Jornal Rodotec 3
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Acesse o GLOBUS remotamente através do Go-Global
A
lém das ferramentas atuais para acesso remoto, a
partir de agora, nossos clientes têm também a opção de
utilizar o Go-Global, da americana Graphon, que é uma
ferramenta que possui ótima relação custo x benefício.
Otto Pohlmann, diretor da Centric System, que distribui e vende
o software Go-Global no Brasil, informou:
“A Centric System está muito satisfeita com esta nova
parceria com a BgmRodotec, líder de mercado no segmento de
transportadoras e desenvolvedora do ERP GLOBUS. O acordo
firmado entre as empresas estende o benefício aos usuários do
GLOBUS, pois prevê preço reduzido do Go-Global para todos eles.
Agora, os usuários do GLOBUS poderão se beneficiar da
flexibilidade do acesso web sem necessitar de modificações nos
programas ou na infra-estrutura com segurança, garantindo
desempenho e economia através do software Go-Global”.
Go-Global: eficiência e redução de custos Segundo Emerson
Grandi, Gerente de Operações da BgmRodotec, os principais
diferenciais do Go-Global são:
O software é simples, econômico, rápido e consome menos banda
de comunicação que boa parte das soluções de acesso remoto do
mercado. Além disso, o Go-Global trabalha com licenças concorrentes por usuários simultâneos (permite menos licenças que
usuários totais), assim como o Globus: como elas não têm
vinculação nem com o usuário e nem com o dispositivo, pode-se
acessar as aplicações ou o servidor central a partir de qualquer
ponto que tenha acesso à internet. Exige menos recursos do
sistema, permite mais usuários no mesmo hardware, oferece
segurança, criptografia e compressão dos dados, além de permitir
a publicação apenas de aplicações, não obrigatoriamente todo o
Desktop, o que aumenta a segurança do processo.
“
O acordo firmado entre a BgmRodotec e a Centric
prevê preço reduzido aos clientes que possuem o
”
GLOBUS e que optarem pelo Go-Global .
• Melhoria da performance no acesso remoto, já que as imagens
são carregadas instantaneamente (melhor qualidade gráfica com
mais desempenho);
• O sistema não apresenta o desktop do servidor ao usuário
(melhorando a segurança).
São Jorge Transportes Especiais, sediada em Manaus (AM),
está passando por profundas mudanças, buscando no mercado
novas tecnologias e profissionais a fim de aumentar sua competitividade frente à concorrência e ter maior controle de seus custos. A
direção da São Jorge - focada no mercado e considerando a
necessidade de implantar controles mais precisos e confiáveis
– vinha, ao longo dos anos, experimentando as mais diversas
ferramentas oferecidas no mercado sem, contudo, ter alcançado
os resultados desejados. Os percalços ocorridos nas experiências
anteriores dotaram a equipe de conhecimentos a fim de
procederem a uma análise mais apurada do que realmente a
organização estava precisando.
A
Já o assessor Arnaud Uchoa informou que a decisão pelo
GLOBUS ocorreu depois da diretoria analisar a credibilidade, o
espaço ocupado no mercado, a estrutura organizacional e
principalmente o suporte técnico e profissional oferecidos pela
BgmRodotec. “Nossa empresa vê o GLOBUS como a ferramenta
ideal para gerenciar com maior precisão os custos de
manutenção e principalmente a utilização da nossa frota de
forma mais rentável. Na visita feita por nosso diretor à
BgmRodotec São Paulo, pudemos perceber de forma bem clara
que estávamos lidando com profissionais dispostos a resolver o
nosso problema”, declarou.
INFORMATIVO
GLOBUS tem nova logomarca
Nova marca irá reforçar a identidade do produto
ando continuidade ao processo de atualização e modernização
da comunicação visual da empresa, a BgmRodotec
apresenta a nova logomarca do GLOBUS. O processo foi iniciado
com a reformulação do site da empresa, que agora está mais
completo, interativo e dinâmico.
reforça ainda mais a idéia de integração oferecida pelo GLOBUS.
Dependendo do foco do olhar, a percepção da marca se dá de
forma diferente. E isso é interessante para reforçar a principal
característica do GLOBUS, que é a de poder ser utilizado de acordo com o foco do cliente e do tipo de gestão de que ele necessita.
A nova marca representa a essência do software: seu diferencial de
possuir módulos integrados, que podem ser adquiridos separadamente.
A sobreposição desses hexágonos sugere a formação de cubos, o que
A nova logomarca do GLOBUS foi desenvolvida pela SGP
Comunicação, agência que presta serviços à BgmRodotec na área
de comunicação integrada.
também têm vivência no sistema e em cada um dos módulos”,
declarou Lucio. Ernandes G. Barboza, analista de implantação
da BgmRodotec, destacou ainda que todos os profissionais da
organização colaboraram e participaram do processo com
afinco, sendo que a multiplicação dos conhecimentos foi muito
importante. “Desde o início, fomos muito bem recebidos pela
direção e pelos colaboradores da São Jorge. Conseguimos
implantar o GLOBUS com sucesso, mudando algumas rotinas e
processos dos usuários. Agora, a São Jorge conta com um
sistema de gestão empresarial totalmente integrado, que elimina
o retrabalho e facilita a busca de informações”, afirmou.
