ESTADO DE GOIÁS
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTÃO E PLANEJAMENTO
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO, PLANEJAMENTO E FINANÇAS
GERÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS
ORIENTAÇÕES SOBRE A UTILIZAÇÃO DO
SISTEMA DE FREQUÊNCIA – SEGPLAN
2º CICLO DE TREINAMENTO
Tipos de Ocorrência:
Visando maior agilidade e segurança na homologação das ocorrências, foram
criados grupos de ocorrências que serão lançadas pelo servidor, mas homologadas
apenas pelo detentor do perfil indicado abaixo:
1)
2)
3)
4)
5)
Ocorrências lançadas pelo servidor, mas analisadas / homologadas pelo
Validador / Homologador:
Esquecimento do registro;
Abono – deverá ser justificado; ABONO
Viagem / Reunião / Serviço externo – deverão ser preenchidas informações
como Assunto, Local, outros participantes, Nº da Ordem de Serviço;
Atendimento em Unidade externa – deverão ser preenchidas informações como
Motivo, Local, Nº da Ordem de Serviço;
Treinamento – deverão ser preenchidas informações como Tema, Local, Data
Início, Data Fim, Realizador.
Obs 1: todos os documentos comprobatórios utilizados para a homologação das
ocorrências deverão ser anexados ao Relatório de Freqüência e encaminhados à
GGP.
Obs 2: quando o tipo de ocorrência solicitar informações adicionais deverá ter o
campo, obrigatoriamente, preenchido.
Ocorrências lançadas pelo servidor, mas analisadas / homologadas pelo
Gestor do Sistema (GGP):
1) Curso, Capacitação, Congresso, Seminários e afins – deverão ser preenchidas
informações como: Tema, Data Início, Data Fim, Local (Cidade), Realizador;
2) Atestado médico, odontológico ou afim: afastamento, comparecimento ou
acompanhamento; ABONO
3) Doação de Sangue; ABONO
4) Disposição da Justiça Eleitoral;
5) Disposição do Tribunal de Justiça;
6) Compensação por trabalho realizado junto à Justiça Eleitoral;
7) Compensação por trabalho extra prestado ao Estado de Goiás;
8) Luto em família – atestado de óbito;
9) Licença Gala;
10) Licença Paternidade;
11) Convocação Judicial
12) Atividade Acadêmica;
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13) Declaração Trabalhista;
14) Entrevista Processo Seletivo – deverão ser preenchidas informações como
Processo, Local, Realizador;
Obs 1: IMPORTANTE! As ocorrências deste tópico somente serão validadas no
momento da apresentação dos documentos comprobatórios à GGP, em até 2
(dois) dias úteis após a emissão do documento.
Obs 2: O documento utilizado para homologação das ocorrências deste tópico
somente será recebido pela GGP se:
a) for entregue pessoalmente (pelo servidor ou alguém autorizado
por ele), em sua via original;
b) for encaminhado via e-mail institucional para o e-mail
[email protected], exclusivamente pelo titular
da Unidade Administrativa de lotação do servidor.
Ocorrências lançadas pelo Homologador (Chefe Imediato):
1) Abono – deverá ser justificado; ABONO
2) Viagem / Reunião / Serviço externo – deverão ser preenchidas informações como
Assunto, Local, outros participantes, Nº da Ordem de Serviço;
3) Atendimento em Unidade externa – deverão ser preenchidas informações como
Motivo, Local, Nº da Ordem de Serviço;
4) Treinamento – deverão ser preenchidas informações como Tema, Local, Data
Início, Data Fim, Realizador.
Obs 1: ao lançar estas ocorrências, elas já estarão homologadas;
Obs 2: todos os documentos comprobatórios utilizados para a lançamento /
homologação destas ocorrências deverão ser anexadas ao Relatório de
Freqüência e encaminhados à GGP.
Obs 3: quando o tipo de ocorrência solicitar informações adicionais deverá ter o
campo, obrigatoriamente, preenchido.
Outras Informações:
- Caso o servidor tenha algum problema ao registrar a frequência deverá entrar
em contato com o Gestor do Sistema (3201-6504), de forma mais breve possível,
para informar sobre o ocorrido;
- Caso exista algum problema de forma geral em uma Unidade da SEGPLAN ou
em um terminal, será realizada a ocorrência geral, com o objetivo de abarcar
todos os servidores registrados naquele local onde ocorreu o problema. Dessa
forma, não será necessário o registro da frequência naquele horário;
- Caso o servidor esteja com dificuldades de registrar a frequência por meio da
digital, deverá entrar em contato com o Gestor do Sistema (3201-6504) para
registrar o fato e tentar novo cadastro das digitais. Caso a dificuldade
permaneça, será providenciado o cadastrado via CPF, que é periodicamente
revisto.