SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE
DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL
Guia para Líderes
Inclui CD-ROM
242-PT—(309)
Esta é a edição de 2009 do Guia para Líderes do Seminário Distrital sobre
Desenvolvimento do Quadro Social (242-PT), para ser usada nos seminários
de 2009-10, 2010-11 e 2011-12. As informações aqui contidas são baseadas
nos estatutos prescritos para o Rotary Club, no regimento interno recomendado para o clube, nos estatutos e no regimento interno do RI e no código
normativo do Rotary, os quais devem ser consultados se necessitar de dados
mais detalhados. Alterações a esses documentos que venham a ser efetuadas pelo conselho de legislação ou conselho diretor do RI após a impressão
do manual revogam as normas aqui dispostas.
Este guia foi elaborado pela divisão de capacitação de líderes do Rotary
International. Dúvidas ou comentários devem ser direcionados a:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EUA
E-mail: [email protected]
Telefone: +1-847-866-3000
Fax: +1-847-866-9446
Conteúdo
Planejamento e Organização
Propósito do seminário
Logística
Agenda Preparação dos líderes de treinamento
Como utilizar este guia
Como utilizar o roteiro das sessões Avaliação 1
1
2
4
5
5
6
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Sessões
Sessão plenária de abertura
Sessão 1: Plano para desenvolvimento do quadro social Sessão 2: Imagem pública e quadro social
Mesas-redondas
A: Ex-participantes de programas B: Orientação continuada C: Diversidade do quadro social D: Orientação de novos sócios E: Gerações mais jovens
F: Projetos de prestação de serviços
G: Apadrinhamento de novos clubes
Sessão plenária de encerramento
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15
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51
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O capítulo Planejamento e Organização destina-se ao organizador da
reunião e além de fornecer informações logísticas, inclui instruções para
utilização do guia que devem ser copiadas e distribuídas aos líderes de treinamento. O capítulo sobre as sessões inclui dois roteiros e perguntas para
as sete mesas-redondas, os quais devem ser distribuídos aos respectivos
líderes de treinamento.
Planejamento e Organização
O Guia para Líderes do Seminário Distrital sobre Desenvolvimento do
Quadro Social (242-PT) fornece as informações necessárias à realização do
treinamento de acordo com as diretrizes estipuladas pelo conselho diretor.
Este material é produzido em nove idiomas e enviado a todos os distritos
rotários.
Além da versão impressa, o guia encontra-se disponível no CD-ROM anexo,
o qual contém também slides ilustrativos que podem ser adaptados às
características de cada distrito e usados em projeção multimídia ou
impressão em cores.
Se necessitar mais informações sobre treinamento e logística, consulte
o Manual do Instrutor Distrital (246-PT), e se tiver dúvidas sobre como
desenvolver o quadro social, contate o coordenador regional do quadro
social do RI.
Propósito do seminário
É preciso que o quadro social do Rotary International aumente continuamente para que possamos atender à crescente necessidade mundial de
serviços voluntários e garantir a existência de nossos clubes. O propósito
do seminário distrital do quadro social é preparar líderes entrantes de clube
e distrito para contribuir aos esforços de aumento e retenção do número de
sócios. O seminário suplementa os trabalhos da assembleia distrital, durante a qual os líderes entrantes de clube aprendem sobre suas responsabilidades, estabelecimento de metas e formação e fortalecimento de equipe.
S E M INÁR IO DIS T R ITAL S OB R E DE S EN V O LV I M EN TO D O Q U A D R O S O C I A L — G uia para Lí deres
1
O seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social deve tratar
de dificuldades enfrentadas pelos distritos no que se refere a:
• Importância do desenvolvimento do quadro social
• Retenção de sócios
• Recrutamento de novos sócios
• Fundação de novos clubes
• Recursos
Logística
O conselho diretor do RI recomenda que o seminário tenha meio dia ou um
dia de duração e seja realizado imediatamente após a assembleia distrital,
em abril ou maio.
Participantes
O seminário deve incluir:
• Participantes
−− Presidentes eleitos de clube
−− Integrantes entrantes da comissão de desenvolvimento do quadro
social do clube
−− Integrantes entrantes das comissões distritais de:
Expansão
Relações públicas
Fundação Rotária
Programas
−− Governadores assistentes
−− Governador indicado
−− Ex-participantes de programas do RI e da Fundação Rotária
−− Todos os rotarianos interessados
• Governador eleito (responsável pela programação geral)
• Integrantes da comissão distrital de capacitação (responsáveis pelo
aconselhamento sobre aspectos ligados ao treinamento)
• Integrantes entrantes da comissão distrital de desenvolvimento do
quadro social (responsável pelo planejamento e execução do seminário)
• Líderes de treinamento (responsáveis por facilitar os grupos de
discussão)
−− Coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs)
−− Ex-governadores de distrito
−− Outros rotarianos experientes, como presidentes de comissão distrital
de relações públicas, da Fundação Rotária e de programas, coordenador regional da Fundação Rotária e coordenador de ex-participantes
de programas da Fundação
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Incentivo à participação
A participação no seminário distrital é voluntária, ficando a critério dos
distritos decidir se querem promover o encontro a todos os interessados ou
entre aqueles rotarianos que desempenham funções de liderança relacionadas a desenvolvimento do quadro social. Considere estas dicas:
Divulgação do evento
• Certifique-se de que o conteúdo do seminário atende às necessidades dos
participantes e aos interesses dos rotarianos no distrito.
• Divulgue a programação para que os rotarianos saibam o que devem
esperar e compreendam como o evento os beneficiará.
• Realize o seminário em data e local convenientes.
Convite aberto a diferentes participantes
• Dê destaque ao fato de que o evento será paralelo à assembleia distrital.
• Divulgue materiais promocionais, inclusive informações de contato, no
site do distrito.
• Inclua na carta mensal do governador informações sobre o seminário.
• Inclua no formulário de inscrição para a assembleia distrital um campo
para inscrição no seminário.
Convite para participantes-alvo
• Elabore uma lista de participantes potenciais. Peça a governadores assistentes e presidentes eleitos de clube que forneçam os nomes dos sócios
que estarão envolvidos com o desenvolvimento do quadro social no ano
seguinte.
• Envie cartas-convite e os materiais de inscrição a esses rotarianos com
pelo menos dois meses de antecedência. Envie lembretes quando o seminário estiver se aproximando.
• Peça aos governadores assistentes que deem continuidade com telefonemas ou e-mails.
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Exemplo de agenda para o seminário
Este guia foi elaborado para abordar os assuntos incluídos na agenda a
seguir em um período de quatro horas e meia.
Início
Término
Sugestão
de duração
30 min
30 min
90 min
30 min
30 min
30 min
30 min
Item do programa
Inscrição
Sessão plenária de abertura
Sessão 1
Plano para desenvolvimento do quadro
social
Sessão 2
Imagem pública e quadro social
Mesas-redondas
Ex-participantes de programas
Orientação continuada
Diversidade do quadro social
Orientação de novos sócios
Gerações mais jovens
Projetos de prestação de serviços
Apadrinhamento de novos clubes
Mesas-redondas
Mesmos tópicos
Sessão plenária de encerramento
Adapte esta agenda de modo a atender às necessidades do distrito e incluir
intervalos, refeições e outros detalhes, conforme apropriado. Caso novos
tópicos sejam adicionados, elabore roteiros que ajudem os líderes de treinamento a conduzir as respectivas sessões.
Ao programar a agenda de treinamento, considere as sugestões a seguir:
• Desperte o interesse pelos tópicos citando exemplos específicos ao
distrito.
• Utilize técnicas de treinamento apropriadas à cultural local.
• Aumente o interesse pela programação usando formatos variados, inclusive painéis de discussão, apresentações audiovisuais e atividades em
grupos (veja “Atividades interativas” na página 7).