Recentemente, além da aquisição do GLOBUS, a empresa
contratou uma consultoria voltada para a implantação do sistema - com o objetivo de identificar as dificuldades pertinentes,
bem como as soluções mais adequadas - e também uma outra
consultoria especializada na elaboração de planejamentos
estratégicos. A atuação de consultorias, assessorias e auditorias
externas é um procedimento adotado desde a criação da empresa,
critério considerado indispensável pela diretoria da São Jorge.
“
Nossa empresa vê o GLOBUS como a ferramenta
ideal para gerenciar com maior precisão os
custos de manutenção e principalmente a
utilização da nossa frota de forma mais rentável
”
“Como a BgmRodotec tem ampla experiência com outras
empresas, acabamos também por realizar um processo de
benchmarking durante a implantação do sistema, já que
pudemos enxergar como está trabalhando o mercado de transporte e, com isso, tivemos a oportunidade de fazer um upgrade
em toda a nossa gestão. Além disso, os profissionais que aqui
estiveram têm experiência não só na área de informática como
O diretor da São Jorge Transportes
Especiais, Lúcio Flavio M. de Oliveira,
visitou um dos escritórios da
BgmRodotec, em São Paulo.
Módulos do GLOBUS adquiridos pela São Jorge:
Números da São Jorge
Fundação: 11/dez/1980
Rotas/mês: aproximadamente 13.000
Frota: 166 veículos
Média de passageiros/mês: aproximadamente 390.000
Rua Soares de Avellar, 138 - São Paulo - SP - 04306-020
Tels.: São Paulo (11) 3528-2255 • Rio de Janeiro (21) 3525-2929
Santa Catarina (47) 3037-3005 • Rio Grande do Sul (51) 2102-0314 • Minas Gerais (31) 3287-1207
Vendas: 0800 600 2255 • [email protected] • www.bgmrodotec.com.br
Jornalista Responsável: Renata Moraes - JP25282-RJ • Projeto Gráfico e Produção: SGP Comunicação
Ano 5 – Número 28
Março - Abril 2008
GLOBUS: controles mais precisos e
confiáveis na São Jorge Transportes Especiais
Segundo Lúcio Flavio M. de Oliveira, diretor da São Jorge, a
diferença fundamental entre o GLOBUS e os demais sistemas
que haviam experimentado é a total integração das informações.
“Ao contrário do GLOBUS, os outros dois sistemas com os quais
trabalhamos anteriormente eram muito artesanais, com linguagem
ultrapassada e sem a integração de que necessitávamos,
apresentavam dificuldade de customização e não eram voltados
exclusivamente para o fretamento”, esclareceu.
• Facilidade para: configurar impressoras, imprimir localmente nas
estações e gerenciar permissões de uso dos usuários;
D
Informativo
Cidades atendidas (AM): Manaus, Manacapuru, Iranduba,
Novo Airão, Careiro da Várzea, Autazes, Presidente
Figueiredo, Hidrelétrica de Balbina, Rio Preto da Eva, Novo
Remanso, Silves, Itapiranga e Itacoatiara.
Frota
Abastecimento
Componentes
Compras
Estoque
Manutenção
Motores
Pneus
Apontamento de horas
Departamento médico
Folha de pagamento
Jurídico
Recursos Humanos
Segurança no trabalho
Treinamento
Acidentes
DVS
Terminal de Consultas
Portal de Acesso
Atendimento
Comercial
Expedição
Faturamento
Tracking
Comissões
Agregados
ENCOMENDAS
OPERACIONAL
DE PASSAGEIROS
OFICINA E
MATERIAIS
ADMINISTRATIVO
E FINANCEIRO
Contas a pagar
Contas a receber
Controle bancário
CONTÁBIL
E FISCAL
PESSOAL
Arrecadação
Bilheteria
Escala
Estatística
Fretamento e Turismo
Contabilidade
Escrituração fiscal
Ativo imobilizado
APOIO
Colaboradores: 275
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Business Suite Professional (BSP) - o estado da arte em gestão
N
o mundo dos negócios, o retorno do capital no menor
tempo possível e a tomada de decisão correta são um diferencial das empresas de sucesso. Com isso, o papel dos gestores
passa a ter um peso ainda maior, já que é deles que parte a
estratégia do negócio.
Objetivando apoiar a gestão empresarial, a BgmRodotec oferece a
seus clientes o Business Suite Professional (BSP), uma ferramenta de business intelligence (inteligência empresarial), que é o
mais recente conceito de gestão de empresa, através da qual os
gestores podem tomar decisões com maior precisão e menor risco.
