame de Contas Eleitorais e Partidárias
• Próximos Projetos
POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
SECRETARIA
DO TRIBUNAL
AGE
EPO
EGQ
SJD
ECP
STI
SOF
...
A GESTÃO DE PROCESSOS NO TSE
06/2011
04/2011
1ª Formação de
Líderes de
Processos na
Justiça Eleitoral
Processo Administrativo
Eletrônico (1ª automação)
03/2011
10/2010
Exame de Contas
Eleitorais e Partidárias
Elaboração de
Pareceres – Gestão de
Pessoas
09/2010
05/2010
Treinamento ELO
Adequação ao novo
método
Estruturação da Central do Eleitor
Reestruturação da Escola
Judiciária Eleitoral
04/2010
Estruturação
do EPO
Revisão dos processos da
Coordenadoria de Jurisprudência
O QUE GOSTARÍAMOS DE FAZER
DIFERENTE?
Aquitetura de Processos
Processos Chave e Processos Críticos
Portfólio de Projetos de Processos
Formação de Líderes de Processos
LIÇÕES APRENDIDAS
ATENÇÃO AO
KICK OFF
PATROCÍNIO
MÍNIMO 2
TÉCNICOS
POR
REUNIÃO
LIÇÕES APRENDIDAS
DOCUMENTAR
E PUBLICAR O
QUANTO
ANTES
PREPARAR
QUESTIONÁRIO
DIRECIONADOR
PARA A VISÃO
DE FUTURO
DIVULGAR,
DIVULGAR E
DIVULGAR
PROJETO EXAME DE CONTAS ELEITORAIS E
PARTIDÁRIAS
CADEIA DE VALOR
PROJETO - EXAME DAS CONTAS
ELEITORAIS E PARTIDÁRIAS
PROCESSOS-CHAVE e CRÍTICOS
Riscos
 Prescrição após 5 anos
 A desaprovação das contas pode incidir em:
Processo de abuso de poder econômico Contas Eleitorais
Suspensão do fundo partidário –
Contas Partidárias
PROJETO - EXAME DAS CONTAS
ELEITORAIS E PARTIDÁRIAS
Composto de 2 processos distintos:
- Exame de Contas Partidárias
- Exame de Contas Eleitorais
RECEBER AS
CONTAS
ANALISAR AS
CONTAS
2 seções - 13 pessoas envolvidas.
EMITIR
PARECER
TÉCNICO
PROJETO - EXAME DAS CONTAS
ELEITORAIS E PARTIDÁRIAS
GANHOS ESPERADOS:
Tempo de Execução do Processo

Documentação Eletrônica

Batimento automatizado de documentos bancários com
extratos eletrônicos e escrituração contábil

Conferência da documentação no ato da entrega das contas
partidárias e eleitorais
PROJETO - EXAME DAS CONTAS
ELEITORAIS E PARTIDÁRIAS
GANHOS ESPERADOS:
Satisfação do Cliente

Criação de Portal dos Partidos Políticos
Controle

Alerta de prescrição
EXAME DAS CONTAS ELEITORAIS
E PARTIDÁRIAS
- 65 melhorias aprovadas no seminário.
- Plano de
Implementação
PRÓXIMOS PROJETOS
 PROCESSO ADMINISTRATIVO ELETRÔNICO – PAE
 TESTE DE SEGURANÇA DAS URNAS
 IDENTIFICAÇÃO BIOMÉTRICA DO ELEITOR
 PROCESSO-CHAVE (MACROPROCESSO ELEITORAL)
OBRIGADA!!!
[email protected]
3316-3324