Teoria Geral da Administração IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 1 A IMATURIDADE E A MATURIDADE SEGUNDO ARGYRIS IMATURIDADE MATURIDADE Passividade Atividade Dependência Independência Comportamento uniforme Comportamento variando com a situação Interesses superficiais Interesses profundos Perspectiva limitada do tempo (visão “míope”) Ampla perspectiva do tempo (sabe planejar) Posição subordinada Posição inferior, igual, ou superior Falta de consciência e de controle do “eu” Consciência e controle do “eu” Comunicação precária Comunicação eficaz Percepção sob ponto de vista único (pessoal) Percepção sob vários pontos de vista IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 2 JOB ENLARGEMENT Abordagem para descrever funções e cargos que procura aumentar a motivação das pessoas, ampliando o número de atividades que são alocadas a determinada pessoa. Dessa forma, cada um tem uma participação mais ampla no processo de trabalho. Também pode ser chamada ampliação do trabalho ou ampliação horizontal do trabalho. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 3 JOB ENRICHMENT Abordagem para descrever funções e cargos que procura aumentar a motivação das pessoas alocando a elas atividades variadas, embora relacionadas, que envolvem algum grau de autonomia e de responsabilidade na forma de execução e de controle dos resultados. Também pode ser chamada de enriquecimento do trabalho ou ampliação vertical do trabalho. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 4 EMPOWERMENT Teoria de administração de recursos humanos que sustenta que a motivação individual aumenta e os resultados melhoram quando são dadas às pessoas oportunidades de participar com maior envolvimento e poder decisório no seu trabalho e nas metas a elas pertinentes. O empowerment só traz resultados se tiver o apoio da alta administração. Para implantá-lo, são necessárias três condições: •Compartilhar informações com todos; •Criar autonomia definindo limites; •Substituir a hierarquia por equipes autogerenciadas. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 5 FATORES HERZBERG MOTIVACIONAIS E HIGIÊNICOS SEGUNDO Fatores motivacionais são os relacionados aos aspectos pessoais de realização profissional e ao conteúdo do trabalho: gosto pelo trabalho, aumento de conhecimentos, responsabilidade etc., e são intrínsecos ou inerentes à pessoa. Fatores higiênicos são os fatores externos, que dizem respeito ao ambiente de trabalho, tipo de supervisão, salário, status etc. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 6 F A T O R E S F A T O R E S D E H IG IÊ N IC O S H E R Z B E R G F A T O R E S R E A L IZ A Ç Ã O M O T IV A D O R E S P R O F IS S IO N A L R E C O N H E C IM . P / R E S U L T A D O S T R A B A L H O IN T E R E S S A N T E R E S P O N S A B IL ID A D E P E R S P E C T IV A S D E P R O M O Ç Ã O A U M E N T O D E C O N H E C IM . D IR E T R ./ A D M IN IS T R . D A Q U A L ID A D E D A E M P R . S U P E R V IS Ã O R E L A Ç Õ E S P E S S O A IS C O N D IÇ Õ E S D E T R A B A L H O S A L Á R IO S S T A T U S S E G U R A N Ç A IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 7 A GRADE GERENCIAL A grade gerencial é um gráfico cartesiano para medir o estilo de gestão em termos da sua preocupação prioritária em relação às pessoas e ao relacionamento; ou à produção, às tarefas e as atividades. No eixo das abscissas são plotadas as prioridades em relação à produção, às tarefas e às atividades e no das ordenadas as prioridades em relação às pessoas e ao relacionamento. