Glaucia Falcone Fonseca Gestão de pessoas: revisão de conceitos Chegamos ao final de nosso curso e vale a pena fazer uma retrospectiva sobre os principais aspectos da gestão de pessoas, algo tão importante no atual mundo do trabalho, caracterizado por competitividade e mudanças constantes. (Glaucia Falcone Fonseca) Gestão de pessoas: revisão de conceitos 1 Chegamos ao final de nosso curso e vale a pena fazer uma retrospectiva sobre os principais aspectos da gestão de pessoas, algo tão importante no atual mundo do trabalho, caracterizado por competitividade e mudanças constantes. A gestão de pessoas consiste na orientação e direcionamento do conjunto de interações humanas que ocorrem dentro de uma organização. Quando falamos em um modelo de gestão de pessoas, referimo-nos à maneira pela qual uma empresa se organiza para gerenciar e orientar o comportamento humano no trabalho. Para isso, a empresa estrutura-se, definindo princípios, políticas e processos de gestão. Através desses mecanismos, implementa diretrizes e orienta os estilos de atuação dos gestores em sua relação com aqueles que nela trabalham. Logo, os elementos que compõem o modelo de gestão de pessoas são: princípios, políticas, processos, estrutura e estilo gerencial. Quanto mais alinhados entre si estiverem os elementos que compõem o modelo de gestão de pessoas, mais solidez e sentido eles fazem para a organização, que pode demonstrar coerência nos seus padrões de comportamento humano, nas relações que estabelecem com seus diversos públicos: interno, clientes, acionistas, fornecedores e comunidade. Ao longo do tempo, conforme o contexto histórico e escolas da administração, quatro correntes se delinearam com relação à gestão de pessoas: 1. Modelo de gestão de pessoas como departamento pessoal Principais características: • Seguir pressupostos tayloristas (produtividade); • Ser responsável por trâmites burocráticos e transações processuais; • Foco na tarefa, custos e resultados produtivos. 2. Modelo de gestão de pessoas como comportamento humano Principais características do modelo, decorrentes das conclusões dos estudos de Elton Mayo: • Gestão de recursos humanos voltada para a integração, comprometimento dos empregados, flexibilidade, adaptabilidade e qualidade. 3. Modelo estratégico de gestão de pessoas • O modelo de gestão de pessoas nesse contexto deve não somente adaptar-se, mas corresponder aos fatores internos e externos à organização, sendo influenciado pelos interesses dos stakeholders (acionistas, clientes, empregados, fornecedores e sociedade); • Nesse modelo não é mais a motivação genérica que o modelo deve buscar: a gestão de pessoas deve estar alinhada às diretrizes e estratégias da empresa. 4. Gestão de pessoas articulada por competências Modelo influenciado pelos movimentos mais atuais: transformação nos mercados internacionais, globalização, turbulência tecnológica, qualidade de produtos e serviços, ou seja, a “era da competitividade”. 2 Gestão de pessoas: revisão de conceitos Principais características: • Desenvolver e estimular as competências humanas necessárias para que as competências organizacionais se viabilizem; • Alinhamento do comportamento às estratégias da organização; • Capacidade de gerar, por meio das pessoas, maior competitividade para a empresa; • Homens vistos como agentes do processo de mudança estratégica. Sobre ferramentas de gestão de pessoas Recrutamento e seleção Recrutamento - Consiste num conjunto de técnicas e procedimentos que visam atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar posições dentro da organização. O recrutamento pode ser feito de duas formas: recrutamento interno ou externo. Seleção – É o processo que tem por finalidade escolher, sob metodologia específica, candidatos a emprego recebidos pelo recrutamento para atendimento das necessidades internas da empresa. São técnicas de seleção: • Entrevistas; • Provas de conhecimento; • Testes psicológicos; • Técnicas vivenciais; • Avaliação de saúde. Gestão de pessoas: revisão de conceitos 3 Um bom processo seletivo traz resultados positivos tanto para a organização quanto para os indivíduos, na medida em que promove: • Adequação das pessoas à posição e conseqüente satisfação do pessoal; • Rapidez no ajustamento e integração do novo empregado às novas funções; • Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacidade do pessoal; • Aproveitamento ao máximo das habilidades e características de cada pessoa no trabalho; • A diminiuição de perdas futuras, pois evita a recolocação ou substituição de pessoas devido a insucessos nas posições; • Alinhamento das estratégicas organizacionais com os perfis individuais. Avaliação São objetivos do sistema de gestão de desempenho: • Identificar profissionais da organização que necessitam de aperfeiçoamento. • Definir o grau de contribuição individual ou grupal nos resultados da empresa. • Descobrir talentos na organização. • Facilitar o auto-desenvolvimento dos empregados. • Subsidiar programas de mérito, promoções e transferências. Para atingir tais objetivos, há diferentes tipos de avaliação, com focos diferenciados, de modo a observar as diferentes dimensões: • Avaliação com foco na aferição de potencial. 