Agrupamento de Escolas de Alcácer do Sal
Escola Secundária de Alcácer do Sal
Ano letivo 2014/2015
Serviços Administrativos
Tendo como base, as recomendações do Relatório Final elaborado pela Comissão de Auto Avaliação,
em relação aos Serviços Administrativos foram detetados alguns pontos fracos. Deste modo
procedeu-se a uma entrevista com a Chefe dos Serviços Administrativos, Fernanda Ribeiro.
Assim, em relação ao ponto de reorganizar o registo e arquivo de atas e outros documentos, a Chefe
dos Serviços Administrativos, mencionou que o registo de documentos e de atas é efectuado em
computador. Estes documentos após terem dado entrada são arquivados em dossiês devidamente
identificados (ano de escolaridade, ciclo de ensino, departamentos e grupos disciplinares, direcção de
turma, projetos).
De acordo com outro ponto abordado, sobre redistribuir tarefas/serviços de modo a que os Serviços
Administrativos sejam capazes de dar resposta, em caso de ausência de um funcionário, a Chefe dos
Serviços Administrativos, afirmou que redistribuiu tarefas/serviços, e que existem sempre dois
funcionários que conseguem dar resposta em qualquer situação ou a própria Chefe dos Serviços
Administrativos poderá fazê-lo.
Relativamente ao ponto seguinte sobre a elaboração de um manual de procedimentos, de modo a
optimizar todos os serviços prestados no Agrupamento, a Chefe dos Serviços Administrativos
considerou não ser necessário, neste momento, uma vez que o serviço está distribuído de modo a
optimizar o serviço prestado ao Agrupamento.
Alcácer do Sal, 21 de janeiro de 2015
A Coordenadora da CAAI
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A Chefe dos Serviços Administrativos
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