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 8 ATE NÇ ÃO ÀS REL AÇÕES A G R ADE G E R E NC IAL 9 1,9 A AT E NÇ ÃO ÀS NE C E S S IDADE S DAS P E S S OAS G E R A UM C L IMA AG R ADÁVE L E R E 8 S ULTADOS ADE QUADOS 9,9 R E S ULTADOS ÓT IMOS R E S ULTAM DE INTE R E S S E S C OMUNS DOS INDIVÍDUOS E DA OR GANIZ AÇ ÃO 7 6 5,5 R E S ULTADOS ADE QUADOS DE P E NDE M DO E QUIL ÍB R IO DAS NE C E S S IDADE S DO INDIVÍDUO E DA OR G ANIZ AÇ ÃO 5 4 3 2 1,1 O MÍNIMO E S F OR Ç O 1 PAR A OB TE R R E S ULTADOS ADE QUADOS 1 2 3 4 9,1 A E F IC IÊ NC IA R E S ULTA DE R E DUZ IR AO MÍNIMO AS NE C E S S IDADE S INDIVIDUAIS 5 6 7 8 9 ATE NÇ ÃO À PR ODUÇ ÃO IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 9 AT E NÇ Ã O À S VA R IÁ VE IS I N T E R VE N IE N T E S A GRADE GE RE NCIAL: ATE NÇ ÃO ÀS VARIÁVE IS INT E RVE NIE NT E S E ÀS VARIÁVE IS FINAIS A L TA AT E NÇ Ã O À S VA R IÁ V E IS IN T E R V E N IE N T E S E B A IX A A T E N Ç Ã O À S VA R IÁ V E IS F IN A IS A L TA AT E NÇ Ã O À S VA R IÁ V E IS IN T E R V E N IE N T E S E F IN A IS B A IX A A T E N Ç Ã O À S VA R IÁ V E IS IN T E R V E N IE N T E S E F IN A IS B A IX A A T E N Ç Ã O À S VA R IÁ V E IS IN T E R V E N IE N T E S E A L TA AT E NÇ Ã O À S VA R IÁ V E IS F IN A IS A T E N Ç Ã O À S VA R IÁ V E IS F IN A IS IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 10 A TEORIA 3D IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 11 O GERENTE SEPARADO •Cauteloso - Cuidadoso - Conservador – Ordenado; •Prefere as coisas escritas - Procedimentos – Fatos; •Busca princípios estabelecidos; •Exato - Preciso - Correto – Perfeccionista; •Constante - Deliberado – Paciente; •Calmo - Modesto – Discreto. O GERENTE RELACIONADO •As pessoas vêm em primeiro lugar; •Enfatiza o desenvolvimento pessoal; •Informal - Tranqüilo - Passa inadvertido; •Grandes conversações; •Simpático - Aprovador - Acolhedor – Amistoso; •Cria uma atmosfera de segurança. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 12 O GERENTE DEDICADO •Resoluto - Agressivo - Confiante em si mesmo; •Ativo - Possante – Iniciador; •Fixa tarefas individuais - Responsabilidades – Padrões; •Seguro - Independente – Ambicioso; •Emprega recompensas - Punições – Controles; •A tarefa vem em primeiro lugar. O GERENTE INTEGRADO •Obtém sua autoridade por meio de: metas, ideais, políticas; •Integra o indivíduo com a organização; •Quer participação - Pouca diferença de poder; •Prefere objetivos e responsabilidades divididos; •Interessado pelas técnicas motivacionais. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 13 ESTILOS MAIS E MENOS EFICAZES ESTILO BÁSICO ESTILO GERENCIAL MENOS EFICAZ ESTILO GERENCIAL MAIS EFICAZ Integrado Transigente Executivo Dedicado Autocrata Autocrata Benevolente Relacionado Missionário Promotor Separado Desertor Burocrata IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 14 ADICIONANDO A TERCEIRA DIMENSÃO QUALQUER DOS QUATRO ESTILOS BÁSICOS P R O MO - E X E C U TOR T IV O PODE SER MAIS EFICAZ OU MENOS EFICAZ B UR OC R AT A R E L A C IO NA DO IN T E G R ADO S E PA R A DO D E D IC ADO A UT OC R ATA B E NE VO L E NT E MIS S IO - T R A N S IN Á R IO G E NT E O .T. DE S E R TOR A UT O C R ATA IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 15 FATORES A CONSIDERAR NA DETERMINAÇÃO DO ESTILO GERENCIAL MAIS ADEQUADO EXPECTATIVAS DOS SUBORDINADOS: 1. 2. 3. 