4 • Avaliação com foco na análise comportamental. • Avaliação com foco no desenvolvimento profissional. • Foco em metas e resultados. Gestão de pessoas: revisão de conceitos Vale relembrar os cuidados especiais relacionados à avaliação de desempenho: • Utilização de critérios claros. • Comunicação de objetivos, etapas e impactos do processo. • Capacitação dos usuários das ferramentas de avaliação. • Apresentação da avaliação como elemento de apoio ao desenvolvimento organizacional e profissional . • Estímulo à auto-avaliação e avaliação com múltiplas fontes. Cultura organizacional “É o sistema de ações, valores e crenças compartilhadas que se desenvolve numa organização e orienta o comportamento de seus membros.” Para compreender a cultura de uma organização, é importante que se conheça e analise: • O histórico da organização; • O processo de socialização dos novos membros; • As políticas de Recursos Humanos; • O processo de comunicação; • A organização do processo de trabalho. Comunicação Comunicação é tornar comum, fazer saber, estabelecer comunhão por meio do intercâmbio de informações. São elementos da comunicação: Mensagem Fonte - Transmissor Insere significado Pretendido, Codifica. Receptor Decodifica significado Percebido. Feedback Ruído – Distrações Físicas, erros de semântica, diferenças culturais, ausência de feedback. Gestão de pessoas: revisão de conceitos 5 Logo, em uma comunicação eficaz, o significado pretendido da fonte e o significado percebido pelo receptor é virtualmente o mesmo. Princípios da comunicação • É um processo que envolve duas ou mais pessoas; • A comunicação envolve: O QUE é dito e o COMO É dito; • Ocorre através do COMPORTAMENTO (verbal e não verbal); • É IMPOSSÍVEL não comunicar: TUDO comunica alguma coisa; • Nem sempre existe planejamento e intencionalidade; • Envolve além da transferência, CRIAÇÃO DE SIGNIFICADO. É importante também relembrar o conceito de comunicação organizacional: é o processo específico segundo o qual a informação se movimenta e é trocada através da organização e entre a organização e seu ambiente. O uso de tecnologias na comunicação organizacional faz parte do dia-a-dia da vida profissional e apresenta vantagens e potenciais desvantagens: Vantagens do uso de tecnologias na comunicação organizacional • Agilidade na distribuição; • Disponibilidade; • Acesso amplo e rápido; • Incentivo à participação para compartilhar e utilizar as informações. Potenciais desvantagens do uso de tecnologias na comunicação organizacional • A comunicação eletrônica é fortemente impessoal, suprimindo os aspectos nãoverbais da comunicação; • Pode influenciar os aspectos emocionais da comunicação: as pessoas ficam menos inibidas e mais impacientes e incisivas no que “dizem”; • 6 Sobrecarga de informações. Gestão de pessoas: revisão de conceitos Como desenvolver comunicações eficazes? • Identifique o público-alvo: quem precisa saber? Quem são os formadores de opinião? Cuidado ao segmentar o público-alvo (por exemplo: executivos e o “resto”); • Determine os objetivos da comunicação: o que se espera que ocorra após o processo de comunicação? Qual a resposta desejada? • Selecione os canais de comunicação: Pessoal? Não-pessoal? Os dois? • Decida sobre o “mix de comunicação”: Quais os meios que serão utilizados e em que momento? • Mensure os resultados, ajustando o que for necessário; • Administre o processo de comunicação. Liderança É o processo de conduzir as ações ou influenciar o comportamento e a mentalidade de outras pessoas. Muitas definições de liderança parecem pressupor que há pessoas com um “dom especial” para liderar. Porém, a liderança pode ser compreendida como um processo interpessoal dentro de um contexto complexo, no qual outros elementos estão presentes: Características pessoais do líder Características da tarefa ou missão LIDERANÇA Características pessoais do liderado Gestão de pessoas: revisão de conceitos Contexto organizacional e social da liderança 7 bibliografia Albuquerque, L. G. – O papel estratégico de Recursos Humanos. São Paulo: FEA/USP, 1987. Tese de livre-docência. Chiavenato, I. – Gerenciando Pessoas: como transformar gerentes em gestores de pessoas. – 4ª ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. Fleury, M. T. L. – Fisher, R. M. – Cultura e Poder nas Organizações - São Paulo: Atlas, 1989. Furtado Raquel – A importância da Comunicação na construção de um excelente lugar para se trabalhar – material fornecido no curso Gestão e Ambiente de Trabalho – GVPec – FGV-EAESP, 2004 Levering, Robert – Um excelente Lugar para se Trabalhar: O que torna alguns empregadores tão bons (e outros tão ruins) – Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997. Limongi-França, A . C. e outros autores – As pessoas na organização. São Paulo: Ed. Gente, 2002. Marras, J.P. – Administração de RH: Do operacional ao estratégico – 3ª ed. – São Paulo: Futura, 2000. Maximiano, A.C. Amaru – Teoria Geral da Administração. 2ª Ed. São Paulo, Atlas, 2002. Ornellas e Associados - Formação de Consultores Organizacionais – Material de Curso. Schermerhorn, Jr. , John, R. – Fundamentos do Comportamento Organizacional – Porto Alegre: Bookman, 1999. 8 Gestão de pessoas: revisão de conceitos Anotações: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 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