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RADOR
KNOW-HOW EMPREGOS
EDIÇÃO 1, 19/01/2011
COMO ADMINISTRAR
O SEU TEMPO?
PRÉVIA: ATRASOS
Este informativo têm a finalidade de ajudar você, nosso
colaborador, a administrar
melhor o seu tempo!
A administração do tempo é
um dos assuntos mais falados
atualmente no mundo de gestão de pessoas. O colaborador que administra seu tempo
consegue reconhecimento,
melhoria de vida e muito
mais, se tornando um indivíduo cada vez melhor.
Júlio Cesar Zanluca diz
“Todos nós possuímos a mesma quantidade de tempo diária: 24 horas. Alguns usam
estas horas de forma proveitosa e útil, enquanto outros
têm dificuldades em coordenar este recurso tão limitado
e precioso.”
Com isso, profissionalmente a
má gestão, pode retardar a
possibilidade de promoção,
do tão sonhado reconhecimento.
Antigamente muitos gestores
de Recursos Humanos acreditavam que, um colaborador
atrasado era para sempre
atrasado, hoje com os estudos avançados na área, dizem
que o atrasado nada mais é,
que um mal administrador do
seu tempo.
Há quem defenda a idéia de
que, uma vez atrasado para
com a chegada ao emprego
será sempre igualmente atrasado em uma promoção, e
ainda mais, tendo este difi-
culdade de administrar a sua
vida, como administraria as
funções de seu cargo?
Elaboramos este informativo
que trás algumas dicas para
você, de modo que esteja
sempre no lugar certo, na
hora certa, para futuras oportunidades.
Na administração do tempo,
veremos que o acumulado, via
de regra, também atrasa,
com exceções, a diferença do
atrasado para o acumulado é
que o primeiro, chega depois
da promoção, e este não chega, porque está muito ocupado com outras atribuições,
não vendo o que acontece a
sua volta.
O acumulado atribui função,
tarefa, ‘deveres’ que em re-
Início ao trabalho 2
Atraso na visão
contratual
2
Faltas na visão
contratual
2
Dicas: Administração do tempo
3
Qualidade de vida 4
“Antigamente muitos
O homem também é o resultado
da administração do seu tempo.
ACUMULADOS
O ‘ACUMULADO’, define-se
como aquele que sempre tem
tarefas a mais para serem
resolvidas, este é uma espécie de atrasado.
SUMÁRIO
gra não pode cumprir, e por
conta disso acaba atrasando, se
atrapalhando, realizando parcialmente o que deveria ser por
inteiro.
O acumulado pode ser no trabalho, junto a família, os amigos,
em geral.
gestores de Recursos Humanos acreditavam que, um colaborador
atrasado
era para sempre
atrasado, hoje com
os estudos avançados
na área, dizem que o
atrasado nada mais
é, que um mal administrador do seu
tempo.“
PRÉVIA: INÍCIO AO TRABALHO — ATRASO
O início ao trabalho, mais conhecido
como o horário de entrada, vem sempre
justificados de “Acordei atrasado”,
“perdi o ônibus”, “meu despertador não
tocou”...Estes são os relatos mais comuns.
Quanto a veracidade dos fatos ignoramos uma vez que nossa função na gestão
de RH não é está, de analise e apuração
verdadeira dos fatos, mas sim, do incidente que é o atraso.
O atraso do colaborador, seja qualquer
alegação, trás a empresa, dano, seja ele
imediato, que todos vêem, como os posteriores, que acarretam ou dificultam
futuramente, como por exemplo, acúmulos de ligações, que irá resultar em filas
de espera, e gerar ouvidoria.
forma, não há como se negar, o atraso do
colaborador pode ser visto ou interpretado de várias formas, como, desgaste,
falta de interesse, e agora, má administração do seu tempo.
Pois bem, existem muitos exemplos de
prejuízos com os colaboradores atrasados e faltosos e por conta destes, as
empresas de modo geral, procuram ao
máximo, diminuir, reduzir, com demissões e tentativas de novas contratações
a fim de sanar este problema.
