O aumento das viagens intercontinentais por motivos de turismo, negócios, estudos e imigração está sempre associado a um fator que raramente é tido em consideração: o falecimento. Perante esta circunstância surgem várias questões às quais é necessário dar resposta. Alguns consulados pediram-nos informação geral que lhes permitisse ajudar os seus concidadãos obrigados a enfrentar esta dolorosa situação. Como resposta a esse pedido elaborámos este guia que agora pomos à sua disposição, fruto da nossa experiência no campo dos repatriamentos internacionais. UM ÚNICO INTERLOCUTOR DESDE A ORIGEM ATÉ AO DESTINO Procura de uma agência funerária no destino Contratação de transportes Apresentação do certificado de óbito na Conservatória do Registo Civil Tramitação do atestado médico-sanitário Plataforma nacional e internacional e call center Espanha 0034 914 849 400 Portugal 00351 214 706 300 Tramitação do boletim de óbito Certidões literais internacionais Guia de enterramento/incineração Livre-trânsito mortuário consular Traduções juramentadas de documentos Legalizações judiciais Todas as formalidades necessárias Espanha 0034 914 849 400 Portugal 00351 214 706 300 [email protected] www.memorainternational.com Serviço 24 horas/dia, 365 dias/ano PASSOS A SEGUIR PARA UM REPATRIAMENTO Um novo conceito em serviços internacionais O aumento das viagens intercontinentais por motivos de turismo, negócios, estudos e imigração está sempre associado a um fator que raramente é tido em consideração: o falecimento. Perante esta circunstância surgem várias questões às quais é necessário dar resposta. Alguns consulados pediram-nos informação geral que lhes permitisse ajudar os seus concidadãos obrigados a enfrentar esta dolorosa situação. Como resposta a esse pedido elaborámos este guia que agora pomos à sua disposição, fruto da nossa experiência no campo dos repatriamentos internacionais. UM ÚNICO INTERLOCUTOR DESDE A ORIGEM ATÉ AO DESTINO Procura de uma agência funerária no destino Contratação de transportes Apresentação do certificado de óbito na Conservatória do Registo Civil Tramitação do atestado médico-sanitário Plataforma nacional e internacional e call center Espanha 0034 914 849 400 Portugal 00351 214 706 300 Tramitação do boletim de óbito Certidões literais internacionais Guia de enterramento/incineração Livre-trânsito mortuário consular Traduções juramentadas de documentos Legalizações judiciais Todas as formalidades necessárias Espanha 0034 914 849 400 Portugal 00351 214 706 300 [email protected] www.memorainternational.com Serviço 24 horas/dia, 365 dias/ano PASSOS A SEGUIR PARA UM REPATRIAMENTO Um novo conceito em serviços internacionais A agência funerária encarregar-se-á de todas as formalidades: PASSOS A SEGUIR PARA UM REPATRIAMENTO É aconselhável que as famílias contactem o respetivo consulado, já que os seus funcionários conhecem não só os usos e costumes do país mas também as questões legais que deverão ser tratadas durante todo o processo de repatriamento. 1. Obter os dados de contacto da família direta É fundamental dispor dessa informação para contactar de forma rápida e fluida a família do falecido e poder registar oficialmente o óbito. 2. Averiguar, através da família direta, se o falecido dispunha de uma apólice de seguro de morte/repatriamento: A) COM COBERTURA DE SEGURO Em geral, estes seguros são obtidos através: • da contratação de uma viagem com uma agência ou operador turístico. • da contratação de um seguro médico particular. • de uma apólice de seguros mais ampla. • da realização do pagamento de uma viagem com um cartão de crédito que oferece um serviço de repatriamento. • no caso de cidadãos estrangeiros residentes em Espanha, da cobertura de repatriamento que certas entidades bancárias proporcionam aos seus clientes pelo simples facto de terem uma conta. • recolha da pessoa falecida • acondicionamento • formalidades com os consulados e as autoridades • reserva aérea ou transporte rodoviário • funerária de destino, etc. MÉMORA CANARIAS 3. Modalidades de repatriamento As modalidades de repatriamento dependem da vontade da família e da legislação e costumes do país de destino. Há duas opções: • a pedido da família, o falecido é inumado ou incinerado no país do falecimento; • traslado do falecido para o seu país de origem: - traslado ou repatriamento do falecido para o seu país de origem para a sua inumação ou incineração; - incineração do falecido e traslado das cinzas para o seu país de origem. Em caso de traslado de cinzas como bagagem de cabina, além das autorizações necessárias, será sempre preciso comprovar que o regulamento interno da companhia aérea o aceita, e ter em consideração a legislação em vigor sobre este tema. Tanatorio Miller Bajo Se a família decidir um repatriamento, a duração do processo de tramitação das autorizações para o traslado para o país de destino e a emissão final do livre-trânsito dependerá sempre da documentação requerida pelas autoridades locais e pelas autoridades do país de destino, bem como