Como instalar um Sharepoint e
tirar benefícios do Office System
Marcelo Matias
Analista Sênior de TI
Desafios
Na maioria das empresas, o funcionário obtém
de 50% a 75% das suas informações
relevantes diretamente de outras pessoas
Mais de 80% dos recursos digitalizados da
empresa não são acessíveis à empresa como
um todo porque residem nos discos rígidos das
pessoas e em seus arquivos pessoais
A pessoa possui o principal recurso da
economia do conhecimento e a maioria desse
conhecimento é perdida quando ela decide
deixar a empresa
Fonte: “The Knowledge Worker Investment Paradox”
Pesquisa Gartner 7/17/2002
Desafios
Negócio
Difícil localizar conteúdo
Não há gerenciamento integrado de documentos
Processo isolado de armazenamento
TI
Controle imperfeito
Confiabilidade e escalabilidade limitadas
Gerenciamento limitado
Empresa
Tecnologia SharePoint
Substitui cenários antigos
Compartilhada por todos
usuários
Divisão
Rica solução para documentos
e colaboração
Equipe
Individual
Cobre desde armazenamento
individual até colaboração em
equipe e grupos
Facilita o trabalho dos usuários
Reduz confusão com informação
Estratégia para Armazenamento de
Conteúdo
Conteúdo Pessoal e
Corporativo
Conteúdo Pessoal e para
Colaboração
Pastas Compartilhadas
Futuro
Conteúdo de Negócios,
para colaboração
My Sites
SharePoint
Intellimirror
Passado
Team Sites e My Sites
Team Sites
Conteúdo de Negócios
Outros
Serviço de Arquivos
Por que usar o WSS?
“Eu quero compartilhar listas, calendário de eventos,
anúncios com toda minha equipe, clientes e
parceiros”
“Preciso de um local para facilmente compartilhar
documentos com minha equipe para revisão”
“Preciso de um local para gerenciar minhas
reuniões”
“Quero que meus funcionários criem novos sites
sem ajuda da equipe de IT”
Por que usar o WSS? (cont.)
“Quero que sites inativos sejam automaticamente
removidos”
“Eu preciso controlar a versão de alguns
documentos”
“Eu preciso receber um e-mail sempre que houver
alguma alteração em documentos do meu site”
“Eu preciso procurar por documentos dentro do meu
site”
Windows SharePoint Services
Compartilhar informação
em ambiente web
integrado com Office
Colaboração em tarefas,
eventos e documentos
Personalização
Controle de modificação
de arquivos
Meeting Workspace e
Document Workspace
SharePoint Portal Services
Categoriza em tópicos
arquivos em diferentes
sites WSS para facilitar
navegação
Permite busca em
diversos sites WSS e
pastas públicas de e-mail
Suporta My Sites
Benefícios do SharePoint
Aumento do acesso às informações
Ambiente de colaboração
Redução do tráfego de e-mails
Integração com ambiente Microsoft
Gerenciamento do ciclo de vida
Escalabilidade
Arquitetura WSS
Armazenamento de dados: totalmente em Microsoft SQL
Server ou Microsoft SQL Desktop Engine
Melhor performance
Melhor disponibilidade
Melhor integridade dos dados armazenados
Métodos de autenticação
Autenticação Anônima
Autenticação Básica
Autenticação Windows Integrada
Autenticação por certificado (SSL)
Arquitetura WSS
Cliente
Balanceamento
de carga
Front-End
Web
Back-End
Dados
Front-End
Web
Back-End
Dados
Requisitos
S
E
R
V
I
D
O
R
Item
Mínimo
Recomendado
Sistema Operacional
Microsoft Windows Server 2003
Windows Server 2003 com Service Pack
CPU
1 CPU 550 MHz
2 CPUs 1 GHz+ (server farm)
RAM
512MB
1 GB+
Espaço em disco
500 MB
~500 MB+ por site
Sistema de Arquivos
NTFS
NTFS
Internet Information Services
6.0 com Microsoft ASP.NET habilitado
6.0 com Microsoft ASP.NET habilitado
Banco de Dados
WMSDE ou SQL Server 2000 SP3
SQL Server 2000 (na configuração "single server" ou
"server farm") com o mais recente service pack
Navegador
Microsoft Internet Explorer 5.01 SP2
Internet Explorer 6 com o mais recente Service Pack
Internet Explorer 5.5 com SP2
Internet Explorer 6
Netscape Navigator 6.2
Navegador
C
L
I
E
N
T
E
Microsoft Internet Explorer 5.01 SP2
Internet Explorer 6 com o mais recente Service Pack
Internet Explorer 5.5 com SP2
Internet Explorer 6
Netscape Navigator 6.2
Internet Explorer 5.2 para Macintosh
Office System
Microsoft Office 2000
Microsoft Office System 2003
Pré-instalação
Download do Windows SharePoint Services
http://www.microsoft.com/sharepoint
Extraindo os arquivos de instalação do WSS
stsv2.exe /c /t:c:\temp
Instalar o Internet Information Server 6.0 (IIS) e
ASP.NET
Pré-instalação
Opções de Banco de Dados
Cenários de Instalação
Banco de Dados Utilizado
Sem Banco de Dados no servidor local
WMSDE localmente, ou conectado a algum
SQL Server em outra máquina
SQL Server no próprio servidor, e instalação
padrão do WSS
WMSDE
SQL Server no próprio servidor, e opção
"Server Farm" na instalação
SQL Server
Pré-instalação
Compatibilidade de Aplicação (KB823265)
Aplicação
Limitação
Aplicações Web existentes
Desabilita aplicações Web existentes e estende o default
website a menos que outro virtual server for especificado
Exchange 2003
As requisições para o Microsoft Outlook Web Access (OWA)
podem apresentar falhas
Microsoft FrontPage
Versões anteriores ao FrontPage 2003 não podem ser usadas
para modificar sites WSS
FrontPage Server Extensions (FPSE)
Se o default website estiver com FPSE 2002 o WSS não
conseguirá extendê-lo automaticamente
Microsoft Class Server
Class server pode ser usado apenas no default virtual server.
