Sistema Integrado de Gestão de Recursos
Humanos
Um novo conceito em Administração Pública
para a excelência da Gestão Governamental

Sistema Integrado de Gestão de Recursos
Humanos
◦ Coleta de todos os eventos da vida funcional dos
servidores com controle da legislação
◦ Manutenção do histórico funcional
◦ Automatismo na geração de eventos (por exemplo,
decorrentes de contagem de tempo, de avaliações de
desempenho, etc)
◦ Folha de pagamento calculada sobre os eventos da
vida funcional, com o máximo de automatismo
◦ Portais para o cidadão e para o servidor
◦ Informações e simulações para o gestor
◦ Grande abrangência
Gestão de
Talentos
Folha de
Pagamento
Gestão da
vida
Funcional
Concursos
Perícias
Médicas
Contagem
de Tempo
Treinamento
e
Capacitação
SIGRH

Implementado por um sistema de mercado
ERGON



Desenvolvido pela
Implantado em outros estados e municípios
Customizado para atender às necessidades
do Estado do Rio de Janeiro

Unificar o gerenciamento de Recursos
Humanos
◦ Para todos os órgãos do poder executivo estadual
(administrações direta e indireta)
◦ Abrangendo todas as necessidades de gestão,
eliminando a necessidade de múltiplos sistemas

Folha de pagamento como sub-produto do
gerenciamento e cadastramento de eventos
de RH, eliminando o lançamento de
informações exclusivas ou duplicadas


Controle da legislação na alimentação dos
eventos da vida funcional
Automatizar sempre que possível:
◦
◦
◦
◦

Todos os cálculos da folha (inclusive retroativos)
Eventos decorrentes da contagem de tempo
Eventos decorrentes de avaliação de desempenho
Controle do quadro de vagas
Manutenção do histórico funcional dos
servidores, com período de validade de
cada situação

Legislação mantida no sistema de forma
parametrizável
◦ Consistência dos eventos alimentados de acordo com
a legislação parametrizada

Histórico da legislação mantido no sistema,
com períodos de validade
◦ Se um evento é alimentado retroativamente, deve ser
consistido perante toda a legislação aplicável em todo
o período que o evento interferir na vida funcional

Parâmetros diferentes para:
◦ Regimes jurídicos diferentes
◦ Categorias funcionais diferentes
◦ Tipos de vinculação diferentes



Possibilidade de gerenciamento no mesmo
sistema de servidores ativos, aposentados,
pensionistas especiais, pensionistas
previdenciários, estagiários, residências
médicas, etc
Folha de pagamento totalmente gerada a partir
do registro dos eventos da vida funcional
Automatismo do cálculo de pagamentos
retroativos a partir do controle da data de
validade dos eventos da vida funcional
Folha de pagamento informada
Vantagens, Férias
Pensões, Rescisões,
Gratificações/Incorporações, etc
Erros
digitação
Consistência dos dados
realizada na entrada no
sistema
Automatização de todas
as tarefas que possam
ser automatizadas
Eliminação de erros
Melhoria do serviço prestado
Informações confiáveis para Gestão de RH

Registro dos dados de publicação

Anotação da fundamentação legal

Adaptação à cultura e terminologia dos diversos
órgãos

Facilidades para a descentralização tanto da
alimentação quanto da obtenção de informações
◦ Segurança por conta da consistência da legislação
◦ Segurança quanto ao acesso a funcionalidades
◦ Segurança quanto à visibilidade das informações
◦ Auditoria de todos os lançamentos
Gestão da vida
funcional dos
servidores
 Confiabilidade das informações
 Legalidade
 Agilidade Institucional
Automação de
Processos
 Diminuição da carga de trabalho burocrática
Desenvolvimento
do Capital Humano
 Instrumentos para avaliação de desempenho
 Instrumentos para gestão de capacitação
 Instrumentos para gestão de competências
Auditoria Contínua
da Folha de
Pagamento
 Eliminação de despesas decorrentes de erro
Confiabilidade
Painel do Gestor
Portais do Cidadão,
do Servidor e do
Gestor
 Indicadores gerenciais em tempo real, permitindo o
planejamento das políticas de gestão de RH
 Transparência da gestão
 Democratização das informações



Número de identificação acompanha o
servidor até o fim de sua vida funcional
Permite o controle de unicidade por CPF
e/ou outras características
Dados de Dependentes e Pensionistas são
vinculados ao Número de Identificação do
servidor




Contagem de tempo leva em consideração
todo o histórico funcional do servidor
Contagem de tempo de todas as regras de
Aposentadoria com previsão de data e
condições para concessão
Contagem de tempo para progressões por
antiguidade, incorporações, etc
Possibilidade de Geração dos direitos de
forma automática

Controle de Quadros de Vagas
◦ Permite controlar as vagas por quantidade ou de
forma unitária
◦ Distribuição das vagas para qualquer nível
hierárquico
◦ Controle do histórico das vagas (criação,
transformações, transferências e extinção)
◦ Controle do histórico da ocupação das vagas

Avaliação de Desempenho
◦ Identificação dos servidores que devem ser avaliados e
que não devem
◦ Registro de todo o processo de avaliação com
questionários parametrizados
◦ Geração de progressões tendo como um dos insumos a
avaliação
◦ Possibilidade de simulação da folha com resultados
prévios da avaliação
◦ Possibilidade de atualização automática do histórico
funcional com os resultados da avaliação

Perícias Médicas, Saúde do Servidor e Segurança
◦ Prontuário único do servidor
◦ Agendamento de consultas / perícias
◦ Licenças, readaptações e aposentadorias concedidas
pelo médico com atualização automática da vida
funcional do servidor
◦ Avaliações ambientais
◦ Registro e controle de acidentes de trabalho
◦ Equipamentos de proteção

Concursos e Nomeações em Lote
◦ Registro de todas as informações do concurso
◦ Registro e controle de localidades, para quais
cargos e quantidade de vagas para cada um dos
concursos
◦ Permite a carga de dados dos classificados a partir
da empresa realizadora do concurso
◦ Permite a nomeação de forma individual ou coletiva
dos classificados com emissão de atos

Portais:
◦ Cidadão
◦ Servidor
◦ Gestor

Consultas Gerenciais para diversos níveis da
Administração

Emissão de relatórios pelas próprias unidades

Exportação de dados para planilhas
Gestão do processo de mudança
Capacitação e transferência de tecnologia
Customização atendendo às
especificidades do RJ
Parametrização da legislação no sistema
Migração de dados com auditoria dos
dados migrados
Teste da nova Folha em paralelo
SIGRH em produção