• Use as fontes disponíveis de informações regionais e distritais, como:
−− Seção Sócios do site www.rotary.org, a qual inclui recursos, melhores
práticas e dados estatísticos distritais, regionais e mundiais.
−− Relatórios sobre o quadro social divulgados na seção Acesso ao Portal
do site www.rotary.org.
−− Suplementos regionais contidos no Guia para Desenvolvimento do
Quadro Social (417-PT).
−− Resultados de pesquisas de clube e distrito.
−− Coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs).
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Preparação dos líderes de treinamento
Os líderes de treinamento selecionados para facilitar as discussões costumam ter diferentes níveis de conhecimento. O treinamento padronizado
visa garantir uniformidade no desempenho de suas funções.
Se possível, o instrutor distrital deve conduzir esse treinamento pelo
menos duas semanas antes do seminário distrital sobre desenvolvimento
do quadro social. O enfoque deve ser em ensinar técnicas de facilitação e
dar oportunidade para que os instrutores possam praticar liderando uma
das sessões. Veja mais informações no capítulo 3 do Manual de Capacitação
Distrital (246-PT). Forneça aos líderes de treinamento os seguintes
materiais:
Antes do seminário
• Como utilizar este guia (página 5)
• Guias das sessões que irão facilitar
• Cópia da agenda do seminário
Durante o seminário
• Slides e folhas-tarefa para as sessões que irão facilitar
• Flipchart e marcadores de texto, se for o caso
Como utilizar este guia
Este guia oferece aos líderes de treinamento instruções sobre como abordar
os tópicos recomendados pelo conselho diretor do RI. Ele não trata de
assuntos regionais nem tenta substituir a ampla experiência rotária e
pessoal dos facilitadores. Os líderes de treinamento têm a liberdade de
adaptar as sessões de acordo com seus conhecimentos para oferecer um
programa relevante aos clubes do distrito.
A versão eletrônica do guia, inclusive os slides, está disponível para ajudar
na adaptação do conteúdo à região. Antes de usar os slides, coloque o
número de seu distrito e introduza as modificações que julgar apropriadas.
Considere adicionar fotos de atividades e projetos distritais ou informações
sobre questões regionais constantes da seção Sócios do site www.rotary.org.
Este guia contém três tipos de sessões:
1. As sessões plenárias incluem discursos e apresentações audiovisuais
para transmitir informações inspiradoras e motivacionais aos
participantes.
2. Os grupos de discussão, com 15 a 25 participantes cada, são moderados por líderes de treinamento que utilizam perguntas para incentivar debates. Este método motiva a troca de conhecimentos e experiências e o aprendizado com colegas. Os líderes de treinamento devem ser
flexíveis e garantir o bom ritmo das discussões, certificando-se ao mesmo
tempo de que o tópico em questão seja devidamente abordado. Para mais
informações sobre discussões facilitadas, consulte o Manual do Instrutor
Distrital (246-PT).
S E M INÁR IO DIS T R ITAL S OB R E DE S EN V O LV I M EN TO D O Q U A D R O S O C I A L — G uia para Lí deres
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3. As discussões em mesa-redonda, com menos de 10 participantes, são
conversas informais sobre assuntos específicos. Este formato permite que
os integrantes do grupo escolham o que querem discutir e incentiva a
participação de todos. Forneça uma folha com perguntas relacionadas ao
tópico, inclusive referentes ao distrito. Neste tipo de debate, os líderes de
treinamento servem mais como recurso do que facilitadores.
Como utilizar o roteiro das sessões
Questões para discussão
Exemplos de perguntas que os líderes de treinamento podem apresentar
aos participantes com o intuito de incentivar debate sobre determinado
assunto.
Pontos-chave
São declarações concisas que ajudam os líderes de treinamento a enfatizar
os conceitos mais importantes que devem ser transmitidos aos participantes, Recomenda-se que os líderes apresentem os pontos-chave em suas
próprias palavras.
Lembretes ao instrutor
Contêm informações, dicas e instruções para ajudar os líderes de treinamento a facilitar os debates.
Avisos sobre slides
Indicam quando um slide deve ser projetado para dar início a uma sessão
ou listar pontos-chave. Os slides encontram-se no CD-ROM que acompanha
esta publicação e também estão disponíveis para download no site
www.rotary.org, podendo ser modificados para atender às necessidades
do distrito.
Avisos sobre folhas-tarefa
O texto contém avisos para indicar aos líderes de treinamento quando
fizerem referência às folhas-tarefa relativas à sessão, as quais colocadas
como anexo no fim de cada sessão. Cópias destas devem ser distribuídas
aos participantes no início da sessão.
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Atividades interativas
Os líderes de treinamento podem decidir incorporar atividades interativas
com o propósito de manter o interesse do grupo na sessão. Este método
permite que os participantes expressem suas idéias e vejam como aplicar
na prática o que aprenderam. O equilíbrio entre discussões facilitadas e
interação maximizará a retenção do que está sendo apresentado. Exemplos
de atividades:
• Conhecer os colegas
Os participantes falam sobre si próprios e a respeito de um tópico prédeterminado para que possam se conhecer e ao mesmo tempo iniciar
discussões sobre o assunto programado para a sessão. Esta metodologia
promove participação e propicia um ambiente de aprendizado mais
informal.
• Discussão com parceiro
Cada participante analisa independentemente determinada questão, a
discute com um parceiro e depois, se houver tempo, compartilha suas
idéias com o grupo inteiro. Este método garante que todos os participantes tenham a oportunidade de expor suas opiniões.
• Eleição
Em uma lista de tópicos escritos no flipchart, os participantes assinalam
uma ou duas opções de sua preferência. Este método permite acessar
rapidamente as principais necessidades e preocupações dos
participantes.
• Pequenos grupos
Os participantes são divididos em pequenos grupos para possibilitar
melhor diálogo e interação durante a sessão. A formação dos grupos
pode ser aleatória ou ter base em interesses comuns, como hobbies,
devendo cada grupo ser composto por três a cinco pessoas.
• Dramatização
Participantes atuam em papéis específicos para demonstrar determinada
idéia ou situação. Este método funciona melhor com pequenos grupos,
nos quais as pessoas não se sentem tão inibidas.
• Atividade de encerramento
No final da sessão, participantes escolhem um dos itens que aprenderam
e definem que ação irão tomar em função de tal item. Este método faz
com que os participantes reflitam sobre o que aprenderam e sobre o que
irão fazer para colocar as idéias em prática.
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Avaliação
A avaliação permite aos organizadores do encontro identificar os pontos
fracos e fortes do seminário e aprimorar futuros treinamentos. Certifique-se
de alocar tempo suficiente para que todos possam preencher o questionário.
Um exemplo de avaliação encontra-se nas páginas 9-10 e pode ser adaptado
às circunstâncias locais.
Os líderes de treinamento devem avaliar o conteúdo e a logística do treinamento que receberam antes do seminário e a eficácia deste em prepará-los
para o desempenho de suas funções no seminário distrital do quadro social.
O exemplo do formulário de avaliação nas páginas 11-12 deve ser usado
pelos líderes de treinamento após a condução das sessões para avaliar tanto
o treinamento que receberam quanto aquele que acabaram de ministrar no
seminário. Adapte o formulário conforme considerar necessário.
Os resultados da avaliação devem ser compartilhados com o governador
eleito, o governador indicado e o sucessor do presidente da comissão distrital de desenvolvimento do quadro social. As informações coletadas são
para uso exclusivo do distrito.
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Exemplo — Avaliação do seminário pelos participantes
Agradecemos o preenchimento deste formulário. Sua opinião é vital para avaliarmos os métodos de
treinamento utilizados e contribuirá ao aprimoramento dos próximos seminários.