Dessa forma o WSS precisa ser instalado em outro servidor
Métodos de Instalação
stsv2.exe (Típica e Server Farm)
ou
setupsts.exe [comandos adicionais]
Instalação do WSS com WMSDE
Instalação do WSS com SQL 2000
Instalação do WSS
Configuração Inicial do WSS
Revisar bloqueio de tipos de arquivo
Habilitar antivírus*
Configurar o Visualizador HTML
Habilitar o Full Text Search (SQL 2000 somente)
Criar modelos de quota
Instalar suporte a outros idiomas
Estender o virtual server
Configuração Inicial do virtual server
Habilitar a auto-criação de sites
Definir o ciclo de vida dos sites
Definir o horário de verão
Definir a quota para os novos sites
Definir endereço do servidor SMTP
Configuração Inicial
Integração com Office System
Word 2003
Criação de Document Workspaces
Outlook 2003
Document Workspaces
Meeting Workspaces
Calendário e Contatos do Sharepoint (somente leitura)
Calendários lado a lado
Integração com Office System (cont.)
Infopath
Hospedagem de formulários (ex.: form. de despesas)
Access 2003 e Excel 2003
Importação/Exportação/Sincronização de listas
FrontPage 2003
Alternativa para manutenção do site
O que não funciona com OfficeXP
Upload de múltiplos arquivos
Modo de exibição datasheet
Criação de Meeting Workspace pelo Outlook
Criação de Document Workspace pelo Office
Sincronização
O que não funciona com Office 2000
Todas as restrições do OfficeXP
Editar documentos no Word/Excel a partir do site
Boas Práticas para criação de sites
Determine um administrador
Crie um plano sobre os dados que serão
publicados
Crie o layout e estrutura de navegação
Teste e apresentação e navegação
Dê acesso aos usuários
Elementos de um site
Biblioteca de Documentos
Lista de Ocorrências
Biblioteca de Formulários
Listas personalizadas
Biblioteca de Fotos
Listas importadas (XLS)
Lista de Links
Mesa de Discussão
Lista de Avisos
Lista de Contatos
Lista de Eventos
Lista de Tarefas
Pesquisas
Páginas básicas
Páginas Web part
Sites e Workspaces
Exemplos de Utilização
Listas de
Eventos
Listas
importadas
Marketing
Eventos promocionais,
lançamentos de produtos
RH
TI
Entrevistas com candidatos
Agenda de backup
Vendas
Agenda dos times de venda
Marketing
Listas personalizadas
RH
Lista de endereços
TI
Lista de recursos de hardware
Vendas
Oportunidades, lista de clientes
Exemplos de Utilização (cont.)
Biblioteca
Marketing
de
Documentos RH
TI
Biblioteca
de Fotos
Descrição de produtos,
apresentações
Curriculum Vitae
Planilhas de hardware
Vendas
Descrição de produtos
Marketing
Logotipo de produtos
RH
TI
Fotos de candidatos e
funcionários
Fotos de hardware
Vendas
Fotos de eventos comerciais
Exemplos de Utilização (cont.)
