CONDIÇÕES GERAIS BARLAVENTO MÉDICO segue as orientações do Comité Internacional de Editores de Imprensa Médica (ICMJ), Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication - Updated February 2006 Available at: http://www.icmje.org. No nosso sítio da Internet temos uma versão simplificada, da qual se pode fazer o download. De acordo com a ICMJE consideramos como autores todos os que (1) contribuam para a concepção, design, aquisição de dados, ou mesmo a sua análise e interpretação, (2) que estabelecem as linhas orientadoras ou comentem o trabalho com um conteúdo intelectual significativo, (3) que aprovam a revisão a ser publicada. Os trabalhos deverão ser escritos em Língua Portuguesa e Inglesa correcta do ponto de vista gramatical e de conteúdo. Outros idiomas serão aceites, desde que seja o do autor, e venha acompanhado da tradução em língua portuguesa ou em língua inglesa. Manuscritos que envolvam investigação humana devem seguir os princípios expressos na da Declaração de Helsinki (http://www.wma. net/e/ policy/pdf/17c.pdf). Trabalhos com utilização de experimentação animal devem incluir uma declaração nos Métodos onde se expresse a aprovação por autoridade apropriada da Instituição onde este decorreu, de acordo com normas locais de bem-estar dos animais de laboratório (ex: http://stills.nap.edu/readingroom/books/ labrats/). REVISÃO ENTRE PARES, PUBLICAÇÕES E DIREITOS DE REPRODUÇÃO Cada manuscrito é atribuído a um Editor que verifica a sua adequação para publicação no BARLAVENTO MÉDICO, e, em caso afirmativo, o envia para ser sujeito a apreciação entre pares, por peritos da área onde o trabalho se inscreve. Todos os trabalhos submetidos serão apreciados por dois ou mais referees. Neste processo de Peer review os elementos que serão sujeitos a apreciação (The reviewers’ form) poderão ser verificados e descarregados do nosso sítio da Internet. O autor, responsável pelo envio do trabalho, receberá uma carta do Editor informando-o se o trabalho foi aceite, rejeitado ou necessita de revisão. Este processo demora em média 6 semanas desde a data da sua submissão. Na publicação, tabelas e ilustrações estarão sob o direito de Copyright do “Barlavento Médico”, que reserva para si o direito de publicação no seu sítio da Internet que é de acesso livre e universal. SUBMISSÃO DE TRABALHOS Preferimos que submeta um trabalho utilizando o sistema online do nosso site http://www.chbalgarvio.min-saude.pt/. Em alternativa, via correio, para: BARLAVENTO MÉDICO Hospital do Barlavento – Algarve 8500-338 Portimão PORTUGAL Os autores que submetam o seu trabalho via e-mail, deverão enviar uma carta com as assinaturas dos co-autores ou por e-mail a imagem pós scaner do formulário (cover letter) devidamente preenchido. É da responsabilidade do autor a obtenção de autorizações para reprodução de ilustrações, tabelas, etc. Questões relativas a publicações em duplicado ou qualquer conflito de interesses deverão ser-nos endereçadas. As afirmações proferidas nos artigos e comunicações são dos autores e não vinculam necessariamente os Editores. BARLAVENTO MÉDICO is the official publication of the Medical Postgraduate Education Committee, owned and published by the Barlavento Algarve Hospital Center. It publishes: Editorials, Review articles, Research Articles, Articles of Opin¬ion/Perpectives, Cases Reports, History of Medicine, Brief Communications, a Postgraduate Education Section, Meeting Reports, Internet Selections, Book reviews and Correspondence, original papers that describe and interpret results of research concerning Clinical and Experimen¬tal Pathology or Basic Sciences or issues of reflection on medical practice. If in doubt, please submit and we will consider your paper. GENERAL CONDITIONS BARLAVENTO MÉDICO adheres to the general guidelines for articles from the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication - Updated February 2006 Available at: http://www.icmje.org. According ICMJE we consider authors those who (1) contribute to the conception and design, data acquisition, or data analysis and interpretation; (2) draft the article or revise it for important intellectual content; (3) approve the version to be published. Papers should be written in concise, logical and grammatically correct Portuguese and English. Manuscripts will be considered from other countries and other languages as long as they are the author’s language and are also translated into Portuguese or English. Manuscripts that involve research conducted on human subjects must follow the principles outlined in the Declaration of Helsinki (http://www.wma.net/e/ policy/pdf/17c.pdf). Manuscripts that report animal experiments must include a statement in the Methods section that the study was approved by the Institutional Review Board and that the animal care complied with a guide for care and use of laboratory animals (ex: http://stills.nap.edu/readingroom/ books/labrats/). REVIEW PROCESS, PUBLICATION AND COPYRIGHT Each manuscript is assigned to an Associate Editor. After review by the Associate Editor, if the manuscript is judged to be appropriate and competitive for publication in BARLAVENTO MÉDICO, it is sent to experts in the appropriate area for peer review. Submissions are reviewed by two or more referees. What Peer-reviewers are asked to consider (The reviewers’ form) can be downloaded from our website. The corresponding author will