pelo respetivo consulado. C/ Diego Vega Sarmiento, 60 - 35014 Las Palmas de Gran Canaria Se a família desejar, poderá realizar um velório ou uma cerimónia de despedida no lugar do falecimento, antes do traslado internacional. Tanatorio Fucasa Se a pessoa falecida estiver segurada numa companhia de seguros que cubra o repatriamento, a família deverá contactar a companhia para notificar o falecimento. Assim que a companhia de seguros dispuser da informação, contactará a agência funerária e esta encarregar-se-á de acionar os mecanismos necessários para iniciar os trâmites do traslado e organizar o funeral de acordo com os desejos da família. Em caso de falecimento não natural no qual seja preciso realizar uma autópsia médico-legal, a situação é diferente e a tramitação é mais complexa. A Mémora International coordena nesse caso todas as formalidades médico-legais necessárias. Tel. +34 928 480 212 / 902 231 132 B) SEM COBERTURA DE SEGURO Em casos judiciais, passados 30 dias, a família poderá requerer o relatório médico-legal da autópsia diretamente ao tribunal encarregado do caso, ou conferir uma autorização ao respetivo consulado para que este o peça. O tempo de resposta depende do tribunal. Se o falecido não dispuser de qualquer apólice de seguro de morte/repatriamento, os familiares terão de contactar diretamente a agência funerária e encarregar-se dos custos do repatriamento e do funeral. No entanto, existem casos nos quais: 4. O relatório médico-legal 5. Representação perante as autoridades • organismos oficiais do país de destino cobrem, total ou parcialmente, as despesas de repatria mento ou o transporte aéreo; • existem associações ou entidades do país que se encarregam das despesas de repatriamento. Se o falecido não tiver família presente em Espanha, a agência funerária poderá encarregar-se de realizar os comparecimentos correspondentes no tribunal de instrução e no consulado, sempre que dispuser da pertinente autorização assinada pela família. Se a pessoa falecida puder usufruir de alguma destas vantagens, a família deverá entrar em contacto com o respetivo organismo ou associação para que este acione os mecanismos necessários para o repatriamento, ao mesmo tempo que se iniciam as formalidades com a agência funerária. É possível que as autoridades judiciárias exijam que seja o próprio consulado a requerer, em nome da família, o traslado. Também é possível, embora seja pouco frequente, que as autoridades (judiciárias ou consulares) exijam que o representante seja uma pessoa singular com procuração notarial outorgada pela família do falecido. Tel. +34 928 418 832 / 902 231 132 [email protected] C/ Arguineguín, 24 - 35010 Las Palmas de Gran Canaria [email protected] Oficina Mémora San Bartolomé de Tirajana-Maspalomas Centro Comercial Sonneland C/ Teobaldo Power nº 1, local S-227 - 35100 San Fernando de Maspaloma Tel. +34 928 480 792 / 902 231 132 Tanatorio Santa Cruz de Tenerife C/ General Hoya Fría nº 2 - Santa Cruz de Tenerife Tel. +34 922 620 311 / 902 231 132 [email protected] Tanatorio Crematorio de Lanzarote Crta. San Bartolomé nº 48 - 35500, Arrecife de Lanzarote Tel. +34 928 800 117 / 902 231 132 [email protected] A agência funerária encarregar-se-á de todas as formalidades: PASSOS A SEGUIR PARA UM REPATRIAMENTO É aconselhável que as famílias contactem o respetivo consulado, já que os seus funcionários conhecem não só os usos e costumes do país mas também as questões legais que deverão ser tratadas durante todo o processo de repatriamento. 1. Obter os dados de contacto da família direta É fundamental dispor dessa informação para contactar de forma rápida e fluida a família do falecido e poder registar oficialmente o óbito. 2. Averiguar, através da família direta, se o falecido dispunha de uma apólice de seguro de morte/repatriamento: A) COM COBERTURA DE SEGURO Em geral, estes seguros são obtidos através: • da contratação de uma viagem com uma agência ou operador turístico. • da contratação de um seguro médico particular. • de uma apólice de seguros mais ampla. • da realização do pagamento de uma viagem com um cartão de crédito que oferece um serviço de repatriamento. • no caso de cidadãos estrangeiros residentes em Espanha, da cobertura de repatriamento que certas entidades bancárias proporcionam aos seus clientes pelo simples facto de terem uma conta. • recolha da pessoa falecida • acondicionamento • formalidades com os consulados e as autoridades • reserva aérea ou transporte rodoviário • funerária de destino, etc. MÉMORA CANARIAS 3. Modalidades de repatriamento As modalidades de repatriamento dependem da vontade da família e da legislação e costumes do país de destino. Há duas opções: • a pedido da família, o falecido é inumado ou incinerado no país do falecimento; • traslado do falecido para o seu país de origem: - traslado ou repatriamento do falecido para o seu país de origem para a sua inumação ou incineração; - incineração do falecido e traslado das cinzas para o seu país de origem. Em caso de traslado de cinzas como