4. Estilo da alta administração; Tradições e cultura da empresa; Objetivos e estratégia da empresa; Estilo do antecessor (chefe anterior). TIPOS DE SUBORDINADOS: 1. Qualificação profissional dos subordinados; 2. Tipo (sofisticação) da tecnologia usada; 3. Qualificação dos subordinados: maturidade, personalidade, educação etc. CARACTERÍSTICAS DO AMBIENTE EXTERNO: 1. Ambiente sociocultural do local; 2. Estágio de desenvolvimento do país; 3. Condições doIDECCmercado de trabalho.INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 16 ORIENTAÇÃO AO RELACIONAMENTO ÁREA QUE DEFINE O ESTILO ADEQ UADO PARA UM G ERENTE ATUANDO NUM AMBI ENTE SÓCI O-CULTURAL SEM SOFISTICAÇÃO, NUM PAÍS PO UCO DESENVOLVI DO, COM O MERCADO DE TRABALHO FAVORÁVEL À EMPRESA, COM SUBORDI NADOS POUCO Q UALI FI CADOS, TANTO PROFISSIONALMENTE COMO PESSOALMENTE, NUMA EMPRESA Q UE FAVO REÇA A DISCIPLINA E USE TECNOLOGIA POUCO AVANÇADA ORIENTAÇÃO ÀS TAREFAS IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 17 ORIENTAÇÃO AO RELACIONAMENTO ÁREA QUE DEFIN E O ESTILO ADEQ UADO PARA UM GERENTE ATUANDO NUMA EM PR ESA QUE UTILIZE TECNO LO GIA ALTAMENTE SO FI STI CADA, NUM AM BIENTE SÓCIO -CULTURAL DESENVOLVIDO , EM QUE O MERCADO DE TRABALHO NÃO SEJA MU ITO FAVORÁVEL À EM PRESA, A QUAL PRI VILEGIE A INOVAÇÃO E A CRIATI VIDADE, SE ELE TIVER SUBORD INADOS ALTAMENTE QUALIFICADOS E MUITO MADUROS, TANTO PESSOALMENTE COMO PRO FI SSIONALMENTE ORIENTAÇÃO À S TAREFA S IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 18 ORIENTAÇÃO AO RELACIONAMENTO ESTILO PESSOAL DE UM GERENTE QUE ATUA NATURALMENTE NO ESTILO DEDICADO ORIENTAÇÃO ÀS TAREFAS IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 19 ORIENTAÇÃO AO RELACIONAMENTO ESTILO PESSOAL DE UM GERENTE QUE ATUA NATURALMENTE NOS ESTILOS DEDICADO E INTEGRADO ORIENTAÇÃO ÀS TAREFAS IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 20 ORIENTAÇÃO AO RELACIONAMENTO ESTILO PESSOAL DE UM GERENTE QUE ATUA NATURALMENTE NOS ESTILOS DEDICADO E POUCO NO SEPARADO E CUJA SITUAÇÃO EXIGE UM ESTILO SEPARADO OU RELACIONADO ORIENTAÇÃO ÀS TAREFAS IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 21 ORIENTAÇÃO AO RELACIONAMENTO O ESTILO PESSOAL DO GERENTE É O DEDICADO, MAS A SITUAÇÃO EXIGE UM ESTILO SEPARADO ORIENTAÇÃO ÀS TAREFAS IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 22 ORIENTAÇÃO AO RELACIONAMENTO TANTO O ESTILO PESSOAL DO GERENTE COMO O MAIS ADEQUADO PARA A SITUAÇÃO SÃO DO TIPO INTEGRADO ORIENTAÇÃO ÀS TAREFAS IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 23 IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 24 PRÁTICAS JAPONESAS 1. Emprego vitalício: não há legislação sobre o assunto. Poucas empresas ainda seguem este princípio. 2. Sistema de senioridade: consiste em promover prioritariamente as pessoas mais antigas na empresa. Este sistema está em declínio. 3. Sindicatos organizados por empresa e nunca por categoria profissional: este princípio não só facilita a convergência de interesses como dificulta a politização das empresas e dos sindicatos. 4. Administração dos recursos humanos para identificar os interesses dos empregados com os da empresa. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 25 REMUNERAÇÃO NO JAPÃO Os salários têm dois componentes: um valor fixo mensal e um variável semestral. O último é função principalmente do lucro da empresa e do desempenho do empregado. Assim, o interesse do empregado no lucro da empresa é enorme, pois, em alguns casos, o componente semestral pode igualar a remuneração fixa, dobrando o valor recebido. Se a empresa estiver em situação difícil, não haverá bonificação, permitindo reduzir o custo da mão-de-obra sem demissões. IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 26 EMPRESAS JAPONESAS EMPRESAS AMERICANAS Emprego vitalício Emprego a curto prazo Promoções lentas Promoções rápidas Trajetórias de carreira não especializadas Trajetória de carreira especializadas Mecanismos de controle implícitos Mecanismos de controle explícitos Tomada de decisão coletiva Tomada de decisão individual Responsabilide coletiva Responsabilidade individual Interesse holístico Interesse segmentado IDECC- INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO -TGA -PROFESSOR JOSE CORREIA 27