Politica de Suporte Técnico 1. Objetivo Este documento tem por finalidade apresentar a Política de Suporte Técnico da Toccato Tecnologia em Sistemas Ltda., estabelecendo as regras e definições para as modalidades de suporte oferecidas. 2. Definições Para garantir o correto entendimento das condições de prestação de serviço, seguem algumas definições de termos utilizados neste documento: Aplicações QV: são as aplicações desenvolvidas para serem executadas no ambiente QlikView; Atendimento telefônico: tentativa de resolução do problema ou esclarecimento das dúvidas através de telefone, pressupondo a existência de profissionais com o suficiente conhecimento técnico em ambos os lados para que haja uma interação adequada; Atendimento/Acesso remoto: tentativa de resolução do problema efetuada pelo analista diretamente nos computadores e demais equipamentos do cliente, através de ferramentas de acesso remoto; Chamado: contato efetuado pelo cliente ao centro de suporte técnico, com a intenção de solicitar atendimento a um problema ou encaminhar uma dúvida; Chamados corretivos: têm origem em alguma falha ou problema existente nas instalações do cliente e serão tratados em caráter emergencial a partir de contato desta, passando pelas fases de atendimento telefônico e atendimento remoto, conforme a necessidade e urgência. O objetivo principal, nestes casos, é o de restaurar a funcionalidade dos serviços afetados pela falha, buscando a operacionalidade no menor tempo possível; Chamados preventivos: são as atividades planejadas e agendadas previamente. Nos casos de chamados preventivos, os objetivos finais poderão ser discutidos e analisados previamente com o cliente, buscando implementações mais complexas e agendadas com adequada antecedência; Infraestrutura QV: estrutura envolvendo os serviços QlikView e os clientes, assim como os requisitos para funcionamento dos mesmos; Ocorrência de suporte: Atendimento efetuado ao cliente procurando resolver algum problema técnico reportado por este ou encaminhar questões dependentes de pesquisa. Uma ocorrência só é aberta mediante autorização do cliente e caracteriza-se pela necessidade de dispêndio de tempo da equipe técnica na busca de uma solução para o problema; Portal de Suporte: Site exclusivo para gestão dos chamados e acompanhamento de suas ocorrências; Produtos QV: são os softwares QlikView e extensões; QlikTech: fabricante dos produtos QlikView e responsável pelo desenvolvimento de correções, melhorias, assim como das atualizações; Política de Suporte Técnico Todos os direitos reservados à Toccato Tecnologia em Sistemas LTDA. www.toccato.com.br 1 3. Condições Gerais de Prestação do Serviço As seguintes condições deverão estar previamente atendidas para que as atividades previstas neste documento sejam executadas: Os equipamentos (hardware) utilizados no ambiente deverão ser homologados pelos fabricantes dos softwares utilizados em tais equipamentos; Os equipamentos (hardware) utilizados deverão estar em plena e adequada condição de uso, preferencialmente acompanhados de seus manuais de utilização, sendo responsabilidade do cliente providenciar o devido suporte para que esta condição esteja atendida; Os meios físicos de rede e acesso à internet, quando necessários para a execução das atividades, deverão estar disponíveis, ativos e em pleno funcionamento, sendo responsabilidade do cliente providenciar o devido suporte para que esta condição esteja atendida; Caso alguma destas condições não esteja atendida, o cliente será informado e as atividades serão suspensas, aguardando que este tome as providências para que as atividades se reiniciem em condições de execução. A eventual suspensão de atividades decorrente da ausência de condições previamente definidas para a execução dos serviços, não isentará o cliente do pagamento da quantidade de horas mínima prevista por visita efetivamente realizada pelos analistas de suporte. 