As demissões surtem retorno, de certa
ATRASO NA VISÃO CONTRATUAL
O ATRASO como vimos, podem atrapalhar a empresa e colocar você na lista de
substituição, ainda mais se for corriqueiro, habitual, contínuo, igualmente as
faltas.
O atraso nada mais é que resultado da
má administração.
Quando a empresa contrata, espera que
o contratado esteja no horário, e dias
marcados para o labor, não espera que
O atraso é um descumprimento do contrato de trabalho
receba como resposta ao não comparecimento a justificativa de que “atrasei por
não ter colocado meu despertador para
funcionar” ou similares.
por sua vez, que estes sigam as normativas estipuladas, portanto, atraso injustificado, como é o caso do “despertador” é
descumprimento de contrato.
A expectativa do empregado é receber
pelos serviços prestados e, da empresa
FALTAS NA VISÃO CONTRATUAL
As faltas ocorrem, em virtude da não
presença do colaborador ao trabalho,
podendo elas serem ou não justificadas.
As faltas justificadas dependendo de
suas alegações e documentos comprobatórios, são abonadas, no entanto, elas
devem ser excepcionais, uma vez que o
contrato vem para ter a presença continua e física.
Página 2
As faltas assim como os atrasos, podem
prejudicar o andamento do setor, porém,
são excepcionais, que assim que devem
ser tratadas, ocorrem em virtude de
ocorrências urgentes, atípicas...
“As faltas ocorrem, em virtude
da não presença do colaborador
ao trabalho...”
COMO ADMINISTRAR O SEU TEMPO?
DICAS: ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Administrar o tempo, requer pelo menos
disposição, significa organizar, aquele se
se organiza, dificilmente é surpreendido
com imprevisto, esta á uma das primeiras lições para se administrar.
Abaixo seguem algumas dicas, que serão
de grande utilidade para aqueles que
visualizem e querem mudar e automaticamente colher resultados.
1º TRAJETO
Todos nós sabemos que grandes cidades
detém grande fluxo de carros, e automaticamente podem ocorrer enchentes,
acidentes, atrasos no meio de transporte, isto não é nova notícia para ninguém.
Se não é novo então devemos nos precaver de tudo isso, para evitar que essas
situações façam com que a ida ao trabalho seja um verdadeiro tormento.
- Reveja seu trajeto sempre se atualizando da possibilidade de existência
mais favorável a chegada ao trabalho.
2º INFORMAÇÃO
- Assista jornal, veja a previsão do tempo na internet, interaja com o que está
acontecendo ao seu redor; sabendo das
notícias antecipadamente você acaba se
prevenindo, um exemplo são as chuvas
excessivas no mês de janeiro deste ano,
vai chover todo o verão, por conta do
fenômeno El Niño, logo, administre-se,
saia mais cedo de casa. Resultado: Você
terá grandes chances de vir sentado no
metrô ou ônibus, não terão pessoas te
empurrando, você não estará agoniado
para chegar ao trabalho e não sofrerá o
stress do trânsito, além de chegar mais
cedo, cumprimentar seus colegas de
trabalho, tomar um café coletivo, tudo
isso vai trazer benefícios.
3º PRECAUÇÃO
KNOW-HOW EMPREGOS
- No dia anterior, confira se o despertador está ‘ativo’, procure não deixar apenas ele como sua única opção, peça para
seus familiares chamá-lo quando notar
que o alarme não tocou, ou compre outro
despertador como segurança, isso é precaução, evitará que você acorde no susto, atrasado e transfira esse stress para
o seu dia-a-dia.
- Sempre antes de dormir, confira se
seu bilhete único está em sua carteira,
seu crachá e demais cartões de benefícios. Deixe separado ou pense em que
roupa vai vestir no dia seguinte, faça
esse ritual diariamente, para evitar que
tenha que fazer de última hora.