bagagem de cabina, além das autorizações necessárias, será sempre preciso comprovar que o regulamento interno da companhia aérea o aceita, e ter em consideração a legislação em vigor sobre este tema. Tanatorio Miller Bajo Se a família decidir um repatriamento, a duração do processo de tramitação das autorizações para o traslado para o país de destino e a emissão final do livre-trânsito dependerá sempre da documentação requerida pelas autoridades locais e pelas autoridades do país de destino, bem como pelo respetivo consulado. C/ Diego Vega Sarmiento, 60 - 35014 Las Palmas de Gran Canaria Se a família desejar, poderá realizar um velório ou uma cerimónia de despedida no lugar do falecimento, antes do traslado internacional. Tanatorio Fucasa Se a pessoa falecida estiver segurada numa companhia de seguros que cubra o repatriamento, a família deverá contactar a companhia para notificar o falecimento. Assim que a companhia de seguros dispuser da informação, contactará a agência funerária e esta encarregar-se-á de acionar os mecanismos necessários para iniciar os trâmites do traslado e organizar o funeral de acordo com os desejos da família. Em caso de falecimento não natural no qual seja preciso realizar uma autópsia médico-legal, a situação é diferente e a tramitação é mais complexa. A Mémora International coordena nesse caso todas as formalidades médico-legais necessárias. Tel. +34 928 480 212 / 902 231 132 B) SEM COBERTURA DE SEGURO Em casos judiciais, passados 30 dias, a família poderá requerer o relatório médico-legal da autópsia diretamente ao tribunal encarregado do caso, ou conferir uma autorização ao respetivo consulado para que este o peça. O tempo de resposta depende do tribunal. Se o falecido não dispuser de qualquer apólice de seguro de morte/repatriamento, os familiares terão de contactar diretamente a agência funerária e encarregar-se dos custos do repatriamento e do funeral. No entanto, existem casos nos quais: 4. O relatório médico-legal 5. Representação perante as autoridades • organismos oficiais do país de destino cobrem, total ou parcialmente, as despesas de repatria mento ou o transporte aéreo; • existem associações ou entidades do país que se encarregam das despesas de repatriamento. Se o falecido não tiver família presente em Espanha, a agência funerária poderá encarregar-se de realizar os comparecimentos correspondentes no tribunal de instrução e no consulado, sempre que dispuser da pertinente autorização assinada pela família. Se a pessoa falecida puder usufruir de alguma destas vantagens, a família deverá entrar em contacto com o respetivo organismo ou associação para que este acione os mecanismos necessários para o repatriamento, ao mesmo tempo que se iniciam as formalidades com a agência funerária. É possível que as autoridades judiciárias exijam que seja o próprio consulado a requerer, em nome da família, o traslado. Também é possível, embora seja pouco frequente, que as autoridades (judiciárias ou consulares) exijam que o representante seja uma pessoa singular com procuração notarial outorgada pela família do falecido. Tel. +34 928 418 832 / 902 231 132 [email protected] C/ Arguineguín, 24 - 35010 Las Palmas de Gran Canaria [email protected] Oficina Mémora San Bartolomé de Tirajana-Maspalomas Centro Comercial Sonneland C/ Teobaldo Power nº 1, local S-227 - 35100 San Fernando de Maspaloma Tel. +34 928 480 792 / 902 231 132 Tanatorio Santa Cruz de Tenerife C/ General Hoya Fría nº 2 - Santa Cruz de Tenerife Tel. +34 922 620 311 / 902 231 132 [email protected] Tanatorio Crematorio de Lanzarote Crta. San Bartolomé nº 48 - 35500, Arrecife de Lanzarote Tel. +34 928 800 117 / 902 231 132 [email protected] O aumento das viagens intercontinentais por motivos de turismo, negócios, estudos e imigração está sempre associado a um fator que raramente é tido em consideração: o falecimento. Perante esta circunstância surgem várias questões às quais é necessário dar resposta. Alguns consulados pediram-nos informação geral que lhes permitisse ajudar os seus concidadãos obrigados a enfrentar esta dolorosa situação. Como resposta a esse pedido elaborámos este guia que agora pomos à sua disposição, fruto da nossa experiência no campo dos repatriamentos internacionais. UM ÚNICO INTERLOCUTOR DESDE A ORIGEM ATÉ AO DESTINO Procura de uma agência funerária no destino Contratação de transportes Apresentação do certificado de óbito na Conservatória do Registo Civil Tramitação do atestado médico-sanitário Plataforma nacional e internacional e call center Espanha 0034 914 849 400 Portugal 00351 214 706 300 Tramitação do boletim de óbito Certidões literais internacionais Guia de enterramento/incineração Livre-trânsito mortuário consular Traduções juramentadas de documentos Legalizações judiciais Todas as formalidades necessárias Espanha 0034 914 849 400 Portugal 00351 214 706 300 [email protected] www.memorainternational.com Serviço 24 horas/dia, 365 dias/ano PASSOS A SEGUIR PARA UM REPATRIAMENTO Um novo conceito em serviços internacionais