O BSP permite trabalhar e analisar as informações estratégicas da
organização, além de apoiar a visão dos dados operacionais, evitando que a tomada de decisão seja baseada em dados isolados.
“Com o BSP da BgmRodotec, acionistas, diretores e gerentes,
com poder de decisão para alterar estratégias e metas, podem
analisar dados, conseguir informações para definir os próximos
passos da organização e gerar indicadores de performance
(desempenho) que retratam os resultados da empresa”, explicou
Paulo Guelere, gerente de BI da BgmRodotec.
melhor ao mercado, antecipando novas oportunidades e soluções.
Se você ainda tem dúvida quanto à necessidade da sua empresa
ter uma ferramenta de BI, responda estas perguntas:
• Você tem dificuldade de acesso a informações,
pois há diversas fontes de dados?
• Você precisa de informações detalhadas das operações
com seus clientes ou fornecedores?
• Você precisa obter informações rapidamente?
• Você recebe muitos dados, mas pouca informação relevante?
Se você respondeu “sim” a uma ou mais perguntas, saiba que o
Business Suite Professional da BgmRodotec, em conjunto com o
ERP GLOBUS, pode resolver estas questões. Torne sua empresa
ainda mais competitiva frente aos concorrentes e mais atraente
para seus clientes. Entre em contato com nosso departamento
comercial e solicite uma visita!
• Nova tela de venda: agora, o agente visualiza uma tela única de
venda de passagem (origem, destino, escolha de poltrona, horário,
forma de pagamento, venda para idosos e deficientes etc). Neste
caso, também é possível indicar para qual órgão governamental
(prefeituras, polícia militar etc) a passagem foi vendida. Com esta
funcionalidade, fica garantida maior agilidade na venda;
• Impressão fiscal: agora, a bilheteria do GLOBUS está integrada
com a impressora fiscal, através da qual é impresso o cupom fiscal
(bilhete de passagem). Além disso, o sistema é totalmente integrado com a escrituração fiscal;
• Venda manual: no caso de qualquer motivo que impeça a venda
on-line, como, por exemplo, queda de energia, o agente (bilheteiro)
consegue finalizar o processo com o cliente efetuando a venda no
talão. Posteriormente, ele consegue, através de uma tela simples e
específica, registrar no sistema a venda que foi feita manualmente;
• Integração com o sistema Prodata: através desta integração, as
empresas que trabalham com a bilheteria GLOBUS passam a
oferecer a seus clientes a compra de passagens rodoviárias através
de débitos em seus bilhetes eletrônicos.
N
Lauro Freire, Diretor Comercial da BgmRodotec, informou que a
parceria visa promover a comercialização, implantação e consultoria do software de gestão GLOBUS da BgmRodotec pela
Modernizar. “Para respaldar esta expansão em Minas, investiremos nos próximos dois anos na região em estrutura, equipe,
capacitação e marketing”, afirmou.
Quem nos contou um pouco
sobre a Saritur foi o sócio da
Modernizar, Felipe Cabanelas:
A Santa Rita Transportes Urbanos e Rodoviários (Saritur), empresa
referência do transporte mineiro, atua no segmento rodoviário e
urbano de passageiros. Foi fundada em 1977 e, ao longo dos
anos, incorporou várias empresas e se fez presente nas principais
regiões de Minas Gerais, prestando serviços de qualidade. Hoje
conta com 4.500 funcionários e cerca de 950 ônibus rodoviários
e urbanos e 50 veículos de apoio.
Tome decisões com maior precisão e menor risco com o Business Suite
Professional da BgmRodotec
Confira as novidades no módulo de bilheteria do GLOBUS
Veja as novidades do módulo de bilheteria do GLOBUS:
o dia 13/mar, a BgmRodotec e a Modernizar organizaram
o “1º Fórum de Gestão e Produtividade para Empresas de
Transportes de Passageiros Urbanos e Rodoviários”. O evento
aconteceu no Hotel Caesar Business, em Belo Horizonte, e
reuniu gestores das principais empresas de transporte de passageiros do Estado. No evento, além dos debates, houve a
exposição do case de implantação do GLOBUS na Viação
Teresópolis, com a presença do responsável pela área de TI da
empresa, Claudio Alexandre Monteiro.
“Neste evento, tornamos pública a parceria entre as empresas e
debatemos diversos assuntos relacionados ao transporte de passageiros. A resposta do público foi surpreendente, já que as
vagas se esgotaram rapidamente e os contatos pós-evento foram
bastante frutíferos”, informou Felipe Cabanelas, sócio da
Modernizar.
Felipe acrescentou: “nossa parceria com a BgmRodotec está
sendo muito bem recebida pelo setor. Diversos formadores de
opinião do mercado de transporte nos dizem que fizemos a escolha
certa ao estabelecermos esta aliança com a BgmRodotec”.
Em breve será realizado um evento semelhante, focado no segmento de transportes de cargas, através do qual a BgmRodotec
planeja aumentar rapidamente a carteira de clientes na região.