Dados do participante
Queira assinalar o cargo que estará desempenhando no próximo ano rotário.
Presidente de clube
Secretário de clube
Membro do conselho diretor do clube
Presidente de comissão de clube
Membro de comissão de clube
Governador assistente
Membro de comissão distrital
Presidente de comissão distrital
Outro
Programação
Avalie seu conhecimento sobre os tópicos a seguir:
TÓPICO
ANTES DO SEMINÁRIO
Nenhum
conhecimento
Algum
conhecimento
DEPOIS DO SEMINÁRIO
Vasto
conhecimento
Nenhum
conhecimento
Algum
conhecimento
Vasto
conhecimento
Concordo até
certo ponto
Discordo até
certo ponto
Discordo
Não se aplica
Retenção de sócios
Recrutamento de sócios
Ferramentas de avaliação
do clube
Imagem pública
Tendências do desenvolvimento do quadro social
nos distritos
Planejamento para o
próximo ano
Outro:
Forneça sua opinião sobre as seguintes afirmações:
Concordo
As apresentações das sessões
plenárias foram inspiradoras.
Os líderes de treinamento foram
eficazes na facilitação dos grupos de
discussão.
Um número adequado de métodos de
ensino foi usado durante o seminário.
Os slides apresentados contribuíram
para o aprendizado.
Os tópicos discutidos em grupo foram
relevantes para o meu papel de líder.
Consegui obter idéias práticas dos
grupos de discussão.
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Logística
Forneça sua opinião sobre as seguintes afirmações:
Concordo
Concordo até
certo ponto
Discordo até
certo ponto
Discordo
Recebi a notificação sobre o seminário
com devida antecedência.
Recebi as informações necessárias no
kit de inscrição.
A data do seminário foi conveniente.
O local do seminário foi conveniente.
Relacione os tópicos que deveriam ter sido incluídos no seminário.
Comentários e sugestões adicionais:
Gostaria de obter mais informações sobre:
Nome (opcional):
Nome do clube (opcional):
Informações de contato (opcional):
Agradecemos sua colaboração.
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Não se aplica
Exemplo — Avaliação do seminário pelo líder de treinamento
Seus comentários sobre o treinamento que recebeu, o programa do seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social e os materiais de treinamento são de imenso valor e nos ajudarão a aprimorar o evento no próximo ano. Agradecemos sua participação no seminário e o preenchimento deste
questionário.
Forneça sua opinião sobre as seguintes afirmações:
Concordo
Concordo até
certo ponto
Discordo até
certo ponto
Discordo
Não se aplica
O tempo dedicado à preparação dos
líderes de treinamento foi adequado.
Tive tempo suficiente para prepararme para o seminário distrital sobre
desenvolvimento do quadro social.
Os materiais do Guia para Líderes
do Seminário Distrital sobre
Desenvolvimento do Quadro Social
eram de fácil utilização.
O tempo dedicado a cada sessão do
seminário foi adequado.
Relacione os tópicos aos quais não foi dedicado tempo suficiente:
Nas sessões em que fui o facilitador,
os participantes estavam bem preparados para discutir os tópicos.
Os assuntos tratados nas sessões
foram suficientemente discutidos.
Os roteiros das sessões foram
ferramentas eficazes nos grupos de
discussão.
Os participantes das sessões em
que fui facilitador entenderam os
materiais apresentados.
Os participantes fizeram perguntas
sobre assuntos que não foram
abordados nos roteiros das sessões.
O aspecto e formato dos materiais
de treinamento incentivaram a
participação.
Os slides apresentados facilitaram o
aprendizado.
As folhas-tarefa facilitaram o
aprendizado.
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Forneça sua opinião sobre as seguintes afirmações:
Concordo
Concordo até
certo ponto
Discordo até
certo ponto
Discordo
Não se aplica
O tamanho das salas dos grupos de
discussão foi adequado.
A data do seminário foi conveniente.
O local do seminário foi conveniente.
Relacione os tópicos que deveriam ter sido incluídos no seminário.
Como o seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social poderia ser aperfeiçoado?
Comentários adicionais:
Agradecemos sua colaboração.
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Sessão plenária de abertura (30 minutos)
A sessão plenária de abertura define o tom do seminário e é a primeira
oportunidade de os governadores eleitos se dirigirem aos participantes. Os
discursos devem ser motivadores, inspiradores e transmitir as seguintes
informações básicas:
Materiais
Projete os slides 1 a 3
Bem-vindos ao
Seminário do Distrito
XXXX sobre
Desenvolvimento do
Quadro Social
Seminário do distrito XXXX | 1
1
Metas distritais para
desenvolvimento do quadro social
•  Liste as metas do distrito para o
próximo ano
Seminário do distrito XXXX | 2
Propósito
Slide 1
• Explique porque o seminário é excelente oportunidade de discutir
dificuldades para desenvolver o quadro social enfrentadas por clubes e
distritos e como definir estratégias para superá-las.
• Explique como o desenvolvimento do quadro social do distrito contribuirá ao aumento da prestação de serviços e ao companheirismo nos
Rotary Clubs e distritos e no RI.
Metas do distrito
Slide 2
• Destaque as metas do distrito relacionadas à retenção de sócios, recrutamento de novos sócios e fundação de clubes.
• Apresente os líderes distritais (governadores assistentes e presidentes
entrantes da comissão distrital de desenvolvimento do quadro social,
de expansão e de relações públicas) que oferecerão apoio aos clubes em
seus esforços de desenvolvimento do quadro social.
S ess ã o plenária de abertura
13
Tendências do desenvolvimento
do quadro social
•  Liste as tendências no distrito, região e
mundo. (Veja dados estatísticos em
www.rotary.org.)
Seminário do distrito XXXX | 3
Tendências do desenvolvimento do quadro social
Slide 3
• Forneça dados estatísticos sobre os clubes (tamanho, número de homens
e mulheres, faixa etária dos sócios e tempo de afiliação) referentes ao
mundo rotário em geral, às regiões e aos distritos. Dados estão disponíveis na seção Sócios no site www.rotary.org.
• Relacione as dificuldades referentes ao desenvolvimento do quadro
social enfrentadas no distrito e esclareça como os líderes distritais
ajudarão os clubes a superá-las.
Logística
• Apresente a agenda do seminário, inclusive os horários de intervalos e
refeições.
• Esclareça detalhes logísticos relacionados aos grupos de discussão e às
mesas-redondas.
14
S essão plenária de abertura
OBSERVAÇõES
Sessão 1: Plano para desenvolvimento
do quadro social
( 9 0 minutos)
Objetivos
Esta sessão visa preparar os participantes para:
1. Compreender o uso de ferramentas de avaliação do clube.
2. Elaborar um plano preliminar para desenvolvimento do quadro social.
Roteiro da sessão
Boas-vindas e objetivos  5 minutos
Ferramentas de Avaliação do Clube 60 minutos
Plano para o próximo ano
20 minutos
Revisão  5 minutos
Materiais
Slides
Materiais informativos
  4. Título da sessão
  5. Objetivos
  6. Meta do Rotary Club de Harbor Town
  7. Dados demográficos
  8. Objetivos
1. Resumo
2. Levantamento de classificações do Rotary
Club de Harbor Town
3. Levantamento da Diversidade do Quadro
Social
4. Levantamento de 25 Minutos sobre o
Quadro Social
5. Análise sobre o nível de satisfação dos
sócios
6. Plano para desenvolvimento do quadro
social
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
15
OBSERVAÇõES
Lembretes ao instrutor
• Para informações adicionais sobre como facilitar esta sessão,
consulte “Como utilizar o roteiro das sessões”.
• O roteiro desta sessão fornece apenas linhas gerais. Queira
modificá-lo de acordo com a sua audiência, inserindo sempre
que possível exemplos relacionados ao seu distrito.
