VITO TRANSPORTES LTDA - SGQVito
ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
EP-GPE100 REV B - 05/06/2008
Processo:
100
a
d
GESTÃO DE PESSOAS
ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS
Objetivos: Estabelecer, implementar e manter uma abordagem de processo para a Gestão de Pessoas para garantir que as demandas de profissionais são atendidas através de recrutamento, seleção e admissão de profissionais
competentes, adequados, que possam contribuir para o desenvolvimento organizacional da Vito, além de investigar as circunstâncias e motivos que levam estes profissionais a deixar a organização.
110
Requisição
Suprir as demandas identificadas pelas áreas
da organização através do registro de
informações sobre as vagas em aberto e do
perfil do profissional que se deseja admitir.
Recursos
130
a
l
o
r
Admissão
140
Acompanhamento Evolutivo
Desligamento
Definição das características (gerais e
específicas) das vagas em aberto e do perfil
do profissional que se deseja admitir.
Fichas de Solicitação de Emprego.
Currículos de candidatos.
Relação dos novos colaboradores.
Documentos pessoais dos colaboradores.
Ficha de Solicitação de Emprego.
Ficha Requisição de Pessoal.
Colaboradores alocados nas diversas áreas
da organização.
Formulário EDE - Entrevista de Desligamento
Colaboradores Demissionários ou Demitidos
Chefe Departamento Recursos Humanos.
Auxiliar de Escritório.
Infra-estrutura (instalações e espaço de
trabalho, microcomputador e impressora,
aplicativos Word e Excel e meios de
comunicação).
Chefe Departamento Recursos Humanos.
Auxiliar de Escritório.
Infra-estrutura (instalações e espaço de
trabalho, microcomputador e impressora,
aplicativos Word e Excel e meios de
comunicação).
Verba para realizar atividades externas.
Auxiliar de Pessoal.
Auxiliar de Escritório.
Infra-estrutura (instalações e espaço de
trabalho, microcomputador e impressora,
aplicativos Word, Excel e sistemas de TI HCM Datasul e EMS, meios de
comunicação).
Chefe Departamento Recursos Humanos.
Responsáveis pelas áreas.
Infra-estrutura (instalações e espaço de
trabalho, microcomputador e impressora,
aplicativos Word e Excel e meios de
comunicação).
Chefe Departamento Recursos Humanos.
Auxiliar de Escritório.
Infra-estrutura (instalações e espaço de
trabalho, microcomputador e impressora,
aplicativos Word e Excel e meios de
comunicação).
MC - Manual de Cargos Vito
Testes Psicológicos.
Laudos Psicológicos.
CLT - Consolidação das Leis do Trabalho.
MC - Manual de Cargos Vito.
MC - Manual de Cargos Vito.
Entrevistas de Acompanhamento.
Avaliação do Período de Experiência.
EDE - Entrevista de Desligamento.
IM-GPE131 - Pendências de Débitos INSS
IM-GPE132 - Pendências Irregularidades
IM-GPE133 - Reclamações Trabalhistas
IM-GPE134 - Requisições Solicit x Atendidas
IM-GPE135 - Efetivação Pós Período
de Experiência
Não se aplica.
ID-GPE151 - Taxa de Turnover.
IM-GPE152 - Tempo Permanência na Vito.
Ficha de Registro de Empregado.
Contrato de Trabalho.
Crachá do Colaborador.
Manual do Colaborador.
Informações sobre a evolução pessoal e
profissional dos colaboradores alocados nas
diversas áreas da organização.
Informações divulgadas e apresentadas para
as áreas sob forma de relatório de entrevistas
desligamento, com freqüência trimestral e
anual.
ó
C
a
i
p
Definição das características (gerais e
específicas) das vagas em aberto e do perfil
do profissional que se deseja admitir.
Informações completas, bem elaboradas, que
possibilitem subsidiar corretamente as
atividades de recrutamento e seleção.
Não se aplica.
Monitorar o desempenho pessoal e profissional
dos colaboradores da organização baseandose nas informações colhidas junto aos mesmos
através de avaliações e entrevistas.
150
Ficha Requisição de Pessoal.
Controles
ID - IM
Saídas
Recrutamento e Seleção
Cadastrar e registrar as informações pessoais
dos colaboradores selecionados conforme os
requisitos legais vigentes.
Não se aplica.
Requisitos
dos Clientes
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Recrutar no mercado e identificar, dentre os
candidatos que se apresentarem para suprir as
demandas registradas, aqueles que possuem
um perfil mais adequado para o preenchimento
de vagas em aberto.
Entradas
Objetivos
Atividade
t
n
o
C
Relação dos novos colaboradores.
Ter confiança de que os candidatos recrutados
e selecionados foram analisados e que
apresentam os perfis mais adequados para o
preenchimento das vagas em aberto.
Cumprir a legislação trabalhista, contemplando
os requisitos legais vigentes.
Ter confiança de que os diversos mecanismos
planejados e implementados para assegurar o
desenvolvimento dos colaboradores da
organização sejam eficazes e eficientes,
contribuindo para a melhoria de desempenho
global da organização.
Coletar informações acerca das circunstâncias
e motivos que levam colaboradores a se
desligarem da organização, permitindo
identificar as causas reais de rotatividade,
necessidades de treinamentos não atendidas,
níveis de relacionamentos inter-pessoais e
comunicação interna.
Identificar as possíveis causas de rotatividade
de pessoas e conseqüentemente avaliar a
política de gestão de pessoas implementada.
EP-GPE100_RB