Acompanhe alguns dos projetos em andamento no Estado:
O BSP possibilita a extração de informações importantes para as
mais diferentes áreas de sua empresa, como administrativo,
operacional e recursos humanos, por exemplo. De posse dessas
informações, a empresa manterá os resultados sempre à vista, sob
controle, e mostrando eventuais pontos de atenção e corrigindo
com antecedência os desvios.
Com o BSP, gerentes e diretores do setor de transporte conseguem
aliar o conhecimento que têm do negócio às informações obtidas
através dos indicadores de performance. Assim, os processos
serão melhorados, os atuais clientes poderão ser fidelizados e
novos serão conquistados e sua empresa poderá adequar-se
BgmRodotec expande seus negócios em Minas Gerais
• Agilidade na prestação de contas aos órgãos concessores: geração de
relatório QUIOM (quadro informativo operacional mensal) com as informações necessárias para prestar contas para qualquer órgão concessor;
• Cálculo de comissão das agências e dos motoristas (no caso de
venda em trânsito);
• Geração de estatísticas a partir de dados da venda da bilheteria GLOBUS;
• Relatórios estatísticos: o usuário do GLOBUS pode ver, por exemplo,
todos os tipos de pagamentos recebidos em cada linha (dinheiro, cartão),
o índice de passageiros por viagem (IPV), o índice de passageiros por
quilômetro (IPK) e o índice de receita por carro (IRC), entre outros;
• Geração de RMD (resumo do movimento diário), que mostra todos
os bilhetes vendidos no dia;
• Controle total de documentos enviados para as agências: o sistema
controla no estoque central (matriz) todos os documentos (bilhetes,
controle de bagagem etc), permitindo a baixa automática de todos
os bilhetes que foram distribuídos para as agências. Com isso, a
auditoria das agências fica mais fácil, pois o sistema de retaguarda
permite a impressão na agência dos documentos para fiscalização.
ter suas atividades diárias e ainda participar da implantação do
novo sistema. A terceira geração da família proprietária da
empresa, representada por Túlio e Augusto, está à frente do projeto na coordenação do processo de mudança.
Outra organização de Minas Gerais que aderiu ao GLOBUS é o
Grupo Omnibus. Hoje as empresas destacam-se como expoente
em seu setor, diferenciando-se pela atuação da qualidade na
prestação de serviço de transporte coletivo de passageiros,
oferecendo conforto, segurança e pontualidade aos seus clientes.
Os processos da empresa já estão informatizados há algum
tempo e faz parte da dinâmica da empresa utilizar recursos de TI
em vários momentos da operação (comunicação entre unidades,
em tomadas de decisão etc). O crescimento da empresa gerou a
necessidade da busca de uma solução de informática que garantisse
uma maior segurança dos dados: um sistema robusto, integrado,
que suportasse o aumento das transações e do volume de dados
que o porte da empresa passou a produzir.
Como o grupo é composto por sete empresas, a implantação iniciou-se
pela Auto Omnibus Floramar. Nas primeiras visitas ao grupo
OMNIBUS, os analistas da BgmRodotec detalharam os processos
e os controles do cliente, procedimento este que faz parte da
metodologia de implantação do sistema GLOBUS, com o qual
pode-se garantir se o sistema atenderá ou não às necessidades
do cliente.
A análise do que havia de melhor para o setor de transporte foi
feita através de uma metodologia científica de avaliação de
fornecedor de software (Request For Information – RFI), da qual
participou uma equipe de colaboradores da empresa (usuários-chave).
O resultado foi a escolha do sistema GLOBUS da BgmRodotec.
Segundo o analista de implantação, Julio Guerra, a equipe da
BgmRodotec está conseguindo implantar com sucesso o sistema
graças ao empenho de nossos profissionais e dos colaboradores
do Grupo Omnibus. “Este êxito está sendo alcançado também
graças à participação efetiva do gestor do projeto, Alex Almeida,
que conscientizou os usuários da importância de cada um no plano”.
O reflexo desta participação hoje é percebido no empenho e
dedicação na implantação do GLOBUS. As metas e objetivos
traçados no cronograma de implantação são perseguidos por
todos os envolvidos que se desdobram entre as tarefas de man-
Ao final da implantação, os acionistas e diretores do grupo
OMNIBUS poderão contar com um sistema de ponta que irá
auxiliá-los na gestão de todas as suas empresas.
INFORMATIVO
Retaguarda:
Outro fator de grande diferencial do ERP GLOBUS é a integração
com o sistema de venda de passagem, permitindo o completo
gerenciamento das informações de venda, possibilitando:
• Digitação posterior da venda realizada em trânsito;
• Facilidade no fechamento do caixa: o sistema mostra o resultado das
vendas da bilheteria (guichê), da venda em trânsito e demais lançamentos de receita e as despesas, totalmente integrado ao financeiro
(contas a pagar, a receber, contabilidade e fiscal);
2
Tela de venda
de passagens
da bilheteria
do GLOBUS.