• Ao ver o símbolo
interativa.
, considere desenvolver uma atividade
• Informações e publicações rotárias atualizadas podem ser encontradas em www.rotary.org. O Guia para Desenvolvimento
do Quadro Social (417-PT) e as Ferramentas para Avaliação do
Clube (somente na web) são os recursos principais do RI para
desenvolvimento do quadro social. Se considerar útil, distribua cópias dessas duas publicações aos participantes.
Boas-vindas e objetivos
Projete o slide 4
Título da sessão 1
Lembretes ao instrutor
• Diferentes clubes abordam a questão de recrutamento de diferentes maneiras. Se os recursos
desta sessão não forem apropriados ou não atenderem às necessidades dos clubes do distrito,
procure adaptá-los de modo a torná-los mais
relevantes ou use outros materiais pertinentes.
• Utilize dados estatísticos disponíveis no Acesso
ao Portal e em www.rotary.org.
• Apresente-se aos participantes e explique sua
função como facilitador.
16
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
(5 minutos) das
às
Sessão 1:
Plano para
desenvolvimento do
quadro social
Seminário do distrito XXXX | 4
1
OBSERVAÇõES
• Informe as regras que o grupo deverá seguir para
que as discussões sejam eficazes, tais como evitar interrupções quando um participante estiver
falando, ouvir de bom grado a todos os comentários e evitar o uso de telefones celulares.
• Peça aos participantes que consultem o resumo
da sessão (folha-tarefa 1) e sugira que façam anotações.
• Considere começar a sessão com uma atividade
interativa relacionada ao tópico em questão.
• Analise os objetivos da sessão com os participantes.
Projete o slide 5
Objetivos
Objetivos
Peça aos participantes que consultem a
folha-tarefa 1
Resumo da sessão 1: Plano para desenvolvimento do
quadro social
•  Compreender o uso de ferramentas
de avaliação do clube
•  Elaborar um plano preliminar para
desenvolvimento do quadro social
Seminário do distrito XXXX | 5
2
Pontos-chave
• Em preparação ao seminário de treinamento de
presidentes eleitos de clube e à assembleia distrital, líderes de clube e distrito devem esboçar as
metas de desenvolvimento do quadro social de
seus clubes usando as Diretrizes para Aumentar
a Eficácia dos Rotary Clubs.
• Para que possam aumentar o número de sócios,
clubes e distritos precisam recrutar novos sócios
e reter os atuais.
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
17
OBSERVAÇõES
Ferramentas de Avaliação do Clube
(60 minutos) das
às
Lembretes ao instrutor
• Informe aos participantes que eles ajudarão o
Rotary Club de Harbor Town a determinar como
alcançar a meta de aumento de 20% do quadro
social, que atualmente conta com 50 sócios.
• Explique que para atingir este porcentual, o
clube deverá recrutar 10 novos sócios e evitar
toda e qualquer baixa, ou recrutar 15, com base no
fato de que todo ano em torno de cinco sócios
deixam o clube.
Projete o slide 6
Meta do Rotary Club de Harbor Town
Como o Rotary Club de Harbor Town
planeja alcançar sua meta?
Meta do Rotary Club
de Harbor Town
•  60 sócios até 30 de junho
•  50 sócios atualmente
•  5 sócios saem todo ano
Seminário do distrito XXXX | 6
Pontos-chave
• No Guia para Desenvolvimento do Quadro
Social e no suplemento que o acompanha, Ferramentas de Avaliação Clube, o RI oferece recursos
e sugestões de atividades para ajudar os clubes a
identificar sócios potenciais e incentivar a participação dos sócios atuais.
• Para que possam desenvolver estratégias de
recrutamento e se tornar mais dinâmicos, os clubes
devem compreender a demografia do quadro
social atual e identificar sócios novos pertencentes a grupos que não estão representados.
18
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
OBSERVAÇõES
Lembretes ao instrutor
• Dê 10 minutos para a realização desta atividade.
• Peça aos participantes que formem grupos de
quatro a seis integrantes para preencher a folha-tarefa usando a lista de classificações e suas
próprias comunidades como referência.
• Registre no flipchart as três principais classificações que cada grupo sugeriu.
Peça aos participantes que consultem a folha-tarefa 2
Levantamento de classificações do Rotary Club de Harbor Town
Que classificações o Rotary Club de
Harbor Town deveria preencher?
Como o clube deveria contatar
pessoas de tais grupos de
profissionais de modo a identificar
sócios potenciais?
Ponto-chave
• A diversificação do quadro social em termos de
profissão, faixa etária, sexo, etnia e religião oferece ao clube mais habilidades, contatos comunitários e interesses.
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
19
OBSERVAÇõES
Lembretes ao instrutor
• Dê 10 minutos para a realização desta atividade.
• Explique que embora os participantes saibam as
profissões que devem ser enfocadas pelo Rotary
Club de Harbor Town, eles precisam identificar
outros grupos demográficos a ser considerados
durante o recrutamento de novos sócios.
• Peça aos participantes que se dividam em grupos
de quatro ou seis para preencher a folha-tarefa
usando as informações demográficas fornecidas.
• Anote no flipchart o perfil demográfico de sócios
potenciais para o Rotary Club de Harbor Town.
Projete o slide 7
Dados demográficos
Peça aos participantes que consultem a
folha-tarefa 3
Levantamento da Diversidade do Quadro Social
Além de profissões, que outras
características demográficas o
Rotary Club de Harbor Town deveria
considerar em seus esforços para
identificar sócios potenciais?
Como o clube poderia contatar
pessoas dos grupos demográficos
que não estão devidamente
representados no quadro social?
20
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
Dados demográficos
Rotary Club de
Harbor Town
Profissionais da
comunidade
Média de idade
65
45
Sexo
85% homens
15% mulheres
50% homens
50% mulheres
Etnia
90% europeus
10% latino-americanos
60% europeus
30% africanos
20% latino-americanos
Religião
50% católicos
50% protestantes
40% católicos
30% protestantes
20% muçulmanos
10% outras
Seminário do distrito XXXX | 7
OBSERVAÇõES
Pontos-chave
• O Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro
Social ajuda os clubes a criar uma relação de sócios potenciais.
• Além disso, este recurso conscientiza os sócios
de que eles interagem diariamente com rotarianos potenciais.
Peça aos participantes que consultem a folha-tarefa 4
Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social
Quando seria uma boa ocasião para
pedir aos sócios que preencham o
questionário para levantamento?
Como o seu clube mantém os sócios
interessados e envolvidos?
Como o seu clube retém os sócios
que estão pensando em deixar o
clube por questões financeiras? Ou
por pressão no trabalho? Ou devido
a circunstâncias familiares?
Como o seu clube identifica os
motivos pelos quais os sócios
pedem baixa?
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
21
OBSERVAÇõES
Ponto-chave
• As Ferramentas para Avaliação do Clube incluem
diversos recursos que ajudam a determinar que
tipo de sócio tende a pedir baixa e porque, tais
como:
–– O Modelo de Retenção de Sócios pode ser usado quando se quer determinar o número de
sócios que deixaram o clube em certo período
de tempo.
–– O Perfil de Baixa de Sócios indica o período de
tempo em que os sócios permaneceram ligados
ao clube antes de dar baixa. Ao informar-se
sobre tais tendências, os clubes podem adaptar suas estratégias de retenção de sócios.
–– O Questionário de Baixa de Sócio ajuda a
determinar as razões pelas quais os sócios
saem do clube e auxilia, consequentemente, o
estabelecimento de estratégias de retenção.
–– O Questionário de Satisfação do Sócio assiste
na identificação de razões pelas quais os sócios atuais poderiam vir a dar baixa e sugere
atividades que ajudem a mantê-los no clube.