4. Escopo A seguinte relação apresenta os serviços, softwares e tecnologias de informática cobertos por este documento, não sendo uma lista definitiva, mas sim uma guia de referência: QLIKVIEW Versão 10 QLIKVIEW Versão 11 O escopo de atuação da prestação de serviços está limitado à seguinte relação de atividades conforme a modalidade de serviços contratados: 4.1. Serviços de Suporte Técnico Manutenção Qlikview Avaliação e análise de problemas relativos ao mau funcionamento do Software QlikView conforme estipulado pela QlikTech; Suporte aos profissionais de tecnologia da informação na utilização e configuração da infraestrutura QlikView; 4.2. Serviços de Suporte Técnico Estendido Todos os Serviços de Suporte Técnico Manutenção QlikView descritos anteriormente; Suporte remoto, aos profissionais de tecnologia da informação na execução de suas atividades rotineiras relacionadas a infraestrutura QlikView; Avaliação e análise de problemas relativos ao mau funcionamento em aplicações desenvolvidas em Software QlikView conforme estipulado pela QlikTech; Avaliação e análise de problemas relativos ao mau funcionamento da infraestrutura do Software QlikView conforme estipulado pela QlikTech, assim como auxílio na solução de problemas relacionado ao software causados por má configuração do ambiente cliente; Reinstalação dos serviços QlikView em casos de indisponibilidade total do ambiente servidor e extrema necessidade de acesso; Política de Suporte Técnico Todos os direitos reservados à Toccato Tecnologia em Sistemas LTDA. www.toccato.com.br 2 Notas: Os serviços de suporte têm seu escopo restrito aos softwares e tecnologias da QLIKTECH. Em caso de falha do produto ocasionado por softwares de terceiros, a Toccato Tecnologia irá trabalhar com afinco para descobrir qual é a origem do problema, mas não poderá se responsabilizar por soluções em falhas nestes produtos. 5. Níveis de Severidade e tempo de resposta As solicitações, quando encaminhadas para a Toccato Tecnologia Ltda., poderão ser classificadas conforme tabela a seguir: Tabela 1 – Descrição dos Níveis de Severidade Nível de Severidade Classificação Descrição O desempenho de um ambiente de produção em uso está abaixo do desejável, enquanto todas as operações continuam funcionais; Severidade I Orientação Técnica (Baixa) Severidade II Importante (Média) Severidade III Urgente (Alta) ou Atendimento a dúvida do cliente no uso, operacionalização ou configuração do Software; A operação de um ambiente de produção em uso está seriamente comprometida, ou aspectos importantes de suas operações estão sendo afetados negativamente pelo desempenho inadequado do QlikView. Um ambiente de produção em uso está parado. O ambiente QlikView esta completamente inoperante. Essa classificação será dada pela equipe técnica da Toccato Tecnologia Ltda. Caso o cliente não concorde com a classificação às equipes das duas empresas deverão buscar o consenso. Em relação aos prazos de atendimento para cada nível de severidade, seguem tempos para inicio de atendimento abaixo: Tabela 2 – Prazos para Inicio de Atendimento ao Chamado Manutenção QlikView Suporte Estendido Severidade I 24 horas 16 horas Severidade II 8 horas 4 horas Severidade III 4 horas 2 horas Nível de Severidade O tempo de inicio de atendimento conforme o nível de severidade representa o tempo máximo para reconhecimento do chamado, início de coleta de informações e início da resolução da solicitação; Política de Suporte Técnico Todos os direitos reservados à Toccato Tecnologia em Sistemas LTDA. www.toccato.com.br 3 6. Atendimento O atendimento de suporte é baseado na premissa do “melhor esforço possível”, ou seja, o objetivo será sempre resolver os chamados no menor tempo possível, de acordo com a disponibilidade da equipe técnica. 