Ética e Responsabilidade
Social
Nosso caminho para uma boa conduta
Política dE AUTOREGULAMENTAÇÃO ÉTICA
política de
autoregulamentação ética
autoregulamentação ética
A AngloGold Ashanti decidiu introduzir um “Confidential Reporting Process”
(Processo de Autoregulamentação da Conduta Ética) com diretrizes e exigências de
gestão empresarial.
Os seguintes documentos foram levados em consideração na elaboração do
documento: “King Report on Corporate Governance of South Africa 2002”, “The
Sarbanes-Oxley Act 2002 of the United States of America” e “The Protected
Disclosure Act 26 of 2000 in South Africa”.
esse processo trata DA transparência,
responsabilidade organizacional e individual.
escopo
Essa Política de Autoregulamentação da Ética se aplica a todas as empresas do
Grupo AngloGold Ashanti no mundo, englobando todos os países onde opera e
todas as subsidiárias, inclusive operações e organizações de serviço.
finalidade
A finalidade é propiciar um canal para que os acionistas, o público, os empregados,
os fornecedores, as empreiteiras e quaisquer outras partes interessadas possam
reportar atitudes que estejam em conflito com os Princípios de Negócios
da AngloGold Ashanti. É um canal, portanto, de denúncia de conduta ilícita,
malversação financeira ou perigo para o público ou o meio ambiente.
Esse canal possibilitará que os relatos sejam feitos através de um mecanismo
independente de gerência, para, assim, assegurar que as questões levantadas sejam
revistas, investigadas e reportadas de maneira apropriada. A fiscalização e os relatos
permitirão que os acionistas, o público e os empregados reportem as questões para
a Diretoria, através do Chefe da Auditoria e do Comitê de Governança Corporativa.
Esse processo trata da transparência, responsabilidade organizacional e individual,
e incentiva as pessoas a reportarem crimes e irregularidades no local de trabalho,
de forma ética e responsável. Os indivíduos que, com boa-fé, reportam tais
questões são protegidos e não perdem seus cargos, nem sofrem nenhuma forma
de perseguição ou prejuízo profissional. Isso se aplica até quando eles estão
enganados quanto à verdadeira natureza da questão. Essa proteção, entretanto, não
é garantida a ninguém que maliciosamente levanta uma questão, sabendo-a falsa.
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procedimentos para relatos confidenciais
A AngloGold Ashanti leva a sério o seu compromisso com os valores, os Princípios
de Negócios e o comportamento ético. Por essa razão, existem mecanismos para
facilitar o relato de comportamento anti-éticos e violações de nossos valores e
Princípios de Negócios.
questões que podem ser relatadas
Nos termos desses mecanismos, podem ser reportadas questões relativas ao seguinte:
Conduta que seja inconsistente com a missão e os valores estabelecidos pela
AngloGold Ashanti, seus Princípios de Negócios, políticas e procedimentos,
conforme eles são publicados e comunicados de tempos em tempos.
Práticas contábeis da AngloGold Ashanti
Controles internos da AngloGold Ashanti
Questões de auditoria da AngloGold Ashanti
O fluxograma a seguir descreve o procedimento envolvido na Denúncia Confidencial.
Preste atenção nas 8 informações relacionadas ao processo, que foram enumeradas
abaixo.
CONTATO PESSOAL 1
reclamação
PREOCUPAÇÃO
Denúncias anônimas
Questão a ser
levantada
falar com o supervisor
ou
não houve sucesso
na discussão
confidencial
(1)
ou
inadequado para
ser discutido com
o supervisor
anônimo /
não anônimo
sucesso na discussão
feedback se solicitado
decidir sobre
a ação a ser
tomada (8)
Gerente de Auditoria
do grupo (7)
chefe da comissão
de auditoria
fone (2)
África do Sul e Namíbia: 0800 203 607
austrália: 1 0800 706 2999
EUA: 1 800 808 5011
brasil: 0 800 703 8422
argentina: 0 800 999 3842
internacional: + 27 31 571 5854
Tel. interno de siguiri: 3727
gana: 0 800 40001
mali: + 223 6750445
FAX (3)
África do Sul e Namíbia: 0800 00 77 88
internacional: + 27 31 560 7395
E-mail (4)
[email protected]
Intranet (5)
Web link para Tip-offs Anonymous
Carta (6)
África do Sul:
Tip-offs Anonymous,
Free post DN 298
Umhlanga Rocks
internacional (incluindo a Namíbia):
PO Box 774
Umhlanga Rocks
4320
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informações sobre o fluxograma
CONTATO PESSOAL
Todas as correspondências que chegarem através do processo Autoregulamentação
serão absolutamente confidenciais, independente da vontade da pessoa que estiver
fazendo a denúncia. Primeiramente, precisamos distinguir os termos “confidencial”
e “anônimo”. O termo “confidencial” se refere à informação, enquanto “anônimo” se
refere à pessoa que está dando a informação.
