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GESTÃO DOCUMENTAL e
BPM - GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO
O que podem fazer pela sua empresa?
Arquivo Documental
 Registo e Classi cação de todos os documentos da Organização
 Controlo de acessos à informação e consulta de cópia eletrónica
 Fácil localização e consulta dos documentos pelo seu conteúdo e
campos de indexação
 Agregação de documentos em processos eletrónicos
Atualmente, processar o excesso de informação e
transformar os dados ltrados em conhecimento
chave para análises rigorosas e ações preventivas,
é fundamental.
Mecanismos de Work ow
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Pré-de nição dos percursos de tratamento e aprovação dos documentos
Possibilidade de percursos ad-hoc com registo do percurso efetuado
Consulta de todas as etapas percorridas (quem, quando e o que decidiu)
Controlo de prazos e geração de alarmes
Integração com outros aplicativos
A gestão eletrónica dos documentos através das soluções Sendys facilita as tarefas de arquivo, pesquisa, distribuição e extração de
documentos, com uxos de informação de nidos e controlo total das intervenções dos utilizadores.
Ciclo de vida dos documentos
SENDYS® ERP
PAPEL
O Sendys® ERP é uma Solução de Gestão criada
para permitir às empresas gerir processos
operacionais, administrativos e nanceiros numa
única solução totalmente integrada.
Permite obter ganhos substanciais na
rentabilidade, na integração e na e ciência dos
processos.
DIGITALIZAÇÃO
REGISTO
ENTRADA DE DOCUMENTOS
@
SISTEMA CENTRAL
____
DOSSIÊS
____
PROCESSOS
____
DOCUMENTOS
DIGITAL | E-MAIL
DISTRIBUIÇÃO
ASSOCIAÇÃO
A PROCESSOS
SAÍDA DE DOCUMENTOS
EXPERIÊNCIA
Três décadas de experiência no mercado nacional e
internacional.
COMPROMISSO
Soluções de gestão integradas e especializadas.
Assumimos o compromisso com os resultados.
EXCELÊNCIA NO SERVIÇO
Excelência e garantia no serviço. Suporte técnico
dedicado e disponível.
EQUIPA
Colaboradores especializados experientes, com
elevada capacidade de integração.
Sendys.DOCS e BPM - VANTAGENS
Exemplos de processos de negócio
· Aprovação de faturas de compra
· Aprovação de despesas
· Aprovação de propostas
· Aprovação de crédito
· Pedidos de compra internos
· Aprovação de pagamentos
· Compras públicas
· Registo de correspondência
· Pedido de parecer
· Outros
• Economia de Tempo
• Aumento da Segurança
• Economia de Espaço
• Aumento da Produtividade
• Total Acessibilidade
PROCESSOS DE NEGÓCIO
+ rápidos
+ exatos
+ e cientes
T: 707 230 230
[email protected]
www.sendys.pt