As diretorias da BgmRodotec e da Modernizar se reuniram em Belo Horizonte (MG) para selar a parceria.
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12:56 PM
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Business Suite Professional (BSP) - o estado da arte em gestão
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o mundo dos negócios, o retorno do capital no menor
tempo possível e a tomada de decisão correta são um diferencial das empresas de sucesso. Com isso, o papel dos gestores
passa a ter um peso ainda maior, já que é deles que parte a
estratégia do negócio.
Objetivando apoiar a gestão empresarial, a BgmRodotec oferece a
seus clientes o Business Suite Professional (BSP), uma ferramenta de business intelligence (inteligência empresarial), que é o
mais recente conceito de gestão de empresa, através da qual os
gestores podem tomar decisões com maior precisão e menor risco.
O BSP permite trabalhar e analisar as informações estratégicas da
organização, além de apoiar a visão dos dados operacionais, evitando que a tomada de decisão seja baseada em dados isolados.
“Com o BSP da BgmRodotec, acionistas, diretores e gerentes,
com poder de decisão para alterar estratégias e metas, podem
analisar dados, conseguir informações para definir os próximos
passos da organização e gerar indicadores de performance
(desempenho) que retratam os resultados da empresa”, explicou
Paulo Guelere, gerente de BI da BgmRodotec.
melhor ao mercado, antecipando novas oportunidades e soluções.
Se você ainda tem dúvida quanto à necessidade da sua empresa
ter uma ferramenta de BI, responda estas perguntas:
• Você tem dificuldade de acesso a informações,
pois há diversas fontes de dados?
• Você precisa de informações detalhadas das operações
com seus clientes ou fornecedores?
• Você precisa obter informações rapidamente?
• Você recebe muitos dados, mas pouca informação relevante?
Se você respondeu “sim” a uma ou mais perguntas, saiba que o
Business Suite Professional da BgmRodotec, em conjunto com o
ERP GLOBUS, pode resolver estas questões. Torne sua empresa
ainda mais competitiva frente aos concorrentes e mais atraente
para seus clientes. Entre em contato com nosso departamento
comercial e solicite uma visita!
• Nova tela de venda: agora, o agente visualiza uma tela única de
venda de passagem (origem, destino, escolha de poltrona, horário,
forma de pagamento, venda para idosos e deficientes etc). Neste
caso, também é possível indicar para qual órgão governamental
(prefeituras, polícia militar etc) a passagem foi vendida. Com esta
funcionalidade, fica garantida maior agilidade na venda;
• Impressão fiscal: agora, a bilheteria do GLOBUS está integrada
com a impressora fiscal, através da qual é impresso o cupom fiscal
(bilhete de passagem). Além disso, o sistema é totalmente integrado com a escrituração fiscal;
• Venda manual: no caso de qualquer motivo que impeça a venda
on-line, como, por exemplo, queda de energia, o agente (bilheteiro)
consegue finalizar o processo com o cliente efetuando a venda no
talão. Posteriormente, ele consegue, através de uma tela simples e
específica, registrar no sistema a venda que foi feita manualmente;
• Integração com o sistema Prodata: através desta integração, as
empresas que trabalham com a bilheteria GLOBUS passam a
oferecer a seus clientes a compra de passagens rodoviárias através
de débitos em seus bilhetes eletrônicos.
N
Lauro Freire, Diretor Comercial da BgmRodotec, informou que a
parceria visa promover a comercialização, implantação e consultoria do software de gestão GLOBUS da BgmRodotec pela
Modernizar. “Para respaldar esta expansão em Minas, investiremos nos próximos dois anos na região em estrutura, equipe,
capacitação e marketing”, afirmou.
Quem nos contou um pouco
sobre a Saritur foi o sócio da
Modernizar, Felipe Cabanelas:
A Santa Rita Transportes Urbanos e Rodoviários (Saritur), empresa
referência do transporte mineiro, atua no segmento rodoviário e
urbano de passageiros. Foi fundada em 1977 e, ao longo dos
anos, incorporou várias empresas e se fez presente nas principais
regiões de Minas Gerais, prestando serviços de qualidade. Hoje
conta com 4.500 funcionários e cerca de 950 ônibus rodoviários
e urbanos e 50 veículos de apoio.
Tome decisões com maior precisão e menor risco com o Business Suite
Professional da BgmRodotec
Confira as novidades no módulo de bilheteria do GLOBUS
Veja as novidades do módulo de bilheteria do GLOBUS:
o dia 13/mar, a BgmRodotec e a Modernizar organizaram
o “1º Fórum de Gestão e Produtividade para Empresas de
Transportes de Passageiros Urbanos e Rodoviários”. O evento
aconteceu no Hotel Caesar Business, em Belo Horizonte, e
reuniu gestores das principais empresas de transporte de passageiros do Estado. No evento, além dos debates, houve a
exposição do case de implantação do GLOBUS na Viação
Teresópolis, com a presença do responsável pela área de TI da
empresa, Claudio Alexandre Monteiro.
