Página 67 Relatório Anual Dufry - 2012 Relatório da Companhia deve ser feita por escrito para o Conselho de Administração no mais tardar 60 dias antes da Assembleia e deverá especificar os itens da ordem do dia e as propostas feitas 6.5 Registro no livro de registro de ações A data de registro para a inscrição de acionistas registrados no livro de registro de ações em vista de sua participação na Assembleia de Acionistas é definida pelo Conselho de Administração. Ela é normalmente 14 dias antes da Assembleia. Acionistas que alienaram suas ações antes da Assembleia de Acionistas não mais terão direito a voto. 7. Mudanças de controle e medidas de defesa 7.1 Obrigação de fazer uma oferta Um investidor que adquirir mais de 33% de todos os direitos de voto (direta, indiretamente ou juntamente com terceiros), sejam exercíveis ou não, deverá apresentar uma oferta de compra de todas as ações em circulação (Art. 32 SESTA). O Estatuto Social da Companhia não contém uma disposição de opção de compra integral nem de opção de compra limitada (opting-out/opting-up) (Art. 22 SESTA). 7.2 Cláusulas de mudança de controle No caso de mudança no controle ou em qualquer evento que causaria uma oferta obrigatória segundo a SESTA com relação à Companhia, as Opções de Ações Restritas concedidas aos Participantes do Plano RSU passarão a ter imediatamente direitos adquiridos. O plano RSU se encerrou em 1 de janeiro de 2013. No caso de mudança de controle, todos os valores sacados segundo os contratos de linha de crédito rotativo e a termo de múltiplas moedas no valor de CHF 650.000.000 e o contrato de linha de crédito a termo de múltiplas moedas de US$1.000.000.000,00 se tornarão imediatamente devidos e exigíveis. Além disso, todos os valores devidos de acordo com os Senior Notes no valor de $500.000.000 com vencimento em 2020 se tornarão imediatamente devidos e exigíveis. Conquanto não contenham cláusulas de mudança de controle, os contratos do Diretor-Presidente, do Diretor Global de Operações, do Diretor Jurídico e de 2 Diretores Regionais de Operações preveem aviso prévio de 3 meses, além do pagamento de verbas rescisórias equivalentes a 24 meses de salário bruto, exceto nos casos de rescisão por justa causa. 8. Auditores 8.1 Auditores, duração de mandato e prazo no cargo do auditor-chefe Segundo o Estatuto Social, os Auditores deverão ser eleitos a cada ano e podem ser reeleitos. A Ernst & Young Ltd. atuou como Auditora e deteve o mandato como Auditora desde 2004. Patrick Fawer tem sido o AuditorChefe encarregado das demonstrações financeiras consolidadas da Companhia e das demonstrações financeiras estatutárias em 31 de dezembro de 2012. O Sr. Fawer assumiu o mandato de auditor em 2011. 8.2 Honorários de auditoria Durante o exercício fiscal de 2012, a Dufry acordou com a Ernst & Young Ltd. pagar uma taxa de CHF 2,9 milhões pelos serviços relacionados à auditoria das demonstrações financeiras estatutárias anuais da Dufry AG (inclusive as análises trimestrais) e de suas subsidiárias, assim como as demonstrações financeiras consolidadas do Grupo Dufry e honorários de CHF 0,4 milhões por serviços correlatos. 8.3 Honorários adicionais Honorários adicionais no valor de CHF 1,1 milhões foram pagos à Ernst & Young Ltd. por serviços operacionais e CHF 0,3 milhões foram pagos por serviços fiscais. 8.4 Instrumentos de supervisão e controle relativos à auditoria O Comitê de Auditoria, na posição de comitê do Conselho de Administração, analisa e avalia o desempenho e a independência dos Auditores a cada ano. Com base nessa análise, o Comitê de Auditoria recomenda ao Conselho de Administração qual Auditor externo cujo nome deve ser proposto para a eleição na Assembleia Geral de Acionistas. A decisão com relação a esse item da ordem do dia é então aprovada pelo Conselho de Administração. Ao avaliar o desempenho e a independência dos Auditores, o Comitê de Auditoria enfatiza especialmente os seguintes critérios: rede global da empresa de auditoria, competência profissional da principal equipe de auditoria, conhecimento dos riscos de negócio específicos da Dufry, independência pessoal do auditor líder e independência da empresa de auditoria como empresa, coordenação entre os Auditores e o Comitê de Auditoria e a Administração Sênior / Departamento Financeiro do Grupo Dufry, recomendações práticas com relação à aplicação dos regulamentos das IFRS. Dentro do orçamento anual aprovado, há também um valor autorizado para serviços fora do âmbito da auditoria que os Auditores possam prestar. Dentro do âmbito do valor orçado e autorizado, o Diretor Financeiro poderá delegar aos auditores mandatos não relacionados a auditoria. O Comitê de Auditoria determina o escopo da auditoria externa e da metodologia relevante a ser aplicada à auditoria externa com os Auditores e discute os resultados das respectivas auditorias com os Auditores.