6.1. Contato técnico do cliente O cliente deverá definir até 2 (dois) contatos com autorização para abrir chamados, de qualquer tipo. Qualquer outro contato de pessoa não autorizada não será respondido. Um desses contatos deverá obrigatoriamente ser um profissional de perfil técnico, com conhecimento em tecnologia e acesso aos servidores onde o Software está hospedado. No momento da abertura do chamado, deve-se informar o máximo de informações para o melhor atendimento. Abaixo as informações consideradas pela Toccato com indispensáveis e que na ausência desta, pode-se impedir a abertura do Atendimento: Licença: Número da licença do cliente; Versão: qual a versão do QlikView que apresentou a situação; Problema: Descrição do problema que esta se referindo; Quem: Pessoa que constatou o problema; Onde: Local onde está ocorrendo o problema; Quando: Desde quando começou a ocorrer; Como: Forma de reproduzir o problema mencionado. Ex.: Licença: 9999999999999999 Versão: QlikView 10.9999 Problema ao abrir o QlikView Desktop com o usuário X diariamente, desde segunda-feira. Aparece a mensagem de erro ao Acessar a Aplicação. Problema ocorrendo somente na estação do X. Usuário acessa o computador e executa o Atalho na Tela; 6.2. Formas de contato Segue abaixo as formas de contato que devem ser realizadas para abertura de chamado: Canais de Comunicação Manutenção QlikView Suporte Toccato Estendido Acesso ilimitado a abertura de chamados X X e-mail X X In-Company Portal Web de suporte X X Suporte remoto Telefônico (8x5) X 4 horas ou mais X X Tempo de resposta diferenciado X 6.2.1.Descrição das Formas de Contato Acesso Remoto: a Toccato possui software específico para conexão remota preferencial disponível em http://suporte.toccato.com.br/tra.exe. Política de Suporte Técnico Todos os direitos reservados à Toccato Tecnologia em Sistemas LTDA. www.toccato.com.br 4 e-mail: mensagem enviada para o e-mail. Manutenção QlikView: [email protected] Suporte Toccato Estendido: [email protected] In-Company: mediante agendamento, atendimento por consultor no cliente, sendo as despesas por conta do mesmo, e com responsável realizando o acompanhamento do atendimento. Telefônico: contato pelo número. Manutenção QlikView: 48-3236-3004 Suporte Toccato Estendido: 48-3236-3004 / 48-9910-1818 Portal Web de Suporte: site http://suporte.toccato.com.br, onde necessita de usuário e senha para acesso remoto que cada cliente possui. Os atendimentos devem ser solicitados conforme a ordem abaixo: 1º) Portal Web de Suporte; 2º) Email; 3º) Telefonico (8x5); 4º) Acesso Remoto; 5º) In-company; 6.3. Horário de atendimento O horário de recebimento e atendimento a chamados será o horário comercial, das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:00, de segunda a sexta-feira, excluindo-se feriados. 6.4. Detalhamento de procedimentos 6.4.1. Cada atendimento telefônico ou remoto será contabilizado com duração mínima de 1 hora, somandose blocos de 1 hora; 6.4.2. O tempo máximo de inicio de atendimento ao chamado pela equipe técnica da Toccato após abertura do chamado pelo cliente será feito conforme o nível de severidade em que o chamado for classificado (tabelas 1 e 2); 6.4.3. No momento do chamado, o cliente será informado da disponibilidade para atendê-lo, especificando a modalidade (telefônico, e-mail ou remoto), definindo uma data para o atendimento e abrindo uma ocorrência de suporte caso seja necessário e aprovado pelo cliente; 6.4.4. Em casos de operação parada, o atendimento de uma interação ao final do horário comercial não será interrompido sem o prévio conhecimento do cliente; 6.4.5. Fornecida uma solução para o problema, o cliente terá 02 (dois) dias úteis para aplicar as recomendações de solução e reportar o resultado, ou então informar a data em que planeja efetuar esta operação, se a mesma depender de agendamento ou condições específicas para ser implementada; 6.4.6. A interação entre recomendação de solução e resultado de sua aplicação poderá ocorrer tantas vezes quantas for necessária até a completa solução do problema; 6.4.7. A