Lembretes ao instrutor
• Dê 10 minutos para a realização desta atividade.
• Peça aos participantes que se dividam em grupos
de quatro ou seis para preencher a folha-tarefa.
Peça aos participantes que consultem a folha-tarefa 5
Análise sobre o nível de satisfação dos sócios
O que o clube pode fazer para reter
seus sócios?
22
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
OBSERVAÇõES
Pontos-chave
• Pode ser conveniente fundar um novo Rotary
Club quando sócios potenciais não puderem ingressar no clube existente ou quando os sócios
atuais estiverem saindo porque o horário das
reuniões não lhes é conveniente.
• Os Rotary Clubs geralmente se reúnem no café-da-manhã, almoço ou jantar e, às vezes, os
encontros são conduzidos sem nenhuma refeição.
• Os rotarianos que perceberem que a comunidade
pode ser favorecida com um novo Rotary Club
devem notificar o governador de distrito.
• Os clubes, por sua vez, que puderem contribuir
para o dinamismo de um novo clube, são incentivados a apadrinhá-lo.
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
23
OBSERVAÇõES
Plano para o próximo ano
(20 minutos) das
Lembretes ao instrutor
• Dê 15 minutos para a realização desta atividade.
• Explique aos participantes que eles se dedicarão
a esboçar as metas de desenvolvimento do quadro social de seus próprios clubes, bem como as
estratégias para alcançá-las.
• Peça que trabalhem independentemente ou com
sócios do mesmo clube.
Peça aos participantes que consultem a folha-tarefa 6
Plano para desenvolvimento do quadro social
Qual será a primeira medida
de seu plano estratégico para
desenvolvimento do quadro social?
Qual será a medida mais importante
de seu plano estratégico para
desenvolvimento do quadro social?
24
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
às
OBSERVAÇõES
Revisão (5 minutos) das
às
Lembretes ao instrutor
• Cheque os objetivos para certificar-se de que todos os tópicos foram devidamente abordados.
Responda às perguntas apresentadas pelos participantes.
• Usando a folha de resumo, peça aos participantes
para compartilhar algo que tenham aprendido e
uma medida que implementarão como resultado
desta sessão. Informe-os se deverão se dirigir à
pessoa ao lado ou ao grupo inteiro.
• Agradeça aos participantes.
Projete o slide 8
Objetivos
Objetivos
Peça aos participantes que consultem a
folha-tarefa 1
Resumo da sessão 1
•  Compreender o uso de ferramentas
de avaliação do clube
•  Elaborar um plano preliminar para
desenvolvimento do quadro social
Seminário do distrito XXXX | 8
2
Encerramento
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
25
Folha-tarefa 1: Resumo da sessão 1
OBSERVAÇõES
Observações
Plano para desenvolvimento do quadro social
Aprendi...
Irei...
26
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
Contatos
Folha-tarefa 2: Levantamento de classificaçõesOBSERVAÇõES
do
Rotary Club de Harbor Town
Preencha esta folha para ajudar o Rotary Club de Harbor Town a analisar seu levantamento de
classificações. Responda às perguntas com base nos dados demográficos da sua própria comunidade.
(Observação: Este exercício foi retirado das Ferramentas de Avaliação do Clube que se encontram em
www.rotary.org.)
Levantamento de classificações do Rotary Club de Harbor Town
Classificações representadas atualmente
Contabilidade
Seguro de automóvel
Porcentual do
quadro social
atual
 8
 8
Completa?
Não
Não
Construção
 6
Não
Manufatura de roupa
10
Sim
Venda de roupas
10
Sim
Advocacia comercial
 4
Não
Consultoria
10
Sim
Advocacia empresarial 10
Sim
Classificações representadas atualmente
Cirurgia odontológica
Ex-participantes
de programas da
Fundação
Saúde pública Optometria
Tecnologia de internet
Marketing
Cirurgia médica
Banco comercial
Porcentual do
quadro social
atual
 6
 2
Completa?
Não
Não
 2
Não
 2
Não
 4
Não
10
Sim
 8
Não
1. Que classificações existentes na comunidade não estão devidamente representadas neste clube?
2. Algum empreendimento do ano passado teve impacto significativo na economia local?
3. As classificações preenchidas no quadro social atual do clube refletem a demografia dos negócios
locais? O que pode ser feito para que as classificações representem melhor a comunidade?
4. Quais são as 10 classificações que poderiam ser adicionadas à lista atual? Faça um círculo ao redor
das três classificações que acha que o clube deveria enfocar primeiramente.
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
27
Folha-tarefa 3: Levantamento da Diversidade OBSERVAÇõES
do Quadro Social
Preencha esta folha para ajudar o Rotary Club de Harbor Town a analisar seu quadro social. Use como
base os dados demográficos fornecidos. (Observação: Este exercício foi retirado das Ferramentas de
Avaliação do Clube que se encontram em www.rotary.org.)
Use esta lista de verificação para identificar as características do Rotary Club de Harbor Town que
correspondem ao perfil demográfico dos profissionais da comunidade.
Não
Sim Não sei
As idades dos sócios do clube refletem as faixas etárias dos profissionais da
comunidade.
A composição do clube no que se refere ao número de homens e mulheres é
representativa da comunidade profissional local.
As religiões presentes na comunidade estão devidamente representadas no quadro
social do clube.
Os sócios do clube refletem a diversidade étnica da comunidade.
As classificações profissionais refletem a população de empresários e profissionais
da comunidade.
O clube é diversificado.
O clube precisa continuar seus esforços para aumentar a diversidade de seu
quadro social.
Em que grupos o clube deve enfocar para fazer com que seu quadro social inclua as profissões
existentes na comunidade?
Como o clube pode contatar os profissionais destes grupos demográficos?
28
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
Folha-tarefa
4:deLevantamento
de 25Sócios
Minutos
sobre
o
Levantamento
25 Minutos sobre
em Potencial
OBSERVAÇõES
Quadro Social
Seu nome
Data
Seu telefone
Seu e-mail
Considere colegas de trabalho, líderes comunitários e conhecidos que possam se qualificar como
rotarianos potenciais:
Seus vizinhos:
1. Sexo masculino
Profissão
2. Sexo feminino
Profissão
3. Sexo masculino
Profissão
4. Sexo feminino
Profissão
Seu supervisor imediato (se aplicável):
5.
Cargo
Outros profissionais de sua empresa:
6.
Cargo
Líderes comunitários que demonstram dedicação à prestação de serviços:
7.
Profissão
8.
Profissão
Ex-participantesdeprogramasdoRIoudaFundaçãoRotáriacomquemmantémcontato:
9.
Profissão
Colegas em associações profissionais:
10.
Profissão
11.
Profissão
Ferramentas de Avaliação do Clube 21
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
29
OBSERVAÇõES
Outros conhecidos:
12. Médico
13. Dentista
14. Consultor financeiro
15. Líder religioso
16.Advogado
17. Consultor de negócios
18. Contador
19.Veterinário
20. Consultor de informática
21. Ger. de relações públicas
22. Empresário
23. Exec. de organiz. sem fins lucrat
24. Diretor de escola
25. Outro
Conhecido não mencionado acima com quem teve contato profissional na última semana:
26.Nome
Profissão
Conhecido não mencionado acima com quem teve contato profissional no último mês:
27. Nome
Profissão
28. Nome
Profissão
Conhecido com quem trabalhou em serviço voluntário, seja em atividade rotária ou não-rotária:
29. Nome
Profissão
30. Nome
Profissão
S essão 1 : P lano
3022 Rotary International
para desenvolvimento do quadro social
Folha-tarefa 5: Análise sobre o nível de satisfação
dos
OBSERVAÇõES
sócios
Após analisar os dados a seguir, preencha esta folha para ajudar o Rotary Club de Harbor Town a
avaliar o nível de satisfação dos sócios. (Observação: Este exercício foi retirado das Ferramentas de
Avaliação do Clube que se encontram em www.rotary.org.)
