NORMAS PARA INSCRIÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS
1. Os trabalhos científicos serão aceitos nas seguintes categorias:
­ Original
­ Relato de Caso
­ Revisão Bibliográfica
2. Os trabalhos serão divididos nas seguintes áreas:
­Cirurgia
­Clinica Médica
­Ginecologia/Obstetrícia
­Medicina Social
­Pediatria
­Saúde Mental
A determinação da área de cada trabalho fica a cargo dos autores e os trabalhos classificados erroneamente
serão prejudicados no processo de julgamento.
3. Os resumos inscritos passarão por uma seleção realizada pela Comissão Julgadora, formada por
professores. Após essa seleção, os trabalhos que obtiverem as 20 melhores colocações farão apresentação
de forma oral. Já os trabalhos que se encontrarem a partir da 21ª colocação serão apresentados na forma de
pôster.
4. O resumo do trabalho científico deve ser informativo, apresentando introdução, objetivo, metodologia,
resultados e conclusão. Nos relatos de caso, devem constar apenas a introdução, o relato caso e a discussão,
não sendo necessários os demais itens acima citados.
ERRATA: 4. O resumo do trabalho científico deve ser informativo, apresentando introdução,
objetivo, metodologia, resultados, conclusão e a referência bibliográfica. Nos relatos de caso,
devem constar apenas a introdução, o relato caso, discussão e a referência bibliográfica, não sendo
necessários os demais itens acima citados.
4.1. Referêbcias Bibliográficas: As citações devem ser identificadas no texto com números
sobrescritos, sendo identificado o autor e o ano da publicação somente na referência bibliográfica
ao final do resumo.
4.2. Tabelas e figuras podem estar presentes no resumo. As palavras “Tabela” e “Figura” devem ser
escritas com as letras iniciais maiúsculas e fonte Arial, corpo 12.
5. O resumo expandido deve conter no mínimo 3 e máximo de 4 páginas , escrito em fonte arial 12, com
espaçamento simples e alinhamento justificado. O título deve estar em letras maiúsculas e, duas linhas abaixo
deve constar o nome dos autores por extenso, escrito em itálico, com a primeira letra do nome maiúscula e o
restante em letras minúsculas. Iniciar pelo sobrenome (todo em maiúsculo), seguido dos prenomes separados
por vírgula com iniciais em maiúsculo (Ex: SILVA, João Antônio) e deve estar centralizado. O primeiro nome
dos autores deve ser o do apresentador do trabalho e deve estar sublinhado, o nome do orientador deve
estar por último. Logo abaixo, o serviço de realização (se cabível), na mesma formatação. O nome dos
autores e orientadores é desconsiderado na contagem de palavras. Será permitida a inclusão de, no máximo,
6 autores para cada trabalho, independente da área de inscrição.
6. A inscrição de trabalhos:
Para realizar a inscrição do trabalho, é necessário preencher o formulário on­line disponível no site
(http://wp.ufpel.edu.br/samufpel/trabalhos­cientificos/fichainscricaocientifica/). Para efetivar a inscrição devem
ser enviados, no momento da inscrição on­line, os resumos do trabalho (vide item 7) e o comprovante do
depósito da taxa de inscrição do trabalho, juntamente com a taxa de inscrição como assistente da SAM do
apresentador (vide item 8).
7. Os resumos devem ser enviados em dois arquivos (em formato .pdf): um com os nomes dos autores,
orientadores e serviço onde foi realizado o trabalho (se cabível); e o outro arquivo deverá estar sem estas
identificações. Os arquivos devem ser nomeados como 1 para identificado e 2 não identificado, seguido da
área a ser submetido e as iniciais do primeiro autor (Ex.: 1.cirurgia.JAS e 2.cirurgia.JAS).
8. O apresentador deverá, obrigatoriamente, estar inscrito na Semana Acadêmica, e sua inscrição deve ser
realizada no mesmo momento da inscrição do trabalho (ou seja, o depósito deverá corresponder a inscrição
do autor como assistente da SAM – R$35,00 + inscrição do trabalho – R$30,00, totalizando R$65,00 –
valor do comprovante que deverá ser enviado por e­mail para confirmar a inscrição). O depósito deverá
ser efetuado no Banco do Brasil, agência: 2942­4, conta corrente: 37869­0.