Pesquisas
Marketing
RH
TI
Vendas
Organização de shows
Fichas de avaliação de
candidato
Pesquisa de satisfação do
Helpdesk
Aceitação de produtos
Tipos de Elementos
Colaboração
Meeting Workspace
Subsite para hospedar toda e qualquer informação
necessária para uma reunião
Pode ser criada na interface web ou Outlook 2003
Document Workspace
Subsite para hospedar informações sobre o
desenvolvimento de determinado documento(s) do
Office System
Meeting Workspace
Armazena e compartilha material relacionado a
reuniões (agenda, notas, listas)
Integração com Meeting Request no Outlook 2003
Registra decisões e acompanhamento de
resultados
Organiza e arquiva material de reunião
Suporta reuniões recorrentes
Meeting Workspace
Microsoft Outlook 2003
Meeting Workspace
Microsoft Outlook 2003
Meeting Workspace
Microsoft Outlook 2003
Meeting Workspace
Microsoft Outlook 2003
Meeting Workspace
Microsoft Outlook 2003
Meeting Workspace
Document Workspace
Compartilhar arquivos através de aplicativos do
Office 2003 através do Task Panel
Gerenciar alteração em documentos através do
controle de versão
Envio de alertas por e-mail quando houver
alteração nos documentos
Cenário Document Workspace
Meta: Co-autoria do Relatório Anual
Prazo: duas semanas
Contribuidores disponíveis na sua equipe (escritores,
editores, designers, etc…)
Vários arquivos necessários para gerar rascunho do
relatório (relatórios anterioes, imagens, verba, etc…)
Processo realizado ano após ano
Duas atitudes padrão para atingir essa meta
Troca de arquivos por e-mail
Compartilhar em algum servidor de arquivo
Troca de arquivos por e-mail…
O remetente tem o trabalho de gerenciar as várias versões
de arquivos revisados
Processo centralizado gera sobrecarga e atrasos
Necessidade de envio de novas versões revisadas
Nenhum local central para compartilhamento de
informações relacionadas ao relatório
E-mail é inadequado para armazenamento de arquivos
Dificuldade para saber status do processo
Uso de servidor de arquivo…
Usuários não sabem quais servidores estão
disponíveis
Nenhum mecanismo fácil de trabalhar com
arquivos enquanto estiver offline
Problemas de performance na edição de arquivos
diretamente nos servidores de arquivo
Nenhum controle sobre mudanças do conteúdo
Combinando o melhor de cada um…
E-mail é fácil para iniciar o trabalho
Gerenciamento online de arquivos no SharePoint
Funcionalidades de edição das aplicações Office
= Document Workspaces!!
Minimiza sobrecarga de colaboração
Transforma um simples arquivo anexo em um completo
site SharePoint
Document Workspace
Microsoft Outlook 2003
Document Workspace
Microsoft Outlook 2003
Document Workspace
Microsoft Outlook 2003
Document Workspace
Microsoft Word 2003
Document Workspace
Microsoft Word 2003
Document Workspace
Microsoft Powerpoint 2003
Document Workspace
Microsoft Excel 2003
Check-in / Check-out
Check out de longo período
Check out explícito
Trava o documento para alteração, independente se
está em modo de edição ou não
Check out de curto período
Check out implícito
Ativado temporariamente enquanto o documento
estiver sendo editado, previnindo que outros o alterem
simultâneamente. O documento é desbloqueado após
seu fechamento
Document Workspace
Métodos de Backup
Método
Escopo
Limitações
Permissão
requerida
SQL Server 2000
Backup and
Restore
Banco de
Dados
Nenhuma
Administrador do
servidor
Stsadmin.exe
Sites
Nenhuma
Administrador do
servidor
Sharepoint
Migration Tool
Sites
Perda de algumas
personalizações
Administrador do
site
Não migra configurações de
segurança
Backup – Servidor SQL
Backup do banco de dados
BD de configuração: STS_CONFIG.MDF
BD de conteúdo: STS_<nome do servidor>_<nn>.MDF
Backup – Stsadmin.exe
Pode ser automatizado
Afeta a performance do servidor (deve ser
executado após o expediente)
É necessário ter o Language Pack correspondente
no destino
Backup – Stsadmin.exe (cont.)
Comando para backup:
stsadm.exe -o enumsites -url <url>
stsadm.exe -o backup -url http://nome_servidor/site filename backup.dat [-overwrite]
Comando para restore:
stsadm.exe -o restore -url http://nome_servidor/site filename backup.dat
Backup – Smigrate.exe
Comando para backup
smigrate.exe -w <URL> -f <arquivo> [-e -y]
Comando para restore
smigrate -r -w <URL> -f <arquivo>
Backup – Banco de dados WMSDE
Linha de comando: osql.exe
Artigo: Como fazer o backup e restore do
Windows SharePoint Services com o Microsoft
SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows)
http://support.microsoft.com/?id=833797
Mais informações
Download do Windows SharePoint Services
http://www.microsoft.com/sharepoint
Informação técnica e kits para desenvolvimento
http://msdn.microsoft.com
Download de Web Parts e modelos
http://www.microsoft.com/sharepoint/webparts
Livros Microsoft Press
http://www.microsoft.com/mspress
Dicas para personalização do SharePoint
http://www.sharepointcustomization.com
Como a Microsoft faz TI (IT Showcase)
http://www.microsoft.com/services/microsoftservices/howmsdoesIT.mspx
Guia do Administrador: Windows SharePoint Services
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=19477&clcid=0x409
Livros Microsoft Press
Microsoft Windows SharePoint
Services Inside Out
Autor: Jim Buyens
Microsoft SharePoint Products
and Technologies Resource Kit
Páginas: 752
Autor: Bill English com a Equipe
Microsoft de SharePoint
Nível: Intermediário/Avançado
Páginas: 1216
Nível: Intermediário/Avançado
Microsoft Windows SharePoint
Services Step By Step
Autor: Olga Londer, Todd Bleeker,
Penelope Coventry, James Edelen
Páginas: 320
Nível: Iniciante/Intermediário