Dados do Questionário de Satisfação do Sócio
• 85% dos sócios sentem-se bem-vindos no clube. Entre os 15% que não se sentem bem-vindos,
75% indicaram que os outros sócios não tentam interagir com eles e 50% declararam que se sentem isolados devido à sua faixa etária ou sexo.
• 65% dos sócios sentem-se à vontade para compartilhar suas opiniões com os líderes do clube. As
razões mais comuns citadas por aqueles que não se sentem à vontade são: os líderes estão sempre
ocupados e alguns sócios acham que são muito novos no clube para dirigir-se a eles.
• 50% dos sócios participaram de um projeto do clube. Dos que participaram, 90% tomaram a iniciativa de se oferecer para fazer parte do projeto.
• Verificou-se que 80% dos sócios indicaram estar satisfeitos ou muito satisfeitos com sua participação nas atividades do clube. As principais razões mencionadas por aqueles que não estão satisfeitos são: falta de projetos de boa qualidade, falta de apoio dos outros sócios e falta de conhecimento.
Os sócios indicaram que estavam envolvidos ou queriam envolver-se nas seguintes atividades:
Participando
atualmente (%)
Gostaria de
participar (%)
Desenvolvimento do quadro social 25
10
Projetos locais
55
40
Projetos internacionais de
prestação de serviços
 5
40
Relações públicas de clube
20
10
Arrecadação de fundos
25
20
Fundação Rotária
10
30
Atividades de companheirismo
35
10
Análise
Com base nos resultados do levantamento, o que pode ser concluído sobre os costumes do clube?
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
31
Qual é a principal medida a ser tomada pelo Rotary Club de Harbor Town para que mais sócios se
envolvam nas atividades do clube?
OBSERVAÇõES
Como o clube deve determinar a que projetos dar continuidade? Quem deve estar envolvido no
processo de decisão?
Que tipos de projetos o clube deve planejar para o próximo ano?
Que atividades de companheirismo devem ser implementadas?
32
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
Folha-tarefa 6: Plano para desenvolvimento do quadro
social
OBSERVAÇõES
Ao elaborar o plano para desenvolvimento do quadro social do seu clube, consulte a comissão distrital
de desenvolvimento do quadro social, o Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) e as
Ferramentas de Avaliação do Clube (www.rotary.org).
Plano para desenvolvimento do quadro social do Rotary Club de
Meta para o ano rotário de 20
-
:
sócios até 30 de junho (
% de aumento)
Média anual de sócios que deixam o clube:
A meta de retenção é diminuir a média anual de baixa para
sócios.
Para alcançar a meta e compensar a perda de sócios, o clube deve recrutar
novos sócios.
Estratégia de recrutamento
Escolha as ferramentas de avaliação que serão usadas pelo clube para determinar os tipos de pessoas
que deverão ser recrutadas. Indique o mês em que a avaliação será feita e a comissão ou pessoa que
estará encarregada desta tarefa.
Ferramenta
Levantamento das Classificações
Prazo final
Indivíduo/grupo
responsável
Levantamento da Diversidade do
Quadro Social
Levantamento de 25 Minutos sobre o
Quadro Social
Diretrizes para Aumentar a Eficácia do
Rotary Club
Outro:
Outro:
Estratégia de retenção
Escolha as ferramentas de avaliação que serão usadas pelo clube para determinar como manter o
interesse dos sócios nas atividades. Indique o mês em que a avaliação será feita e a comissão ou
pessoa que estará encarregada da tarefa.
Ferramenta
Modelo de Retenção*
Prazo final
Indivíduo/grupo
responsável
Perfil de Baixa de Sócios*
Questionário de Satisfação do Sócio
Questionário de Baixa de Sócio
Diretrizes para Aumentar a Eficácia do
Rotary Club
Proposta de clube novo para o governador
Outro:
Outro:
*Essas ferramentas requerem os dados do quadro social do clube, os quais estão disponíveis através do Acesso ao
Portal em www.rotary.org.
S ess ã o 1: Plano para desenvolvimento do quadro social
33
Responsabilidades dos sócios do clube
OBSERVAÇõES
Que responsabilidades terão os sócios no que se refere ao desenvolvimento do quadro social do
clube? (Assinale todos os itens aplicáveis.)
Identificar sócios potenciais
Assumir responsabilidade semanal ou fazer parte de comissão de clube
Participar de um projeto de prestação de serviços
Participar de um evento de confraternização
Outro:
Outro:
Como as responsabilidades serão comunicadas aos sócios? (Assinale todos os itens aplicáveis.)
Reunião semanal
Boletim semanal
Website do clube
Orientação de novos sócios
Outro:
Outro:
Responsabilidades da comissão de desenvolvimento do quadro social
Analise as responsabilidades da comissão de desenvolvimento do quadro social que seguem abaixo e
adicione aquelas específicas a seu clube.
• Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube.
• Orientar os sócios a respeito da importância de recrutar e reter rotarianos qualificados.
• Conduzir levantamentos de classificações para assegurar a diversidade profissional do clube.
• Conduzir avaliações sobre o clube para garantir a eficácia das iniciativas de desenvolvimento do
quadro social.
• Se apropriado, desenvolver um plano de ação que permita ao clube apadrinhar a fundação de um
novo Rotary Club no distrito.
• Outro:
• Outro:
Medidas futuras
34
S essão 1 : P lano para desenvolvimento do quadro social
OBSERVAÇõES
Sessão 2: Imagem pública e quadro social
( 3 0 minutos)
Objetivos
Esta sessão visa preparar os participantes para:
1. Compreender o papel das relações públicas no recrutamento e retenção de sócios.
2. Identificar as melhores práticas para aprimoramento da imagem pública do clube.
Roteiro da sessão
Objetivos  5 minutos
Relações públicas para o clube 20 minutos
Revisão  5 minutos
Materiais
Slides
  9. Título da sessão 2
10. Objetivos
11. Relações públicas bem-sucedidas:
Rotary Club de Celaya, Guanajuato,
México
12. Relações públicas bem-sucedidas:
Rotary Club de Gwangju-East,
Gwangju, Coreia
13. Relações públicas bem-sucedidas:
Rotary Club de Antigua, Antigua e
Barbuda
14. Relações públicas bem-sucedidas:
Rotary Club de Kawaguchi/Hatogaya
Bunan, Saitama, Japão
15. Relações públicas bem-sucedidas:
Distrito 7510, EUA
16. Relações públicas bem-sucedidas:
Distrito 5100, EUA
17. Objetivos
Materiais informativos
  7. Resumo da sessão 2
  8. Melhores práticas de relações públicas
S ess ã o 2: I magem p ú blica e quadro social
35
OBSERVAÇõES
Lembretes ao instrutor
• Para obter informações adicionais sobre como facilitar esta
sessão, bem como uma lista de atividades interativas, consulte a seção “Como utilizar o roteiro das sessões”.
• O roteiro desta sessão fornece apenas linhas gerais, queira
modificá-lo de acordo com a sua audiência, inserindo sempre
que possível exemplos relacionados ao distrito.
• Ao ver o símbolo
interativa.
, considere desenvolver uma atividade
• Para informações atualizadas, acesse www.rotary.org.
Objetivos
Projete o slide 9
Título da sessão 2
Lembretes ao instrutor
• Analise os objetivos da sessão com os participantes.
(5 minutos) das
às
Sessão 2:
Imagem pública e o
quadro social
Seminário do distrito XXXX | 9
3
• Chame atenção à folha de resumo e incentive os
participantes a usá-la no decorrer da sessão.
