Manual do Sistema de Controle
de Reagentes Químicos
Unidade de Gestão de Resíduos (UGR)
Universidade Federal de São Carlos (UFSCar)
Manual do Sistema de Controle de
Reagentes
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Inserir Login
(1)
(2)
(4)
(3)
1) No primeiro campo, insira o login (o nome com o qual o laboratório está
registrado);
2) No segundo campo, insira a senha do laboratório;
3) No terceiro campo, selecione seu laboratório;
4) Para concluir, clique em enviar.
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Página Inicial do Sistema
Manual do Sistema de Controle de Reagentes
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Adicionando um Reagente
Para adicionar um reagente, clique em ‘’Adicionar Reagente’’, na página inicial do
sistema.
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Adicionando um Reagente
Após clicar em ‘’Adicionar Reagente’’, na página inicial, entra-se na página de
adição de reagentes, onde todas as informações do novo reagente são inseridas.
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Adicionando um Reagente
1) Nome Reagente: Insira o nome do novo reagente;
2) Quantidade: Insira a quantidade do novo reagente;
3) Unidade: Escolha, dentro da caixa de unidades, a unidade da quantidade do novo
reagente;
4) Validade: Insira a data de validade do novo reagente;
5) Localização: Insira a localização do novo reagente dentro do laboratório;
6) Fabricante: Insira o fabricante do novo reagente;
7) Grau de Pureza: Insira o grau de pureza do novo reagente ( de 0 a 1 );
8) Adicionar Reagente: Para finalizar a adição do novo reagente, clique em ‘’Adicionar
Reagente’’.
OBS: os itens 5 e 6 não os únicos não obrigatórios para a adição do reagente.
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Adicionando um Reagente
Ao concluir a adição do novo reagente, uma janela de confirmação aparecerá na
tela. Clique em ‘’OK’’ para confirmar.
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Editando um Reagente
Tomando de exemplo o ‘’Acido Nítrico’’, vá para a página inicial do sistema e clique em
‘’Editar’’, na linha do reagente escolhido. A página de edição de reagentes será aberta,
onde todas as informações serã editadas, nesse caso, do ácido nítrico.
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Editando um Reagente
Após clicar em ‘’Editar’’, na página inicial, entra-se na página de edição de reagentes,
onde todas as informações do reagente escolhido serão editadas, nesse caso, o ácido
nítrico.
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Editando um Reagente
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Na página de edição de reagentes, edite o que for necessário:
Nome Reagente: Edite o nome do reagente;
Quantidade: Edite a quantidade do reagente;
Unidade: Escolha, dentro da caixa de unidades, a unidade da quantidade do
reagente;
Validade: Edite a data de validade do reagente;
Localização: Edite a localização do reagente dentro do laboratório;
Grau de Pureza: Edite o grau de pureza do reagente ( de 0 a 1 );
Salvar Alterações: Para finalizar a edção do reagente, clique em ‘’Salvar
Alterações’’.
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Editando um Reagente
Ao concluir a edição do reagente, uma janela de confirmação aparecerá na tela.
Clique em ‘’OK’’ para confirmar.
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Reagentes Particulares e Disponíveis
No topo da página principal do sistema, observa-se dois tipos de reagentes:
1) Reagentes Particulares: Reagentes que o laboratório possui e que não compartilha
com nenhum outro. Geralmente, são reagentes usados frequentemente pelo
laboratório;
2) Reagentes Disponíveis: Reagentes que o laboratório possui, mas que pode
compartilhar com outros. Geralmente, são reagentes que o laboratório não usará
mais, e serão disponibilizados para outros laboratórios.
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Disponibilizando um Reagente
Para disponibilizar um reagente para outros laboratórios, clique em ‘’Disponibilizar’’,
na linha do reagente escolhido. Neste caso, toma-se por exemplo o ácido nítrico.
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Disponibilizando um Reagente
1) Disponibilização Total do Reagente: para disponibilizar toda a quantidade do
reagente, clique em ‘’ Disponibilização Total do Reagente’’, no primeiro círculo;
2) Disponibilizar Reagente: para disponibilizar o reagente apenas em parte, insira a
quantidade que será disponibiliza e logo após clique, para confirmar, em
‘’Disponibilizar Reagente’’, no segundo círculo.
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Disponibilizando um Reagente
Ao concluir a disponibilização do reagente, uma janela de confirmação aparecerá
na tela. Clique em ‘’OK’’ para confirmar.
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Reagentes Particulares
Na página inicial do sistema, em reagentes particulares, pode-se verificar todos os
reagentes particulares presentes no laboratório.
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Reagentes Particulares Disponibilizados
Na página inicial do sistema, em reagentes particulares disponibilizados, pode-se
verificar todos os reagentes disponibilizados que ainda estão no estoque do
laboratório.
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Excluindo Reagente
Para excuir um reagente, por exemplo o ácido nítrico, selecione seu quadrado e ,em
seguida, clique em ‘’Excluir Reagente’’.
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Configurações
Ative as opções que serão
utilizadas
Caso escolha a primeira opção,
ajuste a quantidade de dias
Indique as cores das
opções escolhidas
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Caso escolha a terceira
opção, ajuste a porcentagem
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1) Mudança de cor para o reagente que está próximo da data de vencimento:
Ao ativar essa função, a caixa de texto do reagente terá um tom amarelado quando
o mesmo estiver próximo da data de vencimento, que foi registrada no momento da adição do
reagente ao banco de dados do laboratório.
A data a ser julgada como próxima do vencimento é de escolha do laboratório, e
pode ser escolhida na mesma página em que se ativa essa função.
2) Mudança de cor para o reagente que está vencido:
Ao ativar essa função, a caixa de texto do reagente terá um tom avermelhado
quando o mesmo estiver vencido. A data de vencimento foi registrada no momento da adição
do reagente ao banco de dados do laboratório.
3) Mudança de cor para o reagente abaixo da quantidade mínima:
Ao ativar essa função, a caixa de texto do reagente terá um tom avermelhado
quando o mesmo estiver em uma quantidade mínima.
A quantidade mínima é determina pela divisão: quantidade de reagente restante /
quantidade de reagente no ato da compra. Essa divisão é mostrada em porcentagem, desse
modo o laboratório pode escolher qual a porcentagem mínima necessária.
Essa ferramenta pode auxiliar muito o laboratório a comprar novos reagentes antes
que os do estoque acabem.
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Relatórios
Cada alteração na quantidade de reagentes no sistema, seja inserção,
edição ou exclusão fica registrada. Isso pode ser verificado nos relatórios do
laboratório.
Para visualizá-los, vá para a página inicial, clique em relatórios por
laboratório e, em seguida, clique no tipo de relatório: inserção, edição e exclusão.
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Relatórios de Inserção
Nos Relatórios de Inserção pode-se verificar quando cada reagente foi inserido no
sistema, bem como seus detalhes: nome, quantidade adicionada, fabricante, data de
validade e grau de pureza.
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Relatórios de Edição
Nos Relatórios de Edição pode-se verificar quando e quais alterações foram feitas,
bem como seus detalhes: nome, quantidade antiga, fabricante, grau de pureza e
quantidade após a edição.
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Relatórios de Exclusão
Nos Relatórios de Exclusão pode-se verificar quando e quais reagentes foram
excluídos, bem como seus detalhes: nome e quantidade excluída.
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