CASE STUDY
Promod
A Promod otimiza a gestão dos fluxos
de caixa com o Sage XRT Treasury
Benefícios das soluções Sage:
• Experiência do Parceiro Sage
• Implementação fácil
• Manutenção mais simples
Vendas: 500 milhões de euros
Colaboradores: 3000 pessoas
Problemas: melhorar a gestão dos fluxos de caixa e
a reconciliação contabilística.
Solução: Sage XRT Treasury
Parceiro Sage: FIDES Information Services
A Promod é especialista no design e venda de roupa pronto-a-vestir e acessórios para mulher.
Depois de crescer no mercado francês, a Promod expandiu-se gradualmente para o estrangeiro,
abrindo filiais em vários países.
A marca procurava uma nova solução que lhe permitisse:
• Configurar uma solução centralizada para a gestão dos fluxos de caixa a nível internacional
• Publicar registos internacionais de extratos bancários nas contas em tempo real
“Para acompanhar o crescimento dos fluxos de dados gerados pelas nossas operações internacionais,
precisávamos de um serviço de repatriação diária para os nossos extratos bancários em França e no
estrangeiro”, explica Patrice Leclercq, Diretor Financeiro Assistente do grupo Promod.
“Para cumprir este objetivo, queríamos um formato de ficheiro padrão para todos os nossos bancos
estrangeiros, assim como um único canal de comunicação bancária.”
Solução
Para encontrar uma solução à altura destes problemas, a equipa
responsável por este projeto consultou vários fabricantes de
software no mercado. Encontrou, por fim, a FIDES Information
Services, um parceiro Sage, que ofereceu ao grupo Promod
uma solução à medida das necessidades da empresa.
A Promod escolheu o Sage XRT Treasury. A implementação
demorou pouco tempo, tendo ficado a cargo da FIDES
Information Services, que instalou a solução e configurou os
módulos necessários à otimização da gestão dos fluxos de caixa.
Além da gestão quotidiana dos fluxos de caixa
(monitorização de posições, gestão de carteira dos
OICVM, análises de financiamento/investimentos,
dashboards e relatórios, etc.), a solução Sage XRT
Treasury ajuda-nos a verificar se as nossas condições
bancárias estão a ser corretamente aplicadas através de
relatórios sobre juros. O Sage ERP X3 Cash Flow and
Financial Management é o parceiro ideal para as nossas
necessidades, cultura e organização.
Patrice Leclercq, Diretor Financeiro Assistente do grupo
Promod
CASE STUDY
Benefícios
realizar lançamentos bastante complexos. Além disso, a
grupo
lojas e as contas bancárias (depósito de cheques, pagamento
vista consolidada de todas ou algumas posições, ferramentas
dias. Os volumes dos lançamentos contabilísticos processados
disponível para pessoal autorizado, solução fácil de implementar
produtividade.
• Uma ferramenta de gestão dos fluxos de caixa para todo o
reconciliação contabilística entre as caixas registadoras das
São muitos os benefícios: informação partilhada em tempo real,
em dinheiro e cartão) é efetuada automaticamente todos os
e relatórios harmonizados, informação confidencial apenas
desta forma traduzem-se num aumento bastante expressivo da
• Um parceiro eficiente
• Gestão mais eficiente dos fluxos de caixa
“Graças à qualidade da informação e à fiabilidade do
sobre os fluxos de caixa do grupo e racionalizar a tomada de
o nosso objetivo duplo, e é com confiança que, todos
A qualidade dos relatórios, que passaram a ser exaustivos,
bancos estrangeiros no formato padrão SWIFT MT940,
poupança de tempo significativa.
contas bancárias. Todos os nossos extratos nacionais e
• Contabilidade otimizada
e integrados automaticamente no software de gestão dos
contabilísticos automáticos diretamente a partir dos extratos
contabilidade”, conclui Patrice Leclercq.
As soluções Sage permitiram à Promod alargar a sua visão geral
serviço prestado pela FIDES Information Services, atingimos
decisões, sem abdicar de processos bancários independentes.
os dias, recolhemos os extratos das nossas contas em
melhorou e as reconciliações financeiras produzem uma
independentemente do país onde se encontrem as nossas
O Sage XRT Treasury permite realizar lançamentos
internacionais são obtidos desta forma todas as manhãs
fluxos de caixa Sage Concept e na nossa ferramenta de
de conta. O nível de detalhe obtido significa que é possível
Sobre o The Sage Group plc
Soluções Sage XRT
Fornecemos às pequenas e médias empresas (PME) uma gama
de software e de serviços de gestão de empresas fáceis de utilizar,
seguros e eficientes – desde contabilidade e processamento de
salários a sistemas integrados de gestão empresarial, sistemas de
gestão das relações com os clientes e sistemas de pagamento.
Os nossos clientes recebem aconselhamento e apoio contínuos
através da nossa rede global de peritos locais que os ajudam
a resolver os seus problemas empresariais, transmitindo-lhes a
confiança de que necessitam para alcançarem as suas ambições
empresariais. Constituída em 1981, a Sage está cotada na Bolsa
de Londres desde 1989 e passou a fazer parte do índice Footsie
100 em 1999. A Sage tem mais de seis milhões de clientes e mais
de 12 700 funcionários em 24 países, incluindo no Reino Unido e
Irlanda, na Europa continental, na América do Norte, na África do
Sul, na Austrália, na Ásia e no Brasil.
Para mais informações, visite www.sage.com
Ao utilizar as soluções Sage XRT – Sage XRT Treasury, Sage
XRT Business Exchange e Sage XRT Online Banking – beneficia
de uma perspetiva global da sua cadeia de valor financeiro
em tempo real. As soluções Sage XRT ajudam as empresas a
alcançar um elevado desempenho comercial em todas as frentes
do negócio e contribuem para os objetivos estratégicos.
As funções de gestão de caixa e tesouraria de elevado
desempenho ajudam a promover a excelência operacional em
toda a empresa.
Para saber mais, visite
www.sage.com/treasury
ou contacte-nos
808 200 482 - [email protected]
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