Projete o slide 10
Objetivos
Peça aos participantes que consultem a
folha-tarefa 7
Resumo da sessão 2
Objetivos
•  Compreender o papel das relações
públicas no recrutamento e retenção
de sócios
•  Identificar as melhores práticas para
aprimoramento da imagem pública do
clube
Seminário do distrito XXXX | 10
4
36
S essão 2 : Imagem p ública e quadro social
OBSERVAÇõES
Relações públicas para o clube
(20 minutos) das
às
Pontos-chave
• Práticas de relações públicas podem ser usadas
para informar o público sobre o que o Rotary é
e faz. Para Rotary Clubs, isto significa compartilhar seu trabalho com a comunidade.
• Relações públicas resultam em uma imagem
positiva dos clubes, o que por sua vez aumenta o
interesse de sócios potenciais e de voluntários e
contribui para que os rotarianos tenham orgulho
de pertencer ao clube.
• Quando o trabalho de clubes e distritos é
divulgado adequadamente pelos meios locais de
comunicação, o Rotary International recebe um
número maior de formulários de sócios potenciais interessados em conhecer a organização.
Algum de vocês poderia dar um
exemplo de como campanhas de
relações públicas aumentam o
interesse do público pelo clube?
Algum de vocês poderia explicar
como campanhas de relações
públicas contribuem para que os
sócios sintam-se orgulhosos de
pertencer ao clube?
S ess ã o 2: I magem p ú blica e quadro social
37
OBSERVAÇõES
Projete os slides 11 a 16
Relações públicas bem-sucedidas
Rotary Club de Celaya,
Guanajuato, México
Pontos-chave
• O Rotary Club de Celaya, Guanajuato, México,
colocou outdoors em um estádio local e nos arredores da cidade.
• O Rotary Club de Gwangju-East, Gwangju,
Coreia, utilizou outdoors nas principais estações
de trem da cidade para promover projetos hídricos.
• O Rotary Club de Antígua, Antígua e Barbuda,
usou dois outdoors para promover o aniversário
do Rotary. O primeiro ministro Baldwin Spencer participou da cerimônia de inauguração dos
anúncios, a qual recebeu cobertura da mídia.
Seminário do distrito XXXX | 11
Rotary Club de Gwangju-East,
Gwangju, Coreia
Seminário do distrito XXXX | 12
Rotary Club de Antigua,
Antígua e Barbuda
Foto cortesia do Rotary Clklub
de Antigua
• O Rotary Club de Kawaguchi/Hatogaya Bunan,
Saitama, Japão, instalou um outdoor eletrônico
em área comercial de Tóquio. O anúncio mostra
uma criança recebendo a vacina da pólio e destaca o emblema do Rotary.
Seminário do distrito XXXX | 13
• O Distrito 7510, EUA, divulgou em seu website
um vídeo com anúncio de utilidade pública.
Rotary Club de Kawaguchi/Hatogaya
Bunan, Saitama, Japão
Foto cortesia do Rotary Club de
Kawaguchi/Hatogaya Bunan.
• O Distrito 5100, EUA, veiculou um anúncio de
meia página em revista que conta com 40.000
assinantes.
Seminário do distrito XXXX | 14
38
Distrito 7510 (EUA)
Distrito 5100 (EUA)
Seminário do distrito XXXX | 15
Seminário do distrito XXXX | 16
S essão 2 : Imagem p ública e quadro social
OBSERVAÇõES
O que seu clube tem feito para
aprimorar a imagem pública na
comunidade?
Qual foi o êxito obtido pelo clube na
área de relações públicas?
Quais foram as dificuldades
enfrentadas pelo clube na área de
relações públicas?
Lembretes ao instrutor
• Dê 15 minutos para a realização desta atividade.
• Peça aos participantes que trabalhem individualmente.
Peça aos participantes que consultem a folha-tarefa 8
Melhores Práticas de Relações Públicas
Que práticas de relações
públicas considera que causarão
maior impacto nos esforços de
desenvolvimento do quadro social
do seu clube?
S ess ã o 2: I magem p ú blica e quadro social
39
OBSERVAÇõES
Revisão (5 minutos) das
às
Lembretes
• Cheque os objetivos para certificar-se de que todos os tópicos foram devidamente abordados.
Responda às perguntas apresentadas.
• Usando a folha de resumo, peça aos participantes
para compartilhar algo que tenham aprendido e
uma medida que implementarão como resultado
desta sessão. Informe-os se deverão se dirigir à
pessoa ao lado ou ao grupo inteiro.
• Agradeça aos participantes.
Projete o slide 17
Objetivos
Peça aos participantes que consultem a
folha-tarefa 7
Resumo da sessão 2
Objetivos
•  Compreender o papel das relações
públicas no recrutamento e retenção
de sócios
•  Identificar as melhores práticas para
aprimoramento da imagem pública do
clube
Seminário do distrito XXXX | 17
4
Encerramento
40
S essão 2 : Imagem p ública e quadro social
Folha-tarefa 7: Resumo da sessão 2
OBSERVAÇõES
Observações
Imagem pública e quadro social
Contatos
Aprendi...
Irei...
S ess ã o 2: I magem p ú blica e quadro social
41
Folha-tarefa 8: Melhores práticas de relações públicas
OBSERVAÇõES
Das práticas a seguir, quais são usadas pelo seu clube e quais pretende implementar no ano que vem?
Usada atualmente
Quer implementar
Prática
Indicar uma pessoa ou comissão para encarregar-se de
relações públicas.
Garantir que a pessoa ou comissão encarregada de relações
públicas determine, juntamente com as devidas comissões
do clube, o que deve ser promovido ao público e quando.
Encomendar ou baixar materiais de relações públicas do RI
para uso local.
Desenvolver um plano de relações públicas que inclua
o que será promovido, quando, a quem e por quem, bem
como o meios de comunicação a ser usados.
Trabalhar com a comissão distrital de relações públicas na
coordenação de atividades desta área implementadas com
outros clubes da região.
Criar e atualizar o site do clube de modo que seja atraente
para sócios potenciais
Pedir que todos os sócios usem o distintivo de lapela do
clube, estejam preparados para falar sobre o clube e convidem sócios potenciais.
Certificar-se que todos os sócios sejam capazes de descrever o Rotary de maneira clara e concisa.
Práticas adicionais
42
S essão 2 : Imagem p ública e quadro social
Mesas-redondas
( 3 0 minutos)
Objetivos
Esta sessão visa preparar os participantes para:
1. Discutir um tópico específico de seu interesse.
2. Identificar estratégias para abordar o tópicos e fortalecer o Rotary Club.
Roteiro da sessão
Os presentes escolhem a mesa de discussão da qual querem tomar parte  5 minutos
Discussão
25 minutos
Materiais
Slide
Questões para discussão
18. Título da sessão — Mesas-redondas
Mesa-redonda A:Ex-participantes de
programas
Mesa-redonda B: Orientação continuada
Mesa-redonda C:Diversidade do quadro
social
Mesa-redonda D:Orientação de novos
sócios
Mesa-redonda E: Gerações mais jovens
Mesa-redonda F:Projetos de Prestação de
Serviços
Mesa-redonda G:Apadrinhamento de novos
clubes
M esas- redondas
43
Lembretes ao instrutor
• Para obter informações adicionais sobre como facilitar esta
sessão, bem como uma lista de atividades interativas, consulte “Como utilizar o roteiro das sessões”.
• O roteiro desta sessão fornece apenas linhas gerais. Queira
modificá-lo de acordo com a audiência, inserindo sempre que
possível exemplos relacionados ao seu distrito.
• Para informações atualizadas, acesse www.rotary.org.
• Coloque em cada mesa o tópico a ser tratado e apresente as
perguntas para discussão.
• Peça aos participantes que escolham um tópico de seu interesse e uma das mesas, e comecem a discutir com outros
integrantes do grupo. Explique que as perguntas podem ser
usadas, se necessário, para guiar as discussões.