“Neste evento, tornamos pública a parceria entre as empresas e
debatemos diversos assuntos relacionados ao transporte de passageiros. A resposta do público foi surpreendente, já que as
vagas se esgotaram rapidamente e os contatos pós-evento foram
bastante frutíferos”, informou Felipe Cabanelas, sócio da
Modernizar.
Felipe acrescentou: “nossa parceria com a BgmRodotec está
sendo muito bem recebida pelo setor. Diversos formadores de
opinião do mercado de transporte nos dizem que fizemos a escolha
certa ao estabelecermos esta aliança com a BgmRodotec”.
Em breve será realizado um evento semelhante, focado no segmento de transportes de cargas, através do qual a BgmRodotec
planeja aumentar rapidamente a carteira de clientes na região.
Acompanhe alguns dos projetos em andamento no Estado:
O BSP possibilita a extração de informações importantes para as
mais diferentes áreas de sua empresa, como administrativo,
operacional e recursos humanos, por exemplo. De posse dessas
informações, a empresa manterá os resultados sempre à vista, sob
controle, e mostrando eventuais pontos de atenção e corrigindo
com antecedência os desvios.
Com o BSP, gerentes e diretores do setor de transporte conseguem
aliar o conhecimento que têm do negócio às informações obtidas
através dos indicadores de performance. Assim, os processos
serão melhorados, os atuais clientes poderão ser fidelizados e
novos serão conquistados e sua empresa poderá adequar-se
BgmRodotec expande seus negócios em Minas Gerais
• Agilidade na prestação de contas aos órgãos concessores: geração de
relatório QUIOM (quadro informativo operacional mensal) com as informações necessárias para prestar contas para qualquer órgão concessor;
• Cálculo de comissão das agências e dos motoristas (no caso de
venda em trânsito);
• Geração de estatísticas a partir de dados da venda da bilheteria GLOBUS;
• Relatórios estatísticos: o usuário do GLOBUS pode ver, por exemplo,
todos os tipos de pagamentos recebidos em cada linha (dinheiro, cartão),
o índice de passageiros por viagem (IPV), o índice de passageiros por
quilômetro (IPK) e o índice de receita por carro (IRC), entre outros;
• Geração de RMD (resumo do movimento diário), que mostra todos
os bilhetes vendidos no dia;
• Controle total de documentos enviados para as agências: o sistema
controla no estoque central (matriz) todos os documentos (bilhetes,
controle de bagagem etc), permitindo a baixa automática de todos
os bilhetes que foram distribuídos para as agências. Com isso, a
auditoria das agências fica mais fácil, pois o sistema de retaguarda
permite a impressão na agência dos documentos para fiscalização.
ter suas atividades diárias e ainda participar da implantação do
novo sistema. A terceira geração da família proprietária da
empresa, representada por Túlio e Augusto, está à frente do projeto na coordenação do processo de mudança.
Outra organização de Minas Gerais que aderiu ao GLOBUS é o
Grupo Omnibus. Hoje as empresas destacam-se como expoente
em seu setor, diferenciando-se pela atuação da qualidade na
prestação de serviço de transporte coletivo de passageiros,
oferecendo conforto, segurança e pontualidade aos seus clientes.
Os processos da empresa já estão informatizados há algum
tempo e faz parte da dinâmica da empresa utilizar recursos de TI
em vários momentos da operação (comunicação entre unidades,
em tomadas de decisão etc). O crescimento da empresa gerou a
necessidade da busca de uma solução de informática que garantisse
uma maior segurança dos dados: um sistema robusto, integrado,
que suportasse o aumento das transações e do volume de dados
que o porte da empresa passou a produzir.
Como o grupo é composto por sete empresas, a implantação iniciou-se
pela Auto Omnibus Floramar. Nas primeiras visitas ao grupo
OMNIBUS, os analistas da BgmRodotec detalharam os processos
e os controles do cliente, procedimento este que faz parte da
metodologia de implantação do sistema GLOBUS, com o qual
pode-se garantir se o sistema atenderá ou não às necessidades
do cliente.
A análise do que havia de melhor para o setor de transporte foi
feita através de uma metodologia científica de avaliação de
fornecedor de software (Request For Information – RFI), da qual
participou uma equipe de colaboradores da empresa (usuários-chave).
O resultado foi a escolha do sistema GLOBUS da BgmRodotec.
Segundo o analista de implantação, Julio Guerra, a equipe da
BgmRodotec está conseguindo implantar com sucesso o sistema
graças ao empenho de nossos profissionais e dos colaboradores
do Grupo Omnibus. “Este êxito está sendo alcançado também
graças à participação efetiva do gestor do projeto, Alex Almeida,
que conscientizou os usuários da importância de cada um no plano”.