4º O INESPERADO
- Pode qualquer situação ocorrer na hora
que você está indo para o trabalho, como
por exemplo, o seu filho mostrar aquele
bilhete da professora...
Uma das regras para o INESPERADO, é
que, ele pode esperar você voltar para
casa e resolve-lo mais tarde, Até mesmo
porque naquele momento você não vai
resolver nada, você só vai ficar atrasado.
rário de volta, Uma dica é, quando sair,
já mentalizar e prever o seu retorno, ou
colocar no celular avisos.
7º CONSULTAS MÉDICAS
Não deixe para fazer exames médicos ou
consultas apenas quando ocorrer um
problema. Se sentir incomodar, por mínimo que seja, exemplo, a perna, agende
consulta médica diversa do seu horário
de trabalho, existem médicos, hospitais
e clinicas que atendem após o expediente
ou aos finais de semana. Se você trabalha meio período aproveite para agendar
em horário diferente do trabalho.
O que deve evitar é ignorar a situação, e
deixar que está atualmente não urgente,
passe a ser urgente, fazendo com que
você se desorganize, atrase, falte por
conta da falta de prevenção.
Pais e mães sabem que devem levar seus
filhos ao dentista pelo menos a cada seis
meses, não o fazendo, logicamente, será
surpreendido e, logo, trará transtornos,
tanto para a criança, quanto para eles
próprios.
5º AGENDA
- Ter agenda é muitas vezes positiva,
nela você pode por exemplo, escrever
que o INESPERADO bilhete da professora precisa ser lido e respondido, e
pode ser até pessoalmente, em um horário agendado e marcado.
A agenda vem para não deixar que você
se esqueça do importante, que é normal
não lembrar quando temos, escola do
filho, trabalho, faculdade, jantares,
viagens...
“A agenda vem para não deixar
que você se esqueça do importante...”
6º INTERVALO/REFEIÇÃO
- Nos horários de intervalo e refeição,
para não se atrasar, procure métodos
que farão com que se lembre do seu hoPágina 3
QUALIDADE DE VIDA
ADMINISTRAR o seu tempo é também ter mais dinheiro, mais tempo, menos stress, resultado, sucesso unificado.
Ter mais dinheiro: uma pessoa que se organiza não gasta com
as urgências, exemplo, não precisa procurar médico de última
hora e pagar mais caro...
Hoje aquele que não é surpreendido, consegue também ter uma
poupança, fazer economias, programar uma viagem, com menores custos, porém, com muita qualidade, tudo é administrar.
Aquele que se foca na carreira, estuda, planeja um futuro na
empresa, e pensa em sua vida daqui a cinco anos, se programa.
Mais que os atrasos e faltas que de fato, podem atrapalhar você, existem outras situações, familiares que sofrem com o acúmulo.
Qualidade de vida trás sucesso
Participar de tudo e de todos os eventos familiares, sociais, demanda de tempo, se você puder administrá-los ótimo, se não, terá que
procurar receber e se propor a fazer o que realmente pode naquele
momento, sem excedentes.
Um pergunta que sempre fazemos nas redações, Como você se vê daqui a cinco anos?
Nos deparamos com muitos projetos de vida, relatos nas redações, mas ter projetos sem colocá-los em
pratica é apenas imaginá-los, a fase de realização é outra, que depende também da organização da sua
vida, do seu trabalho, familiar...
Uma pessoa que não se organiza e não planeja a vida, encontrará dificuldades para se chegar a onde quer.
Uma última dica é:
PROCURE SER UM ORGANIZADO, PARA TER QUALIDADE DE VIDA, QUE SIGNIFICA, SE PRECAVER
DAS DOENÇAS, CUIDAR DE SUA FAMILIA, MANTER E APROVEITAR AS OPORTUNIDADE DO EMPREGO...
Tudo isso de alguma forma vai trazer sucesso.
Esperamos que estas dias possam ajudá-los na busca do sempre tão sonhado sucesso.
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