ocorrência de suporte será encerrada automaticamente a partir da solução da mesma ou caso decorra o prazo de 1 (uma) semana sem que haja comunicação do cliente a respeito do resultado da aplicação das recomendações fornecidas, respeitando-se os casos em que esta aplicação tiver um agenda previamente divulgada pelo cliente; Política de Suporte Técnico Todos os direitos reservados à Toccato Tecnologia em Sistemas LTDA. www.toccato.com.br 5 6.4.8. Dependendo da complexidade do problema ou da dificuldade de se encontrar a adequada solução para o caso por telefone, o chamado poderá ser reclassificado para atendimento remoto, recomendação que deverá ser aceita pelo cliente; 6.4.9. A reclassificação de uma ocorrência ocorrerá sempre que o atendimento atingir os prazos ideais de atendimento referenciados acima; 6.4.10. Caso a solução final dependa de um atendimento remoto, a contagem do tempo de atendimento será suspensa a partir do momento em que tal recomendação for aceita, recomeçando no momento em que o atendimento, remoto ou local, for iniciado; 6.4.11. Atendimento remoto obedecendo as seguintes condições: Caso o cliente possua software específico, é de sua responsabilidade a configuração, instalação assim como usuários e senha de aceso. O cliente deverá fornecer um usuário e senha que acesse os dispositivos com softwares QlikView, sendo responsável pela troca da senha após a utilização da mesma por parte dos analistas; O cliente deverá manter um profissional de tecnologia da informação em suas instalações físicas durante as operações remotas para efetuar qualquer eventual ação física necessária; O cliente deverá manter um profissional de tecnologia da informação em suas instalações físicas durante as operações remotas para efetuar qualquer eventual ação física necessária; Para cliente com Pacote de Horas (4, 8 ou 16 horas mensais), o atendimento acima do limite de horas mensais (on-site ou remoto) serão feitos mediante aprovação prévia de representante do cliente, e cobrados de forma avulsa, a um custo de R$ 180,00 (cento e oitenta reais) a hora. Para cliente com Suporte On-demand, serão cobradas de forma avulsa, a um custo de R$ 490,00 (cento e oitenta reais) a hora. 7. Extensão dos Serviços e Limitação de Garantia 7.1.1. Todos serviços que serão prestados por profissionais certificados, de acordo com programas de certificação da QlikTech, garantindo assim um atendimento qualificado. 7.1.2. A TOCCATO esclarece que, pela natureza dos serviços que efetua, suas recomendações técnicas e as soluções que implementa pressupõem um acompanhamento próximo de funcionários do cliente, de modo que a tomada de decisões seja feita em conjunto. 7.1.3. A TOCCATO não dá suporte a sistemas operacionais, bancos de dados, serviços Web, e outras tecnologias, mesmo que estas estejam sendo usadas em conjunto com o QlikView. 7.1.4. A contratação de Suporte TOCCATO é condicionada à conformidade com a Manutenção QlikTech. 7.1.5. Para problemas de Ferramenta (“Tool”), a TOCCATO se responsabiliza com o encaminhamento do chamado à QlikTech, porém não com a garantia de resolução 7.1.6. Não existe garantia estendida ou responsabilidade posterior dos atendimentos de Suporte. 7.1.7. O cliente não poderá em hipótese alguma responsabilizar a TOCCATO por consequências decorrentes das atividades realizadas em ambiente de produção, especialmente as referentes à perda parcial ou total de dados ou ainda a aquisição de equipamentos e softwares que não apresentarem o desempenho adequado. Confidencialidade: Este documento contém informações confidenciais e privilegiadas e se destinam exclusivamente para a pessoa e/ ou empresa destinatária do mesmo. Não podendo ser encaminhado, divulgado ou reproduzido no total ou em parte. O não cumprimento acarretará em responder as sanções legais cabíveis Política de Suporte Técnico Todos os direitos reservados à Toccato Tecnologia em Sistemas LTDA. www.toccato.com.br 6