then receive a letter from the editor informing him of whether the manuscript was accepted, rejected or needs revision. Decisions on peer-reviewed papers are sent to the authors an average of 6 weeks from the date of submission. Publications, articles and illustrations will become the copyright of the BARLAVENTO MÉDICO, and it reserves the right to publish the articles on its website, which is freely and universally accessible online. SUBMISSION GUIDELINES The preferred method of submission is the online submission system in the site http://www.chbalgarvio.min-saude.pt/ Alternatively, you may post your submission to: BARLAVENTO MÉDICO Hospital Barlavento Algarve 8500 Portimão PORTUGAL Authors submitting articles via email must send a covering letter. It is the author’s responsibility to obtain permission to reproduce illustrations, tables, etc. Questions concerning dual publication or conflicts of interest should be sent to us. The statements and opinions expressed in the articles and communications herein are those of the author(s) and not necessarily those of the Editors or Publisher, and the Editors and Publisher disclaim any responsibility or liability for such material. Informação aos autores | Guidelines for authors A Revista BARLAVENTO MÉDICO é a publicação oficial da Direcção do Internato Médico do Centro Hospitalar do Barlavento Algarve que detém a sua propriedade e responsabilidade. Publica: Editoriais, Artigos de Revisão, Artigos de Investigação, Artigos de Opinião, Casos Clínicos, Comunicações breves, Historia da Medicina, Organização do Internato Médico, Novidades, Internet, Revisões de Livros, trabalhos originais de descrição e interpretação de investigação tanto na Clínica como na Patologia Experimental ou nas Ciências Básicas, ou de reflexão a partir da prática médica. Em caso de dúvida submeta o trabalho para apreciação. Informação aos autores | Guidelines for authors PREPARAÇÃO DO MANUSCRITO MANUSCRIPT PREPARATION As seguintes regras para formatação dos manuscritos aplicam-se a todos os originais a submeter para publicação que serão sujeitos posteriormente a tratamento editorial: Carta (cover letter/Disclosure of Interest) que acompanha o artigo e onde se pede a sua publicação deve fornecer (1) A rubrica onde o manuscrito se inscreve (ie, comunicação original, caso clínico, etc.); (2) uma declaração onde se expresse que o material não foi publicado previamente ou submetido em simultâneo para publicação noutro local e que não o será, até o autor receber a decisão do BARLAVENTO MÉDICO acerca da sua publicação; (3) informação acerca de algum conflito de interesses que os autores possam ter; e (4) fontes de financiamento do trabalho. A página de título deve incluir o nome completo e maior grau de cada autor, a instituição (ou instituições) onde o trabalho deve ser atribuído, endereço, telefone, fax e endereço de e-mail do autor responsável pela correspondência. Sumário e Palavras-chave. Um resumo estruturado de cerca de 250 palavras deve acompanhar o manuscrito e consiste em quatro parágrafos: Introdução (declarando o propósito do estudo), Métodos, Resultados, e Conclusões. Sumários estruturados não são necessário para Revisões Clínicas, Casos Clínicos onde se deve apresentar um sumário que forneça o contexto para o trabalho e realce novos aspectos do estudo ou observação, em cerca de 200 palavras. A seguir ao resumo deve fornecer-se 3 a 10 palavras-chave. As ilustrações podem ser submetidas electronicamente ou em cópia. Quando submeter as ilustrações electronicamente, use formato de TIF. Se não poder submeter as figuras electronicamente, envia 2 cópias ao Editor. As ilustrações só serão reenviadas se os autores especificamente assim o solicitarem. Uma legenda deve acompanhar qualquer figura ou ilustração. Quadros devem ser numeradas na ordem em que são mencionados no texto e apresentar um título descritivo breve. As referências devem ser citadas por ordem de aparecimento no texto, usando-se números árabes. O uso de abreviações deve estar com as do Index Medicus. Video clips. Vídeos que acompanhem um manuscrito devem ser limitado, a não mais de um minuto e para não mais de 5 MB de arquivo. Se aceites, serão publicados no site da revista. Os vídeos devem ser submetidos em QuickTime ou formato de MPEG. Os artigos aparecem em versão impressa e online da revista, devendo os autores assegurar ambos os direitos para as imagens a reproduzir. Caso Clínico inclui o estudo de até 4 casos onde se descreve uma nova situação ou se avance uma informação relevante no diagnóstico ou tratamento de uma patologia. Os manuscritos para Imagens em Medicina e Comunicações breves, devem ser limitados até quatro páginas a dois espaços (times new roman 12 pts), até cinco referências. Meeting Reports são sinopses de reuniões científicas de interesse potencial para os leitores, submetidos até 12 semanas da reunião. Noticias são comunicações breves de Congressos, Seminários, Cursos ou outras acções onde se transmite só o essencial da informação e onde se mantenha a actualidade. Correspondência. Os Editores convidam os leitores a que expressem diferentes opiniões relativamente ao editorais ou outros artigos publicados na revista. Reservam-mo-nos o direito de aceitar, rejeitar ou publicarem parcialmente essas cartas respeitando os pontos de vista expressos. Selecções da internet são textos sintéticos de artigos recentemente