O reflexo desta participação hoje é percebido no empenho e
dedicação na implantação do GLOBUS. As metas e objetivos
traçados no cronograma de implantação são perseguidos por
todos os envolvidos que se desdobram entre as tarefas de man-
Ao final da implantação, os acionistas e diretores do grupo
OMNIBUS poderão contar com um sistema de ponta que irá
auxiliá-los na gestão de todas as suas empresas.
INFORMATIVO
Retaguarda:
Outro fator de grande diferencial do ERP GLOBUS é a integração
com o sistema de venda de passagem, permitindo o completo
gerenciamento das informações de venda, possibilitando:
• Digitação posterior da venda realizada em trânsito;
• Facilidade no fechamento do caixa: o sistema mostra o resultado das
vendas da bilheteria (guichê), da venda em trânsito e demais lançamentos de receita e as despesas, totalmente integrado ao financeiro
(contas a pagar, a receber, contabilidade e fiscal);
2
Tela de venda
de passagens
da bilheteria
do GLOBUS.
As diretorias da BgmRodotec e da Modernizar se reuniram em Belo Horizonte (MG) para selar a parceria.
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INFORMATIVO
Jornal Rodotec 3
5/29/08
12:56 PM
Page 1
Acesse o GLOBUS remotamente através do Go-Global
A
lém das ferramentas atuais para acesso remoto, a
partir de agora, nossos clientes têm também a opção de
utilizar o Go-Global, da americana Graphon, que é uma
ferramenta que possui ótima relação custo x benefício.
Otto Pohlmann, diretor da Centric System, que distribui e vende
o software Go-Global no Brasil, informou:
“A Centric System está muito satisfeita com esta nova
parceria com a BgmRodotec, líder de mercado no segmento de
transportadoras e desenvolvedora do ERP GLOBUS. O acordo
firmado entre as empresas estende o benefício aos usuários do
GLOBUS, pois prevê preço reduzido do Go-Global para todos eles.
Agora, os usuários do GLOBUS poderão se beneficiar da
flexibilidade do acesso web sem necessitar de modificações nos
programas ou na infra-estrutura com segurança, garantindo
desempenho e economia através do software Go-Global”.
Go-Global: eficiência e redução de custos Segundo Emerson
Grandi, Gerente de Operações da BgmRodotec, os principais
diferenciais do Go-Global são:
O software é simples, econômico, rápido e consome menos banda
de comunicação que boa parte das soluções de acesso remoto do
mercado. Além disso, o Go-Global trabalha com licenças concorrentes por usuários simultâneos (permite menos licenças que
usuários totais), assim como o Globus: como elas não têm
vinculação nem com o usuário e nem com o dispositivo, pode-se
acessar as aplicações ou o servidor central a partir de qualquer
ponto que tenha acesso à internet. Exige menos recursos do
sistema, permite mais usuários no mesmo hardware, oferece
segurança, criptografia e compressão dos dados, além de permitir
a publicação apenas de aplicações, não obrigatoriamente todo o
Desktop, o que aumenta a segurança do processo.
“
O acordo firmado entre a BgmRodotec e a Centric
prevê preço reduzido aos clientes que possuem o
”
GLOBUS e que optarem pelo Go-Global .
• Melhoria da performance no acesso remoto, já que as imagens
são carregadas instantaneamente (melhor qualidade gráfica com
mais desempenho);
• O sistema não apresenta o desktop do servidor ao usuário
(melhorando a segurança).
São Jorge Transportes Especiais, sediada em Manaus (AM),
está passando por profundas mudanças, buscando no mercado
novas tecnologias e profissionais a fim de aumentar sua competitividade frente à concorrência e ter maior controle de seus custos. A
direção da São Jorge - focada no mercado e considerando a
necessidade de implantar controles mais precisos e confiáveis
– vinha, ao longo dos anos, experimentando as mais diversas
ferramentas oferecidas no mercado sem, contudo, ter alcançado
os resultados desejados. Os percalços ocorridos nas experiências
anteriores dotaram a equipe de conhecimentos a fim de
procederem a uma análise mais apurada do que realmente a
organização estava precisando.
A
Já o assessor Arnaud Uchoa informou que a decisão pelo
GLOBUS ocorreu depois da diretoria analisar a credibilidade, o
espaço ocupado no mercado, a estrutura organizacional e
principalmente o suporte técnico e profissional oferecidos pela
BgmRodotec. “Nossa empresa vê o GLOBUS como a ferramenta
ideal para gerenciar com maior precisão os custos de
manutenção e principalmente a utilização da nossa frota de
forma mais rentável. Na visita feita por nosso diretor à
BgmRodotec São Paulo, pudemos perceber de forma bem clara
que estávamos lidando com profissionais dispostos a resolver o
nosso problema”, declarou.
INFORMATIVO
GLOBUS tem nova logomarca
Nova marca irá reforçar a identidade do produto
ando continuidade ao processo de atualização e modernização
da comunicação visual da empresa, a BgmRodotec
apresenta a nova logomarca do GLOBUS. O processo foi iniciado
com a reformulação do site da empresa, que agora está mais
completo, interativo e dinâmico.
reforça ainda mais a idéia de integração oferecida pelo GLOBUS.
