Mensagens principais para
fornecedores/terceiros
Introdução à proteção de Informações confidenciais (IC).
Observação: todas as menções de IC neste documento referem-se a IC como referenciadas
e definidas no contrato.
Além de políticas e padrões globais, a Lilly sempre teve inúmeros controles para proteger as IC. Como
um fornecedor/terceiro para Lilly, sua organização desempenha um papel fundamental para nos ajudar
a salvaguardar as IC. Para reforçar as expectativas da Lilly de todos os fornecedores/terceiros e para lembrálo de suas obrigações de confidencialidade e de proteger as IC, desenvolvemos estas mensagens principais
para a sua organização compartilhar com seus funcionários.
Por que proteger as IC?
Proteger as IC contra roubo ou divulgação não intencional é essencial para a vitalidade da Lilly e dos
pacientes que atendemos. As informações valiosas da Lilly são alvo de uma série de ameaças. As
consequências de uma violação de informação poderia ser prejudicial tanto para Lilly e sua organização;
portanto, é vital salvaguardar as IC em todos os momentos.
O que você precisa saber:
• A sua organização e seus funcionários são contribuintes valiosos para a Lilly e provavelmente entram
em contato com as IC.
•
As ações que você toma fazem parte da primeira e melhor linha de defesa contra a divulgação não
autorizada de IC da Lilly.
•
Uma paisagem de ameaça crescente destacou oportunidades para nós para expandir e melhorar
os esforços existentes para salvaguardar as IC.
O que você precisa fazer:
Líderes:
• Reforçar a importância da confidencialidade e da proteção das IC para seus funcionários.
•
Contatar o seu patrocinador da Lilly ou gerente de relacionamento com dúvidas ou preocupações
relacionadas com as suas obrigações de confidencialidade e de proteger as IC.
•
Consulte o Portal do Fornecedor para detalhes adicionais em Protect Lilly.
Funcionários:
• Trabalhe com seu supervisor para determinar as seguranças apropriadas para proteger as IC dentro de
sua organização.
•
Exemplos de formas de proteger as IC em todos os momentos incluem:
o
Armazenar e transferir adequadamente informações contendo IC dentro de sua organização e com
a Lilly. Discutir método(s) de transferência de informações de IC da Lilly com o seu patrocinador.
o
Evitar fazer cópias eletrônicas ou impressas de documentos contendo IC a menos que seja
absolutamente necessário.
o
Envolver o patrocinador ou gerente de relacionamento da Lilly de sua organização antes de usar
qualquer dispositivo de armazenamento removível (por ex., USB, CD/DVD, etc.) para garantir a
conformidade das IC da Lilly com os requisitos da Lilly.
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fornecedores/terceiros
•
o
Manter um espaço de trabalho seguro (por exemplo, armários e fichários contendo IC trancados,
dispositivos que contenham IC protegidos, não deixar IC sobre mesas ou impressoras).
o
Esteja consciente de seu entorno e seja cauteloso ao discutir as IC.
o
Não envie IC através de contas de e-mail pessoais.
Pare, pense e use o bom senso. Pergunte ao patrocinador ou gerente de relacionamento da Lilly de sua
organização se tiver dúvidas.
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