• Analise os objetivos da sessão com os participantes.
Projete o slide 18
Objetivos
Mesas-redondas
Seminário do distrito XXXX | 18
8
44
M esas - redondas
Mesa-redonda A: Ex-participantes de programas
1. Que ex-participantes de programas (Intercâmbio de Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais,
Rotaract, etc.) costumam ser recrutados pelo seu clube?
2. Que práticas seu clube usa para entrar em contato com ex-participantes de programas do RI e da
Fundação Rotária e recrutá-los?
3. Quais são os desafios normalmente enfrentados pelo seu clube para recrutar ex-participantes de
programas?
4. Que práticas foram bem-sucedidas nos esforços do seu clube para recrutar ex-participantes de
programas?
5. Quem é responsável pelo recrutamento de ex-participantes de programas?
6. Qual é o papel do distrito no recrutamento de ex-participantes de programas?
7. Que tipo de iniciativa o distrito deveria implementar para recrutamento de ex-participantes de
programas?
Que medidas tomará após este seminário para recrutar ex-participantes de programas?
M esas- redondas
45
Mesa-redonda B: Orientação continuada
1. O que é orientação continuada?
2. Quais são os desafios normalmente enfrentados no desenvolvimento de um programa de orientação
continuada?
3. O que deve ser incluído em um programa de orientação continuada?
4. Quem deve estar envolvido com o programa de orientação continuada?
5. Quais são os melhores métodos para execução de um programa de orientação continuada?
6. Como o distrito apoia as atividades de orientação continuada?
7. Que recursos distritais estão disponíveis? E que recursos do RI?
Que medidas tomará após este seminário para desenvolver ou aprimorar o programa de orientação
continuada do clube e distrito?
46
M esas - redondas
Mesa-redonda C: Diversidade do quadro social
1. Como a diversidade do quadro social pode beneficiar seu clube?
2. O seu clube reflete a população profissional da sua comunidade, não só no que se refere às profissões em si, mas também a sexo, etnia, faixa etária, etc.?
3. Quais são os desafios normalmente enfrentados pelo seu clube para recrutar sócios com o intuito
de diversificar o quadro social?
4. Que estratégias são eficazes no recrutamento de sócios quando o objetivo é contribuir à diversidade
do quadro social?
5. Quais são os desafios enfrentados pelo seu clube para reter os sócios quando o propósito é aumentar a diversidade do quadro social?
6. Que estratégias são eficazes na retenção de sócios quando o intuito é melhorar diversidade do
quadro social?
7. Como o distrito contribui à diversidade do quadro social dos clubes?
Que medidas tomará após este seminário para aumentar a diversidade do seu clube e distrito?
M esas- redondas
47
Mesa-redonda D: Orientação de novos sócios
1. O que é orientação de novos sócios?
2. Quando esta deve ser iniciada?
3. Quais são os desafios geralmente enfrentados no desenvolvimento de um programa de orientação
de novos sócios?
4. O que deve ser incluído em um programa de orientação de novos sócios?
5. Quem deve estar envolvido no programa de orientação de novos sócios?
6. Quais são os melhores métodos para a implementação de um programa de orientação de novos
sócios?
7. Como o distrito apoia as atividades de orientação de novos sócios?
8. Que recursos distritais estão disponíveis? E que recursos do RI?
Que medidas tomará após este seminário para desenvolver ou aprimorar o programa de orientação
de novos sócios do clube e distrito?
48
M esas - redondas
Mesa-redonda E: Gerações mais jovens
1. Rotarianos de que faixa etária são considerados jovens?
2. Como o clube recruta sócios jovens?
3. Quais são os desafios enfrentados pelo seu clube para recrutar sócios jovens?
4. Como o seu clube retém sócios jovens?
5. Quais são os desafios enfrentados pelo seu clube para reter os sócios jovens?
6. Que estratégias podem ser usadas para incentivar os sócios jovens a participar das atividades do
clube? Tais estratégias são diferentes daquelas usadas para os sócios mais velhos?
7. Como o distrito ajuda os clubes a recrutar e reter sócios jovens?
Que medidas tomará após este seminário para recrutar e reter sócios jovens, bem como para incentivá-los a participar das atividades do clube?
M esas- redondas
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Mesa-redonda F: Projetos de prestação de serviços
1. Como os projetos de prestação de serviços se relacionam com o recrutamento de novos sócios?
2. Como os projetos de prestação de serviços se relacionam com a retenção de sócios?
3. Que tipos de projetos de prestação de serviços realizados pelo seu clube têm obtido êxito?
4. Quais foram os desafios enfrentados pelo seu clube quanto à implementação de projetos de
prestação de serviços?
5. Como poderia envolver todos os sócios nos projetos de prestação de serviços do clube?
6. Como poderia incentivar a participação dos novos sócios?
7. Como o clube poderia usar a internet para incentivar os residentes da comunidade a participar dos
projetos de prestação de serviços?
8. Como a comissão de desenvolvimento do quadro social poderia colaborar com a comissão de
projetos de prestação de serviços?
9. Qual é o papel do distrito no aprimoramento dos projetos de prestação de serviços em apoio ao
desenvolvimento do quadro social?
Que medidas tomará após este seminário para utilizar os projetos de prestação de serviços como
meio de aumentar o quadro social no clube e distrito?
50
M esas - redondas
Mesa-redonda G: Apadrinhamento de novos clubes
1. Como você costuma orientar os novos Rotary Clubs?
2. Por quantos meses ou anos considera que o seu clube deve ajudar um novo clube a planejar as
reuniões semanais? E os projetos de prestação de serviços?
3. Como um clube novo deve organizar seu conselho diretor? E suas comissões?
4. Como um novo clube pode reter os sócios fundadores?
5. Como um clube novo pode identificar e recrutar novos sócios? Qual é a melhor época para recrutar
novos sócios?
6. Que recursos distritais estão disponíveis? E que recursos do RI?
Que medidas tomará após este seminário para fortalecer os clubes novos do distrito?
M esas- redondas
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Sessão plenária de encerramento (30 minutos)
A sessão plenária de encerramento marca o término do treinamento e dos
debates realizados durante o seminário e é a última oportunidade para
sumarizar pontos importantes a ser tratados durante o ano rotário. Os
governadores eleitos devem usar os tópicos abaixo no desenvolvimento
de seu discurso de encerramento.
Sumário das realizações
• Lembre os participantes de que o conhecimento adquirido no seminário
será útil aos esforços de desenvolvimento do quadro social.
Metas de clube e distrito
• Sumarize as metas distritais de desenvolvimento do quadro social e
como os Rotary Clubs podem apoiar tais metas.
• Destaque as estratégias para superar dificuldades e alcançar as metas do
clube e distrito.
• Peça aos participantes para se comprometerem a fazer com que o desenvolvimento do quadro social seja um esforço contínuo nos clubes.
• Enfatize que um quadro social forte é essencial para servir eficazmente a
outros clubes, à comunidade local e internacional, ao distrito e ao RI.
• Lembre os participantes que a equipe de líderes distritais e os coordenadores regionais e zonais do quadro social do RI estão disponíveis para
ajudá-los nos esforços de desenvolvimento do quadro social.
Reconhecimentos
• Agradeça a participação dos rotarianos neste seminário.
• Agradeça a dedicação dos presentes a seus distritos.
S ess ã o plenária de encerramento
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LEVE SEUS INSTRUTORES
AO PRÓXIMO
PATAMAR
Veja no Manual de Capacitação
Distrital:
Métodos eficazes de treinamento
Dicas para atrair participantes
Como planejar eventos de treinamento
Disponível por meio do governador eleito ou no site do RI: www.rotary.org.
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EUA
www.rotary.org
242-PT—(309)