Dependendo do foco do olhar, a percepção da marca se dá de
forma diferente. E isso é interessante para reforçar a principal
característica do GLOBUS, que é a de poder ser utilizado de acordo com o foco do cliente e do tipo de gestão de que ele necessita.
A nova marca representa a essência do software: seu diferencial de
possuir módulos integrados, que podem ser adquiridos separadamente.
A sobreposição desses hexágonos sugere a formação de cubos, o que
A nova logomarca do GLOBUS foi desenvolvida pela SGP
Comunicação, agência que presta serviços à BgmRodotec na área
de comunicação integrada.
também têm vivência no sistema e em cada um dos módulos”,
declarou Lucio. Ernandes G. Barboza, analista de implantação
da BgmRodotec, destacou ainda que todos os profissionais da
organização colaboraram e participaram do processo com
afinco, sendo que a multiplicação dos conhecimentos foi muito
importante. “Desde o início, fomos muito bem recebidos pela
direção e pelos colaboradores da São Jorge. Conseguimos
implantar o GLOBUS com sucesso, mudando algumas rotinas e
processos dos usuários. Agora, a São Jorge conta com um
sistema de gestão empresarial totalmente integrado, que elimina
o retrabalho e facilita a busca de informações”, afirmou.
Recentemente, além da aquisição do GLOBUS, a empresa
contratou uma consultoria voltada para a implantação do sistema - com o objetivo de identificar as dificuldades pertinentes,
bem como as soluções mais adequadas - e também uma outra
consultoria especializada na elaboração de planejamentos
estratégicos. A atuação de consultorias, assessorias e auditorias
externas é um procedimento adotado desde a criação da empresa,
critério considerado indispensável pela diretoria da São Jorge.
“
Nossa empresa vê o GLOBUS como a ferramenta
ideal para gerenciar com maior precisão os
custos de manutenção e principalmente a
utilização da nossa frota de forma mais rentável
”
“Como a BgmRodotec tem ampla experiência com outras
empresas, acabamos também por realizar um processo de
benchmarking durante a implantação do sistema, já que
pudemos enxergar como está trabalhando o mercado de transporte e, com isso, tivemos a oportunidade de fazer um upgrade
em toda a nossa gestão. Além disso, os profissionais que aqui
estiveram têm experiência não só na área de informática como
O diretor da São Jorge Transportes
Especiais, Lúcio Flavio M. de Oliveira,
visitou um dos escritórios da
BgmRodotec, em São Paulo.
Módulos do GLOBUS adquiridos pela São Jorge:
Números da São Jorge
Fundação: 11/dez/1980
Rotas/mês: aproximadamente 13.000
Frota: 166 veículos
Média de passageiros/mês: aproximadamente 390.000
Rua Soares de Avellar, 138 - São Paulo - SP - 04306-020
Tels.: São Paulo (11) 3528-2255 • Rio de Janeiro (21) 3525-2929
Santa Catarina (47) 3037-3005 • Rio Grande do Sul (51) 2102-0314 • Minas Gerais (31) 3287-1207
Vendas: 0800 600 2255 • [email protected] • www.bgmrodotec.com.br
Jornalista Responsável: Renata Moraes - JP25282-RJ • Projeto Gráfico e Produção: SGP Comunicação
Ano 5 – Número 28
Março - Abril 2008
GLOBUS: controles mais precisos e
confiáveis na São Jorge Transportes Especiais
Segundo Lúcio Flavio M. de Oliveira, diretor da São Jorge, a
diferença fundamental entre o GLOBUS e os demais sistemas
que haviam experimentado é a total integração das informações.
“Ao contrário do GLOBUS, os outros dois sistemas com os quais
trabalhamos anteriormente eram muito artesanais, com linguagem
ultrapassada e sem a integração de que necessitávamos,
apresentavam dificuldade de customização e não eram voltados
exclusivamente para o fretamento”, esclareceu.
• Facilidade para: configurar impressoras, imprimir localmente nas
estações e gerenciar permissões de uso dos usuários;
D
Informativo
Cidades atendidas (AM): Manaus, Manacapuru, Iranduba,
Novo Airão, Careiro da Várzea, Autazes, Presidente
Figueiredo, Hidrelétrica de Balbina, Rio Preto da Eva, Novo
Remanso, Silves, Itapiranga e Itacoatiara.
Frota
Abastecimento
Componentes
Compras
Estoque
Manutenção
Motores
Pneus
Apontamento de horas
Departamento médico
Folha de pagamento
Jurídico
Recursos Humanos
Segurança no trabalho
Treinamento
Acidentes
DVS
Terminal de Consultas
Portal de Acesso
Atendimento
Comercial
Expedição
Faturamento
Tracking
Comissões
Agregados
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