OBS: O apresentador do trabalho será automaticamente inscrito como assistente da SAM após o envio do
comprovante no valor de R$ 65,00 (a inscrição será realizada pela própria comissão científica; e, sendo
assim, o preenchimento dos dados para inscrição do trabalho elimina a necessidade de o apresentador fazer a
inscrição convencional como assistente da SAM).
9. Para cada trabalho deverá ser realizada uma inscrição no site
(http://wp.ufpel.edu.br/samufpel/trabalhos­cientificos/), de modo que para confecção do certificado serão
utilizadas as informações contidas nessa ficha (cada inscrição de trabalho dará direito a apenas um
certificado). No certificado irá constar o nome do apresentador como autor e dos demais como co­autores.
10. O título do trabalho apresentado, bem como o seu conteúdo, deverá serigual ao contido no resumo
enviado à comissão científica.
11. Os participantes da Comissão Geral e da Científica ficam proibidos até mesmo da inscrição como
co­autores de qualquer trabalho.
12. A listagem dos trabalhos selecionados para apresentação na forma oral ou de pôster, bem como os locais
e horários de apresentação, será divulgada no dia 18 de outubro de 2013, nos murais da Faculdade de
Medicina e também no site da SAM.
13. Cada apresentador de trabalho oral terá direito a 10 minutos para realizar sua apresentação. A Comissão
Julgadora será informada quando este tempo for excedido. Além disso, serão disponibilizados 5 (cinco)
minutos para posteriores discussões.
a) Para apresentação na forma oral, serão disponibilizados computador e projetor multimídia. Os trabalhos
deverão ser apresentados em “Power Point” ou “Acrobat Reader.pdf” e trazidos em CD ou pendrive,
previamente revisados quanto a sua integridade de gravação. Não será permitida a utilização de
computador de uso pessoal no momento da apresentação oral;
b) O apresentador deverá estar acompanhado de seu respectivo orientador ou representante formalmente
indicado (por escrito). Não serão aceitos representantes sem documento do orientador indicando­os;
c) A ausência do orientador ou seu representante não impede a apresentação do trabalho, apenas elimina o
apresentador da premiação;
d) O apresentador deverá comparecer com antecedência de 10 minutos do início da apresentação;
e) O apresentador que não comparecer no horário determinado, não poderá realizar sua
apresentação. Após o início da apresentação oral, não será permitida a entrada de pessoas no recinto, nem
mesmo do orientador.
14. Os trabalhos que forem selecionados para a apresentação em pôster deverão medir 1m de altura X 90cm
de largura, obrigatoriamente. Estrutura do pôster: título do pôster, seguido do(s) nome(s) do(s) autor(es), a
titulação de cada autor, e­mail e sua respectiva instituição, (Arial, Times New Roman ou similar) de no
mínimo 20 e no máximo 28 para o texto; e, no mínimo 32 e no máximo 48 para o título. Deverá incluir os
seguintes itens: introdução, objetivo, metodologia, resultados, conclusões/considerações finais e referências.
Serão colocados pelo(s) autor(es), no período das 14 às 17 horas e cada apresentador de pôster terá o
tempo máximo de 10 minutos para a apresentação do trabalho. O modelo do pôster estará disponível no site
da SAM no dia da divulgação dos trabalhos selecionados (18 de outubro de 2013).
15. Caso o resumo inscrito não venha a ser selecionado para posterior apresentação, o autor do trabalho
NÃO terá direito de ter ressarcido o dinheiro da inscrição do trabalho, no entanto, permanecerá inscrito na
SAM.
16. NÃO serão aceitos trabalhos apresentados anteriormente em outros eventos acadêmicos.
17. Em todos os trabalhos é obrigatória a participação de um professor orientador, e seu nome deve constar
no resumo entregue à comissão organizadora.
18. Os trabalhos que não estiverem de acordo com todas as normas exigidas serão automaticamente
desclassificados. Casos omissos serão avaliados pela Comissão Científica e Organizadora da SAM.
19. O trabalho que obtiver a melhor pontuação na avaliação (resumo + apresentação oral/pôster) será
agraciado com o 2º Prêmio Farid Nader, além de um prêmio em dinheiro no valor de R$200,00, que será
entregue no último dia da SAM.
20. Disponibilizar­se­á o email [email protected] como meio de comunicação entre os
autores e a Comissão Científica. Emails que trouxerem dúvidas esclarecidas com a leitura das Normas para
Inscrição dos Trabalhos Escritos serão desconsiderados.
Comissão Científica SAM 2013