Os trabalhadores que desejarem permanecer anônimos são encorajados a fazer uso
do processo de Denúncia. Os que desejarem receber retorno do progresso de suas
denúncias devem deixar informações de contato no “Tip-offs Anonymous” e citar o
número de referência recebido.
A empresa, e especificamente o “Grupo Interno de Auditoria”, asseguram aos
empregados que desejam receber o retorno, que é de vital importância que
deixem suas informações de contato para que possam receber a resposta com
relação ao resultado da denúncia. Seria impossível disponibilizar o retorno sem tais
informações.
Telefone na África do Sul
As chamadas telefônicas são feitas para uma linha anônima grátis, que vigora,
porém apenas na África do Sul. Todas as denúncias feitas por telefone serão
gravadas, para futuros registros e referências.
As denúncias serão transcritas e apagadas todas as referências sobre o denunciante
antes de passar os detalhes para o “Grupo Interno de Auditoria”. Este fará um
relatório contendo todas as ligações para o Comitê de Governança Corporativa
periodicamente.
Fax
Usar uma máquina de fax para reportar crimes e irregularidades no local de trabalho
é um outro jeito de garantir anonimato. As denúncias enviadas por fax podem ser
digitadas ou escritas a mão. Esse contato vigora apenas na África do Sul.
E-mail
As pessoas que preferirem mandar as denúncias via e-mail podem fazê-lo através do
endereço: [email protected] .
Intranet
As denúncias também podem ser feitas através da intranet da AngloGold Ashanti:
clique no “Confidential Whistle-Blowing” na home page global e você estará ligado
à página da web “Tip-offs Anonymous Reporting”.
Carta
Cartas e documentações relevantes podem ser mandadas, sem cobrança de taxas, para:
“Tip-offs Anonymous”, DN 298, Umhlanga Rocks, 4320.
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Gerência de Auditoria Interna do Grupo
Todos os relatos serão tratados com a devida confidencialidade pela Gerência de
Auditoria Interna do Grupo.
Essa Gerência tem uma posição independente da hierarquia da AngloGold Ashanti e
se reporta ao Comitê de Governança Corporativa e Auditoria.
O Comitê de Governança Corporativa e Auditoria é composto por membros da
diretoria não-executiva.
Ações apropriadas serão tomadas se as investigações
indicarem que alguém violou ou está violando leis ou
políticas.
Tais ações incluem:
a. Advertência
b. Suspensão
c. Demissão
d. Acusação criminal
A escolha da ação pode variar de acordo com cada caso. O objetivo da
implementação destes mecanismos não é o de investigar a pessoa que faz
a denúncia de crime ou irregularidade e, sim, investigar se as informações
fornecidas são verdadeiras.
Todos os empregados que fizerem revelações de crimes ou irregularidades utilizando
qualquer um dos mecanismos de relato implantados pela AngloGold Ashanti o farão
sob os termos das disposições sobre revelação protegida nas leis sul-africanas e
americanas. Essa divisão representa o empregado e como tal, informações fornecidas
através deste mecanismo devem ser entendidas como informações protegidas.
Todos os empregados devem fazer a revelação para a Empresa primeiro, via Tipoffs Anonymous, de forma a dar à AngloGold Ashanti a oportunidade de tratar da
questão internamente e tomar as medidas corretivas e preventivas (sejam elas
processos civis ou criminais) necessárias.
As informações da Empresa só poderão ser reveladas para autoridades regulatórias
ou outras autoridades de lei e nos termos nelas estabelecidos. Os trabalhadores não
poderão revelar as informações da Empresa para a mídia ou outras partes externas.
Todas as pessoas que fizerem revelações devem ser claras e dar o máximo de
informações possível. Quando forem dados números, estes devem ser repetidos.
Prestação de contas
A Comissão Executiva é responsável por estabelecer políticas e normas para o
processo de relatos confidenciais de acordo com os requisitos e disposições da Lei
26 de Revelações Protegidas de 2000.
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Guardião dos Relatos Confidenciais
O Guardião dos Relatos Confidenciais é o Gerente de Auditoria Interna do Grupo,
responsável pela implantação da política e sua manutenção, e se reporta à
Comissão de Gestão Empresarial e Auditoria. O guardião aconselha o CEO (Chefe
Executivo) e a Comissão Executiva sobre questões de relatos confidenciais,
monitora o processo de relatos e assegura a implantação, cumprimento e garantia
do funcionamento da política.
Gerências
As Gerências devem se assegurar que todos os empregados novos e atuais,
sejam informados sobre as expectativas da Empresa com relação ao processo/
mecanismos dos relatos confidenciais (denúncia) e as implicações da Lei de
Revelações Protegidas.
trabalhador
Essa política está alinhada com o direito comum e os valores da AngloGold Ashanti
Limited, quais sejam, honestidade e integridade. Portanto, espera-se que cada
trabalhador proteja os interesses da Empresa e utilize os mecanismos de relatos
para opor-se a crimes e irregularidades praticados contra a Empresa.
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