publicados noutras publicações com interesse potencial para os nossos leitores. Contribuições não solicitadas podem ser submetidas para apreciação. Book reviews. Rubrica dependente de pedidos de apreciação pelos Editores. BARLAVENTO MÉDICO reserva o direito para editar, rever ou condensar as colaborações para adequação à identidade da publicação. As provas de tipografia com o texto editado serão enviadas aos autores para verificação prévia à sua publicação. Todas as alterações devem ser feitas nessas provas. Separatas. Uma vez que os autores, bem como todos os interessados podem fazer o download dos artigos do nosso website, a revista não fornece separatas. Subscrição Anual (em Euros). Portugal: individual, $80,00; instituições $140,00; estudantes e internos $50,00 (com prova de status); número individual $25,00. Todos os outros países: individual $100,00; instituições, $150,00; estudantes e internos $50,00; número individual $40,00. The following format must be used for all submitted manuscripts, and will be subject to copy editing before publication: The cover letter/Disclosure of Interest Form should provide (1) the category of manuscript (ie, original communication, case report, etc); (2) names of sources of outside support for research; (3) information about any personal conflicts of interest of any of the authors; and (4) statement that the material has not been previously published or submitted elsewhere for publication and will not be sent to another journal until a decision is made concerning publication by BARLAVENTO MÉDICO. The title page should include the full name and highest achieved degree of each author, institution(s) to which the work should be attributed, and complete address, telephone numbers, e-mail address, and fax number of the one author who will be responsible for correspondence. Abstract and Key Words. A structured abstract of no more than 300 words must accompany the manuscript and consist of four paragraphs, each with an introductory label: Background (stating the purpose of the study), Methods, Results, and Conclusions. Structured abstracts are not necessary for Clinical Reviews, Brief Clinical Reports or Case Reports, were it should provide the context for the subject and emphasizes new aspects of the study or observation in no more than 200 words. Following the abstract should be provide 3 to 10 key words. Illustrations can be submitted electronically or in hard copy. When submitting the illustrations electronically, please use TIF format. If you are unable to submit the figures electronically, please send 2 copies to the Editor. Illustrations will only be returned if the authors specifically request that they be returned. Subtitles must be provided for all illustrations. Tables should be numbered in the order in which they are mentioned in the text, and given a brief, descriptive title. Cite references in order of appearance in text using Arabic numerals. Use of abbreviations in conformity to those used in Index Medicus. Video clips. Video clips accompanying a manuscript must be limited, at present, to no more than one minute in length and no more than 5 MB in file size. If accepted, they will be published on the Journal Web site. Videos must be submitted in either a QuickTime or MPEG format. Articles appear in both printed and online versions of the journal. Failure to get electronic permission rights may result in the images not appearing in the online version. Case Reports include case studies of 4 or fewer patients that describe a novel situation or add important insights into mechanisms or diagnosis or treatment of a disease. Manuscripts for the Brief Communications, and Images in Medicine sections should be limited to no more than four double-spaced manuscript pages (times new roman 12 pts) with no more than five references. Meeting Reports are synopses of scientific meetings of potential interest to readers submitted within 12 weeks of the meeting. Notices are brief announcements of meetings, seminars, and courses with only essential information given. Correspondence. The Editors invite comments in the form of letters or Perspectives that express differences of opinion or supporting views of previously recently published papers in the journal. The Editorial Board reserves the right to accept, reject, or excerpt letters without changing the views expressed. Selections from internet are concise overviews of articles recently published in other journals that are of potential interest to BARLAVENTO MÉDICO readers. Unsolicited contributions may be submitted to the Editor for consideration. Book reviews. Books shall be reviewed only at the discretion of the Editors. BARLAVENTO MÉDICO reserves the right to edit, revise and abridge contributions to conform to our editorial standards and style. Print proofs of the edited text, are sent back to the author for approval before publication. All corrections should be marked clearly directly on page proofs. Reprints. Once the authors, as well as all interested can download articles from our website, the Journal does not provide reprints. Paper Yearly subscription rates (in Euros): Portugal: individuals, $80.00; institutions, $140.00; students and residents, $50.00 (with proof of status); single issues, $25.00. All other countries: individuals $100.00; institutions, $150.00; students and residents, $50.00; single issues, $40.00.